Mẫu sổ quản lý lao động theo quy định là tài liệu quan trọng giúp ghi chép và theo dõi thông tin về tình trạng lao động, hợp đồng và các quyền lợi của người lao động trong doanh nghiệp. Nó đảm bảo việc quản lý nhân sự hiệu quả và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan.
Mẫu sổ quản lý lao động mới nhất theo quy định
1. Sổ quản lý lao động bao gồm những nội dung nào?
Sổ quản lý lao động là một tài liệu quan trọng, ghi chép đầy đủ, chính xác các thông tin về người lao động, từ khi vào làm đến khi thôi việc. Nội dung chi tiết có thể thay đổi tùy theo quy định của từng doanh nghiệp, nhưng thường bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, tôn giáo, quê quán, địa chỉ thường trú, tạm trú, số CCCD/CMND, số điện thoại, email...
- Thông tin về hợp đồng lao động: Loại hợp đồng, thời hạn hợp đồng, ngày ký kết, ngày hiệu lực, ngày hết hạn...
- Thông tin về công việc: Vị trí công việc, phòng ban, bộ phận, mức lương, phụ cấp, thưởng, các chế độ phúc lợi khác...
- Thông tin về bảo hiểm: Tham gia các loại bảo hiểm (xã hội, y tế, thất nghiệp...), số thẻ bảo hiểm...
- Thông tin về đào tạo: Các khóa đào tạo đã tham gia, kết quả đào tạo...
- Thông tin về kỷ luật: Các hình thức kỷ luật (nếu có), lý do kỷ luật...
- Thông tin về chấm dứt hợp đồng: Lý do chấm dứt hợp đồng, ngày chấm dứt...
2. Mẫu sổ quản lý lao động mới nhất theo quy định
|
DOANH NGHIỆP………………………. |
||||||||||||||||||||||||
|
Mã số thuế: ……………………………………….. |
||||||||||||||||||||||||
|
Địa chỉ: ……………………………………….. |
||||||||||||||||||||||||
|
SỔ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG |
||||||||||||||||||||||||
|
STT |
Họ và tên |
Giới tính |
Ngày tháng năm sinh |
Quốc tịch |
Nơi cư trú |
Số thẻ CCCD hoặc CMND hoặc hộ chiếu |
Trình độ chuyên môn kỹ thuật |
Bậc trình độ kỹ năng nghề |
Vị trí làm việc |
Loại hợp đồng lao động |
Thời điểm bắt đầu làm việc |
Tham gia bảo hiểm |
Tiền lương |
Nâng bậc, nâng lương |
Số ngày nghỉ trong năm |
Số giờ làm thêm |
Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN |
Học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề |
Kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất |
Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp |
Thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do |
|||
|
BHXH |
BHYT |
BHTN |
||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Lập sổ quản lý lao động thuộc về trách nhiệm của ai?
Trách nhiệm lập và quản lý sổ quản lý lao động thuộc về phòng nhân sự hoặc bộ phận hành chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ để cập nhật vào sổ là trách nhiệm của cả người lao động và các bộ phận liên quan.
4. Công ty lập sổ quản lý lao động vào thời điểm nào?
Doanh nghiệp nên lập sổ quản lý lao động ngay từ khi bắt đầu hoạt động và cập nhật thông tin thường xuyên. Cụ thể:
- Khi tuyển dụng: Lập hồ sơ và cập nhật thông tin người lao động mới vào sổ.
- Trong quá trình làm việc: Cập nhật các thông tin thay đổi như tăng lương, thăng chức, kỷ luật, nghỉ phép...
- Khi chấm dứt hợp đồng: Cập nhật lý do và ngày chấm dứt hợp đồng.
5. Không đảm bảo nội dung trong sổ quản lý lao động sẽ bị xử phạt như thế nào?
Nếu doanh nghiệp không đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và kịp thời của thông tin trong sổ quản lý lao động có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật. Các hình phạt có thể bao gồm:
- Phạt tiền
- Đình chỉ hoạt động một phần hoặc toàn bộ đối với hoạt động có liên quan đến vi phạm
Ngoài ra, việc không quản lý tốt sổ quản lý lao động còn có thể gây ra nhiều hệ lụy khác như:
- Gây khó khăn trong việc quản lý nhân sự
- Khiến cho việc giải quyết các tranh chấp lao động trở nên phức tạp
- Ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu sổ quản lý lao động mới nhất theo quy định. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận