Mẫu hợp đồng bao tiêu sản phẩm và hướng dẫn soạn thảo

Hợp đồng bao tiêu sản phẩm là một văn bản pháp lý quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh và nông nghiệp. Việc lập một mẫu hợp đồng bao tiêu sản phẩm chi tiết và chính xác không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên mà còn tạo nền tảng cho mối quan hệ hợp tác lâu dài và bền vững. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về mẫu hợp đồng bao tiêu sản phẩm và hướng dẫn soạn thảo chi tiết.

Mẫu hợp đồng bao tiêu sản phẩm và hướng dẫn soạn thảo

1. Hợp đồng bao tiêu sản phẩm là gì?

Hợp đồng bao tiêu sản phẩm là một loại hợp đồng được lập ra giữa các tổ chức, cá nhân trong quá trình tiêu thụ sản phẩm. Đây là thỏa thuận mà một bên (bên nhận bao tiêu) cam kết mua toàn bộ hoặc một phần sản phẩm từ bên sản xuất (bên cung cấp) theo các điều kiện đã thỏa thuận. 

Hợp đồng bao tiêu sản phẩm đảm bảo đầu ra ổn định cho bên cung cấp trong một khoảng thời gian nhất định, theo quy định của pháp luật dân sự về mua bán hàng hóa. Loại hợp đồng này giúp bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho bên sản xuất trong việc tiêu thụ sản phẩm của mình. 

Hợp đồng bao tiêu sản phẩm cũng có thể coi là một công cụ quan trọng trong việc thúc đẩy phát triển kinh tế và ổn định thị trường.

2. Mẫu hợp đồng bao tiêu sản phẩm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm …

HỢP ĐỒNG BAO TIÊU SẢN PHẨM

Số:……../HĐBTSP

– Căn cứ Bộ luật dân sự số 91/2015/QH13;

– Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11;

– Căn cứ thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại địa chỉ …, chúng tôi bao gồm:

BÊN A: …

Mã số thuế: …

Địa chỉ: …

Email: …

Số điện thoại liên lạc: … Fax: …

Đại diện: … Theo căn cứ: …

Chức danh: …

BÊN B: …

Mã số thuế: …

Địa chỉ: …

Email: …

Số điện thoại liên lạc: … Fax: …

Đại diện: … Theo căn cứ: …

Chức danh: …

Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng bao tiêu sản phẩm số … /HĐBTSP với những nội dung sau đây:

Điều 1: Nội dung hợp đồng

Bên A và bên B ký kết Hợp đồng bao tiêu sản phẩm theo đó, bên B ứng vốn, công nghệ và kỹ thuật để bên A sản xuất các mặt hàng sau đó giao bán lại cho bên B tiêu thụ đối với những sản phẩm như sau:

Bên A giao bán cho bên B theo định kỳ …  lần/năm tương ứng với mỗi đợt sản xuất các sản phẩm.

Điều 2: Yêu cầu về sản xuất sản phẩm

– Nguồn gốc sản phẩm: Bên A phải đảm bảo được chất lượng nguồn gốc sản phẩm;

– Sử dụng hóa chất: bên A cam kết sử dụng các hóa chất đúng cách thức, quy chuẩn và quy định pháp luật về sản xuất các sản phẩm trong hợp đồng;

– Thu hoạch: bên A đảm bảo thu hoạch theo đúng quy trình, cách thức theo các quy chuẩn về thu hoạch;

– Bên A có nghĩa vụ đảm bảo việc sản xuất một cách hiệu quả nhất, mang lại năng suất cao nhất, đúng theo các quy chuẩn kỹ thuật

Điều 3: Kiểm soát chất lượng sản phẩm sau thu hoạch

– Sản phẩm sau thu hoạch phải đáp ứng được các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng sản phẩm do bên A đặt ra;

– Kiểm tra rà soát sản phẩm sau thu hoạch dựa trên các phương tiện kiểm tra sau: Tiêu chuẩn kỹ thuật, danh sách các loại sản phẩm, nhãn mác, bao bì đóng gói sản phẩm;

– Nội dung kiểm tra rà soát sản phẩm sau thu hoạch:

+ Kiểm tra chất lượng sản phẩm về màu sắc, mùi vị, kích thước và trạng thái sản phẩm sau thu hoạch;

+ Kiểm tra khối lượng trên từng đơn vị sản phẩm;

+ Kiểm tra quy cách đóng gói sản phẩm;

+ Kiểm tra quy trình bảo quản sản phẩm sau khi thu hoạch;

+ Kiểm tra nhãn mác sản phẩm, thông tin trên nhãn sản phẩm.

Điều 4: Yêu cầu về vận chuyển và giao nhận hàng

– Sản phẩm được vận chuyển bằng … đáp ứng đủ các điều kiện về nhiệt độ theo quy định tại Điều 2;

– Bên A chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng vận chuyển với bên vận chuyển, kinh phí vận chuyển sẽ được bên A kê khai trong phần thanh toán;

– Địa điểm nhận hàng: … Địa chỉ: …

– Thời điểm nhận hàng: …

Điều 5: Nghĩa vụ thanh toán

– Lần thanh toán: …

– Phương thức thanh toán: …

– Hình thức thanh toán: …

Điều 6: Quyền lợi và nghĩa vụ của các bên

6.1. Quyền lợi của bên A

– Được cung cấp vốn, công nghệ, kỹ thuật để thực hiện sản xuất;

– Được thanh toán theo quy định của Hợp đồng bao tiêu sản phẩm.

6.2. Nghĩa vụ của bên A

– Thực hiện sản xuất hiệu quả, đúng tiến độ, đúng quy trình theo thỏa thuận và theo quy định pháp luật;

– Thực hiện đầy đủ và có trách nhiệm về các nghĩa vụ của mình theo thỏa thuận tại Hợp đồng bao tiêu sản phẩm này và theo quy định của pháp luật.

6.3. Quyền lợi của bên B

– Nhận sản phẩm theo đúng quy định của thỏa thuận để thực hiện hoạt động tiêu thụ.

6.4. Nghĩa vụ của bên B

– Ứng vốn, công nghệ, kỹ thuật mà bên A yêu cầu để thực hiện sản xuất;

– Thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn nghĩa vụ thanh toán được quy định trong Hợp đồng bao tiêu sản phẩm.

Điều 7: Hiệu lực của hợp đồng

Hợp đồng có hiệu lực kể từ … đến … Trường hợp có bất kỳ điều khoản, điều kiện nào của Hợp đồng này không thể thực hiện hoặc bị vô hiệu do thỏa thuận trái với quy định của pháp luật thì các điều khoản, điều kiện còn lại của Hợp đồng vẫn được đảm bảo thi hành.

Điều 8: Điều khoản chung

Hợp đồng này được ký kết tại … vào ngày … tháng … năm … Hợp đồng được lập thành……bản, có giá trị pháp lý ngang nhau và có hiệu lực từ … Khi hai bên ký phụ lục Hợp đồng bao tiêu sản phẩm thì nội dung của phụ lục hợp đồng cũng có giá trị như các nội dung của bản hợp đồng này.

3. Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng bao tiêu sản phẩm 

Hợp đồng bao tiêu sản phẩm là một trong những loại tài liệu quan trọng phục vụ cho hoạt động tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt là nông sản. Để soạn thảo hợp đồng này một cách hiệu quả và đầy đủ, bạn cần lưu ý các điểm sau:

- Các điều khoản cơ bản trong hợp đồng:

Quá trình soạn thảo hợp đồng bao tiêu sản phẩm cần phải đáp ứng một số điều khoản cơ bản. Dưới đây là các điều khoản chính cần có trong hợp đồng:

• Nội dung của hợp đồng: Gồm loại sản phẩm, số lượng sản phẩm, đơn giá sản phẩm.
• Quá trình sản xuất sản phẩm và kiểm soát chất lượng: Quy định chi tiết về tiêu chuẩn sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm.
• Giao nhận sản phẩm và vận chuyển: Xác định rõ thời gian, địa điểm và phương thức giao nhận.
• Thanh toán: Điều khoản về thời gian, phương thức và hình thức thanh toán.
• Quyền lợi và nghĩa vụ của các bên: Bao gồm quyền lợi và trách nhiệm của bên bán và bên mua.
• Rủi ro và sự kiện bất khả kháng: Quy định về các tình huống bất khả kháng và cách xử lý.
• Chấm dứt hợp đồng: Điều kiện và quy trình chấm dứt hợp đồng.
• Phạt vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại: Quy định về mức phạt và bồi thường khi có vi phạm hợp đồng.
• Giải quyết tranh chấp: Cách thức và quy trình giải quyết tranh chấp giữa các bên.
• Cam kết của các bên: Cam kết về việc tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng.
• Hiệu lực của hợp đồng: Quy định về thời điểm bắt đầu và kết thúc hiệu lực của hợp đồng.

- Thông tin cơ bản của các bên:

Thông tin cơ bản của các bên tham gia hợp đồng cần phải được thể hiện đầy đủ và trung thực, bao gồm:

• Mã số thuế
• Địa chỉ liên hệ
• Số điện thoại liên lạc
• Đại diện và chức danh

- Điều khoản kiểm tra và rà soát sản phẩm:

Điều khoản này quy định chi tiết về việc kiểm tra và rà soát sản phẩm trong quá trình thu hoạch, đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng. Nội dung kiểm tra bao gồm:

• Chất lượng sản phẩm về màu sắc, mùi vị, kích thước và trạng thái
• Khối lượng của sản phẩm
• Cách đóng gói sản phẩm
• Quy trình bảo quản sau thu hoạch
• Thông tin trên nhãn sản phẩm

- Hiệu lực của hợp đồng: Hiệu lực của hợp đồng thường do các bên tự thỏa thuận. Nếu không có thỏa thuận cụ thể, hợp đồng sẽ tuân theo quy định của pháp luật. Hợp đồng bao tiêu sản phẩm có hiệu lực kể từ thời điểm giao kết và các bên ký vào hợp đồng.

- Số lượng bản hợp đồng: Hợp đồng bao tiêu sản phẩm có thể được lập thành nhiều bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị pháp lý ngang nhau. Các bên có thể ký kết phụ lục hợp đồng để giải thích cụ thể hơn các điều khoản nếu cần.

- Nghĩa vụ thanh toán: Điều khoản này cần trình bày cụ thể về số lần thanh toán, phương thức thanh toán và hình thức thanh toán. Nếu thanh toán qua tài khoản ngân hàng, cần cung cấp đầy đủ thông tin về số tài khoản.

4. Lưu ý khi ký hợp đồng bao tiêu sản phẩm 

Những điều cần lưu ý khi ký hợp đồng bao tiêu sản phẩm bao gồm:

• Xác định rõ nội dung hợp đồng: Bao gồm loại sản phẩm, số lượng, đơn giá, tiêu chuẩn chất lượng, và điều kiện giao nhận. Điều này giúp đảm bảo các bên hiểu rõ trách nhiệm và quyền lợi của mình.
• Kiểm soát chất lượng sản phẩm: Đảm bảo quy trình sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm được ghi rõ ràng trong hợp đồng để tránh tranh chấp về chất lượng sau này.
• Điều khoản thanh toán: Cần quy định cụ thể về số lần thanh toán, phương thức thanh toán, và thời hạn thanh toán để đảm bảo tính minh bạch và tránh rủi ro tài chính.
• Điều kiện giao nhận sản phẩm: Xác định thời gian, địa điểm, và phương thức giao nhận sản phẩm để đảm bảo quá trình giao dịch diễn ra suôn sẻ.
• Quy định về rủi ro và bất khả kháng: Bao gồm các tình huống bất khả kháng và cách xử lý khi xảy ra sự cố ngoài ý muốn để tránh tranh chấp pháp lý.
• Cam kết của các bên: Ghi rõ cam kết tuân thủ các điều khoản hợp đồng của cả hai bên để đảm bảo sự đồng thuận và trách nhiệm trong thực hiện hợp đồng.
• Hiệu lực của hợp đồng: Thỏa thuận rõ ràng về thời điểm bắt đầu và kết thúc hiệu lực hợp đồng, đồng thời tuân thủ theo quy định pháp luật nếu không có thỏa thuận riêng.
• Phụ lục hợp đồng: Các bên có thể ký phụ lục hợp đồng để giải thích chi tiết hơn các điều khoản nếu cần thiết, đảm bảo sự thống nhất và tránh hiểu lầm trong quá trình thực hiện hợp đồng.
• Liên hệ tư vấn: Ngoài ra, để được tư vấn chi tiết hơn về việc soạn thảo hợp đồng bao tiêu sản phẩm, bạn có thể liên hệ với chuyên gia pháp lý hoặc luật sư để đảm bảo hợp đồng của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi của mình.

5. Điều kiện để hỗ trợ liên kết trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

Theo quy định tại Điều 11 của Nghị định 98/2018/NĐ-CP của Chính phủ về chính sách khuyến khích phát triển hợp tác, liên kết trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nông nghiệp, để các bên tham gia liên kết được hỗ trợ cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Thứ nhất, liên kết phải phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội của địa phương. Điều này nhằm đảm bảo rằng các dự án liên kết không chỉ mang lại lợi ích kinh tế cho các bên tham gia mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của cộng đồng và khu vực.

Thứ hai, các bên tham gia liên kết phải có giấy chứng nhận hoặc cam kết bảo đảm các quy định của pháp luật về tiêu chuẩn chất lượng an toàn sản phẩm, an toàn thực phẩm, an toàn dịch bệnh và bảo vệ môi trường. Điều này đảm bảo rằng các sản phẩm được sản xuất và tiêu thụ đều đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng và môi trường.

Thứ ba, liên kết phải đảm bảo ổn định đối với sản phẩm nông nghiệp có chu kỳ nuôi trồng khai thác trong khoảng thời gian từ 01 năm trở lên, thời gian liên kết tối thiểu là 05 năm; đối với sản phẩm nông nghiệp có chu kỳ nuôi trồng khai thác dưới 01 năm thì thời gian liên kết tối thiểu phải là 03 năm. Điều này nhằm đảm bảo tính ổn định và bền vững của các liên kết, giúp các bên tham gia có thể yên tâm đầu tư và phát triển.

Thứ tư, dự án liên kết hoặc kế hoạch đề nghị hỗ trợ liên kết phải được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Việc này nhằm đảm bảo rằng các dự án và kế hoạch đề nghị hỗ trợ đều được xem xét và đánh giá kỹ lưỡng bởi các cơ quan chức năng, đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của các liên kết.

Tóm lại, để được hỗ trợ liên kết trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nông nghiệp, các bên tham gia phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội, chất lượng và an toàn sản phẩm, tính ổn định của liên kết, và sự phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền. Các quy định này nhằm đảm bảo rằng các liên kết không chỉ mang lại lợi ích kinh tế cho các bên tham gia mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của cộng đồng và khu vực.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu hợp đồng bao tiêu sản phẩm và hướng dẫn soạn thảo. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.