Mẫu quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán

Mẫu quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán là văn bản do cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền ban hành để xác nhận và chỉ định một cá nhân đảm nhiệm chức vụ kế toán. Quyết định này nêu rõ thông tin về người được bổ nhiệm, nhiệm vụ, quyền hạn, và thời gian đảm nhiệm chức vụ, nhằm đảm bảo quản lý tài chính minh bạch và hiệu quả.

Mẫu quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán

1. Phụ trách kế toán là gì? Người phụ trách kế toán có thể thay thế vị trí kế toán trưởng hay không? 

Phụ trách kế toán: Là người được giao nhiệm vụ thực hiện các công việc kế toán của doanh nghiệp khi doanh nghiệp chưa bổ nhiệm được kế toán trưởng. Người này đảm nhận các công việc như: ghi chép sổ sách, lập báo cáo tài chính, kê khai thuế...

Có thể thay thế kế toán trưởng hay không: Theo quy định, người phụ trách kế toán chỉ là giải pháp tạm thời. Họ không thể hoàn toàn thay thế kế toán trưởng về mặt pháp lý và trách nhiệm. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người phụ trách kế toán có thể được giao quyền hạn tương đương với kế toán trưởng nếu được cấp có thẩm quyền ủy quyền.

2. Có cần ra quyết định bổ nhiệm khi bổ nhiệm người phụ trách kế toán không? 

Có. Mặc dù là vị trí tạm thời, việc bổ nhiệm người phụ trách kế toán cũng cần có quyết định. Quyết định này thể hiện sự giao nhiệm vụ rõ ràng và có giá trị pháp lý.

3. Mẫu quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán

QUYẾT ĐỊNH

V/v bổ nhiệm kế toán trưởng/người phụ trách kế toán

GIÁM ĐỐC

CÔNG TY ..................................... 

Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020;

Căn cứ Điều lệ Công ty …………………………………………………………………...;

Căn cứ Luật Kế toán 2015;

Căn cứ vào nhu cầu điều hành, tổ chức công ty. 

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay bổ nhiệm ông/bà: ……………………………………………………………

Sinh ngày: …………………………………………………………………………………

CMND/CCCD số: …………………………………. Cấp ngày: …/…/…

Nơi cấp: …………………………………………………………………………

Địa chỉ cư trú: …………………………………………………………………………….

Nghề nghiệp: ……………………………………………………………………………..

Giữ chức vụ: Kế toán trưởng/người phụ trách kế toán của Công ty ………………. kể từ ngày ký quyết định.

Điều 2: Ông/Bà …………………………………………………. có các nghĩa vụ sau:

- Giúp Giám đốc tổ chức công tác kế toán, thống kê, hạch toán kinh doanh cho doanh nghiệp;

- Tuân thủ pháp luật, đồng thời tuân thủ quy chế quản lý tài chính;

- Phải tổ chức, đôn đốc, kiểm tra các nhân viên kế toán của mình, thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ kế toán;

Và các quyền:

- Yêu cầu các bộ phận trong Công ty lập chứng từ cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở bộ phận đó một cách chính xác và chuyển về phòng kế toán các chứng từ đó đầy đủ, kịp thời;

- Yêu cầu các bộ phận trong Công ty phối hợp thực hiện các công việc có liên quan;

- Ký duyệt các chứng từ, báo cáo kinh tế và phải đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của các giấy tờ này.

- Ông/Bà …………………………….. được hưởng lương, bảo hiểm xã hội, chế độ công tác phí theo quy định trong Hợp đồng lao động và các quy chế tài chính khác của Công ty.

Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Các phòng, ban Công ty và Ông/Bà ………………………. chịu trách nhiệm thi hành Quyết đinh này. 

4. Để có thể thay thế vị trí kế toán trưởng thì người phụ trách kế toán cần đáp ứng được những điều kiện gì?

Để có thể thay thế vị trí kế toán trưởng, người phụ trách kế toán cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Trình độ chuyên môn: Có bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn về kế toán.
• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán.
• Năng lực: Có khả năng tổ chức, quản lý công việc, nắm vững các quy định của pháp luật về kế toán.
• Đáp ứng các yêu cầu khác: Tuân thủ các quy định của doanh nghiệp.

5. Có thể bố trí người phụ trách kế toán thay kế toán trưởng trong thời gian bao lâu?

Theo quy định, thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng. Sau thời gian này, doanh nghiệp phải bố trí người làm kế toán trưởng.  

Lưu ý: Việc bố trí người phụ trách kế toán quá lâu có thể ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp và việc quản lý tài chính. Do đó, doanh nghiệp cần có kế hoạch tuyển dụng kế toán trưởng và hoàn tất thủ tục bổ nhiệm trong thời gian sớm nhất.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.