Thanh toán ủy quyền qua bên thứ ba- Cập nhật năm 2024 

Thanh toán ủy quyền qua bên thứ ba được xác định là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt hợp lệ cần có điều khoản thanh toán trong hợp đồng quy định rõ bên mua hàng, bán hàng ủy  quyền cho công ty thứ ba thanh toán/nhận thanh toán thay tiền hàng với chi chi tiết thông tin tài khoản ngân hàng… Trong bài viết này, Luật ACC sẽ cung cấp một số thông tin liên quan đến thanh toán ủy quyền cho bên thứ ba. 

1. Quy định về ủy quyền 3 bên. 

Hợp đồng ba bên là loại hợp đồng phổ biến giữa các bên trong giao dịch dân sự, giao dịch kinh doanh, thương mại hiện nay. Theo đó, các bên trong hợp đồng có nghĩa vụ thực hiện đúng các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng. Tuy nhiên, đối với những hợp đồng có yếu tố nước ngoài (một trong ba bên có trụ sở ở nước ngoài) thì việc thực hiện hợp đồng ngoài tuân thủ thỏa thuận của các bên còn phải tuân theo quy định của pháp luật quốc gia hoặc pháp luật quốc tế.

2. Thanh toán ủy quyền qua bên thứ 3. 

Theo quy định tại Điều 562 - Bộ luật Dân sự 2015 có quy định về hợp đồng ủy quyền như sau:

Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.'

Như vậy, nếu rơi vào trường hợp bên thứ ba chỉ là bên nhận ủy quyền của bên A mà thực hiện thay nghĩa vụ thanh toán cho bên bạn thì vấn đề về hợp đồng ủy quyền là cần thiết phải xác lập.

Vấn đề về thanh toán bằng ngoại tệ hay tiền VNĐ sẽ do các bên thỏa thuận với nhau và được thể hiện trong hợp đồng mua bán cũng như hợp đồng ủy quyền. Còn về việc có cần thiết thể hiện tên của bên thứ ba trong giấy tờ về xuất nhập khẩu hay không, thì vấn đề này không cần thiết. Bên bạn xuất khẩu hàng hóa, bán cho bên A và bên A là bên nhận hàng nên đây là hoạt động có sự tham gia riêng của hai bên này, do đó không cần thiết thể hiện tên của bên thứ ba trên giấy tờ về xuất nhập khẩu.

3. Thanh toán ủy quyền qua bên thứ 3 là cá nhân người nước ngoài được không ? 

Hiện tại, pháp luật Việt Nam không cấm chuyển tiền thanh toán cho bên thứ ba là cá nhân người nước ngoài. Tuy nhiên, để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với trường hợp ủy quyền thanh toán vào tài khoản của bên thứ ba, phải đáp ứng các điều kiện sau (khoản 10 Điều 1 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015):

• Thanh toán ủy quyền cho bên thứ ba phải được quy định trong hợp đồng dưới dạng văn bản;
• Phải có ủy quyền bằng văn bản của nhà cung cấp cho bên thứ ba về việc ủy quyền thanh toán.
• Bên thứ ba phải là pháp nhân hoặc cá nhân đang hoạt động theo quy định của pháp luật.

Đồng thời, theo công văn số 833/TCT-KK Tổng Cục thuế quy định việc thực hiện thanh toán hợp đồng nhập khẩu với người bán qua ngân hàng vào tài khoản của bên thứ ba theo chỉ định của người bán được quy định trong hợp đồng là một cá nhân người nước ngoài, mở tài khoản tại nước ngoài, không có mặt tại Việt Nam thì chứng từ thanh toán qua ngân hàng nêu trên không đủ điều kiện để khấu trừ, hoàn thuế GTGT đầu vào theo quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt qua ngân hàng. 

Nếu trong trường hợp bên thứ ba có vai trò riêng, nhân danh chính mình để thực hiện nghĩa vụ thanh toán với bạn thì trong hợp đồng mua bán giữa bạn và bên A cần thể hiện rõ việc tổ chức cá nhân nào có nghĩa vụ thanh toán cho hợp đồng mua bán này. Và trong hợp đồng cần có những điều khoản cụ thể về nghĩa vụ thanh toán của bên thứ ba này, các thỏa thuận về thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán, trách nhiệm bồi thường, phạt vi phạm nghĩa vụ và ràng buộc trách nhiệm giữa bên A và bên thực hiện thanh toán nếu cần. Hợp đồng này cần có chữ ký xác nhận của cả ba bên

4. Một số hình thức thực hiện nghĩa vụ ủy quyền thanh toán. 

Thứ nhất, chọn phương thức thực hiện nghĩa vụ thông qua người thứ ba theo quy định tại Điều 283, Bộ luật Dân sự 2015:

Điều 283. Thực hiện nghĩa vụ thông qua người thứ ba

Khi được bên có quyền đồng ý, bên có nghĩa vụ có thể ủy quyền cho người thứ ba thay mình thực hiện nghĩa vụ nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm với bên có quyền, nếu người thứ ba không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ.

Thứ hai, có thể chuyển giao nghĩa vụ dân sự là nghĩa vụ thanh toán cho bên thứ ba với điều kiện bên thứ ba phải đồng ý. Chuyển giao nghĩa vụ dân sự được quy định tại Điều 370, Bộ luật Dân sự 2015 như sau:

Điều 370. Chuyển giao nghĩa vụ

1. Bên có nghĩa vụ có thể chuyển giao nghĩa vụ cho người thế nghĩa vụ nếu được bên có quyền đồng ý, trừ trường hợp nghĩa vụ gắn liền với nhân thân của bên có nghĩa vụ hoặc pháp luật có quy định không được chuyển giao nghĩa vụ.
2. Khi được chuyển giao nghĩa vụ thì người thế nghĩa vụ trở thành bên có nghĩa vụ.

Trên đây là nội dung bài viết của Luật ACC về “Thanh toán ủy quyền qua bên thứ ba”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý độc giả có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian tham khảo nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải.