Mẫu Giấy ghi nợ viết tay ngắn gọn, mới nhất

1. Giấy ghi nợ là gì?

Giấy ghi nợ (hay còn gọi là Giấy vay tiền) là giấy tờ thể hiện sự thỏa thuận của các bên (gồm bên cho vay và bên vay) về việc vay nợ một khoản tiền. Bên cho vay sẽ cho bên vay vay một khoản tiền nhất định theo thỏa thuận, có ghi rõ trong Giấy vay nợ cùng các nội dung khác có liên quan như hạn trả nợ, lãi suất (nếu có),…

Giấy ghi nợ có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên, đồng thời hạn chế trường hợp tranh chấp khi một trong các bên phá vỡ cam kết. Ngoài ra, Giấy ghi nợ còn là căn cứ quan trọng trong quá trình kiện tụng có liên quan đến vay mượn, thế chấp tài sản.

Giấy ghi nợ có thể được đánh máy hoặc viết tay nhưng bắt buộc yêu cầu phải có chữ ký và xác nhận của các bên cùng người làm chứng (nếu có). Theo đó, mẫu Giấy ghi nợ cần có các nội dung:

- Thời gian và địa chỉ làm Giấy ghi nợ;

- Thông tin của các bên: Họ và tên; số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân; hộ khẩu thường trú; chỗ ở hiện tại…

- Tài sản vay và lãi suất vay (nếu có);

- Mục đích vay;

- Thời hạn vay nợ;

- Cam kết;

- Chữ ký của các bên và người làm chứng (nếu có)…

2. Mẫu Giấy ghi nợ viết tay mới nhất

3. Giấy ghi nợ có cần công chứng không?

Hiện nay, Bộ luật Dân sự và các văn bản khác có liên quan không bắt buộc Giấy ghi nợ của các tổ chức, cá nhân không phải là tổ chức tín dụng phải công chứng.

Tuy nhiên, trường hợp Giấy ghi nợ không công chứng, khi xảy ra tranh chấp, một trong các bên có thể từ chối nội dung đã thỏa thuận thì bên còn lại phải chứng minh được sự việc đã ký vào Giấy ghi nợ. Việc chứng minh bên cho vay tiền đã giao nhận tiền xảy ra trên thực tế sẽ khó khăn và phức tạp hơn trong quá trình giải quyết tranh chấp.

Ngược lại, trường hợp Giấy ghi nợ được công chứng, khi có tranh chấp xảy ra, giấy tờ có công chứng sẽ đảm bảo quyền và lợi ích cho bên bị xâm phạm quyền. Việc chứng minh có sự việc xảy ra trên thực tế đã có cơ quan nhà nước hoặc Phòng công chứng là những tổ chức có chức năng công chứng và chứng thực đảm bảo.

Tóm lại, Giấy ghi nợ không bắt buộc phải công chứng, tuy nhiên để hạn chế rủi ro, các bên vay tiền nên lập hợp đồng bằng văn bản và công chứng tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nơi thuận tiện.

Mọi người cũng hỏi:

Câu hỏi 1: Giấy ghi nợ là gì?

Trả lời: Giấy ghi nợ (Credit Note) là một loại tài liệu kế toán được sử dụng trong quá trình giao dịch thương mại để chỉnh sửa hoặc điều chỉnh các thông tin liên quan đến việc trả lại hàng hóa hoặc dịch vụ đã được thanh toán trước đó. Nó thường được sử dụng khi có sai sót trong hóa đơn ban đầu hoặc khi cần hoàn trả tiền cho khách hàng.

Câu hỏi 2: Khi nào sử dụng giấy ghi nợ?

Trả lời: Giấy ghi nợ thường được sử dụng trong các tình huống sau:

• Sản phẩm hoặc dịch vụ bị lỗi: Khi hàng hóa hoặc dịch vụ bị lỗi, khách hàng có thể yêu cầu trả lại hàng và được cấp giấy ghi nợ để điều chỉnh tổng số tiền đã thanh toán.
• Sai sót trong hóa đơn: Khi hóa đơn ban đầu có sai sót về giá cả, số lượng hoặc các thông tin khác, giấy ghi nợ được sử dụng để điều chỉnh thông tin đó.
• Hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển: Nếu hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, khách hàng có thể yêu cầu trả lại hàng và nhận giấy ghi nợ tương ứng.
• Chương trình khuyến mãi hoặc giảm giá: Khi có chương trình giảm giá sau khi đã thanh toán, giấy ghi nợ được sử dụng để trừ khuyến mãi khỏi tổng số tiền.

Câu hỏi 3: Nội dung thông tin trong giấy ghi nợ là gì?

Trả lời: Giấy ghi nợ thường bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin về doanh nghiệp bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
• Thông tin về khách hàng.
• Số và ngày của giấy ghi nợ.
• Số và ngày của hóa đơn ban đầu.
• Sản phẩm hoặc dịch vụ bị điều chỉnh.
• Số lượng, giá cả và số tiền điều chỉnh.
• Lý do điều chỉnh (sai sót, hàng hỏng, khuyến mãi...).

Câu hỏi 4: Giấy ghi nợ khác gì với giấy hóa đơn?

Trả lời: Giấy ghi nợ và giấy hóa đơn là hai loại tài liệu kế toán liên quan đến giao dịch thương mại, nhưng chúng có mục đích và nội dung khác nhau:

• Giấy hóa đơn: Là tài liệu yêu cầu thanh toán từ người mua hàng hoặc dịch vụ. Nó ghi chính xác thông tin về sản phẩm, số lượng, giá cả và tổng số tiền phải thanh toán.
• Giấy ghi nợ: Là tài liệu điều chỉnh thông tin trong giấy hóa đơn ban đầu. Nó được sử dụng khi có sai sót hoặc cần điều chỉnh thông tin về số lượng, giá cả hoặc các yếu tố khác trong giao dịch ban đầu. Giấy ghi nợ có thể làm tăng hoặc giảm tổng số tiền phải thanh toán.