Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng theo Thông tư 200 là văn bản do nhân viên lập để yêu cầu hoàn trả số tiền tạm ứng đã chi tiêu cho các công việc liên quan đến doanh nghiệp. Mẫu này giúp kế toán xác nhận và thực hiện thanh toán, đảm bảo việc quản lý tạm ứng theo quy định tài chính hiện hành.
Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng theo Thông tư 200 mới nhất
1. Khoản tạm ứng, người nhận tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng là gì?
Khoản tạm ứng: Là số tiền mà doanh nghiệp tạm thời giao cho người lao động để thực hiện một công việc hoặc nhiệm vụ nào đó.
Người nhận tạm ứng: Là cá nhân được giao khoản tiền tạm ứng để thực hiện công việc.
Giấy thanh toán tạm ứng: Là chứng từ kế toán ghi nhận việc người nhận tạm ứng đã sử dụng số tiền tạm ứng vào mục đích gì và còn thừa lại bao nhiêu.
2. Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng theo Thông tư 200
|
Đơn vị: …….... Bộ phận: ……. |
Mẫu số: 04 - TT (Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ngày 24/12/2014 của BTC) |
GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG
Ngày ... tháng ... năm ...
Số: .............................
Nợ: ............................
Có: .............................
- Họ và tên người thanh toán: ..................................................................................
- Bộ phận (hoặc địa chỉ): .........................................................................................
- Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:
|
Diễn giải |
Số tiền |
|
A |
1 |
|
I- Số tiền tạm ứng |
................................... |
|
● Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết |
................................... |
|
● Số tạm ứng kỳ này: |
................................... |
|
- Phiếu chi số: .............ngày ......... |
................................... |
|
- Phiếu chi số: .............ngày ......... |
................................... |
|
- .... |
................................... |
|
II- Số tiền đã chi |
................................... |
|
● Chứng từ số ............ ngày ........ |
................................... |
|
● ..... |
................................... |
|
III- Chênh lệch |
................................... |
|
● Số tạm ứng chi không hết (I – II) |
................................... |
|
● Chi quá số tạm ứng (II – I) |
................................... |
|
Giám đốc (Ký, họ tên) |
Kế toán trưởng (Ký, họ tên) |
Kế toán thanh toán (Ký, họ tên) |
Người đề nghị thanh toán (Ký, họ tên) |
3. Mẫu giấy thanh toán tạm ứng được dùng trong trường hợp nào?
Giấy thanh toán tạm ứng được sử dụng khi:
- Người nhận tạm ứng đã hoàn thành công việc được giao.
- Người nhận tạm ứng muốn thanh toán lại số tiền tạm ứng đã nhận.
- Người nhận tạm ứng muốn thanh toán phần chênh lệch giữa số tiền tạm ứng và số tiền đã sử dụng.
4. Mở và ghi sổ kế toán phải được thực hiện như thế nào?
Mở sổ kế toán: Doanh nghiệp cần mở một sổ kế toán để ghi chép chi tiết về các khoản tạm ứng, bao gồm: số tiền tạm ứng, ngày cấp, người nhận, mục đích sử dụng, số tiền đã thanh toán lại, số tiền còn thiếu (nếu có).
Ghi sổ kế toán: Khi cấp tạm ứng, doanh nghiệp ghi vào sổ kế toán; khi người nhận tạm ứng thanh toán lại, doanh nghiệp tiếp tục ghi vào sổ kế toán để đối chiếu.
5. Quy trình làm thủ tục thanh toán tạm ứng
1. Người lao động đề nghị tạm ứng: Lập giấy đề nghị tạm ứng theo mẫu.
2. Phê duyệt: Giám đốc hoặc người có thẩm quyền xem xét và phê duyệt.
3. Cấp tạm ứng: Kế toán cấp tiền tạm ứng cho người lao động.
4. Thực hiện công việc: Người lao động sử dụng số tiền tạm ứng để thực hiện công việc được giao.
5. Thanh toán tạm ứng:
- Trường hợp thanh toán hết: Người lao động nộp lại toàn bộ số tiền tạm ứng cùng với các chứng từ liên quan.
- Trường hợp còn thiếu: Người lao động nộp lại số tiền còn lại và giải trình lý do.
6. Kế toán kiểm tra và ghi sổ: Kế toán kiểm tra các chứng từ và ghi vào sổ kế toán.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng theo Thông tư 200 mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận