Mẫu giấy báo hỏng, mất công cụ, dụng cụ của ngân hàng nhà nước là gì? Mẫu giấy báo hỏng gồm những nội dung như thế nào? Bạn hãy cùng ACC tìm hiểu qa bài viết dưới đây nhé!
Mẫu giấy báo hỏng, mất công cụ, dụng cụ của ngân hàng nhà nước 2024
1. Mẫu giấy báo hỏng, mất công cụ, dụng cụ của ngân hàng nhà nước là gì?
Mẫu giấy báo hỏng, mất công cụ, dụng cụ của Ngân hàng Nhà nước là văn bản được lập khi xảy ra tình trạng hư hỏng hoặc mất mát các công cụ, dụng cụ được sử dụng trong hoạt động của Ngân hàng. Mục đích của việc lập mẫu giấy này là để ghi nhận tình trạng hư hỏng, mất mát, nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý đối với các công cụ, dụng cụ đó.
2. Mẫu giấy báo hỏng, mất công cụ, dụng cụ của ngân hàng nhà nước 2024
|
NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC |
|
|
Đơn vị: …………………….. |
|
GIẤY BÁO HỎNG, MẤT CÔNG CỤ, DỤNG CỤ
Số: …………………………
Tên đơn vị sử dụng: ………………………………………
|
STT |
Tên công cụ, dụng cụ báo hỏng, mất |
Đơn vị tính |
Số lượng báo hỏng, mất |
Thời gian sử dụng từ ngày... đến ngày... |
Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng |
Lý do hỏng, mất |
Ghi chú |
|
A |
B |
C |
1 |
2 |
3 |
D |
E |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng |
X |
X |
X |
|
X |
X |
|
Ngày ... tháng … năm …. |
||
|
Thủ trưởng đơn vị |
Ý kiến của người phụ trách Bộ phận sử dụng |
Người lập |
Ghi chú:
- Giấy báo hỏng, mất công cụ, dụng cụ do bộ phận quản lý, sử dụng lập khi có công cụ, dụng cụ hỏng, mất; làm căn cứ ghi sổ của bộ phận kế toán và bộ phận quản lý sử dụng.
- Giấy bảo hỏng, mất công cụ, dụng cụ có thể lập cho một hay nhiều công cụ, dụng cụ.
3. Quy trình xử lý sau khi nộp mẫu giấy báo hỏng, mất công cụ, dụng cụ của Ngân hàng Nhà nước
- Bộ phận quản lý tài sản (QLTS) sẽ tiếp nhận mẫu giấy báo hỏng, mất công cụ, dụng cụ (CTDC) từ người nộp. Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của thông tin trong mẫu giấy báo và xác minh tình trạng hư hỏng hoặc mất mát của CTDC:
- Đối với CTDC hư hỏng: Kiểm tra trực tiếp CTDC để xác định mức độ hư hỏng.
- Đối với CTDC mất mát: Xác minh thông tin, đối chiếu với sổ sách, hồ sơ quản lý CTDC.
- Lập biên bản ghi nhận tình trạng hư hỏng hoặc mất mát của CTDC. Biên bản cần được ký bởi người lập, người có trách nhiệm quản lý CTDC và người có liên quan (nếu có).
- Căn cứ vào kết quả kiểm tra, xác minh, bộ phận QLTS đề xuất phương án xử lý phù hợp với thủ trưởng đơn vị. Phương án xử lý có thể bao gồm:
- Sửa chữa: Đối với CTDC hư hỏng có thể sửa chữa được.
- Thanh lý: Đối với CTDC hư hỏng nặng, không thể sửa chữa hoặc CTDC mất mát.
- Bồi thường: Trong trường hợp mất mát CTDC do lỗi của cá nhân, người có trách nhiệm sẽ phải bồi thường theo quy định.
- Thủ trưởng đơn vị xem xét và phê duyệt phương án xử lý do bộ phận QLTS đề xuất.
- Sau khi được phê duyệt, bộ phận QLTS tổ chức thực hiện phương án xử lý:
- Sửa chữa: Tổ chức sửa chữa CTDC theo quy định.
- Thanh lý: Tổ chức thanh lý CTDC theo quy định.
- Bồi thường: Thu hồi thiệt hại theo quy định.
- Lưu trữ mẫu giấy báo, biên bản xác minh, phương án xử lý và các tài liệu liên quan đến việc xử lý CTDC bị hỏng hoặc mất mát.
4. Một số lưu ý khi lập và sử dụng Mẫu giấy báo hỏng, mất công cụ, dụng cụ của ngân hàng nhà nước
4.1. Lập mẫu giấy báo:
Cung cấp đầy đủ thông tin:
- Tên đơn vị, chi nhánh/phòng ban, số hiệu, ngày lập.
- Tên tài sản, số lượng, nguyên nhân hư hỏng/mất mát, tình trạng hiện tại.
- Đề xuất phương án xử lý.
Ký tên đầy đủ và có thẩm quyền: Người lập văn bản và người có thẩm quyền phê duyệt.
4.2. Sử dụng mẫu giấy báo:
- Nộp mẫu giấy báo trong thời gian quy định của từng đơn vị.
- Lưu trữ mẫu giấy báo tại đơn vị và bộ phận quản lý tài sản.
5. Câu hỏi thường gặp:
5.1. Có cần lập mẫu giấy báo khi công cụ, dụng cụ bị hao mòn theo thời gian sử dụng?
Trả lời: Thông thường:
- Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ:
- Không cần lập mẫu giấy báo.
- Chi phí hao mòn được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.
- Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị lớn:
- Có thể cần lập mẫu giấy báo để theo dõi tình trạng hao mòn.
- Căn cứ vào mức độ hao mòn để quyết định sửa chữa, thay thế hoặc thanh lý.
5.2. Làm thế nào để biết được công cụ, dụng cụ nào cần được thanh lý?
Trả lời: Một số dấu hiệu cho thấy công cụ, dụng cụ nào cần được thanh lý:
- Công cụ, dụng cụ bị hư hỏng nặng, không thể sửa chữa hoặc sửa chữa tốn kém hơn giá trị còn lại. Không còn đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật hoặc an toàn lao động.
- Công cụ, dụng cụ bị hao mòn nặng, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng. Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng cao hơn giá trị còn lại của công cụ, dụng cụ.
- Công cụ, dụng cụ không còn phù hợp với nhu cầu sử dụng hiện tại của đơn vị. Có công nghệ mới thay thế hiệu quả hơn.
- Giá trị còn lại của công cụ, dụng cụ thấp hơn giá trị thanh lý.
5.3. Nộp mẫu giấy báo cho ai?
Trả lời: Thông thường, mẫu giấy báo sẽ được nộp cho một trong các bộ phận sau:
- Bộ phận quản lý tài sản là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi tình trạng tài sản của đơn vị.
- Bộ phận kế toán sẽ căn cứ vào mẫu giấy báo để hạch toán chi phí sửa chữa, thay thế hoặc thanh lý công cụ, dụng cụ.
- Bộ phận kho sẽ tiếp nhận công cụ, dụng cụ bị hỏng hoặc mất mát sau khi được phê duyệt thanh lý.
Ngoài ra, một số đơn vị có thể yêu cầu nộp thêm bản sao cho các bộ phận khác như:
- Bộ phận kỹ thuật sẽ đánh giá mức độ hư hỏng và đề xuất phương án xử lý.
- Bộ phận an toàn lao động sẽ kiểm tra xem công cụ, dụng cụ có đảm bảo an toàn lao động hay không.
Nội dung bài viết:
Bình luận