Mẫu hợp đồng dịch vụ song ngữ 2024

Mẫu hợp đồng dịch vụ song ngữ là gì? Có những nội dung gì cần lưu ý? Bạn hãy cùng ACC tìm hiểu Mẫu hợp đồng dịch vụ song ngữ 2024 qua bài viết sau nhé!

Mẫu hợp đồng dịch vụ song ngữ 2024

1. Khái niệm về mẫu hợp đồng dịch vụ song ngữ

Mẫu Hợp Đồng Dịch Vụ Song Ngữ là một văn bản pháp lý được soạn thảo bằng hai ngôn ngữ, thường là tiếng Việt và tiếng Anh, nhằm mục đích xác định các điều khoản và điều kiện giữa hai bên trong một giao dịch dịch vụ. Hợp đồng này giúp đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên, đồng thời tạo ra sự rõ ràng và minh bạch trong quá trình thực hiện dịch vụ.

2. Mục đích của việc sử dụng mẫu hợp đồng dịch vụ song ngữ

Mẫu Hợp Đồng Dịch Vụ Song Ngữ giúp xác định rõ ràng các quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên trong một giao dịch dịch vụ. Điều này giúp tránh những tranh chấp sau này do hiểu lầm hoặc thiếu thông tin.

Hợp đồng cung cấp một khuôn khổ pháp lý cho giao dịch, giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Bên sử dụng dịch vụ có thể yên tâm rằng họ sẽ nhận được dịch vụ như đã cam kết. Bên cung cấp dịch vụ có thể đảm bảo rằng họ sẽ được thanh toán đầy đủ cho công việc của mình.

Việc sử dụng hợp đồng thể hiện sự chuyên nghiệp của bên cung cấp dịch vụ và tạo dựng niềm tin cho bên sử dụng dịch vụ. Điều này có thể giúp bên cung cấp dịch vụ thu hút và giữ chân khách hàng tốt hơn.

Mẫu Hợp Đồng Dịch Vụ Song Ngữ có thể được sử dụng nhiều lần cho các giao dịch dịch vụ tương tự. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc soạn thảo hợp đồng mới cho mỗi giao dịch.

Hợp đồng có giá trị pháp lý, giúp bên vi phạm hợp đồng chịu trách nhiệm trước pháp luật. Điều này giúp tăng cường khả năng thực thi các điều khoản của hợp đồng.

Giúp hai bên dễ dàng giao tiếp và hiểu nhau hơn, đặc biệt khi họ sử dụng các ngôn ngữ khác nhau.

Giúp tạo dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài và bền vững giữa hai bên.

3. Mẫu hợp đồng dịch vụ song ngữ 2024

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM/ SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc/ Independence – Freedom – Happiness

—ooOoo—

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ/SERVICE CONTRACT

Số/No.: 037/2015/HDDV/MK-MH

• Căn cứ Bộ Luật Dân sự/ Pursuant to Civil
• Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 do Quốc hội Việt Nam ban hành ngày 14/06/2005/ Pursuant to Trade Code No. 36/2005/QH11 dated on 14/06/2005 by The Viet Nam National Assembly.
• Căn cứ vào nhu cầu và sự thỏa thuận của hai bên/ Pursuant to the requirement and capability of both parties;

Hôm nay, ngày … tháng … năm ….. (Date: ……..), chúng tôi gồm có (Both Parties):

BÊN CUNG CẤP (SELLER)-Part A:

Đại diện (Representatie): ……..

Chức vụ (Position): ………

Địa chỉ (Add): ………..

Điện thoại (Tel.): …………

Mã số thuế (Tax code): ……………

BÊN SỬ DỤNG (BUYER) – (Bên B/Party B):

Người đại diện (Representative) :…………

Chức vụ (Position) :……….

Địa chỉ (Add) :.…….

Điện thoại (Tel.) : …….

Mã số thuế (Tax code) :…….

Điều 1/Article 1: Nội dung hợp đồng ( The contract contents)

Bên A thực hiện cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho bên B như sau/ Party A supply to Party B Accounting Service Package follows:

Hỗ trợ đăng ký hồ sơ ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập/ Surport the registration dossiers for new business established.

Nhận chứng từ kế toán định kỳ theo tháng hoặc quý bao gồm: Hóa đơn VAT đầu ra, đầu vào, sổ phụ

ngân hàng, bảng chấm công và các chứng từ liên quan khác/ Receive periodic accounting documents by monthly or quarterly include: VAT invoice output, input, bank statements, timesheets and other related documents.

Rà soát, kiểm tra chứng từ đưa ra phản hồi những thông tin cần điều chỉnh, bổ sung nếu có/ Review and check documents to provide feedback information to adjust and supplement if any

Thực hiện khai thuế môn bài và nộp cho cơ quan thuế theo quy định khi có thay đổi/ Decalre license tax and submit to tax authority when changes.

Thực hiện kê khai thuế, báo cáo thuế hàng tháng, quý, báo cáo thuế thu nhập cá nhân, và tình hình sử dụng hóa đơn và các báo cáo có liên quan. Sau đó nộp tờ khai đến cơ quan thuế theo đúng quy định về biểu mẫu và thời hạn/ Implement the tax Declaration, tax reports monthly, quarterly, personal income tax reports , report of using of invoice and related reports. Then submit declaration to tax authority in according with provisions on the form and duration.

Thông báo số thuế phát sinh phải nộp nếu có để doanh nghiệp tiến hành nộp thuế/ Announce incurred tax has to be paid (if any) to business.

Hỗ trợ, hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký nộp thuế điện tử nhằm đơn giản hóa tiến trình nộp thuế nếu có phát sinh/ Support and guide enterprises registered electronic tax to simplify the process of paying taxes (if any).

Căn cứ vào tất cả hóa đơn, chứng từ hợp lệ trong năm thực hiện ghi nhận phát sinh, cân đối doanh thu, chi phí sao cho hợp lý để lên bảng báo cáo tài chính, quyết toán năm/ Based on all invoices, valid documents arise noted, balancing revenues and expenses for financial reports, annual settlemen

Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán để cập nhật số liệu của doanh nghiệp/ Record transactions arising into accounting software to update the data of enterprises

Theo dõi hàng tồn kho theo từng mã hàng cụ thể, tính giá vốn hàng bán và trị giá hàng tồn kho/ Follow inventory on each specific item codes, calculate cost of goods sold and inventory value

Lên báo cáo tài chính và thực hiện nộp báo cáo quyết toán năm/ Prepare financial statements and submit annual settlement report.

Báo cáo quyết toán thuế Thu nhập cá nhân, đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động và người phụ thuộc/ Report finalization personal income tax, registration tax code personal to employees and dependents

In sổ sách, phiếu thu chi, nhập xuất vào mỗi năm tài chính, tiến hành đóng sổ và giao lại để doanh nghiệp lưu tại cơ quan phục vụ thanh kiểm tra về sau/ Print the book, revenue and expenditure patterns, import and export in each financial year, close and hand to quick service agencies for examination after.

Thiết lập bảng lương phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp/ Set up payroll suit for business situation of enterprises

Tư vấn doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến chi phí, hóa đơn, cân đối thuế GTGT đầu ra và đầu vào, … nhằm giúp doanh nghiệp giảm thiểu số thuế phải nộp, tối ưu lợi ích của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh/ Business consultancy on issues related expenses, invoices, balance output and input VAT… to help enterprises reduce the payable tax amount, optimum benefit of businesses in operation.

Tư vấn, giải đáp thắc mắc về các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế cho doanh nghiệp/ Provide advice about other issues related to accounting and tax

Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu của cơ quan thuế về các quy định mới, tập huấn thuế, giải trình thanh kiểm tra, đối chiếu hồ sơ khai thuế, số thuế phát sinh, …/ Represent for enterprises to work with tax authorities when requested by the tax authorities about new regulations, tax training, explain the audit and collate dossier of tax returns, tax number generation, …

Hỗ trợ tư vấn các vấn đề khác liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, các chính sách phúc lợi khác, …/ Provide advice about other issues related to labor, social insurance, medical insurance, unemployment insurance, trade union funding, other welfare policies, …

Đứng tên kế toán trưởng của doanh nghiệp/Representatives of the business chief accountant

Điều 2/Article 2 : Phí dịch vụ và hình thức thanh toán (Service Charge and Payment Method)

Phí dịch vụ (Service Charge): Áp dụng cho doanh nghiệp phát sinh từ 30 chứng từ đến 50 chứng từ : 3.100.000 vnđ/tháng (Ba triệu một trăm nghìn đồng/tháng) / Applied to business arising from 30 to 50 documents: 3.100.000 vnd/month ( Three million and one hundred thousand Vietnam dong per month)

Phí trên chưa bao gồm thuế GTGT (10%)/ This price does not include VAT (10%)

Khi doanh nghiệp có chứng từ phát sinh ngoài điều kiện đã thỏa thuận ở trên, hai bên cùng bàn bạc với mức phù hợp cho cả hai/ When business documents generated outside the conditions agreed, two parties will discuss the appropriate level for both.

Thời gian thanh toán (Payment Time): Thanh toán sau khi hoàn thành các thủ tục kê khai và công việc trong chu kỳ/ Payment after completion of declaration procedures and other work

Hình thức thanh toán (Payment Method): chuyển khoản hoặc tiền mặt/ Bank transfer or cash.

Điều 3/Article 3: Trách nhiệm mỗi bên/ Responsibility for each side

• Quyền và trách nhiệm bên A (Rights and responsibilities of parties A):

Không chịu trách nhiệm đối với các hóa đơn, chứng từ và các số liệu kế toán được cung cấp không đầy đủ và không chính xác, hợp pháp bởi bên B/ Not responsible for the bills, documents and accounting data provided incomplete and inaccurate, legitimate by party BQuyền được hưởng phí dịch vụ được quy định trong hợp đồng này/ The right to entitle service charges specified in this contract

• Có trách nhiệm giữ bí mật tuyệt đối các số liệu hay thông tin của bên B/ Responsible to keep absolute secrecy or information data of party B

Có trách nhiệm lập và nộp đầy đủ các báo cáo thuế đúng ngày theo quy định của cơ quan quản lý thuế. Thực hiện nghiêm túc và đầy đủ sổ sách kế toán. Nếu phát sinh phạt vi phạm hành chính về việc chậm trễ và sai sót các tờ khai thì bên A phải chịu hoàn toàn trách nhiệm/ Responsible for preparing and submiting tax report on the day prescribed by the tax authorities. Implement seriously and completely accounting records. If incurred administrative penalties for the delay of the declaration, Party A must bear full responsibility.

• Quyền và trách nhiệm bên B (Rights and responsibilities of parties B):

Quyền được yêu cầu bên A thực hiện đầy đủ các báo cáo thuế, kế toán trên cơ sở chứng từ và số liệu do mình cung cấp/ Require party A do full implementation of tax reporting and accounting base on documents and data provided by them

Quyền được yêu cầu bên A giải thích số liệu chi tiết liên quan đến hoạt động kế toán phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ trên cở sở luật pháp và quy định cụ thể/ Repuire party A explain the data related to accounting activities arising during the implementation on the basis of the law and specific regulations

• Chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác và hợp pháp các chứng từ và số liệu kế toán khi cung cấp cho bên A/ Responsible for the completeness, accuracy and legitimacy of documents and accounting data as supplied to party A.

Thanh toán phí dịch vụ đúng thời hạn được quy định trong điều 2 của hợp đồng này/ Pay service charges on time that specified in Article 2 of this contract.

Điều 4/Article 4: Điều khoản chung (Other terms)

Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có phát sinh các vấn đề khác thì hai bên cùng bàn bạc và thống nhất trên tinh thần hợp tác lẫn nhau/ In the course of implementing the contract if other problems arise, two parties will discuss and agree on the spirit of mutual cooperation.

Hai bên có quyền chấm dứt hợp đồng khi nhận thấy không còn phù hợp và cần thiết, trước khi chấm dứt hợp đồng phải báo trước cho bên kia biết bằng văn bản ít nhất 30 ngày/ Two parties have the right to terminate the agreement if founded not suitable and necessary, notify the other party in writing at least 30 days before the termination of the contract

Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký/

This contract is made in 02 (two) copies with the same legal value and is valid from the date of signing.

ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                                                                     ĐẠI DIỆN BÊN B

   PARTY A                                                                                                                                     PARTY B

4. Một số lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng dịch vụ song ngữ

Lựa chọn mẫu hợp đồng phù hợp:

• Có nhiều loại mẫu hợp đồng dịch vụ song ngữ khác nhau dành cho các loại hình dịch vụ khác nhau.
• Cần lựa chọn mẫu hợp đồng phù hợp với loại hình dịch vụ mà bạn muốn sử dụng.
• Ví dụ: nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật, bạn cần lựa chọn mẫu hợp đồng dịch vụ tư vấn pháp luật song ngữ.

Đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng:

• Trước khi ký kết hợp đồng, bạn cần đọc kỹ tất cả các điều khoản trong hợp đồng để đảm bảo rằng bạn hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
• Nếu bạn không hiểu rõ một điều khoản nào, bạn nên hỏi ý kiến luật sư.

Tham khảo ý kiến luật sư:

• Nếu bạn không có kinh nghiệm trong việc soạn thảo hoặc ký kết hợp đồng, bạn nên tham khảo ý kiến luật sư.
• Luật sư có thể giúp bạn lựa chọn mẫu hợp đồng phù hợp, đồng thời tư vấn cho bạn về các điều khoản trong hợp đồng.

5. câu hỏi thường gặp:

5.1. Ai là người chịu trách nhiệm soạn thảo hợp đồng?

Trả lời: Hai bên tham gia giao dịch có thể tự soạn thảo hợp đồng hoặc thuê luật sư soạn thảo. Cụ thể:

- Hai bên có thể tự soạn thảo hợp đồng dựa trên các mẫu hợp đồng có sẵn hoặc tự xây dựng nội dung hợp đồng phù hợp với nhu cầu của mình. Việc tự soạn thảo hợp đồng giúp tiết kiệm chi phí, tuy nhiên, hai bên cần có kiến thức về pháp luật để đảm bảo hợp đồng hợp lệ và có hiệu lực pháp lý.

- Luật sư có chuyên môn và kinh nghiệm trong việc soạn thảo hợp đồng, đảm bảo hợp đồng hợp lệ và có hiệu lực pháp lý. Việc thuê luật sư soạn thảo hợp đồng giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho hai bên, đồng thời đảm bảo quyền lợi của hai bên được bảo vệ tốt nhất.

- Hai bên tự soạn thảo hợp đồng và tham khảo ý kiến luật sư về một số điều khoản quan trọng.

- Hai bên thuê luật sư thẩm định hợp đồng do một bên soạn thảo.

5.2. Thời hạn chấm dứt hợp đồng dịch vụ song ngữ là bao lâu?

Trả lời: 

• Hợp đồng dịch vụ song ngữ có thể được ký kết theo thời hạn xác định hoặc không xác định.
• Hợp đồng dịch vụ song ngữ có thời hạn xác định sẽ ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng.
• Hợp đồng dịch vụ song ngữ không xác định thời hạn có thể được chấm dứt bởi bất kỳ bên nào theo thông báo trước.

Trên đây là những thông tin cần thiết mà ACC đã cung cấp đến bạn về Mẫu hợp đồng dịch vụ song ngữ 2024. Nếu có vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ qua số hotline: 1900.3330 để được chúng tôi hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!