Mẫu quy chế quản lý và sử dụng con dấu công ty

Mẫu quy chế quản lý và sử dụng con dấu công ty là tài liệu quy định các nguyên tắc, quy trình và trách nhiệm liên quan đến việc quản lý và sử dụng con dấu trong các giao dịch và văn bản của công ty. Mẫu quy chế này nhằm đảm bảo tính hợp pháp và bảo mật trong việc sử dụng con dấu, đồng thời phòng ngừa các rủi ro và sai sót có thể xảy ra trong quá trình hoạt động.

Mẫu quy chế quản lý và sử dụng con dấu công ty

1. Con dấu là gì? Nguyên tắc quản lý và sử dụng con dấu?

Con dấu: Là một dấu ấn hình tròn hoặc hình vuông, có khắc tên công ty, tên người đại diện và một số thông tin khác, được sử dụng để xác thực các văn bản, hợp đồng của công ty.

Nguyên tắc quản lý và sử dụng:

• Bảo mật: Con dấu là tài sản quan trọng của công ty, phải được bảo quản cẩn thận, tránh thất lạc, hư hỏng.
• Hạn chế sử dụng: Chỉ được sử dụng con dấu cho những văn bản, hợp đồng quan trọng, có tính pháp lý cao.
• Quy định rõ ràng: Việc quản lý và sử dụng con dấu phải được quy định rõ ràng trong quy chế của công ty.
• Người được giao: Chỉ những người được cấp phép mới được phép sử dụng con dấu.
• Biên bản giao nhận: Việc giao nhận con dấu phải được lập biên bản rõ ràng.

2. Hình thức và nội dung con dấu công ty do ai quyết định?

Hình thức và nội dung con dấu công ty do chính doanh nghiệp quyết định, nhưng phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật. Nội dung con dấu thường bao gồm:

• Tên đầy đủ của công ty.
• Địa chỉ trụ sở chính.
• Mã số thuế.
• Hình ảnh hoặc biểu tượng đặc trưng của công ty.

3. Mẫu quy chế quản lý và sử dụng con dấu công ty

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY ĐỊNH

Về quản lý và sử dụng con dấu của ...

(Ban hành kèm theo Quyết định số .../QĐ-... ngày .../ .../ ...)

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Quy định về quản lý và sử dụng con dấu của ..., quy định về nguyên tắc quản lý và sử dụng con dấu, các hành vi bị nghiêm cấm, mẫu con dấu, thông báo sử dụng mẫu con dấu, trách nhiệm lưu giữ, bảo quản, quản lý và sử dụng con dấu, kiểm tra công tác lưu giữ, bảo quản, quản lý và sử dụng con dấu, giao nộp, thu hồi, hủy con dấu và hủy giá trị sử dụng con dấu.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Nhân sự là người đảm nhận chức danh, chức vụ quản lý, điều hành công ty.
2. Nhân sự là cán bộ, nhân viên, người lao động ....
3. Các doanh nghiệp, cơ quan, ....

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong bản quy định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Con dấu tròn hay còn gọi là con dấu pháp nhân của công ty, được khắc tại cơ sở khắc dấu theo quy định của pháp luật.
2. Con dấu là dấu ướt ...
3. Đóng dấu là ...

Điều 4. Nguyên tắc quản lý và sử dụng con dấu

1. Tuân thủ Hiến pháp, pháp luật và Điều lệ công ty.
2. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu được thực hiện theo quy định này.
3. Con dấu được sử dụng ...
4. Việc đóng dấu ...
5. Loại dấu...

Điều 5. Các hành vi bị nghiêm cấm

1. Làm giả con dấu, sử dụng con dấu giả.
2. Mua bán con dấu, tiêu hủy trái phép con dấu.
3. Sử dụng ...
4. Cố ý ...

...

Điều 6. Mẫu con dấu

1. Mẫu con dấu tròn của công ty:

1.1. Được làm tại cơ sở khắc dấu theo quy định của pháp luật.

1.2. ....

1.3. ...

...

2. Mẫu con dấu tên, chức danh, ...
3. ...

Điều 7. Thông báo về mẫu con dấu

1. Thông báo về mẫu con dấu là thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu bằng văn bản ...
2. Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của công ty ....
3. Nội dung mẫu thông báo ...  

Điều 8. Trách nhiệm lưu giữ, bảo quản, quản lý và sử dụng con dấu

Các phòng, ban, đơn vị, bộ phận thuộc công ty hoặc nhân viên được Giám đốc công ty phân công hoặc giao nhiệm vụ trực tiếp thực hiện công tác lưu giữ, bảo quản, quản lý và sử dụng con dấu có trách nhiệm:

1. Tổ chức triển khai thực hiện công tác lưu giữ, bảo quản, quản lý và sử dụng con dấu theo quy định này.
2. ...
3. ....

...

Điều 9. Kiểm tra công tác lưu giữ, bảo quản, quản lý và sử dụng con dấu

Thủ tục kiểm tra công tác lưu giữ, bảo quản, quản lý và sử dụng con dấu của công ty được thực hiện theo ý kiến chỉ đạo hoặc yêu cầu ....

Điều 10. Giao nộp, thu hồi, hủy con dấu và hủy giá trị sử dụng con dấu

Thủ tục giao nộp, thu hồi, hủy con dấu và hủy giá trị sử dụng con dấu, được thực hiện theo ý kiến chỉ đạo hoặc yêu cầu của ....

Điều 11. Sửa đổi, bổ sung

Giám đốc công ty căn cứ Điều lệ công ty và quy định pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu xem xét, quyết định việc sửa đổi, bổ sung ...

Điều 12. Hiệu lực thi hành

Quy định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành./.

..., ngày ... tháng ... năm ...

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

(Chữ ký, họ tên và đóng dấu)

4. Doanh nghiệp có phải thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng không?

Hiện nay, không có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng. Tuy nhiên, việc đăng ký mẫu dấu có thể giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp.

5. Khi làm thủ tục giải thể, công ty có phải trả lại con dấu cho cơ quan công an không?

Khi làm thủ tục giải thể, công ty không phải trả lại con dấu cho cơ quan công an.

Theo quy định, con dấu là tài sản của công ty. Khi công ty giải thể, con dấu sẽ được xử lý theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc theo quy định trong Điều lệ công ty. Thông thường, con dấu sẽ được hủy bỏ hoặc lưu trữ tại cơ quan có thẩm quyền.

Lưu ý: Các quy định về quản lý và sử dụng con dấu có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật thông tin để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu quy chế quản lý và sử dụng con dấu công ty. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.