Trong quá trình thuê xe, việc có một hợp đồng chính xác và đơn giản là vô cùng quan trọng. Chính vì vậy, Công ty Luật ACC đã tổng hợp và giới thiệu một mẫu hợp đồng thuê xe cập nhật mới nhất để giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức. Đồng thời, hợp đồng này cũng đảm bảo các quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên được bảo vệ đúng cách.
Mẫu hợp đồng cho thuê xe cập nhật mới nhất và cách viết
1. Hợp đồng cho thuê xe là gì?
Theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015 quy định hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê.
Có thể thấy, xe là một loại tài sản vì thế hợp đồng thuê xe cũng được xem là hợp đồng thuê tài sản. Theo đó, bên cho thuê giao xe cho bên thuê sử dụng trong một thời hạn, đồng thời bên thuê xe phải trả tiền thuê theo giá thuê đã thỏa thuận.
2. Đối tượng giao kết hợp đồng cho thuê xe
Đối tượng giao kết hợp đồng cho thuê xe có thể bao gồm các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, hoặc các đơn vị cần sử dụng dịch vụ thuê xe để di chuyển trong một khoảng thời gian nhất định. Các đối tượng này có thể là người cá nhân có nhu cầu thuê xe cho mục đích cá nhân như du lịch, đi công việc, hoặc là các doanh nghiệp cần thuê xe để vận chuyển hàng hóa, đưa đón nhân viên, hoặc thực hiện các dự án công việc đặc biệt.
Đối tượng giao kết hợp đồng cho thuê xe
3. Mẫu hợp đồng cho thuê xe cập nhật mới nhất và cách viết
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ XE
- Căn cứ Bộ Luật Dân sự 2015;
- Căn cứ Luật thương mại 2005;
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng cung ứng của các bên dưới đây.
Hôm nay, ngày .... tháng .... năm ......., tại ..........................................., chúng tôi gồm:
BÊN CHO THUÊ (sau đây gọi là Bên A)
Ông: ........................................ Sinh năm: .................
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: .................... do ................ cấp ngày ....................
Hộ khẩu thường trú tại: ...................................................................................
Bà: ........................................ Sinh năm: .................
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ….................. do ............... cấp ngày ....................
Hộ khẩu thường trú tại: ...................................................................................
BÊN THUÊ (Sau đây gọi tắt là Bên B)
Ông: ........................................ Sinh năm: .................
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: .................... do ................ cấp ngày ....................
Hộ khẩu thường trú tại: ...................................................................................
Bà: ........................................ Sinh năm: .................
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ….................. do ............... cấp ngày ....................
Hộ khẩu thường trú tại: ...................................................................................
Hai bên đã thỏa thuận và thống nhất ký kết Hợp đồng thuê xe ôtô với những điều khoản cụ thể như sau:
Điều 1. Đặc điểm và thỏa thuận thuê xe
Bằng hợp đồng này, Bên A đồng ý cho Bên B thuê và bên B đồng ý thuê xe ô tô có đặc điểm sau đây:
Nhãn hiệu: ……………………… Số loại: ………………
Loại xe: ………………. Màu Sơn: …………………
Số máy: ………………. Số khung: …………………….
Số chỗ ngồi: ……………… Đăng ký xe có giá trị đến ngày: ……………….
Xe ô tô có biển số ………… theo giấy đăng ký ô tô số ……… do ……………. cấp ngày ………… đăng ký lần đầu ngày ………. được mang tên…………. tại địa chỉ: …………
Giấy chứng nhận kiểm định số …………… do Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới số ………., Cục đăng kiểm Việt Nam cấp ngày …………………
- Bên A cam đoan trước khi ký bản Hợp đồng này, xe ô tô nêu trên:
+ Không có tranh chấp về quyền sở hữu/sử dụng;
+ Không bị ràng buộc bởi bất kỳ Hợp đồng thuê xe ô tô nào đang có hiệu lực.
- Bên B cam đoan: Bên B được cấp giấy phép lái xe hạng …. số …………. có giá trị đến ngày ……………………. (nếu bên B với tư cách cá nhân)
Điều 2. Thời hạn thuê xe ô tô
Thời hạn thuê là …… (……….) tháng kể từ ngày Hợp đồng này được ký kết
Điều 3. Mục đích thuê
Bên B sử dụng tài sản thuê nêu trên vào mục đích ………………………
Điều 4: Giá thuê và phương thức thanh toán
- Giá thuê tài sản nêu trên là: ………………VNĐ/…………. (Bằng chữ: ……… đồng trên một ………….).
- Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng ………………… và Bên B phải thanh toán cho Bên A số tiền thuê xe ô tô nêu trên vào ngày …………………...
- Việc giao và nhận số tiền nêu trên do hai bên tự thực hiện và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Điều 5: Phương thức giao, trả lại tài sản thuê
Hết thời hạn thuê nêu trên, Bên B phải giao trả chiếc xe ô tô trên cho Bên A.
Điều 6: Nghĩa vụ và quyền của Bên A
Bên A có các nghĩa vụ sau đây:
a) Chuyển giao tài sản cho thuê đúng thỏa thuận ghi trong Hợp đồng;
b) Bảo đảm giá trị sử dụng của tài sản cho thuê;
c) Bảo đảm quyền sử dụng tài sản cho Bên B;
Bên A có quyền sau đây:
a) Nhận đủ tiền thuê tài sản theo phương thức đã thỏa thuận;
b) Nhận lại tài sản thuê khi hết hạn Hợp đồng;
c) Đơn phương đình chỉ thực hiện Hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B có một trong các hành vi sau đây:
- Không trả tiền thuê trong ……. tháng liên tiếp;
- Sử dụng tài sản thuê không đúng công dụng; mục đích của tài sản;
- Làm tài sản thuê mất mát, hư hỏng;
- Sửa chữa, đổi hoặc cho người khác thuê lại mà không có sự đồng ý của Bên A;
Điều 7: Nghĩa vụ và quyền của Bên B
Bên B có các nghĩa vụ sau đây:
a) Bảo quản tài sản thuê như tài sản của chính mình, không được thay đổi tình trạng tài sản, kông được cho thuê lại tài sản nếu không có sự đồng ý của Bên A;
b) Sử dụng tài sản thuê đúng công dụng, mục đích của tài sản;
c) Trả đủ tiền thuê tài sản theo phương thức đã thỏa thuận;
d) Trả lại tài sản thuê đúng thời hạn và phương thức đã thỏa thuận;
e) Chịu toàn bộ chi phí liên quan đến chiếc xe trong quá trình thuê. Trong quá trình thuê xe mà Bên B gây ra tai nạn, hỏng hóc xe thì Bên B phải có trách nhiệm thông báo ngay cho Bên A và chịu trách nhiệm sửa chữa, phục hồi nguyên trạng xe cho Bên A.
Bên B có các quyền sau đây:
a) Nhận tài sản thuê theo đúng thỏa thuận;
b) Được sử dụng tài sản thuê theo đúng công dụng, mục đích của tài sản;
c) Đơn phương đình chỉ thực hiện Hợp đồng thuê tài sản và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu:
- Bên A chậm giao tài sản theo thỏa thuận gây thiệt hại cho Bên B;
- Bên A giao tài sản thuê không đúng đắc điểm, tình trạng như mô tả tại Điều 1 Hợp đồng;
Điều 8: Cam đoan của các bên
Bên A và Bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời cam đoan sau đây:
Bên A cam đoan:
- Những thông tin về nhân thân, về chiếc xe ô tô nêu trên này là hoàn toàn đúng sự thật;
- Không bỏ sót thành viên nào cùng có quyền sở hữu xe ô tô nêu trên để ký Hợp đồng này; Nếu có bất kỳ một khiếu kiện nào của thành viên cùng có quyền sở hữu xe ô tô trên bị bỏ sót thì Bên A ký tên/điểm chỉ trong Hợp đồng này xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật, kể cả việc phải mang tài sản chung, riêng của mình để đảm bảo cho trách nhiệm đó;
- Xe ô tô nêu trên hiện tại thuộc quyền sở hữu, sử dụng hợp pháp của Bên A, không có tranh chấp, không bị ràng buộc dưới bất cứ hình thức nào bởi các giao dịch đang tồn tại như: Cầm cố, thế chấp, bảo lãnh, mua bán, trao đổi, tặng cho, cho thuê, cho mượn, góp vốn vào doanh nghiệp hay bất kỳ một quyết định nào của cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm hạn chế quyền định đoạt của Bên A;
- Việc giao kết Hợp đồng này là hoàn toàn tự nguyện, dứt khoát, không bị lừa dối hoặc ép buộc;
- Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong bản Hợp đồng này;
Bên B cam đoan:
Những thông tin pháp nhân, nhân thân đã ghi trong Hợp đồng này là đúng sự thật;
Đã xem xét kỹ, biết rõ về tài sản thuê;
Việc giao kết Hợp đồng này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc;
Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thoả thuận đã ghi trong Hợp đồng này;
Hai bên cam đoan:
- Các bên cam kết mọi giấy tờ về nhân thân và tài sản đều là giấy tờ thật, cấp đúng thẩm quyền, còn nguyên giá trị pháp lý và không bị tẩy xóa, sửa chữa. Nếu sai các bên hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật kể cả việc mang tài sản chung, riêng để đảm bảo cho lời cam đoan trên.
- Nếu có thắc mắc, khiếu nại, khiếu kiện dẫn đến Hợp đồng vô hiệu (kể cả vô hiệu một phần) thì các bên tự chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Tại thời điểm ký kết, các bên hoàn toàn minh mẫn, sáng suốt, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, cam đoan đã biết rõ về nhân thân và thông tin về những người có tên trong Hợp đồng này.
Điều 9: Điều khoản cuối cùng
- Nếu vì một lý do không thể khắc phục được mà một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, thì phải báo cho bên kia biết trước ……. tháng.
- ……. (…….) tháng trước khi hợp đồng này hết hiệu lực, hai bên phải cùng trao đổi việc thanh lý hợp đồng; Nếu hai bên muốn tiếp tục thuê xe ô tô thì sẽ cùng nhau ký tiếp hợp đồng mới hoặc ký phụ lục gia hạn hợp đồng.
- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ thời điểm các bên ký kết. Mọi sửa đổi bổ sung phải được cả hai bên lập thành văn bản;
- Trong quá trình thực hiện Hợp đồng mà phát sinh tranh chấp, các bên cùng nhau thương lượng giải quyết trên nguyên tắc tôn trọng quyền lợi của nhau; trong trường hợp không giải quyết được, thì một trong hai bên có quyền khởi kiện để yêu cầu toà án nhân dân có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.
- Hai bên đều đã tự đọc lại toàn bộ nội dung của Hợp đồng này, đã hiểu và đồng ý với toàn bộ nội dung ghi trong Hợp đồng, không có điều gì vướng mắc. Bên A, bên B đã tự nguyện ký tên/đóng dấu/điểm chỉ vào Hợp đồng này.
Hợp đồng được lập thành … (……) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ …. bản làm bằng chứng.
BÊN CHO THUÊ BÊN THUÊ
(ký và ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên)
4. Cần lưu ý gì khi soạn hợp đồng cho thuê xe
Xác định rõ các bên tham gia hợp đồng:
- Bên cho thuê xe: Tên đầy đủ, địa chỉ, thông tin liên lạc.
- Bên thuê xe: Tên đầy đủ, địa chỉ, thông tin liên lạc.
Về hình thức của hợp đồng
- Hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân có thể lập từ văn bản hoặc lời nói.
- Khi thành lập thành văn bản thì văn bản do các bên viết tay hoặc đánh máy và có chữ ký của hai bên
- Hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân không bắt buộc phải công chứng, chứng thực tuy nhiên đã đảm bảo tính pháp lý, tránh những rủi ro khi xảy ra tranh chấp, hai bên có thể thỏa thuận về vấn đề này.
Mô tả chi tiết về xe cho thuê:
- Loại xe, hãng xe, biển số xe.
- Năm sản xuất, số km đã chạy.
- Tình trạng xe, nhiên liệu sử dụng.
- Phụ kiện đi kèm (nếu có).
Các điều khoản quan trọng:
- Thời hạn thuê xe: Bắt đầu và kết thúc.
- Giá thuê xe: Phí cho mỗi ngày/tuần/tháng.
- Phương thức thanh toán: Tiền đặt cọc, thanh toán tiền thuê.
Trách nhiệm của các bên:
- Bên cho thuê xe: Đảm bảo xe hoạt động tốt, cung cấp giấy tờ xe đầy đủ.
- Bên thuê xe: Sử dụng xe đúng mục đích, chịu trách nhiệm sửa chữa nếu có hư hỏng.
- Bảo hiểm: Loại bảo hiểm, trách nhiệm bảo hiểm.
- Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Phí thanh lý, hoàn tiền đặt cọc.
Quyền lợi và nghĩa vụ khác:
- Quyền sử dụng xe: Giới hạn địa điểm, số km di chuyển.
- Bảo dưỡng, sửa chữa: Trách nhiệm của từng bên.
- Xử lý vi phạm hợp đồng: Phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại.
Ngôn ngữ hợp đồng:
- Sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt hoặc tiếng Anh rõ ràng, dễ hiểu.
- Tránh sử dụng các từ ngữ chuyên ngành, mơ hồ.
- Nên tham khảo ý kiến luật sư nếu cần thiết.
Ký kết hợp đồng:
- Hai bên cùng đọc kỹ và ký tên vào hợp đồng.
- Lưu giữ hợp đồng cẩn thận để sử dụng khi cần thiết.
Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý một số điều sau:
- Nên chọn công ty cho thuê xe uy tín.
- Nên kiểm tra xe kỹ lưỡng trước khi nhận xe.
- Nên tuân thủ luật giao thông khi lái xe.
- Nên mua bảo hiểm cho xe.
5. Câu hỏi thường gặp
6.1. Có thể sử dụng mẫu hợp đồng cho thuê xe có sẵn trên mạng hay không?
Có thể. Có nhiều trang web cung cấp mẫu hợp đồng cho thuê xe miễn phí. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý chọn những trang web uy tín để đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng.
6.2. Nên sử dụng mẫu hợp đồng cho thuê xe có sẵn hay soạn thảo hợp đồng riêng?
Có thể sử dụng cả hai cách. Nếu bạn không có kinh nghiệm pháp lý, bạn có thể sử dụng mẫu hợp đồng thuê xe có sẵn. Tuy nhiên, bạn nên đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng trước khi ký kết để đảm bảo quyền lợi của mình. Nếu bạn có kinh nghiệm pháp lý hoặc muốn có một hợp đồng phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình, bạn có thể soạn thảo hợp đồng riêng.
6.3. Có thể tự sửa đổi mẫu hợp đồng cho thuê xe hay không?
Có. Bạn có thể tự sửa đổi mẫu hợp đồng cho thuê xe để phù hợp với nhu cầu của mình. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng không vi phạm pháp luật.
Chúng tôi hi vọng rằng bằng việc sử dụng mẫu hợp đồng cho thuê xe mới nhất này, quý khách hàng sẽ có trải nghiệm thuê xe dễ dàng và an toàn hơn. Hãy luôn tuân thủ các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng để đảm bảo quyền lợi của mọi bên được bảo vệ đầy đủ. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần sự tư vấn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi tại Công ty Luật ACC. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!