Khi đi công tác, người lao động muốn được hoàn tiền đã chi trả thì cần có giấy đi đường. Bài viết dưới đây của ACC sẽ cung cấp cho bạn đọc mẫu giấy đi đường cho giáo viên cũng như cách điền giấy đi đường theo thông tư 133.
Mẫu giấy đi đường cho giáo viên
1. Giấy đi đường là gì?
Giấy đi đường là một loại văn bản, tài liệu giấy tờ dùng làm căn cứ để người lao động hay cán bộ công nhân viên chức làm một số thủ tục khi đến địa điểm công tác theo sự phân công nhiệm vụ nhất định của đơn vị.
Đồng thời, giấy đi đường cũng là một yếu tố quan trọng và cần thiết để người lao động hay cán bộ công nhân viên chức sử dụng để làm căn cứ và cơ sở nhằm thanh toán các khoản tài chính được cho là phí công tác sau khi đã hoàn thành quá trình công tác theo sự chỉ đạo từ cấp trên có thẩm quyền.
2. Mẫu giấy đi đường cho giáo viên
GIẤY ĐI ĐƯỜNG
Số: .........................
Cấp cho:.....................................................................................................................
Chức vụ: :...................................................................................................................
Được cử đi công tác tại:.............................................................................................
Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số.......... ngày......... tháng......... năm............
Từ ngày......... tháng........ năm......... đến ngày......... tháng........ năm........................
Ngày...... tháng...... năm......
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Tiền ứng trước
Lương...........................đ
Công tác phí.................đ
Cộng.............................đ
| Nơi đi
Nơi đến |
Ngày | Phương
tiện sử dụng |
Số ngày
công tác |
Lý do
lưu trú |
Chứng nhận của cơ quan
nơi công tác (Ký tên, đóng dấu) |
| A | 1 | 2 | 3 | 4 | B |
| Nơi đi... | |||||
| Nơi đến... | |||||
| Nơi đi... | |||||
| Nơi đến... | |||||
| Nơi đi... | |||||
| Nơi đến... | |||||
| Nơi đi... | |||||
| Nơi đến... |
| - Vé người.........................................vé | x......................đ = .............................đ | |||
| - Vé cước ......................................... vé | x......................đ = .............................đ | |||
| - Phụ phí lấy vé bằng điện thoại...... vé | x......................đ = .............................đ | |||
| - Phòng nghỉ.....................................vé | x......................đ = .............................đ | |||
| 1- Phụ cấp đi đường: cộng.....................................................đ | ||||
| 2- Phụ cấp lưu trú...................................................................đ | ||||
| Tổng cộng ngày công tác:......................................................đ | ||||
| Ngày ... tháng ... năm ... | ||||
| Duyệt | Duyệt | |||
| Thời gian lưu trú được | Số tiền được thanh toán là:................. | |||
| hưởng phụ cấp...............ngày | ||||
| Người đi công tác | Phụ trách bộ phận | Kế toán trưởng | ||
| (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) | ||
Xem thêm: Mẫu giấy đi đường, xin phép đi đường trong mùa dịch
3. Hướng dẫn cách điền giấy đi đường theo thông tư 133
Thực tế cho đến nay thì nhiều người lao động được doanh nghiệp cử đi công tác song vẫn không biết đến loại giấy tờ này cũng như cách viết loại giấy này. Để không làm người lao động phải xảy ra sai sót, chúng tôi xin hướng dẫn cách viết giấy đi đường theo thông tư 133 theo các bước như sau:
Sau khi người lao động nhận được quyết định cử đi công tác từ đơn vị, doanh nghiệp hay tổ chức thì giấy đi đường sẽ do bộ phận hành chính làm thủ tục, nhiệm vụ của người lao động là điền các thông tin theo mẫu sẵn vào giấy đi đường.
– Cột A: người lao động điền thông tin về địa điểm đi công tác và địa điểm đến công tác.
+ Cột thứ nhất: người lao động điền rõ thông tin về thời gian bắt đầu đi công tác và thời gian đến công tác, chú ý cần xác nhận từ người có thẩm quyền tại nơi nhận công tác, bao gồm cả chữ ký và đóng dấu.
+ Cột thứ hai: Người lao động điền rõ thông tin về phương tiện di chuyển khi sử dụng đi công tác như máy báy, xe khách, tàu… Nếu đi phương tiện thuộc cơ quan hay doanh nghiệp thì phải ghi rõ ra thuộc phương tiện nào…
+ Cột thứ ba: người lao động điền rõ thông tin về số ngày công tác, nghĩa là thời hạn công tác. Ví dụ: số ngày công tác: 10 ngày.
+ Cộ thứ bốn: người lao động ghi rõ lý do lưu trú khi đi công tác. Chẳng hạn, lý do lưu trú: công tác theo yêu cầu phân công của giám đốc công ty TNHH Thiên Phong.
– Cột B: đây là cột mà người lao động cần có nhiệm vụ liên hệ vời người có trách nhiệm cũng như có thẩm quyền nơi người lao động đến công tác để lấy xác nhận, bao gồm cả việc đóng dấu và xin chữ ký.
– Giấy đi đường sau khi được người lao động hoàn thành sẽ kèm theo các loại thủ tục khác như hóa đơn, chứng từ đi lại, ăn ở, sinh hoạt, tiếp khách,… xuất trình lại cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp, đơn vị để yêu cầu cấp chi phí công tác.
Lưu ý:
– Trình bày rõ khoảng thời gian hoặc ngày, tháng, năm bạn đi công tác;
– Trình bày rõ những khoản chi tiêu dự tính trong toàn bộ thời gian công tác, và trong quá trình công tác, phải gửi tất cả những hoá đơn chứng từ đã chi tiêu hợp lý trong khoản thời gian này để sau này làm công tác khấu trừ chính xác;
– Lý do và quyết định công tác cần phải chuẩn bị để xuất trình trước khi xin giấy đi đường của bộ phận kế toán;
– Khi đi công tác về, bạn cần xuất trình giấy đi đường để được xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú. Sau đó xuất trình kèm theo hoá đơn chứng từ trong thời gian bạn đi công tác để được hưởng khấu trừ thanh toán phí và tiền tạm ứng trước cho bộ phận kế toán.
Xem thêm: Mẫu giấy đi đường theo Thông tư 133
Trên đây là bài viết của ACC về mẫu giấy đi đường cho giáo viên. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ của ACC vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau: Website: accgroup.vn.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!