Mẫu Quy chế đánh giá mức độ hoàn thành công việc

Mẫu quy chế đánh giá mức độ hoàn thành công việc là tài liệu quy định các tiêu chí, phương pháp và quy trình đánh giá hiệu quả công việc của cá nhân hoặc nhóm trong tổ chức. Mẫu quy chế này nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong đánh giá, đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên phát triển và nâng cao năng lực làm việc.

Mẫu Quy chế đánh giá mức độ hoàn thành công việc

1. Điều kiện để Quy chế đánh giá mức độ hoàn thành công việc có giá trị pháp lý là gì? Nội dung cần có trong mẫu Quy chế này?

Điều kiện để Quy chế có giá trị pháp lý:

• Tham khảo ý kiến: Trước khi ban hành, doanh nghiệp cần tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có).
• Công khai: Quy chế cần được công khai đến toàn bộ người lao động để họ nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
• Phù hợp pháp luật: Nội dung quy chế phải tuân thủ các quy định của pháp luật lao động hiện hành.

Nội dung cần có trong Quy chế:

• Mục tiêu: Xác định rõ mục tiêu của việc đánh giá.
• Đối tượng áp dụng: Nhóm người lao động áp dụng quy chế.
• Các tiêu chí đánh giá: Chi tiết các tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc (sản lượng, chất lượng, thái độ làm việc, ...).
• Thang điểm: Xác định thang điểm cho từng tiêu chí.
• Tần suất đánh giá: Quy định thời gian thực hiện đánh giá (hàng năm, 6 tháng, ...).
• Người thực hiện đánh giá: Xác định rõ người thực hiện đánh giá (trưởng phòng, giám sát,...) và quy trình đánh giá.
• Phương pháp đánh giá: Sử dụng các phương pháp đánh giá phù hợp như: tự đánh giá, đánh giá của cấp trên, đánh giá của đồng nghiệp,...
• Sử dụng kết quả đánh giá: Nêu rõ mục đích sử dụng kết quả đánh giá (quyết định tăng lương, thưởng, thăng chức, ...).
• Quy trình khiếu nại: Quy định quy trình khiếu nại nếu người lao động không đồng ý với kết quả đánh giá.

2. Mẫu Quy chế đánh giá mức độ hoàn thành công việc chi tiết

QUY CHẾ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC

(Ban hành kèm theo Quyết định số…)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng:

1. Quy chế và quy định việc đánh giá mức độ hoàn thành công việc hằng tháng để làm căn

cứ trả thu nhập cho công chức, viên chức, người lao động tại Công ty…

2. Quy chế này áp dụng đối với công chức, viên chức, người lao động tại Công ty…

Điều 2: Nguyên tắc đánh giá, xếp loại:

1. Việc đánh giá mức độ hoàn thành công việc hằng tháng đối với công chức, viên chức, người lao động dựa trên nguyên tắc dân chủ, bình đẳng; đảm bảo tính chính xác, công bằng,

khách quan;

2. Quản lý các bộ phận phải kiểm tra và chịu trách nhiệm về kết quả đánh giá, xếp loại hằng tháng của đơn vị nộp về phòng nhân sự.

Điều 3: Căn cứ đánh giá mức độ hoàn thành công việc hằng tháng

Việc đánh giá mức độ hoàn thành công việc hằng tháng đối với công chức, viên chức, người lao động phải căn cứ vào:

1. Kết quả khối lượng công việc được giao;
2. Kết quả về chất lượng, hiệu quả thực hiện nhiệm vụ được giao;
3. Kết quả về thực hiện số ngày công lao động trong tháng;
4. Về ý thức tổ chức, kỷ luật; việc chấp hành nội quy, quy chế, quy định của pháp luật trong việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao.

Chương II

TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC

Điều 4: Tiêu chuẩn đánh giá, xếp loại A

Công chức, viên chức, người lao động xếp loại A trong tháng là những người hoàn thành tốt nhiệm vụ và phải đạt được các tiêu chuẩn sau:

1. Hoàn thành tốt khối lượng các công việc được giao, đáp ứng tốt các yêu cầu về nội dung, chất lượng công việc;
2. Làm đủ ngày công theo quy định trong tháng, chấp hành nghiêm chỉnh quy định về kỷ luật lao động; góp phần tích cực vào việc hoàn thành nhiệm vụ chung của đơn vị;
3. Có ý thức tổ chức kỷ luật cao; thực hiện nghiêm túc các nội quy, quy chế và quy định của Công ty; có tinh thần đoàn kết, xây dựng đơn vị, thể hiện tinh thần giúp đỡ đồng chí, đồng nghiệp; tích cực tham gia các hoạt động phong trào.

Điều 5: Tiêu chuẩn đánh giá, xếp loại B

Công chức, viên chức, người lao động xếp loại B trong tháng là những người phải đạt được các tiêu chuẩn sau:

1. Hoàn thành các công việc, nhiệm vụ được giao, đáp ứng được yêu cầu;
2. Có ý thức tổ chức, kỷ luật; thực hiện theo nội quy, quy chế và quy định của Công ty; có tinh thần đoàn kết, xây dựng đơn vị, tham gia các hoạt động phong trào;
3. Làm đủ ngày công theo quy định trong tháng (trừ trường hợp thực hiện chế độ nghỉ phép theo quy định); nếu nghỉ ốm, hoặc có việc đột xuất nghỉ làm việc thì thời gian nghỉ không quá 03 ngày.

Điều 6: Tiêu chuẩn đánh giá, xếp loại C

Công chức, viên chức, người lao động xếp loại C trong tháng là những người có một trong các vi phạm sau:

1. Chấp hành chưa tốt các nội quy, quy chế và các quy định của Công ty;
2. Đi làm không đầy đủ; không đúng giờ, trừ trường hợp đặc biệt được phép của Quản lý;
3. Tác phong, thái độ làm việc chưa thật gương mẫu;
4. Không tham gia hội họp, sinh hoạt đầy đủ, đúng giờ;
5. Công việc được giao hoàn thành trễ hạn làm ảnh hưởng đến hoạt động chung của đơn vị. Việc đánh giá sự chậm trễ này do người phụ trách tiếp nhận bàn giao báo cáo cho trưởng đơn vị quyết định;
6. Không chấp hành sự phân công của cấp trên.

Điều 7: Tiêu chuẩn đánh giá, xếp loại D

Công chức, viên chức, người lao động xếp loại D trong tháng là những người có một trong các vi phạm sau:

1. Có từ 02 vi phạm trở lên theo điều 6 của Quy chế này;
2. Nghỉ việc không có lý do;
3. Vi phạm kỷ luật ở mức xử lý cảnh cáo trở lên.

Điều 8: Trường hợp không đánh giá, xếp loại

1. Những người được cử đi học, đào tạo bồi dưỡng tập trung từ 04 tháng trở lên;
2. Người nghỉ ốm, nghỉ chữa bệnh từ 01 tháng trở lên.

Chương III

QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC

Điều 10: Quy trình đánh giá, xếp loại

1. Bước 1: Cá nhân tự đánh giá, xếp loại
2. Bước 2: Cá nhân gửi kết quả đánh giá đến quản lý vào ngày 05 hằng tháng.
3. Bước 3: Căn cứ kết quả đánh giá, xếp loại của từng cá nhân, Quản lý xem xét đánh giá và trình lên Ban giám đốc.

Điều 11: Trách nhiệm của quản lý

1. Quản lý phối hợp với từng nhân viên trong phòng để đánh giá, xếp loại.
2. Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về kết quả đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên do mình quản lý.

Điều 12: Tổ chức thực hiện

1. Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký;
2. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, các đơn vị phản ánh về phòng nhân sự trình Ban Giám đốc xem xét, quyết định./

Nơi nhận:                                                                     GIÁM ĐỐC CÔNG TY

- …                                                                      (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

- …

3. Khi ban hành Quy chế đánh giá mức độ hoàn thành công việc, công ty phải tham khảo ý kiến của ai?

Khi ban hành Quy chế, công ty phải tham khảo ý kiến của:

• Tổ chức đại diện người lao động: Nếu công ty có tổ chức đại diện người lao động, ý kiến của họ là rất quan trọng.
• Các phòng ban: Để đảm bảo quy chế phù hợp với đặc thù công việc của từng phòng ban.
• Người lao động: Có thể tổ chức các buổi họp để thu thập ý kiến đóng góp từ người lao động.

4. Chế tài với người sử dụng lao động ban hành Quy chế đánh giá mức độ hoàn thành công việc nhưng không tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở

Nếu doanh nghiệp ban hành Quy chế mà không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động, có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật lao động.

5. Công ty có thưởng cho người lao động dựa trên mức độ hoàn thành công việc không?

Việc thưởng dựa trên mức độ hoàn thành công việc là hoàn toàn hợp lý và được khuyến khích. Tuy nhiên, cần đảm bảo rằng việc thưởng được thực hiện công khai, minh bạch và dựa trên các tiêu chí đánh giá cụ thể trong quy chế.

Lưu ý:

• Quy chế đánh giá cần được cập nhật thường xuyên để phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
• Việc đánh giá cần được thực hiện một cách khách quan, công bằng và tránh tình trạng thiên vị.
• Kết quả đánh giá cần được công khai để đảm bảo tính minh bạch.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu Quy chế đánh giá mức độ hoàn thành công việc. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.