Mẫu giấy khai sinh bản chính

1. Khái quát về giấy khai sinh

Đăng ký khai sinh là thủ tục khai báo và xác nhận việc sinh của cá nhân bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đó là một trong những sự kiện sống còn xác định một cá nhân với tư cách là một thực thể của tự nhiên và xã hội.
Theo Mục 4 Luật hộ tịch 2014:

6. Giấy khai sinh là giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người khi đăng ký khai sinh; Nội dung giấy khai sinh bao gồm những thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của luật này. Theo đó, giấy khai sinh bao gồm các nội dung sau:

- Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; tình dục; ngày sinh; Nơi sinh; quê hương; Quốc gia; Quốc tịch;

- Thông tin của cha, mẹ của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; Năm sinh; Quốc gia; Quốc tịch; nơi cư trú;

- Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.
Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch “gốc”, đầu tiên và quan trọng nhất của mỗi cá nhân. Tất cả các giấy tờ tùy thân phải “khớp” thông tin với giấy khai sinh. Nếu sai, người dân phải dùng giấy khai sinh để sửa chữa, điều chỉnh giấy tờ này.

2. Quy định của pháp luật về đăng ký khai sinh

2.1. Thẩm quyền đăng ký khai sinh
Theo quy định tại Điều 13 Luật Hộ tịch 2014, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ đăng ký khai sinh.
2.2. Trách nhiệm đăng ký khai sinh

Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày sinh con, cha, mẹ có trách nhiệm đi khai sinh cho con; Trường hợp cha, mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông, bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng con phải đăng ký khai sinh cho con.
Cán bộ tư pháp - hộ tịch thường xuyên xác minh, khuyến khích việc đăng ký khai sinh cho trẻ em tại địa phương đúng thời hạn quy định; Nếu cần thiết, nên thực hiện đăng ký khai sinh lưu động.
2.3. Nội dung đăng ký khai sinh
Theo quy định tại Điều 14 Luật hộ tịch 2014, nội dung đăng ký khai sinh bao gồm:

Thông tin về người được đăng ký khai sinh: họ, chữ đệm và tên; tình dục; ngày sinh; Nơi sinh; quê hương; Quốc gia; Quốc tịch;

Thông tin về cha, mẹ của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; Năm sinh; Quốc gia; Quốc tịch; nơi cư trú;

Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.
Trong đó, việc xác định quốc tịch, dân tộc, họ của người được sinh ra được thực hiện theo quy định của pháp luật về quốc tịch Việt Nam và pháp luật về dân sự. Nội dung đăng ký khai sinh gồm những thông tin cơ bản về hộ tịch của cá nhân, được ghi vào Sổ đăng ký hộ tịch, Giấy khai sinh và được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu điện tử về đăng ký hộ tịch và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Hồ sơ, giấy tờ của cá nhân được liên thông đến thông tin khai sinh phải phù hợp với nội dung khai sinh của người đó.

Chính phủ quy định việc cấp số định danh cá nhân cho người được đăng ký khai sinh.
2.4. Thành phần hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ em
Giấy tờ cần xuất trình:

– Hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, có giá trị chứng minh về nhân thân của người yêu trong đơn đăng ký khai sinh;

– Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh; nếu cha, mẹ của trẻ em đã đăng ký kết hôn thì xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn (trong thời gian chuyển tiếp).
Nếu yêu cầu được gửi qua đường bưu điện thì kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên. Giấy tờ cần nộp:

– Tờ khai khai sinh theo mẫu

– Bản chính giấy khai sinh; nếu không có Giấy khai sinh thì xuất trình giấy tờ của người làm chứng chứng thực việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy khai sinh.
- Trường hợp bỏ rơi trẻ em thì phải có hồ sơ của trẻ em bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập.
- Trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ sinh ra nhờ mang thai hộ thì phải có giấy xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản về việc mang thai hộ.
- Giấy ủy quyền (có chứng thực) theo quy định của pháp luật đối với trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh.

2.5. Thủ tục đăng ký khai sinh cho con
Người đi đăng ký khai sinh phải nộp hồ sơ tại Uỷ ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền. – Người nhận có quyền kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, bằng cách đối chiếu các thông tin trong tờ khai và tính hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ do người nộp, xuất trình.
– Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì người tiếp nhận hồ sơ phải viết giấy biên nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; trường hợp chưa thể hoàn thiện hoặc chưa hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải có văn bản hướng dẫn, trong đó ghi rõ loại giấy tờ, nội dung cần hoàn thiện, hoàn chỉnh, ký, ghi rõ họ, tên, thứ nhất và họ của người đó. nhận được.
- Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định, nếu thấy thông tin đăng ký khai sinh đầy đủ và phù hợp thì cán bộ đăng ký tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp thị trấn đồng ý giải quyết thì cán bộ đăng ký hộ tịch cập nhật thông tin đăng ký khai sinh theo hướng dẫn để lấy số định danh cá nhân và ghi thông tin khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh. . , hướng dẫn người đi đăng ký khai sinh kiểm tra các nội dung trong Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh, để người đi đăng ký khai sinh ký vào Sổ. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký 01 bản chính Giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh và cấp nhiều bản sao Giấy khai sinh khi có yêu cầu.

3. Mẫu giấy khai sinh

Hiện nay, mẫu giấy khai sinh bản chính và bản sao mới nhất được quy định tại thông tư 04/2020/TT-BTP. Mẫu này cũng được Bộ Tư pháp in và phát hành.
* Mẫu giấy khai sinh gốc

Theo Thông tư 04, bản chính giấy khai sinh có mẫu như sau:

Bản gốc và bản sao cuối cùng của mẫu giấy khai sinh 2023

Các thông tin ghi trên Giấy khai sinh được Thừa phát lại - hộ tịch ghi theo thông tin mà người đó khai trong Tờ khai đăng ký khai sinh. Do đó, cần đặc biệt chú ý đến việc khai báo chính xác các thông tin sau:

- Tên của con không nên quá dài;

- Họ, chữ đệm, tên và dân tộc của trẻ em được xác định theo thỏa thuận của cha mẹ; nếu cha mẹ không đồng ý hoặc không đồng ý thì xử theo tập quán; - Ngày, tháng, năm sinh được xác định theo Dương lịch. Nơi sinh, giới tính của trẻ em được xác định theo Giấy khai sinh do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp; nếu không có giấy khai sinh thì xác định theo giấy tờ thay cho giấy khai sinh.
Đối với trẻ em sinh ra tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thì nơi sinh phải ghi rõ tên cơ sở khám bệnh, tên đơn vị hành chính xã, huyện, tỉnh nơi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đặt trụ sở; Trường hợp trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế thì ghi rõ tên đơn vị hành chính cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh nơi trẻ em được sinh ra.
- Nơi sinh của con được xác định theo nơi sinh của cha hoặc mẹ theo thỏa thuận của cha, mẹ hoặc theo tập quán.
Bản chính giấy khai sinh chỉ được cấp 1 bản.


Giấy khai sinh rất quan trọng. Vì vậy, ngoài việc lưu giữ cẩn thận bản chính giấy khai sinh, người dân cũng nên xin thêm bản sao để sử dụng khi cần, hạn chế sử dụng bản chính dễ bị thất lạc.
Bản sao Giấy khai sinh có giá trị sử dụng thay bản chính trong các giao dịch dân sự, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Cơ quan hộ tịch đã cấp bản chính Giấy khai sinh được ủy quyền cấp bản sao.
Khác với giấy khai sinh bản chính, số lượng bản sao được cấp theo yêu cầu của công dân. Trong quá trình đăng ký khai sinh, nếu cá nhân có nhu cầu cấp bản sao thì chọn Có tại mục Yêu cầu cấp bản sao và ghi số lượng bản sao cần cấp vào Phiếu yêu cầu cấp bản sao. Ngoài ra, trong trường hợp cần thiết, người dân có thể yêu cầu Ủy ban nhân dân nơi cấp bản chính giấy khai sinh cấp bản sao.

Mọi người cũng hỏi

Câu hỏi 1: Giấy khai sinh bản chính là gì?

Câu trả lời: Giấy khai sinh bản chính là một tài liệu chứng nhận về việc sinh của một cá nhân được cấp bởi cơ quan đăng ký dân sự hoặc cơ quan có thẩm quyền tương tự tại một quốc gia. Đây là giấy tờ quan trọng và pháp lý xác nhận thông tin cá nhân như tên, ngày tháng năm sinh, cha mẹ và nơi sinh của người đó.

Câu hỏi 2: Làm thế nào để xin giấy khai sinh bản chính?

Câu trả lời: Để xin giấy khai sinh bản chính, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Điều tra và xác định cơ quan đăng ký dân sự hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp giấy khai sinh tại nơi bạn sinh ra.
2. Chuẩn bị giấy tờ cá nhân như chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ tương tự để chứng minh danh tính.
3. Điền đơn xin cấp giấy khai sinh bản chính và nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký dân sự hoặc cơ quan có thẩm quyền.
4. Thanh toán các khoản phí liên quan (nếu có).
5. Chờ xử lý hồ sơ và nhận giấy khai sinh bản chính sau khi hoàn tất thủ tục.

Câu hỏi 3: Giấy khai sinh bản chính có cần thiết trong các trường hợp nào?

Câu trả lời: Giấy khai sinh bản chính là tài liệu quan trọng và cần thiết trong nhiều trường hợp, bao gồm:

• Đăng ký học tập tại các cơ sở giáo dục.
• Đăng ký hộ khẩu, tạm trú, tạm vắng tại cơ quan quản lý dân cư.
• Đăng ký kết hôn hoặc ly hôn.
• Xin hộ chiếu, giấy phép lái xe, giấy tờ tùy thân và các giấy tờ cá nhân khác.
• Đăng ký định danh công dân trong các giao dịch pháp lý, giao dịch tài chính.

Câu hỏi 4: Làm thế nào để bảo quản giấy khai sinh bản chính?

Câu trả lời: Để bảo quản giấy khai sinh bản chính, bạn nên thực hiện các biện pháp sau đây:

• Lưu trữ giấy khai sinh trong một bộ hồ sơ cá nhân an toàn và dễ dàng truy cập.
• Tránh gấp, rách hoặc làm hỏng giấy khai sinh.
• Sử dụng các hộp hoặc túi chống thấm nước để bảo vệ giấy khai sinh khỏi ẩm ướt và hư hỏng.
• Cân nhắc sao chụp hoặc scan giấy khai sinh và lưu trữ bản sao kỹ thuật số để dự phòng trong trường hợp mất mát.