Mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu chi tiết

Mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu là tài liệu mà các doanh nghiệp sử dụng để chính thức thông báo về việc mời thầu cho các dự án. Phiếu này đảm bảo tính minh bạch và công khai trong quá trình đấu thầu, giúp các nhà thầu có cơ hội tham gia một cách bình đẳng.

Mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu chi tiết

1. Đấu thầu là gì? Thế nào là phiếu đăng ký thông báo mời thầu?

Đấu thầu là một quá trình cạnh tranh, trong đó các tổ chức hoặc cá nhân (gọi là nhà thầu) gửi hồ sơ dự thầu để tham gia thực hiện một công việc, cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ nào đó. Bên có nhu cầu sẽ lựa chọn nhà thầu có hồ sơ đáp ứng tốt nhất các yêu cầu để ký kết hợp đồng.

Ví dụ: Một cơ quan nhà nước muốn xây dựng một công trình, họ sẽ tổ chức đấu thầu. Các công ty xây dựng sẽ gửi hồ sơ dự thầu, bao gồm giá cả, phương án thi công, kinh nghiệm... Cơ quan nhà nước sẽ đánh giá các hồ sơ và chọn công ty có hồ sơ tốt nhất để thực hiện công trình.

Mục tiêu của đấu thầu:

• Đảm bảo tính công khai, minh bạch: Mọi nhà thầu đều có cơ hội tham gia và cạnh tranh công bằng.
• Lựa chọn được nhà thầu có năng lực: Đảm bảo công việc được thực hiện chất lượng, đúng tiến độ và hiệu quả.
• Tiết kiệm chi phí: Thông qua quá trình cạnh tranh, giá cả sẽ được tối ưu hóa.

Phiếu đăng ký thông báo mời thầu là một loại giấy tờ mà các nhà thầu quan tâm đến một dự án đấu thầu nào đó cần phải điền vào và gửi cho bên mời thầu. Phiếu này giúp bên mời thầu nắm được danh sách các nhà thầu quan tâm và gửi thông tin về gói thầu đến cho các nhà thầu đã đăng ký.

2. Mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu chi tiết

PHIẾU ĐĂNG KÝ THÔNG BÁO MỜI THẦU

Kính gửi: Báo Đấu thầu - Bộ Kế hoạch và Đầu tư

Tên bên mời thầu:¹...................................................................................................

Địa chỉ:²...................................................................................................................

Điện thoại/fax/email: ..............................................................................................

Mã số thuế:..............................................................................................................

Đề nghị Báo Đấu thầu đăng tải thông báo mời thầu với nội dung sau:

1. Tên gói thầu: [ghi theo tên gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]³ ..............

Loại gói thầu:

             Xây lắp       Mua sắm hàng hóa            Tư vấn Phi tư vấn        Hỗn hợp

Giá gói thầu:       [ghi theo giá gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt] ...............................................

Nội dung chính của gói thầu: [ghi tóm tắt phạm vi công việc, quy mô, nội dung chính của gói thầu nhưng không quá 150 từ] .....................................

Thời gian thực hiện hợp đồng: [ghi theo thời gian thực hiện hợp đồng trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt].............

2. Tên dự án (hoặc tên dự toán mua sắm đối với mua sắm thường xuyên) [ghi tên dự án, dự toán mua sắm] .........................
3. Nguồn vốn: [ghi theo nguồn vốn trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]...........................................
4. Hình thức lựa chọn nhà thầu: Đấu thầu rộng rãi trong nước hay quốc tế [ghi theo hình thức lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt] .................................................................................................................................
5. Phương thức lựa chọn nhà thầu: [ghi theo phương thức lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]......................................................
6. Thời gian phát hành HSMT: từ ........... giờ..., ngày ........... tháng ........... năm ........... đến trước ........... giờ..., ngày ........... tháng ........... năm ........... [ghi thời điểm đóng thầu] (trong giờ hành chính) ⁴.
7. Địa điểm phát hành HSMT: [ghi tên cơ quan, đơn vị phát hành HSMT, địa chỉ, số điện thoại, fax, email] ....................
8. Giá bán 01 bộ HSMT: ⁵ ......................................................................................
9. Bảo đảm dự thầu: [ghi số tiền bằng số và bằng chữ, đồng tiền sử dụng, hình thức bảo đảm] ⁶ .....................
10. Thời điểm đóng thầu ........... giờ..., ngày ........... tháng ........... năm ........... ⁷
11. Thời điểm mở thầu ........... giờ..., ngày ........... tháng ........... năm ........... ⁸... , ngày ........ tháng ........ năm ........

Đại diện hợp pháp của bên mời thầu

(Ký, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu)

Lưu ý:

¹,² Ghi chính xác tên, địa chỉ bên mời thầu để làm căn cứ xuất hóa đơn

³ Đối với gói thầu xây lắp có giá gói thầu không quá 5 tỷ đồng phải ghi rõ “gói thầu dành cho nhà thầu là doanh nghiệp cấp nhỏ và siêu nhỏ”.

⁴ HSMT được phát hành sau tối thiểu 03 ngày làm việc, kể từ ngày đầu tiên đăng tải TBMT đến trước thời điểm đóng thầu.

⁵ Giá bán 01 bộ HSMT (bao gồm cả thuế) tối đa là 2.000.000 đồng đối với đấu thầu trong nước. Đối với đấu thầu quốc tế, mức giá bán theo thông lệ đấu thầu quốc tế. Trường hợp phát hành HSMT qua đường bưu điện, bên mời thầu ghi rõ các khoản chi phí phát sinh liên quan mà nhà thầu phải thanh toán để nhận được HSMT. Trường hợp miễn phí, bên mời thầu ghi rõ là “Miễn phí”.

⁶ Giá trị bảo đảm dự thầu được quy định từ 1% đến 3% giá gói thầu. Đối với gói thầu quy mô nhỏ, giá trị bảo đảm dự thầu từ 1% đến 1,5% giá gói thầu.

⁷ Thời điểm đóng thầu được quy định phải đảm bảo thời gian để nhà thầu chuẩn bị HSDT tối thiểu là 20 ngày đối với đấu thầu trong nước và 40 ngày đối với đấu thầu quốc tế, kể từ ngày đầu tiên HSMT được phát hành đến ngày có thời điểm đóng thầu. Đối với gói thầu quy mô nhỏ, thời điểm đóng thầu được quy định phải đảm bảo thời gian để nhà thầu chuẩn bị HSDT tối thiểu là 10 ngày.

⁸ Việc mở thầu phải được tiến hành công khai và bắt đầu ngay trong vòng 01 giờ, kể từ thời điểm đóng thầu.

3. Cần kiểm tra thông tin gì trước khi lựa chọn nhà thầu?

Trước khi lựa chọn nhà thầu, việc kiểm tra thông tin kỹ lưỡng là vô cùng quan trọng để đảm bảo chất lượng công việc và tránh những rủi ro không đáng có. Dưới đây là một số thông tin bạn nên kiểm tra:

1. Thông tin pháp lý:

• Giấy phép kinh doanh: Kiểm tra xem nhà thầu có giấy phép kinh doanh hợp pháp và có đủ điều kiện để thực hiện loại hình dịch vụ mà bạn cần không.
• Mã số thuế: Kiểm tra thông tin về mã số thuế để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của doanh nghiệp.
• Các giấy phép khác: Tùy thuộc vào loại hình dịch vụ, nhà thầu có thể cần các giấy phép khác như chứng chỉ hành nghề, giấy phép xây dựng, v.v.

2. Năng lực tài chính:

• Vốn điều lệ: Kiểm tra số vốn điều lệ để đánh giá quy mô và tiềm lực tài chính của nhà thầu.
• Báo cáo tài chính: Yêu cầu nhà thầu cung cấp báo cáo tài chính để đánh giá tình hình kinh doanh, khả năng tài chính.
• Khả năng huy động vốn: Đánh giá khả năng của nhà thầu trong việc huy động vốn để thực hiện dự án.

3. Năng lực chuyên môn:

• Kinh nghiệm: Kiểm tra kinh nghiệm của nhà thầu trong việc thực hiện các dự án tương tự.
• Đội ngũ nhân sự: Đánh giá trình độ chuyên môn, kinh nghiệm của đội ngũ kỹ sư, công nhân.
• Trang thiết bị: Kiểm tra trang thiết bị, máy móc của nhà thầu có đáp ứng yêu cầu của dự án không.
• Chất lượng công trình đã thực hiện: Tìm hiểu về các công trình mà nhà thầu đã thực hiện, chất lượng công trình, thời gian hoàn thành, ý kiến của khách hàng.

4. Tiềm lực thực hiện:

• Quy mô: Đánh giá quy mô của nhà thầu để xem họ có đủ năng lực để thực hiện dự án của bạn không.
• Khả năng quản lý dự án: Đánh giá khả năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và kiểm soát tiến độ của dự án.
• Mối quan hệ với các nhà cung cấp: Kiểm tra mối quan hệ của nhà thầu với các nhà cung cấp vật liệu, thiết bị.

5. Tham khảo ý kiến:

• Khách hàng cũ: Tìm hiểu ý kiến của những khách hàng đã từng hợp tác với nhà thầu đó.
• Đơn vị tư vấn: Nếu có, hãy tham khảo ý kiến của các đơn vị tư vấn đã từng làm việc với nhà thầu.
• Các tổ chức nghề nghiệp: Tìm hiểu thông tin về nhà thầu từ các tổ chức nghề nghiệp liên quan.

4. Nhà thầu tham dự thầu gói thầu dịch vụ tư vấn thì phải độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính với bên nào?

Nhà thầu tham dự thầu gói thầu dịch vụ tư vấn phải độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính với các bên sau:

- Nhà thầu cung cấp dịch vụ tư vấn cho gói thầu đó, bao gồm:

+ Lập, thẩm định hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời thầu;

+ Đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự thầu;

+ Thẩm định kết quả mời quan tâm, kết quả lựa chọn nhà thầu;

+ Tư vấn quản lý dự án, quản lý hợp đồng, tư vấn khác mà các dịch vụ tư vấn này có phần công việc liên quan trực tiếp tới gói thầu;

- Chủ đầu tư, bên mời thầu, trừ trường hợp:

+ Công ty mẹ, công ty con, công ty thành viên trong tập đoàn kinh tế, tổng công ty nhà nước được tham dự gói thầu của nhau nếu sản phẩm, dịch vụ thuộc gói thầu đó thuộc ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của tập đoàn kinh tế, tổng công ty nhà nước.

Nhà thầu tham dự thầu vẫn phải độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính với các nhà thầu quy định tại các điểm a, b, c khoản 1 và khoản 2 Điều 6 Luật Đấu thầu 2023.

+ Đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp có cùng một cơ quan trực tiếp quản lý, góp vốn khi tham dự thầu các gói thầu của nhau không phải đáp ứng quy định độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính giữa nhà thầu với chủ đầu tư, bên mời thầu.

- Ngoài 2 quy định trên, nhà thầu tham dự gói thầu dịch vụ tư vấn liên quan đến gói thầu cung cấp hàng hóa, xây lắp, phi tư vấn, bao gồm:

+ Lập, thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán; lập, thẩm tra thiết kế FEED; thẩm định giá;

+ Lập, thẩm định hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu; đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu;

+ Thẩm định kết quả sơ tuyển, kết quả lựa chọn nhà thầu;

+ Kiểm định, giám sát thực hiện hợp đồng phải độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính với nhà thầu cung cấp hàng hóa, xây lắp, phi tư vấn đó.

Chủ đầu tư, bên mời thầu không được chấp thuận cho nhà thầu sử dụng nhà thầu phụ mà nhà thầu phụ này có tham gia thực hiện cung cấp dịch vụ tư vấn cho gói thầu mà nhà thầu đã trúng thầu và các công việc tư vấn.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu chi tiết. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.