1. Khái quát chung về vị trí phó giám đốc trong công ty
Phó giám đốc là chức danh cao cấp trong bộ máy điều hành, thay mặt giám đốc quản lý, điều hành và quyết định các công việc khi được giám đốc ủy quyền hoặc khi giám đốc vắng mặt.
Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty TNHH 1 thành viên
2. Nhiệm vụ và vai trò của Phó Giám đốc
Phó giám đốc có trách nhiệm giúp việc cho giám đốc. Nói cách khác, phó giám đốc chính là cánh tay đắc lực của giám đốc trong quá trình điều hành và phát triển công ty. Theo mô hình hoạt động của công ty, chức danh phó phòng sẽ được bổ nhiệm phụ trách các mảng khác nhau. Họ sẽ chỉ đạo, điều hành trôi chảy các công việc thuộc lĩnh vực này, góp phần mang lại hiệu quả cho hoạt động Quản lý, chỉ đạo mọi hoạt động của công ty, doanh nghiệp nếu được phân công. Chủ động triển khai các nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả thực hiện. Giao mục tiêu cho các bộ phận khác trong doanh nghiệp và doanh nghiệp.
3. Quyền hạn và nhiệm vụ của Phó Giám đốc
Trợ lý giám đốc có các quyền hạn khác nhau tùy theo từng giai đoạn phát triển khác nhau / Theo sự phân công của ban lãnh đạo công ty. Có quyền quyết định nếu người quản lý không có mặt hoặc được người quản lý ủy quyền.
3.1 Phó chủ tịch điều hành
Nhiệm vụ của Phó Giám đốc bao gồm: giúp việc điều hành, quản lý công việc kinh doanh của công ty cùng với Giám đốc. Quản lý và tổ chức thực hiện các kế hoạch đã đề ra. Thay mặt giám đốc thực hiện các công việc đối ngoại với cơ quan nhà nước, khách hàng đối tác… Phối hợp với kế toán - kiểm toán lập kế hoạch tài chính để xác định nhu cầu ngân sách cho các dự án hiện tại và tương lai, cùng giám đốc xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy định, văn bản liên quan đến hoạt động của công ty, thực hiện các công việc dưới sự chỉ đạo của cấp trên. quản lí cấp cao.
3.2 Phó Giám đốc Tài chính
Nhiệm vụ của phó giám đốc tài chính như sau: quản lý các hoạt động của phòng tài chính - kế toán. Tổng hợp kế hoạch kinh doanh và kế hoạch chi phí đầu tư. Từ đó báo cáo Giám đốc và Ban Giám đốc. Xác minh và xem xét các tài liệu tài chính liên quan đến kế hoạch doanh thu và chi phí của công ty. Kiểm kê và ký duyệt các sổ sách, chứng từ liên quan đến tài chính - kế toán. Kết hợp với Giám đốc tài chính xây dựng nội quy, quy chế quản lý tài chính, tiêu chuẩn chi phí cho dự án. Kiểm soát dòng tiền của công ty, lập ngân sách và báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm. Cập nhật và nắm vững các quy định, chính sách quản lý tài chính, chính sách thuế... của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế...
3.3 Phó Giám đốc Kinh doanh
Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó Giám đốc Kinh doanh sẽ bao gồm các nội dung sau: thiết lập kế hoạch kinh doanh hàng năm để đảm bảo rằng các hoạt động này phù hợp với chiến lược phát triển của công ty. Nghiên cứu, phân tích và đánh giá tình hình thị trường, từ đó đề xuất kế hoạch phát triển sản phẩm phù hợp. Phối hợp với team marketing triển khai các dự án phát triển sản phẩm. Đánh giá năng lực cửa hàng đại lý.... và đè xuát các giải pháp phù hợp đề giúp họ bán hàng tốt hơn. Tư vấn hỗ trợ trong việc xác định chiến lược kinh doanh và marketing, phát triển cửa hàng/ đại lý... Báo cáo các hoạt động kinh doanh với giám đốc kinh doanh và hội đồng quản trị...
3.4 Phó giám đốc sản xuất
Phó giám đốc điều hành sản xuất sẽ đảm nhiệm các công việc: Nghiên cứu, đề xuất ý kiến cho giám đốc cho các hoạt động sản xuất: kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp, phối hợp cùng các phòng ban khác trong doanh nghiệp để triển khai sản xuất các sản phẩm theo quy trình và dây chuyển sản xuất; Báo cáo tiến độ của quy trình sản xuất sản phẩm cho giám đốc và các cấp lãnh đạo
3.5 Phó giám đốc nhân sự
Hoạch định và quản lý chiến lược nhân sự, phát triển nguồn nhân lực cách thức nâng cao chất lượng nhân sự, lương thưởng và đãi ngộ... Điều hành các hoạt động tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp: thu hút nhân tài, luân chuyển nhân sự...Quản lý tất cả mọi hoạt động liên quan đến vấn đề nhân sự, phân công công việc đồng thời giám sát , đốc thúc và hỗ trợ nhân sự khi cần thiết, thiết lập quy trình liên quan đến hoạt động tuyển dụng, quản lý nhân sự: quy trình tuyển dụng cơ chế đãi ngộ, đào tạo và phát triển, cùng với giám đốc xây dựng lộ trình phát triển nhân sự phù hợp với giá trị cốt lõi, văn hóa của doanh nghiệp, phân công công việc, đồng thười giám sát đốc thúc và hỗ trợ nhân sự khi cần thiết.
4. Ví dụ về quyết định bổ nhiệm phó giám đốc
QUYẾT ĐỊNH
(Về việc bổ nhiệm phó giám đốc công ty ...)
- Căn cứ Luật doanh nghiệp 2020
- Căn cứ Điều lệ công ty TNHH....
- Căn cứ biên bản cuộc họp Hội đồng thành viên công ty TNHH... về việc bổ nhiệm....
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Bổ nhiệm nhân sự sau đây
- Ông/bà :....
- Sinh ngày:......... Giới tính:
- Dân tộc:
- Tôn giáo:
- CMND/CCCD số: ngày cấp.... nơi cấp..........
- Hộ khẩu thường trú:...
- Chỗ ở hiện tại:
- Giữ chức vụ: Phó giám đốc công ty...
Điều 2: Ông/bà:.... chịu trách nhiệm thực hiện công việc hỗ trợ quản lý công ty ... theo đúng quy định pháp luật và báo cáo trực tiếp với giám đốc và hội đồng thành viên công ty.
- Đôn đốc , giám sát , phối hơpk kiểm tra việc thực hiện các công việc kế toán liên quan đến vấn đề tài chính của Công ty.
- Ký các văn bản giấy tờ theo ủy quyền của Giám đốc Công ty.
- Hưởng đầy đủ các quyền lợit heo thỏa thuận tại Hợp đồng lao động và quy chế hoạt động của Công ty.
- Các quyền và nghĩa vụ khác theo nội quy , quy chế hoạt động của Công ty.
Điều 3: Ông/bà... và các thành viên, phòng ban liên quan có trách nhiệm thực hiện quyết định này.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi có quyết định khác thay thế.
THAY MẶT CÔNG TY TNHH ...
Giám đốc
(ký, ghi rõ họ tên)
5. Hướng dẫn cách viết quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty
Quy trình lập quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty diễn ra theo các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Quý khách có thể xem quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty theo mẫu trên mà Luật Minh Khuê cung cấp.
Bước 2: Viết theo nội dung bài viết theo mẫu Điều 1: Nhập chính xác thông tin của phó giám đốc được chỉ định bao gồm các thông tin sau, họ và tên (họ - chữ đệm - tên), ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD ngày cấp, nơi cấp, sổ hộ khẩu thông thường nơi ở hiện tại... Điều 2: Ngoài các nội dung dẫn chiếu mà Luật Minh Khuê đã viết như trên, Quý khách hàng có thể bổ sung thêm các điều khoản khác tùy theo hoàn cảnh khách quan của mỗi doanh nghiệp. . Điều 3: Ghi tên Phó Giám đốc được bổ nhiệm vào phần dấu chấm lửng hoặc thêm tên một số thành viên có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Bước 3: Rà soát lỗi đánh máy trong văn bản soạn thảo (nếu có) trình cấp trên duyệt và đóng dấu, hoàn tất quy trình soạn thảo quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc.
Nội dung bài viết:
Bình luận