Mẫu số 03 - Phiếu đối chiếu quá trình đóng bảo hiểm xã hội

Mẫu số 03 - Phiếu đối chiếu quá trình đóng bảo hiểm xã hội là tài liệu dùng để xác nhận và kiểm tra thông tin về quá trình đóng bảo hiểm xã hội của cá nhân hoặc tổ chức. Mẫu phiếu này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý và tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội, phục vụ cho quyền lợi của người lao động.

Mẫu số 03 - Phiếu đối chiếu quá trình đóng bảo hiểm xã hội

1. Mẫu số 03 - Phiếu đối chiếu quá trình đóng bảo hiểm xã hội

Mẫu số: 03

(Ban hành kèm theo Công văn số: 4027/BHXH-ST

ngày 14/10/2016 của BHXH Việt Nam)

PHIẾU ĐỐI CHIẾU QUÁ TRÌNH ĐÓNG BHXH

1. Thông tin của người lao động

2.  Quá trình đóng BHXH, BHTN

HƯỚNG DẪN LẬP

Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số 03)

1. Mục đích: để đối chiếu quá trình đóng BHXH của người lao động
2. Trách nhiệm lập: cán bộ thẩm định thực hiện in lần thứ nhất từ cơ sở dữ liệu thu, cấp sổ, thẻ; cán bộ nhập liệu in từ cơ sở dữ liệu đã nhập sau khi điều chỉnh thông tin.
3. Thời điểm lập: khi thực hiện rà soát sổ BHXH và sau khi nhập đầy đủ thông tin trên sổ BHXH và thông tin điều chỉnh của người lao động vào cơ sở dữ liệu.
4. Phương pháp lập:

- Cột “Nội dung ghi trên sổ BHXH”: thực hiện in từ cơ sở dữ liệu.

- Cột “Nội dung đề nghị điều chỉnh”: nếu người lao động có quá trình công tác tại Cột “Nội dung ghi trên sổ BHXH” chưa đúng thì đề nghị điều chỉnh tương ứng cùng hàng tại Cột “Nội dung đề nghị điều chỉnh”.

- Sau khi đối chiếu người lao động và người sử dụng lao động ký, xác nhận vào ô dành cho người lao động và người sử dụng lao động.

Ghi chú:

Nội dung đề nghị điều chỉnh tại Cột diễn giải bao gồm:

- Nhân thân: Họ, tên đệm, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch.

- Thời gian tham gia BHXH: quá trình đóng BHXH, BHTN của người lao động.

- Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, công việc, tên đơn vị.

- Tiền lương, thâm niên nghề, phụ cấp đóng BHXH, BHTN.

- Nơi làm việc: địa danh nơi làm việc của người lao động (xã, huyện, tỉnh)

2. Hướng dẫn lập Phiếu đối chiếu quá trình đóng bảo hiểm xã hội

Cơ quan BHXH: Cơ quan BHXH có trách nhiệm in và cung cấp Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH cho người lao động và đơn vị sử dụng lao động.

Người lao động và đơn vị sử dụng lao động:

• Kiểm tra thông tin: Cẩn thận kiểm tra các thông tin trên phiếu, đặc biệt là thời gian đóng BHXH, số tiền đóng, để đảm bảo tính chính xác.
• Xác nhận thông tin: Nếu thông tin trên phiếu đúng, người lao động và đơn vị sử dụng lao động ký xác nhận.
• Yêu cầu điều chỉnh: Nếu phát hiện thông tin không chính xác, người lao động hoặc đơn vị sử dụng lao động cần làm việc với cơ quan BHXH để yêu cầu điều chỉnh.

3. Cơ quan BHXH có trách nhiệm như thế nào đối với việc sử dụng phiếu đối chiếu quá trình đóng bảo hiểm xã hội?

Cơ quan BHXH có trách nhiệm:

• Cập nhật thông tin: Thường xuyên cập nhật thông tin về quá trình đóng BHXH của người lao động vào hệ thống dữ liệu.
• Cung cấp phiếu đối chiếu: Định kỳ hoặc khi có yêu cầu, cơ quan BHXH cung cấp Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH cho người lao động và đơn vị sử dụng lao động.
• Tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu điều chỉnh: Tiếp nhận và giải quyết kịp thời các yêu cầu điều chỉnh thông tin trên phiếu đối chiếu của người lao động và đơn vị sử dụng lao động.
• Bảo mật thông tin: Bảo mật thông tin cá nhân của người lao động theo quy định của pháp luật.

4. Đơn vị sử dụng lao động và người lao động phải làm gì khi nhận Phiếu đối chiếu quá trình đóng bảo hiểm xã hội?

• Kiểm tra thông tin: Kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên phiếu để đảm bảo tính chính xác.
• Xác nhận thông tin: Nếu thông tin đúng, ký xác nhận vào phiếu.
• Yêu cầu điều chỉnh: Nếu phát hiện thông tin không chính xác, cần liên hệ với cơ quan BHXH để yêu cầu điều chỉnh.
• Lưu trữ: Bảo quản Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH để sử dụng khi cần thiết (ví dụ: khi làm thủ tục hưởng lương hưu, trợ cấp thất nghiệp).

Việc sử dụng Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH có ý nghĩa quan trọng:

• Đảm bảo quyền lợi: Giúp người lao động bảo vệ quyền lợi của mình khi hưởng các chế độ BHXH.
• Phát hiện và khắc phục sai sót: Giúp phát hiện và khắc phục kịp thời các sai sót trong quá trình đóng BHXH.
• Cung cấp cơ sở dữ liệu: Cung cấp cơ sở dữ liệu chính xác để cơ quan BHXH xây dựng các chính sách bảo hiểm xã hội phù hợp.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu số 03 - Phiếu đối chiếu quá trình đóng bảo hiểm xã hội. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.