Mẫu phiếu thu bằng tiếng Anh theo quy định mới

Phiếu thu thường được sử dụng trong các doanh nghiệp, nhà nhàng và dành cho khách hàng là người nước ngoài hoặc các nghiệp vụ khác có liên quan. Sau đây, Công ty Luật ACC xin gửi tới bạn Mẫu phiếu thu bằng tiếng Anh theo quy định mới theo quy định hiện hành. 

Mẫu phiếu thu bằng tiếng Anh theo quy định mới

1. Phiếu thu bằng Tiếng Anh là gì? Công dụng của phiếu thu

Trong doanh nghiệp, công ty, kế toán luôn có vai trò quan trọng không thể thiếu trong quá trình hoạt động và quản lý thu chi hàng năm. Phiếu thu được xem là biểu mẫu, chứng từ kế toán hợp pháp được sử dụng để ghi lại những giao dịch với các đối tác, các khách hàng đã hoàn thành việc thanh toán khi mua hàng hóa hoặc sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp.

Mẫu phiếu thu sẽ là một chứng cứ quan trọng dùng để tính toán hay để thu chi trong nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp, là loại văn bản hành chính để nhằm xác định và tính toán các con số được sử dụng trong các giao dịch liên quan đến tiền và ngoại tệ. Mẫu phiếu thu  được xem như một mẫu biên nhận và được sử dụng làm thủ quỹ hay bất cứ một giao dịch nào thu tiền về sẽ được ghi nhận và coi đó là căn cứ chính xác.

Mỗi doanh nghiệp sẽ căn cứ vào phiếu thu để xác định và quản lý các khoản tiền và ngoại tệ được nhập theo từng giai đoạn cụ thể, bởi vậy phiếu thu không được sử dụng riêng lẻ mà được đóng thành quyển tương ứng với mỗi một kỳ kế toán, có thể theo quý hoặc theo năm tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, công ty.

Phiếu thu bằng tiếng anh: Receipts. Receipts are considered legal accounting forms and voucher used to record collection transactions with partners and customer who have complete payment when using, buying and selling goods and services.

2. Những thông tin bắt buộc phải có trên phiếu thu

Phiếu thu bằng tiếng Anh cũng giống như tiếng Việt đều phải đáp ứng được một số nội dung cụ thể như:

- Tên gọi và số hiệu của chứng từ kế toán (dùng để lưu trữ và phân biệt với các chứng từ khác)

- Ngày, tháng, năm lập chứng từ (xác định ục thể thời gian thực hiện giao dịch, tránh rủi ro nếu có tranh chấp xảy ra)

- Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán (xác định đơn vị cung cấp dịch vụ và người lập chứng từ để dễ dàng giải quyết nếu suất hiện tranh chấp)

- Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán (xác định người sử dụng dịch vụ)

- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh (nếu có)

- Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu tiền ghi bằng số và bằng chữ

- Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ (xác định những đối tượng có liên quan ở các cấp độ, từ nhân viên cho đến giám đốc doanh nghiệp)

3. Mẫu phiếu thu bằng tiếng anh

Đơn vị/ Company: ............................

Địa chỉ/ Address: ..........................

PHIẾU THU / RECEIPT

Quyển số / Book no: ...........

                     Ngày ... tháng ... năm ........                                                                       Số/ No: ........

                 On ..... month ...... year ........                                                                        Số tiền/ Total Amount: .......

Họ và tên người nộp tiền / Name of Paymen Applicant ..........

Địa chỉ/ Address: ...................

Lý do nộp/ For reason: .............

Số tiền/ Total Amount: ................... (Viết bằng chữ/ In words): ................

Kèm theo/ Attached: ............ Chứng từ gốc/ Original document(s): ..........                                                                                       

Ngày .... tháng .... năm .....  

On ........ month ........ year ......

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)/ Received enough money (in words): .....................

Tỷ giá ngoại tệ/ foreign exchange rate: .............................

Số tiền quy đổi/ Conversion amount: ...............................

4. Những thuật ngữ được sử dụng nhiều trong phiếu thu tiếng anh

Một số thuật ngữ thường được dùng nhiều trong phiếu thu bằng tiếng anh cụ thể:

- Cụm Advance clearing transaction được hiểu là: Quyết toán tạm ứng

- Cụm Advances to employees được hiểu là: Tạm ứng

- Từ Cash được hiểu là: Tiền Mặt

- Cụm Deferred expenses được hiểu là: Chi phí chờ kết chuyển

- Cụm Cash in hard được hiểu là: Tiền mặt tại quỹ

- Cụm Cash at bank được hiểu là: Tiền gửi ngân hàng

- Cụm Assers liquidation được hiểu là: Thanh lý tài sản

- Cụm Check and take over được hiểu là: Nghiệm thu

- Cụm Equity and funds được hiểu là: Vốn và quỹ

- Cụm Other Long - term liabilities được hiểu là: Nợ dài hạn

5. Những lưu ý khi lập phiếu thu

Một số lưu ý cần chú ý khi lập phiếu thu bằng tiếng anh cụ thể: 

- Phiếu thu phải được đóng dấu thành quyền, trong mỗi phiếu thu phải ghi rõ số quyển và số của từng phiếu thu. Số phiếu thu phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán và phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu và ngày, tháng, năm thu tiền

- Lý do nộp phải ghi rõ nội dung nộp tiền, chẳng hạn: thu tiền bán hàng hóa, sản phẩm, thu tiền tạm ứng còn thừa, ...

- Nếu là thu ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ để tính tổng tiền theo đơn vị đồng để ghi vào sổ

- Liên phiếu thu gửi ra ngoài thì bắt buộc phải đóng dấu. Đối với ngoại tệ trước khi nhập quỹ phải được kiểm tra và lập Bảng ngoại tệ đính kèm với phiếu thu

Có thể thấy phiếu thu là một căn cứ quan trọng, dù là tiếng Việt hay tiếng Anh phiếu thu đề là giấy tờ minh chứng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp quản lý được mức thu, chi của doanh nghiệp mình để điều chỉnh các hoạt động của doanh nghiệp một cách hợp lý.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu phiếu thu bằng tiếng Anh theo quy định mới. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.