Mẫu phân công lịch làm việc mới được quy định như thế nào? Qua bài viết dưới đây, Công ty Luật ACC sẽ cung cấp kiến thức về vấn đề này để bạn đọc có thể hiểu rõ hơn nhé.
1. Thông tin quan trọng trong một bảng phân công công việc
Phân công công việc chủ yếu chứa bốn phần thông tin thiết yếu này:
- Nhiệm vụ nào được thực hiện ( Loại công việc) : Giải thích rõ ràng cho nhân viên biết nhiệm vụ nào sẽ được thực hiện dựa trên mức độ ưu tiên.
- Lý do thực hiện nhiệm vụ đó (Mục đích thực hiện): Khi bạn giao công việc mới cho nhân viên trước khi hoàn thành công việc hiện tại, bạn cần giải thích lý do của nó.
- Các tiêu chuẩn mà nhiệm vụ đã hoàn thành cần đáp ứng là gì (Mô tả): Cho nhân viên biết về việc đánh giá công việc đã hoàn thành, thời gian cần hoàn thành công việc,…
- Hướng dẫn mọi động cơ: Điều này có nghĩa là yêu cầu nhân viên thông báo cho người quản lý của họ về nhiệm vụ đã hoàn thành và những vấn đề họ gặp phải khi thực hiện nhiệm vụ, cung cấp tài liệu hướng dẫn nếu có.
2. Lợi ích của phân công công việc
- Dễ dàng theo dõi ai chịu trách nhiệm về công việc nào: Thông qua phân công công việc, nhiệm vụ của từng cá nhân đã được xác định rõ ràng, chi tiết. Điều này giúp cho nhà quản trị lẫn nhân viên thực hiện trong cùng một dự án dễ dàng giám sát tiến độ công việc hơn bao giờ hết.
- Nó chứa một số thông tin như nhiệm vụ nào cần được thực hiện theo mức độ ưu tiên, tiêu chuẩn cần phải đạt được khi hoàn thành nhiệm vụ,… Nó giúp người được giao thực hiện công việc một cách hiệu quả.
- Bằng cách giao công việc cho một nhóm hoặc một người cụ thể, họ biết công việc nào cần làm theo mức độ ưu tiên và thực hiện công việc đó một cách hiệu quả để tăng sự hài lòng của khách hàng.
- Nâng cao năng suất lao động nhờ vào việc nhân viên sẽ biết việc mình cần phải làm, công việc nào cần chú trọng, công việc nào cần ưu tiên để thực hiện trước,… điều này sẽ giúp năng suất lao động của tổ chức được nâng cao.
2. Mẫu phân công lịch làm việc mới theo quy định
CÔNG TY…………………. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số……………………….. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………., ngày … tháng … năm 2021
PHÂN CÔNG LỊCH TRỰC CÔNG TY
(Áp dụng trong thời gian thực hiện giãn cách xã hội theo Chỉ thị 16 của Thủ tướng Chính phủ)
Trực Lãnh đạo:
– Ông Nguyễn Văn A. Chức vụ: Tổng Giám Đốc. SĐT: 09123xxx.
– Ông Nguyễn Văn B. Chức vụ: Phó Tổng Giám Đốc. SĐT: 09123xxx.
– Bà Phạm Thị C. Chức vụ: Kế toán Trưởng. SĐT: 09123xxx.
Trực nhân viên:
(Bao gồm các thông tin: Ngày trực, thời gian trực, họ và tên nhân viên, bộ phận/phòng ban, số điện thoại liên lạc của nhân viên trực)
Nhiệm vụ của người trực:
– Người trực đảm bảo vệ sinh cơ quan sạch sẽ; bảo quản thiết bị tài sản cơ quan. Trong trường hợp xảy ra mất mát tài sản, cháy nổ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
– Người trực có nhiệm vụ bảo đảm an ninh trật tự cơ quan, giải quyết các nhiệm vụ liên quan đến công việc cơ quan trong thời gian trực. Trường hợp vượt quá khả năng nhiệm vụ quy định thì báo cáo với đồng chí trực lãnh đạo.
– Yêu cầu trong thời gian trực cơ quan chấp hành nghiêm an toàn điện, không để xảy ra cháy nổ, mắt cắp tài sản của đơn vị.
………, ngày … tháng … năm 2021
CÔNG TY…………………………….
TỔNG GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Trên đây là toàn bộ nội dung về "Mẫu phân công lịch làm việc mới theo quy định” mà chúng tôi muốn mang đến cho bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu, nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC, chúng tôi sẽ hỗ trợ và giải đáp một cách tốt nhất.
Nội dung bài viết:
Bình luận