Mẫu hối phiếu theo L/C

Mẫu hối phiếu theo L/C

Làm thế nào để chuẩn bị một  hối phiếu hoàn chỉnh? Để lập một  hối phiếu đòi nợ hoàn chỉnh, người bảo lãnh phát hành phải điền đầy đủ các thông tin sau: 

 1. Tên và số của hối phiếu 

 Theo quy định của  ULB 1930 và Pháp luật Việt Nam, tiêu đề của hối phiếu đòi nợ phải ghi rõ “Hối phiếu đòi nợ” hoặc “Treat”. Nếu không có dòng này, hối phiếu sẽ tự động bị hủy bỏ. 

 Mỗi hối phiếu nên có một số  để dễ tra cứu. Mặc dù không có quy định cụ thể về cách ghi số hiệu hối phiếu đòi nợ, tuy nhiên khi thanh toán L/C sẽ có  cách ghi số hiệu theo từng tiêu chuẩn riêng.  

 2. Số tiền được xác định trên hối phiếu 

 Số tiền  ghi trên hối phiếu đòi nợ phải tôn trọng các điều kiện sau: 

 - Ghi rõ ràng số tiền  bằng số và bằng chữ theo cùng một loại tiền tệ.  

 - Nếu số tiền được ghi trên hối phiếu khác biệt giữa phần số và phần chữ thì hối phiếu bị xem vô hiệu (Theo luật CCCN Trung Quốc và ISBP) 

 - Nếu số tiền bằng số và số tiền bằng chữ có sự khác biệt thì sẽ dựa theo số tiền bằng chữ để thanh toán (theo luật ULB 1930, Luật Anh, Mỹ, luật CCCN Việt Nam) 

 3. Tên và địa chỉ người bị ký phát hối phiếu 

 Thông tin của người bị ký phát (người phải thanh toán khoản nợ) bắt buộc phải được cung cấp đầy đủ, chính xác, chi tiết. 

  Tên và địa chỉ người bị ký phát hối phiếu có thể là ngân hàng phát hành L/C (khi thanh toán bằng L/C) hoặc người nhập khẩu.  

 4. Thời hạn thanh toán 

 Tùy vào thỏa thuận giữa người ký phát và người bị ký phát mà mục thời hạn thanh toán quy định rõ là hối phiếu thanh toán ngay hoặc hối phiếu thanh toán có kỳ hạn.  

 Một số hình thức thể hiện thời hạn thanh toán trên hối phiếu: 

 - Payable at sight: Hối phiếu thanh toán ngay 

 - Payable on presentation: Thanh toán vào lúc hối phiếu được xuất trình 

 - Payable on demand: Thanh toán khi đã nhận yêu cầu 

 - At X days after sight of this…: Thanh toán sau X ngày tính từ thời điểm ký phát 

 - At X days after acceptance: Thanh toán sau X ngày từ lúc chấp nhận hối phiếu 

 - At X days after BL date of this…: Thanh toán sau X ngày từ lúc ký vận đơn 

 - At X days after shipment date of this…: Thanh toán sau X ngày từ lúc giao hàng. 

 5. Tên người thụ hưởng 

 Người thụ hưởng ở đây có thể là người ký phát hối phiếu hoặc một người khác đang nắm giữ hối phiếu, đã được chuyển nhượng bằng cách ký hậu hoặc trao tay. 

 6. Địa điểm và thời gian ký phát hối phiếu 

 Phần này có một số lưu ý khi điền thông tin thanh toán như sau: 

 - Nơi ký phát hối phiếu là căn cứ để dẫn chiếu luật áp dụng, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng  trong giao dịch quốc tế. Vì vậy, địa điểm phải được ghi chính xác và trùng khớp với nơi phát hành hối phiếu đòi nợ. 

 - Ngày  hối phiếu phải nằm trong thời hạn hiệu lực của L/C nhưng sau ngày lập hóa đơn và sau ngày mở L/C. 

 7. Chi tiết về người ký phát hối phiếu đòi nợ 

 - Tên và địa chỉ của người ký phát: Đây là người chịu trách nhiệm cuối cùng về việc thanh toán hối phiếu đòi nợ. Trong trường hợp người bị ký phát không chấp nhận thanh toán thì người ký phát có nghĩa vụ thanh toán cho người thụ hưởng.  

- Chữ ký của người ký phát: Chữ ký này thể hiện trách nhiệm, quyền hạn và năng lực pháp lý đối với hoạt động của công ty. Chữ ký được chấp nhận  phải được ký  tay và ký trực tiếp.