Mẫu dự toán kinh phí xây dựng quy hoạch tuyên truyền, quảng cáo ngoài trời

Mẫu dự toán kinh phí xây dựng quy hoạch tuyên truyền, quảng cáo ngoài trời là tài liệu dùng để ước tính chi phí cần thiết cho các hoạt động quảng cáo ngoài trời. Mẫu này giúp quản lý và phân bổ ngân sách hiệu quả cho các chiến dịch quảng cáo.

Mẫu dự toán kinh phí xây dựng quy hoạch tuyên truyền, quảng cáo ngoài trời

Mẫu dự toán kinh phí xây dựng quy hoạch tuyên truyền, quảng cáo ngoài trời

1. Dự toán kinh phí xây dựng quy hoạch tuyên truyền, quảng cáo ngoài trời là gì? Vai trò của dự toán này trong việc triển khai các hoạt động quảng cáo?

Dự toán kinh phí xây dựng quy hoạch tuyên truyền, quảng cáo ngoài trời là một tài liệu tài chính quan trọng, bao gồm các ước tính chi tiết về tất cả các khoản chi phí cần thiết để thực hiện một chiến dịch quảng cáo ngoài trời.

Vai trò:

  • Lập kế hoạch ngân sách: Dự toán giúp xác định rõ số tiền cần thiết để thực hiện chiến dịch, từ đó giúp doanh nghiệp lên kế hoạch phân bổ ngân sách hiệu quả.
  • So sánh và đánh giá: So sánh chi phí thực tế với dự toán giúp đánh giá hiệu quả của chiến dịch và phát hiện các khoản chi phí phát sinh không mong muốn.
  • Quản lý rủi ro: Dự toán giúp doanh nghiệp xác định các rủi ro tiềm ẩn về tài chính và lên kế hoạch đối phó.
  • Đàm phán với nhà cung cấp: Dự toán là cơ sở để doanh nghiệp đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ quảng cáo, đảm bảo giá cả hợp lý.

2.  Mẫu dự toán kinh phí xây dựng quy hoạch tuyên truyền, quảng cáo ngoài trời 

Mẫu số 1

DỰ TOÁN KINH PHÍ

Xây dựng Quy hoạch Tuyên truyền, quảng cáo ngoài trời … giai đoạn … và định hướng ….

TT

Nội dung

Cơ sở tính

Đơn vị

Số lượng

Thời gian

Đơn giá

Thành tiền

Căn cứ

I

XÂY DỰNG NHIỆM VỤ QUY HOẠCH, LẬP DỰ TOÁN

 

 

 

 

 

 

 

1

Thu thập thông tin, dữ liệu

 

 

 

 

 

 

 

2

Xây dựng nhiệm vụ lập quy hoạch

 

 

 

 

 

 

 

a

Khảo sát phục vụ nhiệm vụ lập quy hoạch

 

 

 

 

 

 

 

b

Xây dựng các yêu cầu về nội dung nhiệm vụ lập quy hoạch

 

 

 

 

 

 

 

-

Đối tượng, phạm vi, thời kỳ lập quy hoạch

 

 

 

 

 

 

 

-

Quan điểm, mục tiêu lập quy hoạch

 

 

 

 

 

 

 

-

Dự báo xu thế phát triển quảng cáo ngoài trời (Phạm vi, thời kỳ quy hoạch)

 

 

 

 

 

 

 

-

Nội dung chính của quy hoạch

 

 

 

 

 

 

 

-

Thành phần, số lượng, tiêu chuẩn, quy cách hồ sơ quy hoạch

 

 

 

 

 

 

 

c

Xây dựng yêu cầu tính khoa học, tính thực tiễn, độ tin cậy của phương pháp tiếp cận và phương pháp lập quy hoạch

 

 

 

 

 

 

 

d

Xây dựng yêu cầu về kế hoạch, tiến độ lập quy hoạch

 

 

 

 

 

 

 

3

Xây dựng dự toán lập quy hoạch và các nội dung đề xuất

 

 

 

 

 

 

 

4

Xây dựng các dự thảo văn bản trình phê duyệt

 

 

 

 

 

 

 

II

LẬP QUY HOẠCH

 

 

 

 

 

 

 

1

Điều tra, khảo sát, thu thập thông tin dữ liệu của quảng cáo ngoài trời

 

 

 

 

 

 

 

a

Thu thập các thông tin, tài liệu, dữ liệu

 

 

 

 

 

 

 

b

Thu thập các thông tin, tài liệu, dữ liệu về các yếu tố tự nhiên cho phát triển quảng cáo ngoài trời

 

 

 

 

 

 

 

c

Thu thập các thông tin, tài liệu, dữ liệu về các yếu tố kinh tế - xã hội cho phát triển quảng cáo ngoài trời

 

 

 

 

 

 

 

d

Khảo sát, thống kê hiện trạng quảng cáo ngoài trời

 

 

 

 

 

 

 

-

Chuyên gia tư vấn đảm nhiệm chức danh chủ trì tổ chức, điều hành

 

 

 

 

 

 

 

-

Chuyên gia tư vấn xác định tọa độ toàn cầu GPS

 

 

 

 

 

 

 

-

Thiết bị định vị toàn cầu GPS

 

 

 

 

 

 

 

-

Máy ảnh

 

 

 

 

 

 

 

-

Tiền thuê phòng ngủ

 

 

 

 

 

 

 

-

Phụ cấp lưu trú

 

 

 

 

 

 

 

-

Xe gầm cao khảo sát

 

 

 

 

 

 

 

đ

Tổng hợp xử lý các thông tin, tài liệu, dữ liệu

 

 

 

 

 

 

 

e

Lập báo cáo kết quả điều tra, khảo sát, thu thập các thông tin, tài liệu, dữ liệu

 

 

 

 

 

 

 

2

Phân tích, đánh giá về các yếu tố, điều kiện tự nhiên, nguồn lực và thực trạng phân bố, sử dụng không gian của hệ thống quảng cáo ngoài trời

 

 

 

 

 

 

 

a

Phân tích, đánh giá điều kiện tự nhiên ảnh hưởng đến hệ thống quảng cáo ngoài trời

 

 

 

 

 

 

 

b

Phân tích, đánh giá vị trí, vai trò, lợi thế của quảng cáo ngoài trời trong phát triển kinh tế - xã hội

 

 

 

 

 

 

 

c

Phân tích, đánh giá các yếu tố phát triển kinh tế - xã hội khác của địa phương tác động đến quy hoạch quảng cáo ngoài trời trong thời kỳ quy hoạch

 

 

 

 

 

 

 

d

Phân tích khả năng thu hút đầu tư và nguồn lực phát triển quảng cáo ngoài trời

 

 

 

 

 

 

 

đ

Phân tích xác định nhu cầu phát triển hệ thống quảng cáo ngoài trời phù hợp với nhiệm vụ và mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng an ninh, bảo vệ môi trường

 

 

 

 

 

 

 

e

Phân tích, đánh giá thực trạng về phân bố, sử dụng không gian của tài nguyên quảng cáo ngoài trời

 

 

 

 

 

 

 

g

Phân tích, đánh giá hiện trạng hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật quảng cáo ngoài trời, hạ tầng phục vụ phát triển quảng cáo ngoài trời và khả năng đáp ứng với yêu cầu phát triển quảng cáo ngoài trời

 

 

 

 

 

 

 

h

Đánh giá kết quả thực hiện Quy hoạch đã được phê duyệt trước đó (Trường hợp điều chỉnh quy hoạch quảng cáo ngoài trời)

 

 

 

 

 

 

 

i

Dự báo khả năng đáp ứng nhu cầu phát triển của hệ thống hạ tầng quảng cáo ngoài trời

 

 

 

 

 

 

 

k

Xây dựng báo cáo tổng hợp về phân tích, đánh giá về các yếu tố, điều kiện tự nhiên, nguồn lực và thực trạng phân bố, sử dụng không gian của hệ thống quảng cáo ngoài trời.

 

 

 

 

 

 

 

3

Xác định yêu cầu của phát triển kinh tế - xã hội đối với phát triển quảng cáo ngoài trời; những cơ hội và thách thức phát triển của hệ thống quảng cáo ngoài trời

 

 

 

 

 

 

 

a

Xác định nhu cầu phát triển hệ thống quảng cáo ngoài trời phù hợp với nhiệm vụ và mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội

 

 

 

 

 

 

 

b

Đánh giá khả năng đáp ứng của cơ sở vật chất, kỹ thuật và hạ tầng phục vụ phát triển quảng cáo ngoài trời so với yêu cầu phát triển

 

 

 

 

 

 

 

c

Phân tích, đánh giá các cơ hội, thách thức trong phát triển hệ thống quảng cáo ngoài trời

 

 

 

 

 

 

 

d

Xây dựng báo cáo tổng hợp về xác định yêu cầu của phát triển kinh tế - xã hội đối với phát triển quảng cáo ngoài trời; những cơ hội và thách thức phát triển của kết cấu hạ tầng hệ thống quảng cáo ngoài trời địa phương

 

 

 

 

 

 

 

4

Xác định các quan điểm, mục tiêu phát triển hệ thống quảng cáo ngoài trời địa phương trong thời kỳ quy hoạch

 

 

 

 

 

 

 

a

Xác định các quan điểm phát triển

 

 

 

 

 

 

 

b

Xác định các mục tiêu phát triển

 

 

 

 

 

 

 

c

Xây dựng báo cáo tổng hợp về xác định các quan điểm, mục tiêu phát triển hệ thống quảng cáo ngoài trời địa phương trong thời kỳ quy hoạch

 

 

 

 

 

 

 

5

Phương án phát triển hệ thống quảng cáo ngoài trời

 

 

 

 

 

 

 

a

Định hướng tổ chức không gian phát triển quảng cáo ngoài trời

 

 

 

 

 

 

 

b

Định hướng phát triển kết cấu hạ tầng và cơ sở vật chất kỹ thuật quảng cáo ngoài trời; xác định các chỉ tiêu phát triển quảng cáo

 

 

 

 

 

 

 

c

Xây dựng báo cáo tổng hợp về phương án phát triển hệ thống quảng cáo ngoài trời

 

 

 

 

 

 

 

6

Xác định vị trí dành cho hoạt động tuyên truyền cổ động chính trị, phục vụ lợi ích xã hội

   

 

 

 

 

 

a

Khảo sát xác định vị trí

 

 

 

 

 

 

 

-

Chuyên gia tư vấn đảm nhiệm chức danh chủ trì tổ chức, điều hành

 

 

 

 

 

 

 

-

Chuyên gia tư vấn xác định tọa độ toàn cầu GPS

 

 

 

 

 

 

 

-

Thiết bị định vị toàn cầu GPS

 

 

 

 

 

 

 

-

Máy ảnh

 

 

 

 

 

 

 

-

Tiền thuê phòng ngủ

 

 

 

 

 

 

 

-

Phụ cấp lưu trú

 

 

 

 

 

 

 

-

Xe gầm cao khảo sát

 

 

 

 

 

 

 

b

Số hóa dữ liệu quy hoạch, ứng dụng công nghệ thông tin, định vị toàn cầu (GPS)

 

 

 

 

 

 

 

c

Vẽ phối cảnh từng vị trí quy hoạch, in ảnh từng vị trí

 

 

 

 

 

 

 

-

Vẽ phối cảnh và sơ đồ từng vị trí

 

 

 

 

 

 

 

-

Thuê máy tính cấu hình cao phục vụ đồ họa

Lương Chuyên gia x thời gian thực hiện + chi mua dữ liệu, tài liệu, bản đồ…

 

 

 

 

 

 

-

Chi phí in ảnh màu

Lương Chuyên gia x thời gian thực hiện

 

 

 

 

 

 

7

Xác định vị trí dành cho hoạt động quảng cáo thương mại

 

 

 

 

 

 

 

a

Khảo sát xác định vị trí, kích thước, diện tích đất sử dụng

Lương chuyên gia x thời gian + chi phí đi lại + chi phí ăn nghỉ + chi phí trang thiết bị

 

 

 

 

 

 

-

Chuyên gia tư vấn đảm nhiệm chức danh chủ trì tổ chức, điều hành

Lương Chuyên gia x thời gian thực hiện

 

 

 

 

 

 

-

Chuyên gia tư vấn xác định tọa độ toàn cầu GPS

 

 

 

 

 

 

 

-

Thiết bị định vị toàn cầu GPS

Chi phí thuê trang thiết bị x thời gian

 

 

 

 

 

 

-

Máy ảnh

Chi phí thuê phòng nghỉ/người x thời gian

 

 

 

 

 

 

-

Tiền thuê phòng ngủ

Chi phí/người x thời gian

 

 

 

 

 

 

-

Phụ cấp lưu trú

Chi phí/km x số km

 

 

 

 

 

 

-

Xe gầm cao khảo sát

Lương Chuyên gia x thời gian thực hiện

 

 

 

 

 

 

b

Số hóa dữ liệu quy hoạch, ứng dụng công nghệ thông tin, định vị toàn cầu (GPS)

 

 

 

 

 

 

 

c

Vẽ phối cảnh từng vị trí quy hoạch, in ảnh từng vị trí

 

 

 

 

 

 

 

-

Vẽ phối cảnh và sơ đồ từng vị trí

 

 

 

 

 

 

 

-

Thuê máy tính cấu hình cao phục vụ đồ họa

 

 

 

 

 

 

 

-

Chi phí in ảnh màu

Lương Chuyên gia x thời gian thực hiện

 

 

 

 

 

 

8

Xây dựng hệ thống sơ đồ, bản đồ số và bản đồ in

 

 

 

 

 

 

 

a

Chi phí mua bản đồ nền (Trong trường hợp không có bản đồ nền thì bố trí tự khảo sát đo vẽ theo các quy định hiện hành)

 

 

 

 

 

 

 

b

Xây dựng hệ thống bản đồ hiện trạng

 

 

 

 

 

 

 

 

Cập nhật thông tin khảo sát hiện trạng lên bản đồ nền

 

 

 

 

 

 

 

 

Thuê máy tính cấu hình cao phục vụ đồ họa

 

 

 

 

 

 

 

 

Chi phí in bản đồ

 

 

 

 

 

 

 

c

Xây dựng hệ thống bản đồ vị trí quy hoạch

 

 

 

 

 

 

 

 

Cập nhật thông tin khảo sát hiện trạng lên bản đồ nền

 

 

 

 

 

 

 

 

Thuê máy tính cấu hình cao phục vụ đồ họa

 

 

 

 

 

 

 

 

Chi phí in bản đồ

 

 

 

 

 

 

 

9

Định hướng bố trí sử dụng đất phát triển hệ thống quảng cáo ngoài trời và các hoạt động bảo vệ môi trường, bảo tồn sinh thái, cảnh quan, di tích đã xếp hạng có liên quan

 

 

 

 

 

 

 

a

Định hướng bố trí sử dụng đất cho phát triển hệ thống quảng cáo ngoài trời trong thời kỳ quy hoạch

 

 

 

 

 

 

 

 

Xây dựng các nhiệm vụ bảo vệ môi trường trong phát triển quảng cáo ngoài trời

 

 

 

 

 

 

 

c

Xây dựng các chương trình, nhiệm vụ về bảo tồn sinh thái, cảnh quan, di tích đã xếp hạng có liên quan đến việc phát triển hệ thống quảng cáo ngoài trời

 

 

 

 

 

 

 

d

Xây dựng báo cáo tổng hợp về định hướng bố trí sử dụng đất cho phát triển hệ thống quảng cáo ngoài trời và các hoạt động bảo vệ môi trường, bảo tồn sinh thái, cảnh quan, di tích đã xếp hạng có liên quan đến việc phát triển hệ thống quảng cáo ngoài trời

 

 

 

 

 

 

 

10

Xây dựng danh mục các loại hình quảng cáo ngoài trời cần ưu tiên đầu tư, dự án ưu tiên đầu tư và thứ tự ưu tiên thực hiện

 

 

 

 

 

 

 

a

Xây dựng tiêu chí xác định loại hình quảng cáo ngoài trời, dự án ưu tiên đầu tư phát triển hệ thống quảng cáo ngoài trời trong thời kỳ quy hoạch

 

 

 

 

 

 

 

b

Danh mục dự án ưu tiên đầu tư phát triển hệ thống quảng cáo ngoài trời; dự kiến tổng mức đầu tư; đề xuất thứ tự ưu tiên thực hiện và phương án phân kỳ đầu tư

 

 

 

 

 

 

 

c

Xây dựng báo cáo tổng hợp danh mục dự án ưu tiên đầu tư cho phát triển quảng cáo và thứ tự ưu tiên thực hiện

 

 

 

 

 

 

 

11

Xây dựng giải pháp, nguồn lực thực hiện quy hoạch

 

 

 

 

 

 

 

a

Giải pháp về cơ chế, chính sách

Lương Chuyên gia x thời gian thực hiện

 

 

 

 

 

 

b

Giải pháp huy động và phân bổ vốn đầu tư

 

 

 

 

 

 

 

c

Giải pháp về phát triển nguồn nhân lực

Chi phí thuê trang thiết bị x thời gian

 

 

 

 

 

 

d

Giải pháp về liên kết, hợp tác trong phát triển quảng cáo

Chi phí thuê phòng nghỉ/người x thời gian

 

 

 

 

 

 

đ

Giải pháp về môi trường, khoa học và công nghệ

Chi phí/người x thời gian

 

 

 

 

 

 

e

Giải pháp về tổ chức thực hiện quy hoạch và giám sát thực hiện quy hoạch

Chi phí/km x số km

 

 

 

 

 

 

g

Xây dựng báo cáo tổng hợp các giải pháp, nguồn lực thực hiện quy hoạch

 

 

 

 

 

 

 

12

Lộ trình thực hiện quy hoạch

Lương Chuyên gia x thời gian thực hiện

 

 

 

 

 

 

13

Xin ý kiến hoàn thiện quy hoạch

Chi phí in 01 ảnh x số ảnh

 

 

 

 

 

 

a

Gửi xin ý kiến rộng rãi các Sở, Ban, Ngành liên quan và người dân

 

 

 

 

 

 

 

b

Tổng hợp phân tích các ý kiến nhận được

Lương Chuyên gia x thời gian thực hiện

 

 

 

 

 

 

c

Xây dựng báo cáo tiếp thu ý kiến

Chi phí thuê trang thiết bị x thời gian

 

 

 

 

 

 

14

Xây dựng báo cáo quy hoạch

Lương Chuyên gia x thời gian thực hiện

 

 

 

 

 

 

a

Xây dựng báo cáo tổng hợp

Lương Chuyên gia x thời gian thực hiện

 

 

 

 

 

 

b

Xây dựng báo cáo tóm tắt

Lương Chuyên gia x thời gian thực hiện

 

 

 

 

 

 

15

Xây dựng cơ sở dữ liệu về quy hoạch

Lương Chuyên gia x thời gian thực hiện

 

 

 

 

 

 

a

Xây dựng cơ sở dữ liệu của quy hoạch theo yêu cầu chung của hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu địa phương về quy hoạch

 

 

 

 

 

 

 

b

Thể hiện nội dung của quy hoạch trên bản đồ GIS để tích hợp vào hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu địa phương về quy hoạch

 

 

 

 

 

 

 

C

ĐỊNH MỨC CHI PHÍ QUẢN LÝ

Theo Luật đấu thầu và các văn bản hướng dẫn

 

 

 

 

 

 

D

ĐỊNH MỨC TỔ CHỨC LỰA CHỌN NHÀ THẦU TƯ VẤN

 

 

 

 

 

 

 

Đ

ĐỊNH MỨC CÔNG BỐ QUY HOẠCH

 

 

 

 

 

 

 

E

THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG

 

 

 

 

 

 

 

F

TỔNG CHI PHÍ

 

 

 

 

 

 

 

3. Làm thế nào để lập một dự toán quảng cáo chính xác và đầy đủ?

Để lập một dự toán quảng cáo chính xác và đầy đủ, bạn cần thực hiện các bước sau:

  • Xác định mục tiêu của chiến dịch: Xác định rõ mục tiêu muốn đạt được để lựa chọn hình thức quảng cáo phù hợp.
  • Nghiên cứu thị trường: Nghiên cứu đối tượng khách hàng, đối thủ cạnh tranh để xác định kênh quảng cáo hiệu quả nhất.
  • Lựa chọn hình thức quảng cáo: Lựa chọn các hình thức quảng cáo phù hợp với mục tiêu và ngân sách.
  • Ước tính chi phí: Ước tính chi phí cho từng hạng mục công việc, bao gồm cả chi phí cố định và biến đổi.
  • Lập bảng dự toán chi tiết: Lập bảng dự toán chi tiết với các thông tin cụ thể về từng khoản chi phí.

4. Làm thế nào để theo dõi và kiểm soát chi phí trong quá trình thực hiện dự án?

Để theo dõi và kiểm soát chi phí trong quá trình thực hiện dự án, bạn cần:

  • Theo dõi chi phí thường xuyên: Theo dõi chi phí thực tế so với dự toán để phát hiện các khoản chi phí phát sinh.
  • Lập báo cáo chi phí định kỳ: Lập báo cáo chi phí định kỳ để đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách.
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án: Sử dụng phần mềm quản lý dự án để theo dõi chi phí và tiến độ dự án.
  • Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết: Nếu có sự thay đổi về chi phí, cần điều chỉnh kế hoạch và ngân sách cho phù hợp.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu dự toán kinh phí xây dựng quy hoạch tuyên truyền, quảng cáo ngoài trời . Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.

Nội dung bài viết:

    Hãy để lại thông tin để được tư vấn

    comment-blank-solid Bình luận

    084.696.7979 19003330 Báo giá Chat Zalo