Trong cuộc sống thường ngày, chúng ta thường xuyên tiếp xúc với nhiều loại văn bản khác nhau, trong đó phải kể đến biên bản. Trong những trường hợp khác nhau chúng ta sẽ sử dụng các mẫu biên bản khác nhau cho phù hợp. Vậy mẫu phiếu đại hội chi đoàn như thế nào? Mời quý bạn đọc cùng tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này.
1. Khái quát về biên bản
Biên bản là hình thức một loại văn bản ghi lại những sự việc, vụ việc đang diễn ra để làm chứng cứ pháp lý về sau. Biên bản lập ra phải được ghi trung thực, khách quan, chính xác và đầy đủ. Biên bản không được ghi chép rồi chỉnh sửa mà phải được hình thành ngay khi sự việc, vụ việc đã hoặc đang diễn ra mới đảm bảo được tính chân thực.
Trên thực tế có nhiều loại biên bản khác nhau được sử dụng ở nhiều trường hợp khác nhau. Dưới đây là một số loại biên bản thường thấy nhất hiện nay:
- Biên bản hội họp là loại biên bản ghi lại tiến trình tổ chức thực hiện các cuộc họp hay hội nghị.
- Biên bản hành chính là loại biên bản ghi chép cách tiến hành một công việc theo quy định hành chính như biên bản mở đề thi, biên bản giao nhận và bàn giao, biên bản hợp đồng;
- Biên bản có tính chất pháp lý là loại biên bản ghi chép những vụ việc có liên quan đến pháp luật như biên bản phiên tòa, biên bản khám nghiệm tử thi, biên bản tai nạn giao thông.
Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà có thể lập loại biên bản phù hợp.
Nhằm đảm bảo việc lập biên bản có tính hợp lý cao nhất, chính xác nhất, cần phải đảm bảo các tiêu chí sau:
- Ghi biên bản thật đầy đủ và chính xác. Người ghi biên bản cần có một số phương pháp để có thể theo kịp tiến độ của cuộc họp hoặc vụ việc đang diễn ra.
- Về nguyên tắc, ghi biên bản là ghi ý. Tuy nhiên, người ghi biên bản cần phân loại khi tiếp nhận các thông tin. Nếu là thông tin để biết thì chỉ cần ý chính; nếu là thông tin để biết và để thực hiện thì phải ghi đầy đủ, không được bỏ sót ý nào, với những thông tin quan trọng cũng vậy. Trường hợp người phát biểu ý kiến yêu cầu ghi nguyên văn thì người ghi biên bản có thể sử dụng hình thức dẫn lời nói trực tiếp.
- Cần tập trung lắng nghe và có trí nhớ tốt, vận dụng kỹ thuật ghi chép nhanh. Có thể sử dụng các cách biến đổi câu trong tiếng Việt để có thể lựa chọn cấu trúc câu ngắn nhất mà vẫn đảm bảo thông tin được diễn đạt đầy đủ và chính xác.
- Chuẩn bị sẵn các mẫu ghi biên bản để khi cuộc họp hoặc vụ việc diễn ra thì có thể ghi chép ngay.
2. Nội dung chính của một số loại biên bản
- Nội dung biên bản hội họp:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Tên cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp kèm theo số biên bản, tên biên bản.
- Địa điểm, ngày… tháng… năm… giờ… (ghi rất cụ thể thời gian giờ phút lập biên bản).
- Các thành phần tham gia cuộc họp.
- Họ và tên của người chủ trì cuộc họp và họ và tên thư ký.
- Nội dung chính và các mục diễn ra trong cuộc họp.
- Riêng phần báo cáo cần rõ ràng và chi tiết tên chức vụ người trình bày báo cáo. Tóm tắt nội dung báo cáo. Xem báo cáo kèm theo (nếu có văn bản kèm theo).
- Kết luận và các quyết định được thông qua trong cuộc họp.
- Thời gian kết thúc cuộc họp
- Chữ ký xác nhận của các bên tham gia cuộc họp
- Nội dung biên bản hành chính:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
- Số, ký hiệu của văn bản
- Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản
- Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản
- Nội dung văn bản
- Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền
- Dấu của cơ quan, tổ chức
- Nơi nhận
- Nội dung biên bản có tính chất pháp lý:
- Quốc hiệu tiêu ngữ
- Tên biên bản
- Thời gian lập biên bản bao gồm ghi rõ giờ, ngày, tháng, năm
- Thông tin về các thành phần tham gia: Người lập biên bản, người chứng kiến, người liên quan đến vụ việc…
- Nội dung sự việc;
- Kết thúc biên bản sự việc;
- Chữ ký người tham gia và người lập biên bản.
3. Mẫu phiếu đại hội chi đoàn
Mẫu phiếu bầu ban chấp hành chi đoàn là một mẫu phiếu được lập ra để ghi chép về việc bầu cử trong đại hội chi đoàn và thường có những nội dung:
– Thông tin về Đoàn TNCS Hồ Chí Minh; Ban chấp hành chi đoàn;
– Tên phiếu: PHIẾU BẦU BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN;
– Nội dung của phiếu bầu ban chấp hành chi đoàn sẽ có danh sách ứng đề cử vào ban chấp hành chi đoàn gồm thông tin đầy đủ về họ và tên của những người đó; ghi rõ những lưu ý khi tiến hành bầu cử ví dụ bầu 2/3 đồng chí, tín nhiệm ai thì để tên, không tin nhiệm ai thì gạch tên.
Phiếu bầu chỉ được coi là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đã ghi trong nội dung phiếu.
Dưới đây là Mẫu phiếu bầu Ban chấp hành chi đoàn quý bạn đọc có thể tham khảo:
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH ……
BCH ĐOÀN ………..
----------------
PHIẾU BẦU BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN
Danh sách ứng đề cử vào ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ …….
- ………………
- ………………
- ………………
- ………………
- ………..........
Ghi chú: Bầu 2/3 đồng chí. Tín nhiệm ai thì để tên, không tín nhiệm ai thì gạch tên.
4. Cách kiểm phiếu bầu
- Phương pháp kiểm phiếu (có 2 phương pháp): Kiểm phiếu xuôi và kiểm phiếu ngược.
+ Đối với cách kiểm phiếu xuôi: Ghi số phiếu được bầu cho từng ứng cử viên (tên ứng cử viên trong phiếu bầu không bị gạch).
+ Đối với cách kiểm phiếu ngược: Ghi số phiếu không bầu (bị gạch tên ứng cử viên trong phiếu bầu), sau đó lấy tổng số phiếu hợp lệ trừ đi số phiếu bị gạch, thì có kết quả số phiếu bầu cho từng ứng cử viên (trong bản kiểm phiếu ô vuông có ghi rõ kiêm ngược).
- Cách kiểm phiếu đại hội chi bộ (Nguyên tắc kiểm phiếu và ghi phiếu):
+ 1 người đọc, 2 người ghi độc lập vào 2 bảng kiểm phiếu ô vuông.
+ Cách ghi vào bảng kiểm phiếu ô vuông phải ghi đồng dạng (c c hoặc c c) phải ghi hết hàng trên mới đến hàng dưới, theo thứ tự cho từng ứng cử viên trong đơn vị bầu cử (thứ tự theo phiếu bầu).
- Khi kiểm phiếu xong, đối chiếu lại kết quả số phiếu cho từng ứng cử viên ở 2 bảng kiểm phiếu ô vuông, nếu không khớp cần kiểm tra lại xem sai chỗ nào ; nếu khớp nhau thì tiến hành thử kết quả : Dùng công thức : tổng số phiếu của các ứng cử viên được bầu thực tế phải nhỏ hơn hoặc bằng tổng số phiếu mà các ứng cử viên được bầu đủ, thì kiểm phiếu đúng.
* Ví dụ 1 : Đơn vị bầu cử 1, bầu 3 đại biểu, có 5 ứng cử viên. Cử tri trong danh sách 2000, cử tri đi bỏ phiếu 1900 (95,00%).
- Phân loại phiếu : Số phiếu hợp lệ 1900. Số phiếu thực tế cho các ứng cử viên (kiểm ngược) :
+ Người A : 1600 (1900-300)
+ B : 1350 (1900-550)
+ C : 1200 (1900-700)
+ D : 850 (1900-1050)
+ E : 700 (1900-1200)
Tổng cộng 5700 = 1900 x 3 = 5700 (Như vậy cuộc kiểm phiếu đã làm đúng).
* Ví dụ 2 : Đơn vị bầu cử 2, bầu 2 đại biểu, có 4 ứng cử viên. Cử tri trong danh sách 2000, cử tri đi bỏ phiếu 1900 (95,00%).
- Phân loại phiếu : Số phiếu hợp lệ 1900. Số phiếu thực tế cho các ứng cử viên (kiểm ngược) :
+ Người A : 1500 (1900-400)
+ B : 1300 (1900-600)
+ C : 550 (1900-1350)
+ D : 300 (1900-1600)
Tổng cộng 3650 < 1900 x 2 = 3800 (Như vậy cuộc kiểm phiếu đã làm đúng).
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về vấn đề mẫu phiếu đại hội chi đoàn, cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc và có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn của ACC về mẫu phiếu đại hội chi đoàn vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng cách để lại bình luận hoặc liên hệ qua các thông tin dưới đây để được tư vấn và giải đáp một cách cụ thể nhất.
Nội dung bài viết:
Bình luận