Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài là văn bản do tổ chức, doanh nghiệp (TCTD) ban hành nhằm chính thức cử cán bộ, nhân viên (CBNV) đi công tác tại nước ngoài. Vậy cách điền mẫu đơn này như thế nào? Bài viết dưới đây, ACC sẽ cung cấp tất cả các thông tin cần thiết đến bạn.
Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài 2024
1. Vai trò của Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài
Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài đóng vai trò quan trọng trong việc:
- Mẫu quyết định là văn bản chính thức thể hiện ý chí của tổ chức, doanh nghiệp (TCTD) trong việc cử CBNV đi công tác nước ngoài. Văn bản này giúp đảm bảo việc cử CBNV đi công tác được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và quy định nội bộ của TCTD.
- Mẫu quyết định quy định rõ trách nhiệm của TCTD, CBNV đi công tác và các đơn vị liên quan trong quá trình thực hiện công tác. Việc xác định rõ trách nhiệm giúp đảm bảo công tác được thực hiện hiệu quả và tránh các tranh chấp sau này.
- Mẫu quyết định là căn cứ để TCTD thanh toán các khoản chi phí liên quan đến công tác phí cho CBNV đi công tác theo quy định. Việc thanh toán công tác phí cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.
- Mẫu quyết định giúp TCTD quản lý và theo dõi hiệu quả công tác của CBNV đi công tác nước ngoài. Thông qua việc đánh giá kết quả công tác, TCTD có thể đưa ra các biện pháp cải thiện hiệu quả công tác trong tương lai.
- Là căn cứ để CBNV xin visa đi công tác nước ngoài.
- Là bằng chứng để TCTD thực hiện các thủ tục hải quan, thuế đối với các hàng hóa, vật phẩm được mang về từ nước ngoài.
2. Cấu trúc cơ bản của Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài
- Phần đầu:
- Tên văn bản: Quyết định cử đi công tác nước ngoài.
- Số hiệu: Số hiệu văn bản của TCTD.
- Ngày ban hành: Ngày TCTD ký quyết định.
- Cơ quan ban hành: Tên đầy đủ của TCTD ban hành quyết định.
- Phần nội dung:
- Nêu các văn bản pháp luật, quy định nội bộ của TCTD làm căn cứ cho việc ban hành quyết định.
- Nêu rõ lý do, mục đích của việc cử CBNV đi công tác nước ngoài.
- Nêu rõ thời gian bắt đầu và kết thúc công tác.
- Nêu rõ quốc gia, địa phương nơi CBNV đến công tác.
- Nêu rõ họ tên, chức vụ, đơn vị công tác của các CBNV đi công tác.
- Nêu rõ các nhiệm vụ cụ thể mà CBNV cần thực hiện trong quá trình công tác.
- Nêu rõ các khoản chi phí được thanh toán cho CBNV đi công tác theo quy định.
- Xác định trách nhiệm của các bên liên quan, bao gồm TCTD, CBNV đi công tác và các đơn vị liên quan.
- Ký tên và đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của TCTD.
- Phần cuối:
- Nơi nhận: Nêu rõ các đơn vị, cá nhân cần nhận quyết định.
- Lưu: Nêu rõ số bản lưu của quyết định.
3. Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài 2024
ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỐ: … Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày … tháng … năm …
QUYẾT ĐỊNH
Về việc cử nhân viên đi công tác
Tên đơn vị: …
- Căn cứ theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của …
- Căn cứ nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh và đề nghị của bộ phận ………
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Quyết định cử các nhân viên sau đi công tác:
– Ông: ........................................................... Chức vụ:..............................................
– Bà:.............................................................. Chức vụ:..............................................
Điều 2. Thông tin Công tác:
– Đơn vị đến Công tác:..................................................................................................
– Địa điểm đến công tác:...............................................................................................
– Thời gian đi công tác: Từ ngày......................................... đến ngày...............................
– Phương tiện đi công tác:..............................................................................................
– Nhiệm vụ đi công tác...................................................................................................
– Kinh phí đi công tác: Thực hiện theo Quy chế lương thưởng của Công ty.
Điều 3. Kết thúc chuyến công tác, yêu cầu các Ông, Bà có tên trên gửi báo cáo kết quả cho Giám đốc.
Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các Ông, Bà và bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
– Như điều 4. (Ký tên và đóng dấu)
– Lưu VP.
4. Hướng dẫn viết Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài
– Phần mở đầu:
+ Góc bên trái của quyết định cử đi công tác sẽ ghi rõ tên công ty, tên đơn vị cử nhân viên đi công tác, số quyết định.
+ Góc bên phải quyết định sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ, địa điểm và ngày tháng lập quyết định.
+ Cũng trong phần mở đầu, người lập quyết định cử đi công tác phải ghi rõ tên gọi, chức vụ của người đứng đầu doanh nghiệp, đơn vị.
– Phần nội dung:
+ Điều 1 của quyết định sẽ điền đầy đủ tên cá nhân, chức vụ đi công tác. Nếu nhân viên là nam ghi “ông”, nếu là nữ ghi “bà”.
+ Điều 2 ghi thông tin về nơi công tác.
Nơi công tác: cần ghi rõ tên cơ quan, doanh nghiệp mà nhân viên được cử đi công tác làm việc, địa chỉ trụ sở của đơn vị đó.
Thời gian đi công tác: cá nhân lập quyết định cử đi công tác viết chính xác, đầy đủ thời gian công tác từ ngày, tháng, năm nào đến ngày, tháng, năm nào.
Phương tiện đi công tác: căn cứ theo quy chế của đơn vị, quyết định của người đứng đầu đơn vị, người lập quyết định cử nhân viên đi công tác sẽ ghi rõ phương tiện được cung cấp, hỗ trợ cho nhân viên trong thời gian công tác: ô tô, xe máy…
Những thông tin trên quyết định cử nhân viên đi công tác nước ngoài cũng là một phần những chế độ của nhân viên được hưởng trong thời gian công tác. Bên cạnh những nội dung chính nêu trên của quyết định cử đi công tác thì trong quyết định cũng cần phải có những thông tin về hiệu lực của quyết định, những cá nhân, bộ phận có trách nhiệm trực tiếp thi hành quyết định.
– Phần kết:
Trong quyết định cử nhân viên đi công tác phải có nội dung xin xác nhận của người có thẩm quyền thông qua phần chữ ký và đóng dấu.
5. Câu hỏi thường gặp:
5.1. Ai là người có thẩm quyền ban hành Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài?
Trả lời: Người có thẩm quyền ban hành Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài tùy thuộc vào quy định nội bộ của tổ chức, doanh nghiệp (TCTD). Thông thường, người có thẩm quyền ban hành quyết định là:
- Đối với các TCTD nhà nước:
- Giám đốc
- Tổng Giám đốc
- Chủ tịch Hội đồng quản trị
- Đối với các doanh nghiệp tư nhân:
- Giám đốc
- Tổng Giám đốc
- Chủ tịch
Ngoài ra, một số trường hợp có thể ủy quyền cho cấp phó ban hành quyết định, ví dụ:
- Giám đốc ủy quyền cho Phó Giám đốc
- Tổng Giám đốc ủy quyền cho Phó Tổng Giám đốc
5.2. Cần lưu ý điều gì khi lập mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài?
Trả lời: Cần lưu ý như sau:
- Cần đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các thông tin trong quyết định.
- Cần tuân thủ các quy định của pháp luật và quy định nội bộ của TCTD liên quan đến việc cử CBNV đi công tác nước ngoài.
- Cần thông báo cho các đơn vị liên quan về việc cử CBNV đi công tác nước ngoài
Trên đây, là những nội dung cần thiết về Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài 2024 của ACC mang đến cho bạn đọc. Nếu có vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!
Nội dung bài viết:
Bình luận