Mẫu quyết định tăng lương cho người lao động mới nhất 2024

1.Mẫu quyết định tăng lương là gì?

Mẫu quyết định tăng lương là mẫu biểu được sử dụng khi các doanh nghiệp, các cơ quan Nhà nước có quyết định tăng lương cho người lao động, nhân viên đang làm việc tại tổ chức. 

Tuy nhiên, hiện tại pháp luật cũng chưa có quy định cụ thể về loại mẫu biểu này, nên mỗi công ty hay các cơ quan Nhà nước có thể tự soạn thảo phù hợp với tính chất, đặc thù công việc của tổ chức.

2. Một số mẫu quyết định tăng lương mới nhất

2.1 Mẫu quyết định tăng lương dành cho cán bộ, công chức

2.2 Mẫu quyết định tăng lương cho người lao động trong doanh nghiệp

2.3 Mẫu quyết định tăng lương dành cho giám đốc công ty

2.4 Mẫu quyết định tăng lương cho tập thể

3. Hướng dẫn cách làm quyết định tăng lương chi tiết

Đến hiện nay, mẫu quyết định tăng lương là một mẫu biểu có thể tự soạn thảo vì loại mẫu biểu này không có mẫu biểu sẵn theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, dù dùng trong các doanh nghiệp hay các cơ quan, tổ chức nhà nước cũng cần một số những nội dung như sau:

- Tên công ty, cơ quan quyết định tăng lương cho người lao động, nhân viên, cán bộ: Viết in hoa, kiểu chữ đứng đậm

- Quốc hiệu: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”, được viết in hoa kiểu chữ đứng đậm.

- Tiêu ngữ là “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” Tiêu ngữ viết chữ in thường, các chữ cái đầu của các cụm từ được viết bằng chữ in hoa đứng đậm và giữa các cụm từ có dấu gạch nối. Tiêu ngữ ở phía dưới Quốc hiệu , được căn giữa so với độ dài của Quốc hiệu.

- Các căn cứ và lý do để quyết định tăng lương cho người lao động: Căn cứ vào điều lệ, nội quy, công ty ; căn cứ vào nghị định, nghị quyết của Nhà nước ban hành; căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.

- Tên quyết định: Quyết định tăng lương, nâng bậc lương hoặc quyết định điều chỉnh lương, được viết bằng toàn bộ chữ in hoa, bôi đậm

- Thông tin cá nhân của người được tăng lương: Họ tên, ngày sinh, vị trí, chức vụ. Một số mẫu biểu có thể thêm số hợp đồng lao động được ký kết giữa người lao động và chủ doanh nghiệp.

Nếu tăng lương cho tập thể đã có danh sách kèm theo với đầy đủ thông tin cá nhân của người lao động thì trong mẫu quyết định tăng lương không cần điền thông tin này và thay bằng cụm từ “ các cá nhân có trong danh sách kèm theo quyết định này”

- Nội dung tăng lương: Nếu trong doanh nghiệp, ghi rõ mức lương hiện tại từ bao nhiêu lên mức lương mới là bao nhiêu, ghi mức lương bằng chữ kèm theo. Nếu trong các cơ quan nhà nước thì ghi bậc lương, hệ số lương hiện tại từ bao nhiêu lên bậc lương, hệ số lương mới.

- Thời gian bắt đầu tăng lương: Ghi rõ cụ thể ngày tháng năm mức lương mới có hiệu lực áp dụng.

- Bộ phận căn cứ thi hành quyết định: Tùy vào cơ cấu, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban, bộ phận mà người có trách nhiệm thi hành sẽ khác nhau.

Thông thường, trong các doanh nghiệp sẽ là bộ phận Nhân sự, Tài chính kế toán và người được tăng lương; trong cơ quan nhà nước là các bộ phận có liên quan như phòng Tài chính kế toán và văn thư cũng như người được tăng lương.

- Nơi nhận: Các bộ phận căn cứ thi hành quyết định và lưu văn thư đối với quyết định tăng lương của cán bộ, công chức; lưu văn phòng đối với quyết định tăng lương trong doanh nghiệp, nơi nhận được trình bày ở góc dưới bên trái của mẫu biểu, dòng chữ “nơi nhận” là chữ đậm in nghiêng.

- Phần ký tên và đóng dấu: là tên của người đại diện pháp luật của công ty hay là lãnh đạo của cơ quan có thẩm quyền ra quyết định, được trình bày ở góc bên phải của mẫu biểu với chữ đứng đậm được viết in hoa toàn bộ.

4. Ý nghĩa của việc tăng lương

4.1 Đối với doanh nghiệp

- Tăng lương giúp doanh nghiệp giữ chân những người lao động giỏi.

- Tăng lương là một chính sách tốt để thu hút lao động mới.

4.2 Đối với người lao động

- Giúp người lao động tăng thêm thu nhập, cải thiện được chất lượng cuộc sống.

- Tạo động lực giúp người lao động hăng say làm việc và cống hiến hơn.

- Khuyến khích những người lao động khác cố gắng phấn đấu để được tăng lương.

Trong bài việt này chúng tôi đã cung cấp một số mẫu quyết định tăng lương thông dụng thường được sử dụng trong các cơ quan Nhà nước cũng như các công ty. Tùy thuộc vào công ty hay cơ quan bạn đang làm việc, bạn sẽ lựa chọn được mẫu biểu phù hợp nhất.

Mọi người cùng hỏi:

Câu hỏi 1: Mẫu quyết định tăng lương là gì?

Trả lời: Mẫu quyết định tăng lương là một biểu mẫu hoặc tài liệu mà các doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng để thông báo và chính thức ghi nhận quyết định về việc tăng lương cho nhân viên. Mẫu này thường chứa các thông tin quan trọng như tên của nhân viên, mức lương cũ và mức lương mới, ngày tăng lương có hiệu lực, và các chi tiết liên quan khác.

Câu hỏi 2: Mẫu quyết định tăng lương cần chứa những thông tin gì?

Trả lời: Mẫu quyết định tăng lương cần chứa các thông tin sau:

• Thông tin cá nhân: Tên, chức vụ và vị trí của nhân viên.
• Mức lương cũ: Điều này thường là mức lương hiện tại của nhân viên trước khi có sự tăng lương.
• Mức lương mới: Mức lương mới sau khi tăng lương.
• Ngày có hiệu lực: Ngày mà quyết định tăng lương bắt đầu có hiệu lực.
• Lý do tăng lương: Có thể là doanh nghiệp muốn thưởng cho sự đóng góp xuất sắc của nhân viên, sự tăng trưởng trong vai trò công việc, hoặc để đảm bảo mức lương cạnh tranh trên thị trường lao động.
• Chữ ký của người quản lý: Chữ ký của người quản lý hoặc người có thẩm quyền xác nhận và thông qua quyết định tăng lương.

Câu hỏi 3: Quy trình thực hiện quyết định tăng lương như thế nào?

Trả lời: Quy trình thực hiện quyết định tăng lương thường gồm các bước sau:

1. Xác định nhu cầu: Doanh nghiệp xác định nhu cầu tăng lương dựa trên hiệu suất làm việc, thị trường lao động và các yếu tố khác.
2. Xác định mức tăng: Xác định mức tăng lương dựa trên phân tích mức lương hiện tại, khả năng tài chính của tổ chức và các yếu tố khác.
3. Thông báo và thảo luận: Thông báo với nhân viên về việc tăng lương, thường thông qua cuộc trò chuyện cá nhân hoặc email. Có thể tiến hành thảo luận để giải thích lý do và thắt chặt giao tiếp.
4. Lập mẫu quyết định: Tạo mẫu quyết định tăng lương với các thông tin cần thiết và chữ ký của người quản lý.
5. Gửi và lưu trữ: Gửi mẫu quyết định tăng lương cho nhân viên và lưu trữ bản sao trong hồ sơ cá nhân của họ.
6. Thực hiện tăng lương: Sau khi nhân viên đồng ý với quyết định, thực hiện tăng lương theo mức được quyết định.

Câu hỏi 4: Tại sao việc sử dụng mẫu quyết định tăng lương quan trọng?

Trả lời: Việc sử dụng mẫu quyết định tăng lương quan trọng vì nó giúp:

• Chính thức hóa quyết định: Mẫu là tài liệu chính thức và hợp pháp ghi nhận quyết định tăng lương, giúp tránh sự hiểu nhầm và tranh chấp sau này.
• Bảo đảm tính minh bạch: Mẫu cung cấp thông tin rõ ràng về mức lương cũ, mức lương mới và ngày có hiệu lực, đảm bảo tính minh bạch trong quá trình tăng lương.
• Lưu trữ thông tin: Mẫu được lưu trữ trong hồ sơ của nhân viên, giúp tổ chức theo dõi quyết định tăng lương và dễ dàng tìm kiếm thông tin khi cần.
• Tạo tính chuyên nghiệp: Việc sử dụng mẫu cho thấy tính chuyên nghiệp và tôn trọng đối với quá trình tăng lương và nhân viên.