Mẫu hợp đồng nguyên tắc gia công hàng hóa 2024

Trong bối cảnh thị trường ngày càng phát triển và cạnh tranh khốc liệt, việc hợp tác gia công hàng hóa đã trở thành một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng của các doanh nghiệp. Để đảm bảo sự hiệu quả và minh bạch trong quá trình này, việc có một mẫu hợp đồng nguyên tắc rõ ràng và chặt chẽ là vô cùng quan trọng. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về Mẫu hợp đồng nguyên tắc gia công hàng hóa để có thể thực hiện các giao dịch gia công hàng hóa một cách ổn định và thuận lợi hơn.

Mẫu hợp đồng nguyên tắc gia công hàng hoá

1. Hợp đồng nguyên tắc gia công hàng hóa là gì?

Hợp đồng nguyên tắc gia công hàng hóa là gì?

Hợp đồng nguyên tắc gia công hàng hóa là một loại hợp đồng thương mại được kí kết giữa các đối tác thương mại để thiết lập cơ sở cho quan hệ hợp tác trong quá trình sản xuất hoặc gia công các sản phẩm hàng hóa. Trong hợp đồng này, các bên thường bao gồm nhà sản xuất hoặc đơn vị gia công (người cung cấp dịch vụ gia công) và khách hàng (người đặt hàng).

Mục đích chính của hợp đồng nguyên tắc gia công hàng hóa là định rõ các điều kiện, cam kết và trách nhiệm của mỗi bên trong quá trình sản xuất hoặc gia công hàng hóa.

2. Mẫu hợp đồng nguyên tắc gia công hàng hóa

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC GIA CÔNG HÀNG HÓA

Số:…… /HĐNTGC

– Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;

– Căn cứ ….

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm …. các bên trong hợp đồng gồm có:

1. Bên A (Bên đặt gia công):

Tên doanh nghiệp: ….

Địa chỉ: …

Số điện thoại: …

Tài khoản số: …. Mở tại ngân hàng: ….

Đại diện Ông (bà): … Chức vụ: ….

Giấy ủy quyền số (nếu có): …

Viết ngày do chức vụ ký.

2. Bên B (Bên nhận gia công):

Tên doanh nghiệp: ….

Địa chỉ: …

Số điện thoại: …

Tài khoản số: …. Mở tại ngân hàng: …

Đại diện Ông (bà): …. Chức vụ: …

Giấy ủy quyền số (nếu có): ….

Viết ngày do chức vụ ký.

Hai bên chúng tôi đã thống nhất thỏa thuận lập ra hợp đồng nguyên tắc gia công hàng hoá với các nội dung như sau:

Điều 1. Đối tượng hợp đồng

1. Tên sản phẩm cần sản xuất: …
2. Quy định về chất lượng sản phẩm: …

Điều 2. Nguyên vật liệu chính và phụ

1. Bên A có trách nhiệm cung ứng các nguyên vật liệu chính bao gồm: …
2. Tên từng loại: ….

– Số lượng: …

– Chất lượng: ….

3. Thời gian giao nguyên vật liệu: ….. Tại địa điểm: …. (Kho của bên B)
4. Trách nhiệm bảo quản nguyên vật liệu Bên B có trách nhiệm bảo quản mọi nguyên vật liệu về số lượng và chất lượng do bên A đã cung cấp và phải sử dụng đúng loại nguyên liệu đã được giao để sản xuất ra sản phẩm.
5. Bên B chịu trách nhiệm cung ứng các nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm: ….
6. Tên từng loại: ….

– Số lượng: …

– Đơn giá: … (có thể quy định chất lượng dựa theo hàm lượng, tiêu chuẩn).

7. Bên A cung ứng cho bên B trước chi phí để mua nguyên vật liệu kể trên. Tổng chi phí là: …..

Điều 3. Thời gian sản xuất và giao sản phẩm

1. Bên B bắt đầu sản xuất từ ngày: ….

Trong quá trình sản xuất sản phẩm bên A có quyền kiểm tra, giám sát và yêu cầu bên B sản xuất sản phẩm theo đúng mẫu sản phẩm đã được thỏa thuận từ ngày đưa nguyên vật liệu vào sản xuất (nếu cần).

2. Thời gian giao nhận sản phẩm:

– Đợt 1: ngày …. Địa điểm: ….

– Đợt 2: ngày …. Địa điểm: ….

Nếu bên A không nhận sản phẩm theo đúng thời gian sẽ bị phạt lưu kho là: …. Nếu bên B không giao sản phẩm theo đúng thời gian và địa điểm thì sẽ phải bồi thường các chi phí: ….

Điều 4. Các biện pháp bảo đảm hợp đồng

….

Điều 5. Phương thức thanh toán

– Thỏa thuận thanh toán toàn bộ chi phí hay thanh toán từng đợt sau khi đã nhận hàng.

– Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản: ….

Điều 6. Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng

1. Vi phạm về chất lượng: …
2. Vi phạm số lượng: …

Điều 7. Phương thức giải quyềt tranh chấp hợp đồng

1. Các bên chủ động thông báo cho nhau biết về tiến độ thực hiện hợp đồng, nếu như có bất kỳ vấn đề bất lợi nào phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng thig các bên kịp thời báo cho nhau biết và chủ động cùng nhau thoả thuận để giải quyết trên cơ sở thương lượng đảm bảo hai bên cùng có lợi (được lập thành văn bản).
2. Trong trường hợp các bên có vấn đề tranh chấp nhưng không tự thương lượng được thì hai bên sẽ thống nhất chuyển vụ việc tranh chấp đến Tòa án có thẩm quyền giải quyết vụ tranh chấp này.

Điều 8. Các thỏa thuận khác

….

Điều 9. Hiệu lực của hợp đồng

1. Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ….. đến ngày …..
2. Hai bên sẽ tiến hành tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng sau đó ….. ngày. Bên A có trách nhiệm tiến hành tổ chức họp vào thời gian và địa điểm thích hợp.
3. Hợp đồng này được lập thành …. bản có giá trị pháp lý tương đương như nhau, mỗi bên giữ …. bản.

3. Soạn thảo mẫu hợp đồng nguyên tắc gia công hàng hóa

Khi soạn thảo mẫu hợp đồng nguyên tắc gia công hàng hoá, cần trình bày đầy đủ các nội dung sau đây:

• Đối tượng và phạm vi hợp đồng: Xác định rõ loại hàng hóa gia công, số lượng, chất lượng, mẫu mã,...Nêu rõ các công đoạn gia công do bên nhận gia công thực hiện.
• Giá cả gia công: Xác định đơn giá gia công cho mỗi sản phẩm hoặc mỗi công đoạn. Nêu rõ các khoản chi phí khác (nếu có) như phí vận chuyển, phí bảo hiểm,...
• Thời hạn thanh toán và phương thức thanh toán: Xác định thời hạn thanh toán cho từng đợt thanh toán. Nêu rõ phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản,...).
• Nguyên liệu, vật liệu gia công: Xác định rõ nguồn gốc, chủng loại, chất lượng, số lượng nguyên liệu, vật liệu gia công. Phân chia trách nhiệm cung cấp nguyên liệu, vật liệu giữa hai bên. Quy định về định mức sử dụng, hao hụt nguyên liệu, vật liệu.
• Máy móc, thiết bị gia công (nếu có): Xác định rõ chủ sở hữu, tình trạng, giá trị sử dụng của máy móc, thiết bị. Quy định về trách nhiệm bảo quản, sửa chữa, thay thế máy móc, thiết bị.
• Xử lý phế liệu, phế thải, phế phẩm: Xác định phương thức xử lý phế liệu, phế thải, phế phẩm. Phân chia lợi nhuận hoặc chi phí từ việc bán phế liệu (nếu có).
• Giao hàng: Xác định địa điểm giao hàng, thời gian giao hàng. Quy định về trách nhiệm vận chuyển, bảo quản hàng hóa.
• Nhãn hiệu và xuất xứ hàng hóa: Xác định rõ nhãn hiệu, tên gọi xuất xứ của hàng hóa. Quy định về trách nhiệm in ấn, dán nhãn hàng hóa.
• Xác định thời điểm hợp đồng có hiệu lực và thời hạn hợp đồng.
• Xác định phương thức giải quyết tranh chấp khi có tranh chấp xảy ra.
• Các điều khoản bổ sung khác (nếu có).

4. Quy định về hợp đồng nguyên tắc gia công hàng hóa

Quy định về hợp đồng nguyên tắc gia công hàng hóa là một phần quan trọng của hoạt động kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất và cung ứng hàng hoá. Dưới đây là một số các quy định quan trọng, bao gồm:

• Về mặt hình thức: Hợp đồng nguyên tắc gia công hàng hóa có thể được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức miệng. Tuy nhiên, hợp đồng bằng văn bản được khuyến khích sử dụng để đảm bảo tính chặt chẽ, rõ ràng và dễ dàng chứng minh trong trường hợp tranh chấp.
• Về nguyên tắc giao kết: Hợp đồng nguyên tắc gia công hàng hóa được giao kết dựa trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng và hợp tác cùng có lợi giữa hai bên. Các bên tham gia giao kết hợp đồng phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
• Về nội dung: Hợp đồng nguyên tắc gia công hàng hóa phải bao gồm các nội dung tương tự như các điều khoản tại hợp đồng chính sau này. Ngoài ra, hợp đồng nguyên tắc gia công hàng hóa cần được soạn thảo một cách trung thực, đầy đủ và chính xác, đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp với nhu cầu của các bên.

5. Lưu ý quan trọng khi soạn thảo hợp đồng nguyên tắc gia công

Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo hợp đồng nguyên tắc mua bán sắt thép thường sẽ bao gồm các yếu tố sau đây:

• Phải sử dụng đúng tên loại hợp đồng ký kết.
• Đảm bảo hợp đồng phải đúng quy cách, đúng chuẩn mẫu quy định của pháp luật, có đầy đủ các nội dung cơ bản trong hợp đồng như tên hợp đồng, thông tin bên bán, bên mua, điều khoản hợp đồng, chữ ký các bên.
• Khi soạn thảo hợp đồng từ ngữ phải đúng chính tả, trình bày rõ ràng.
• Để tránh tranh chấp về thanh toán, cần phải đưa ra các điều khoản cụ thể trong hợp đồng như giá từng loại vật liệu, thuế VAT, thuế nhập khẩu, phương thức thanh toán, chi phí chuyển khoản, lãi suất trong trường hợp thanh toán chậm, biến động giá theo thị trường,...
• Ngoài ra, nên tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo hợp đồng nguyên tắc mua bán sắt thép được soạn thảo hợp pháp và phù hợp với nhu cầu của các bên.
• Cuối cùng, cần lưu ý đọc kỹ các điều khoản, kiểm tra độ chính xác của các thông tin khi ký kết hợp đồng bằng văn bản và nên lưu giữ hợp đồng cẩn thận để sử dụng khi cần thiết. 

6. Vai trò của hợp đồng nguyên tắc gia công trong hoạt động kinh doanh

Hợp đồng nguyên tắc gia công đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là trong các ngành công nghiệp sản xuất và dịch vụ. Dưới đây là một số vai trò quan trọng của hợp đồng nguyên tắc gia công:

• Hợp đồng nguyên tắc gia công giúp xác định rõ ràng trách nhiệm và cam kết của mỗi bên trong quá trình kinh doanh. Điều này giúp tránh những hiểu lầm và tranh chấp sau này.
• Hợp đồng nguyên tắc gia công quy định các điều kiện cụ thể về sản phẩm, dịch vụ, giá cả, thời gian giao hàng, và điều kiện thanh toán. Điều này giúp các bên tham gia có cái nhìn rõ ràng và cụ thể về các yêu cầu và mong đợi của mình.Minh bạch và công bằng: Bằng cách quy định rõ ràng các điều khoản và điều kiện, hợp đồng nguyên tắc gia công tạo ra một môi trường kinh doanh minh bạch và công bằng cho cả hai bên. Điều này tạo ra sự tin cậy và ổn định trong mối quan hệ thương mại.
• Việc có hợp đồng nguyên tắc gia công giúp giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh bằng cách xác định rõ các điều khoản và điều kiện của giao dịch. Điều này giúp tránh những hậu quả không mong muốn và bảo vệ quyền lợi của các bên.
• Hợp đồng nguyên tắc gia công tạo ra cơ sở cho sự hợp tác mạnh mẽ và bền vững giữa các đối tác kinh doanh. Việc hiểu rõ và tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng giúp tạo ra một môi trường kinh doanh ổn định và lâu dài.

Tóm lại, vai trò của hợp đồng nguyên tắc gia công là quan trọng và không thể phủ nhận trong việc thúc đẩy sự phát triển và thành công của các hoạt động kinh doanh.

7. Câu hỏi thường gặp

Bên gia công có quyền tự ý thay đổi mẫu mã sản phẩm?

Không. Bên gia công chỉ được thay đổi mẫu mã sản phẩm khi có sự đồng ý bằng văn bản của bên đặt gia công.

Hợp đồng nguyên tắc có thể chấm dứt trước thời hạn?

Có thể. Hợp đồng nguyên tắc có thể chấm dứt trước thời hạn nếu có sự đồng ý bằng văn bản của cả hai bên hoặc do một bên vi phạm hợp đồng.

Việc sử dụng hợp đồng nguyên tắc có giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp?

Có. Việc sử dụng hợp đồng nguyên tắc giúp xác định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên, từ đó giảm thiểu rủi ro tranh chấp sau này.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu hợp đồng nguyên tắc gia công hàng hóa. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.