Mẫu sơ đồ tổ chức công ty cổ phần

Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần là một biểu đồ trực quan mô tả về cơ cấu tổ chức, phân công nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận, cá nhân trong công ty. Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần được xây dựng dựa trên cơ sở pháp luật và Điều lệ công ty. Để hiểu rõ hơn về Mẫu sơ đồ tổ chức công ty cổ phần hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:

 Mẫu sơ đồ tổ chức công ty cổ phần

I. Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Mỗi cổ đông là chủ sở hữu một hoặc một số cổ phần và có quyền và nghĩa vụ tương ứng với số cổ phần mà mình sở hữu.

Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần là một biểu đồ trực quan mô tả về hình dạng, tính năng, con người hoặc hình ảnh chỉ rõ vị trí trong công ty. Đây là một loại biểu đồ có vai trò rất quan trọng trong việc quản lý và vận hành doanh nghiệp.

II. Mẫu sơ đồ tổ chức công ty cổ phần

Công ty cổ phần được xây dựng với các tổ chức chính: Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc công ty và ban kiểm soát. Mỗi chức danh sẽ tương đương với vị trí và vai trò khác nhau trong doanh nghiệp.

Mẫu sơ đồ tổ chức công ty cổ phần

III. Vai trò của sơ đồ tổ chức công ty

Các công ty đưa vào hoạt động, muốn quản lý và vận hành hiệu quả bước đầu cần xây dựng sơ đồ tổ chức bởi một số nguyên nhân sau đây.

- Sơ đồ giúp hiển thị hệ thống thứ bậc và cấu trúc nội bộ công ty: Bằng cách thể hiện hệ thống trên sơ đồ mọi người có thể quan sát hệ thống rõ ràng nhất.

- Giúp nhân viên hiểu rõ được vai trò nhiệm vụ của mình: Một vai trò quan trọng của sơ đồ tổ chức công ty đó là nhân viên có thể hiểu được vai trò và nhiệm vụ của mình góp phần làm đúng, làm đủ và hiệu quả nhất công việc được giao phó từ cấp quản lý.

- Sơ đồ có tác dụng làm rõ trách nhiệm cá nhân, của từng bộ phận: Trách nhiệm của từng cá nhân cũng như của từng bộ phận cũng được thể hiện rõ ràng trên sơ đồ tổ chức công ty. Điều này góp phần thúc đẩy nhận thức về nghĩa vụ đối với công ty để giúp công ty phát triển và vận hành trơn tru hơn.

- Lưu trữ thông tin liên hệ của nhân viên một cách thuận tiện hơn: Thông tin liên hệ của nhân viên là một dữ liệu khá lớn đặc biệt ở các công ty có quy mô rộng. Nhờ sơ đồ tổ chức công ty, thông tin liên hệ của họ sẽ được lưu trữ một cách tiện lợi hơn.

- Bộ phận quản lý dễ dàng nắm bắt được số lượng nhân viên: Nhìn vào sơ đồ tổ chức, bộ quận quản lý có thể nắm bắt kịp thời số lượng của nhân viên của từng thời điểm, đặc biệt là khi có vấn đề xảy ra. Điều này giúp ích nhiều cho bộ phận nắm giữ vai trò quản lý và điều hành.

- Giúp nhân viên hiểu rõ được lộ trình phát triển công việc của mình: Lộ trình phát triển là điều mà mỗi nhân viên đều mong muốn được biết, đặc biệt là trong một doanh nghiệp hoạt động. Điều này sẽ giúp họ có thêm động lực và mục tiêu phấn đấu dài hơi cho các kế hoạch của công ty, và cùng công ty vận hành đạt được hiệu quả tốt nhất.

IV. Các mô hình tổ chức công ty phổ biến hiện nay

Hiện nay, các doanh nghiệp có rất nhiều lựa chọn mô hình tổ chức công ty khác nhau để tham khảo và áp dụng đạt hiệu quả. Dưới đây là một số mô hình tổ chức công ty phổ biến hiện nay bao gồm:

1. Mô hình ma trận

Mô hình tổ chức ma trận xây dựng dựa trên hệ thống quyền hạn và hỗ trợ đa chiều, thông tin trong mô hình này sẽ được vận hành theo cả chiều dọc và chiều ngang.

Bên cạnh đó, tổ chức ma trận được chuyên gia đánh giá là hệ thống khó nhất, bởi nguồn lực bị kéo theo nhiều hướng, nhưng lại giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả và năng suất.

Ưu điểm:

- Nâng cao hiệu quả quá trình giao tiếp trong doanh nghiệp.

- Các cá nhân trong doanh nghiệp có cơ hội sử dụng kỹ năng chuyên.

- Tăng cường sự phối hợp nhịp nhàng giữa các tổ chức trong công ty.

- Quyết định nhanh chóng hơn.

- Tối ưu nhân lực.

Hạn chế:

- Có thể dẫn đến sự thiếu trách nhiệm của các cá nhân.

- Một nhân viên dưới trướng nhiều quản lý.

- Tốn kém thời gian.

- Xung đột giữa quản lý dự án và quản lý chức năng có thể xảy ra.

- Khó đánh giá hiệu quả làm việc của cá nhân.

2. Cơ cấu tổ chức theo chức năng

Cơ cấu tổ chức theo chức năng có nghĩa là mỗi chức năng quản lý sẽ do một bộ phận đảm nhận. Chính vì vậy, đòi hỏi nhân sự cần nắm vững kỹ năng chuyên môn và thành thạo nghiệp vụ mà mình quản lý.

Ưu điểm:

- Chỉ dẫn rõ ràng hơn.

- Quy định rõ trách nhiệm của công nhân và các bộ phận hơn.

- Trình độ chuyên môn hóa của cá nhân được nâng cao.

- Doanh nghiệp có thể sử dụng chuyên môn hóa lao động ở cấp quản lý.

- Nâng cao sản lượng và chất lượng sản xuất hiệu quả cao.

- Lập kế hoạch và giám sát được hiệu quả hơn trong doanh nghiệp.

Hạn chế:

- Phối hợp giữa nhân viên và các bộ phận trở nên hạn chế.

- Các quyết định có thể đưa ra chậm trễ, kém hiệu quả.

- Tạo ra rào cản và kém hiệu quả ở các bộ phận chức năng khác nhau

- Công việc giám sát, thực hiện trì trệ.

- Xung đột lãnh đạo phát sinh.

- Mâu thuẫn giữa được mục tiêu cá nhân và mục tiêu của tổ chức.

3. Mô hình tổ chức phẳng

Ở mô hình này, các vị trí làm việc thường không có chức danh. Vì vậy, các nhân viên trong công ty đều bình đẳng và vận hành theo mô hình tự quản lý.

Tuy nhiên, mô hình tổ chức phẳng này chỉ có thể áp dụng với các doanh nghiệp có ít nhân sự hoặc doanh nghiệp có môi trường hợp tác mạnh mẽ giữa các nhân viên.

Ưu điểm:

- Tiết kiệm chi phí

- Trách nhiệm cá nhân cao.

- Rút gọn nhân sự.

- Giao tiếp được nâng cao.

- Thời gian phê duyệt quyết định được rút ngắn

Hạn chế:

- Khả năng bị mất kiểm soát.

- Giám sát, kết nối nhân sự trở nên khó khăn.

- Áp lực công việc.

- Đấu đá quyền lực của các cấp quản lý được phát sinh.

- Mô hình này có thể tạo ra rào cản đối với sự tăng trưởng của công ty.

- Phê duyệt khó khăn.

- Tạo khoảng trống quyền lực

- Nhân viên ít có cơ hội thăng tiến cấp bậc và ít động lực hơn.

4. Sơ đồ tổ chức theo địa lý

Một công ty có nhiều chi nhánh hoạt động sẽ phù hợp với mô hình này hơn. Doanh nghiệp theo mô hình này sẽ cần báo cáo liên tục về trụ sở chính.

Ưu điểm:

- Nhân sự sẽ nhận thức rõ chức năng của công ty.

- Quy hoạch rõ ràng cơ cấu của công ty.

- Quá trình hoạt động và làm việc trở nên trơn chu và hiệu quả .

Hạn chế:

- Giám sát và quản lý trở nên hạn chế hơn.

- Khó cập nhật thông tin.

5. Mô hình tổ chức phân quyền

Mô hình tổ chức phân quyền là một mô hình truyền thống, công việc sẽ được truyền đạt từ cấp bộ phận cao nhất đến cấp quản lý trung rồi mới đến nhân viên. Kiểu mô hình này mang xu hướng quan liêu và nặng sự phân biệt giữa các cấp.

Ưu điểm:

- Phân định rõ ràng trách nhiệm cũng như thẩm quyền.

- Lộ trình thăng tiến trong doanh nghiệp minh bạch.

- Nhân viên có cơ hội tập trung phát triển kỹ năng chuyên môn.

- Nguồn lực được chia sẻ, tránh sự chồng chéo và trùng lặp trách nhiệm.

Hạn chế:

- Quyết định đưa ra chậm.

- Sự cách biệt giao tiếp.

- Mục tiêu chung không được thống nhất từ các cá nhân và các cấp.

- Sự phối hợp không ăn ý giữa các phòng ban, có xu hướng cạnh tranh.

- Không hiệu quả với áp lực môi trường và cạnh tranh.

V. Những câu hỏi thường gặp:

1. Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần có thể được thiết kế như thế nào?

Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần có thể được thiết kế theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo quy mô, ngành nghề kinh doanh và đặc điểm của từng công ty. Tuy nhiên, cần đảm bảo rằng sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần phải rõ ràng, dễ hiểu, giúp cho việc quản lý và điều hành công ty được thực hiện một cách hiệu quả.

2. Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần có thể được thiết kế theo nhiều hình thức khác nhau không?

Có, sơ đồ tổ chức công ty cổ phần có thể được thiết kế theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo quy mô, ngành nghề kinh doanh và đặc điểm của từng công ty

3. Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần có thay đổi không?

Có, sơ đồ tổ chức công ty cổ phần có thể thay đổi theo thời gian, tùy theo nhu cầu phát triển của công ty. Việc thay đổi sơ đồ tổ chức công ty cổ phần là một quyết định quan trọng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Công ty cần xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến sự thay đổi của sơ đồ tổ chức, đồng thời đảm bảo rằng sơ đồ tổ chức mới phù hợp với nhu cầu hoạt động của công ty và đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý và điều hành.