Quy chế nội bộ công ty cổ phần là một văn bản nội bộ của công ty, được xây dựng dựa trên cơ sở pháp luật và Điều lệ công ty, quy định chi tiết về các hoạt động quản lý và điều hành của công ty. Quy chế nội bộ công ty cổ phần có vai trò quan trọng trong việc quản trị công ty. Để hiểu rõ hơn về Mẫu quy chế nội bộ công ty cổ phần 2024 hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:
Mẫu quy chế nội bộ công ty cổ phần 2024
I. Quy chế nội bộ công ty cổ phần là gì?
Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Mỗi cổ đông là chủ sở hữu một hoặc một số cổ phần và có quyền và nghĩa vụ tương ứng với số cổ phần mà mình sở hữu.
Quy chế nội bộ công ty cổ phần là một văn bản nội bộ của công ty cổ phần, được xây dựng dựa trên cơ sở pháp luật và Điều lệ công ty, quy định chi tiết về các hoạt động quản lý và điều hành của công ty.
II. Mẫu quy chế nội bộ công ty cổ phần 2024
Chương I: Quy định chung
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Quy chế nội bộ công ty cổ phần này (sau đây gọi tắt là Quy chế) quy định về cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý, quyền hạn và trách nhiệm của các cơ quan quản lý, các quy trình, thủ tục quản lý và điều hành, các quy định về khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, nhân viên của Công ty Cổ phần [Tên công ty].
Quy chế này áp dụng đối với tất cả các cổ đông, thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc (Giám đốc), cán bộ, nhân viên của Công ty Cổ phần [Tên công ty].
Điều 2. Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
Công ty: Công ty Cổ phần [Tên công ty].
Cổ đông: Thành viên góp vốn vào Công ty.
Hội đồng quản trị: Cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền quyết định về các vấn đề quan trọng của Công ty.
Ban kiểm soát: Cơ quan kiểm tra, giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc (Giám đốc) và các đơn vị trực thuộc Công ty.
Tổng giám đốc (Giám đốc): Người điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Cán bộ, nhân viên: Người lao động được tuyển dụng và làm việc theo hợp đồng lao động tại Công ty.
Chương II: Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý
Điều 3. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm:
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Tổng giám đốc (Giám đốc)
Các phòng, ban chức năng
Các đơn vị trực thuộc
Điều 4. Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền quyết định về các vấn đề quan trọng của Công ty, trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Điều 5. Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là cơ quan kiểm tra, giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc (Giám đốc) và các đơn vị trực thuộc Công ty.
Điều 6. Tổng giám đốc (Giám đốc)
Tổng giám đốc (Giám đốc) là người điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Điều 7. Các phòng, ban chức năng
Các phòng, ban chức năng là các đơn vị trực thuộc Hội đồng quản trị, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc (Giám đốc) trong việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
Điều 8. Các đơn vị trực thuộc
Các đơn vị trực thuộc là các đơn vị trực thuộc Tổng giám đốc (Giám đốc), có chức năng thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
Chương III: Quyền hạn và trách nhiệm của các cơ quan quản lý
Điều 9. Quyền hạn và trách nhiệm của Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị có quyền hạn và trách nhiệm sau đây:
Xây dựng, thông qua và tổ chức thực hiện kế hoạch phát triển của Công ty.
Xây dựng, thông qua và tổ chức thực hiện quy chế quản trị nội bộ của Công ty.
Xây dựng, thông qua và tổ chức thực hiện chiến lược, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính của Công ty.
Xây dựng, thông qua và tổ chức thực hiện quy chế quản lý tài chính của Công ty.
Xây dựng, thông qua và tổ chức thực hiện quy chế quản lý nhân sự của Công ty.
Xây dựng, thông qua và tổ chức thực hiện quy chế quản lý tài sản của Công ty.
Xây dựng, thông qua và tổ chức thực hiện quy chế quản lý chất lượng của Công ty.
Mẫu 2:
Mẫu quy chế nội bộ công ty cổ phần 2024
III. Tại sao phải ban hành quy chế nội bộ công ty cổ phần?
Quy chế nội bộ công ty cổ phần là một văn bản nội bộ của công ty cổ phần, được xây dựng dựa trên cơ sở pháp luật và Điều lệ công ty, quy định chi tiết về các hoạt động quản lý và điều hành của công ty.
Việc ban hành quy chế nội bộ công ty cổ phần chi tiết có những vai trò quan trọng sau:
Quy định rõ ràng, cụ thể các quy trình, thủ tục quản lý và điều hành của công ty, giúp cho việc quản lý và điều hành công ty được thực hiện một cách thống nhất, hiệu quả.
Quy chế nội bộ công ty cổ phần là cơ sở pháp lý để các cơ quan quản lý, cán bộ, nhân viên của công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Quy chế nội bộ công ty cổ phần chi tiết sẽ giúp cho việc quản lý và điều hành công ty được thực hiện một cách thống nhất, hiệu quả, tránh tình trạng chồng chéo, mâu thuẫn giữa các quy định.
Tạo cơ sở pháp lý để giải quyết các tranh chấp nội bộ trong công ty.
Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần có thể phát sinh các tranh chấp nội bộ giữa các cổ đông, giữa các cơ quan quản lý, giữa các cán bộ, nhân viên. Quy chế nội bộ công ty cổ phần chi tiết sẽ giúp cho việc giải quyết các tranh chấp nội bộ trong công ty được thực hiện một cách khách quan, công bằng, đúng pháp luật.
Tăng cường tính minh bạch, công khai trong hoạt động của công ty.
Quy chế nội bộ công ty cổ phần chi tiết sẽ giúp cho các cổ đông, cán bộ, nhân viên của công ty nắm được rõ các quy định về quản lý và điều hành của công ty. Điều này sẽ góp phần tăng cường tính minh bạch, công khai trong hoạt động của công ty, tạo niềm tin cho các cổ đông, khách hàng và đối tác.
Việc xây dựng quy chế nội bộ công ty cổ phần chi tiết cần được thực hiện trên cơ sở nghiên cứu kỹ lưỡng các quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và thực tiễn hoạt động của công ty. Quy chế nội bộ công ty cổ phần chi tiết cần được xây dựng một cách khoa học, logic, dễ hiểu và dễ áp dụng.
IV. Những lưu ý về quy chế nội bộ công ty cổ phần
Quy chế nội bộ công ty cổ phần là một văn bản quan trọng, có vai trò quan trọng trong việc quản trị công ty. Để xây dựng và ban hành quy chế nội bộ công ty cổ phần hiệu quả, cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Quy chế nội bộ công ty cổ phần phải phù hợp với quy định của pháp luật, đặc biệt là Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty.
- Quy chế nội bộ công ty cổ phần phải được xây dựng trên cơ sở thực tiễn hoạt động của công ty, phù hợp với quy mô, ngành nghề kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp.
- Quy chế nội bộ công ty cổ phần phải được xây dựng một cách rõ ràng, cụ thể, dễ hiểu, dễ áp dụng.
Về cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý:
- Cần quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng cơ quan quản lý trong công ty.
- Cần quy định rõ mối quan hệ phối hợp giữa các cơ quan quản lý trong công ty.
Về quyền hạn và trách nhiệm của các cơ quan quản lý:
- Cần quy định rõ các quyền hạn và trách nhiệm của từng cơ quan quản lý trong công ty.
- Cần quy định rõ các quy trình, thủ tục thực hiện các quyền hạn và trách nhiệm của từng cơ quan quản lý.
Về các quy trình, thủ tục quản lý và điều hành:
- Cần quy định rõ các quy trình, thủ tục quản lý và điều hành các hoạt động chính của công ty, bao gồm: lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch, kiểm soát, quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý tài sản, quản lý chất lượng, quản lý môi trường,...
- Cần quy định rõ các nguyên tắc, tiêu chuẩn thực hiện các quy trình, thủ tục quản lý và điều hành.
Về các quy định về khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, nhân viên:
- Cần quy định rõ các tiêu chí, điều kiện khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, nhân viên.
- Cần quy định rõ các thủ tục khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, nhân viên.
Ngoài ra, khi xây dựng và ban hành quy chế nội bộ công ty cổ phần, cần có sự tham gia của các cổ đông, thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc (Giám đốc) và cán bộ, nhân viên của công ty.
V. Những câu hỏi thường gặp:
1. Quy chế nội bộ công ty cổ phần được xây dựng và ban hành bởi cơ quan nào?
Quy chế nội bộ công ty cổ phần được xây dựng và ban hành bởi Hội đồng quản trị của công ty. Như vậy, Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ xây dựng và ban hành quy chế nội bộ công ty cổ phần. Quy chế nội bộ công ty cổ phần là một văn bản nội bộ của công ty, được xây dựng dựa trên cơ sở pháp luật và Điều lệ công ty, quy định chi tiết về các hoạt động quản lý và điều hành của công ty.
2. Quy chế nội bộ công ty cổ phần có hiệu lực kể từ khi nào?
Quy chế nội bộ công ty cổ phần có hiệu lực kể từ ngày được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông. Theo quy định tại Điều 154 Luật Doanh nghiệp 2020, quy chế nội bộ công ty cổ phần phải được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông. Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty cổ phần, có quyền quyết định các vấn đề quan trọng của công ty, trong đó có việc thông qua quy chế nội bộ công ty cổ phần.
3. Quy chế nội bộ công ty cổ phần có phải được đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh không?
Không, quy chế nội bộ công ty cổ phần không phải được đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. Theo quy định tại Điều 154 Luật Doanh nghiệp 2020, quy chế nội bộ công ty cổ phần phải được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông và được công bố công khai. Quy chế nội bộ công ty cổ phần không phải là một trong những giấy tờ cần thiết để đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung bài viết:
Bình luận