Mẫu dự toán kinh phí đề tài nghiên cứu khoa học

Nghiên cứu khoa học là những hoạt động tìm hiểu, quan sát, làm thí nghiệm để phát hiện ra bản chất của sự việc và hiện tượng. Sau đây, Công ty Luật ACC xin gửi đến bạn Mẫu dự toán kinh phí đề tài nghiên cứu khoa học theo quy định hiện hành. 

Mẫu dự toán kinh phí đề tài nghiên cứu khoa học

1. Mẫu dự toán kinh phí đề tài nghiên cứu khoa học thường bao gồm những phần chính nào?

Một mẫu dự toán kinh phí cho đề tài nghiên cứu khoa học thường bao gồm các phần chính sau đây:

Thông tin chung về đề tài:

• Tên đề tài
• Cơ quan chủ trì
• Thời gian thực hiện
• Chủ nhiệm đề tài
• Các thành viên tham gia

Tổng quan về dự án:

• Mục tiêu nghiên cứu
• Nội dung nghiên cứu chính
• Ý nghĩa và tầm quan trọng của đề tài

Dự toán chi tiết:

- Chi phí nhân sự:

• Lương cho các thành viên tham gia (chủ nhiệm, thành viên, cộng tác viên)
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
• Các khoản phụ cấp khác (nếu có)

- Chi phí vật tư, nguyên liệu, năng lượng:

• Vật tư tiêu hao trong quá trình nghiên cứu
• Hóa chất, sinh phẩm
• Điện, nước, nhiên liệu

- Chi phí thiết bị, máy móc:

• Mua sắm, thuê thiết bị mới
• Sửa chữa, bảo trì thiết bị hiện có

- Chi phí đi lại:

• Chi phí đi công tác, tham gia hội thảo, hội nghị

- Chi phí thuê dịch vụ:

• Thuê phòng thí nghiệm, thuê dịch vụ phân tích

- Chi phí in ấn, văn phòng phẩm:

• In ấn báo cáo, tài liệu

- Chi phí khác:

• Các chi phí phát sinh khác (nếu có)

Tổng hợp chi phí:

• Bảng tổng hợp chi phí theo từng hạng mục
• Tổng chi phí dự kiến của đề tài

Các bảng kê, chứng từ kèm theo:

• Báo giá thiết bị, vật tư
• Hợp đồng thuê dịch vụ (nếu có)
• Các giấy tờ liên quan khác

2. Mẫu dự toán kinh phí đề tài nghiên cứu khoa học

Mẫu dự toán kinh phí đề tài nghiên cứu khoa học

Mẫu dự toán kinh phí đề tài nghiên cứu khoa học 

Mẫu dự toán kinh phí đề tài nghiên cứu khoa học

3. Có những loại chi phí nào thường xuất hiện trong dự toán đề tài nghiên cứu?

I. Chi phí trực tiếp

1. Chi công lao động khoa học (được khoán chi)

- Thành viên tham gia thực hiện đề tài nghiên cứu cơ bản do quỹ tài trợ được xếp theo các chức danh nêu tại Điều 2 Quyết định số 14/2008/QĐ-BKHCN ngày 22/12/2008 về việc áp dụng thí điểm phương thức lập dự toán kinh phí đề tài nghiên cứu cơ bản do Quỹ phát triển khoa học và công nghệ quốc gia tài trợ ban hành kèm theo Quyết định số 14/2008/QĐ-BKHCN ngày 22/12/2008. Số lượng thành viên được tính để lập dự toán không quá 7 người.

- Số tháng làm việc quy đổi: Là thời gian làm việc thực tế của từng thành viên cho đề tài. 8 giờ làm việc được tính là 1 ngày, 22 ngày làm việc được tính là 1 tháng.

- Thời gian quy đổi của mỗi thành viên tham gia đề tài (dung để dự toán tiền công lao động khoa học) tối đa là 70% thời gian thực hiện đề tài. Đối với nhà khoa học Việt Nam  đang công tác tại nước ngoài từ 6 tháng trở lên có tham gia đề tài được tính thời gian làm việc cho đề tài tối đa 3 tháng/năm.

- Thành viên tham gia nghiên cứu là người nước ngoài: không tính công lao động.

- Nghiên cứu sinh: phải có chứng nhận nghiên cứu sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc Cơ quan tương đương.

- Định mức công lao động khoa học đối với các chức danh xác định cho 1 tháng làm việc quy đổi:  

T = S1 x S2 x E   (theo Quyết định 14/2008/QĐ-BKHCN)

Trong đó: E: Định mức tiền lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước tại thời điểm lập dự toán đề tài.

Từ ngày 01/05/2010, E = 730.000đ (theo Nghị định số 28/2010/NĐ-CP ngày 25/3/2010 của Chính Phủ)

Đề tài phải thuyết minh rõ ràng về kế hoạch công tác, nhiệm vụ chính và trách nhiệm của từng thành viên tham gia nghiên cứu.

2. Chi mua nguyên , nhiên, vật liệu.

- Chi mua vật tư, hoá chất, nguyên, nhiên vật liệu cần thiết phục vụ trực tiếp cho các hoạt động nghiên cứu nếu có định mức kinh tế - kỹ thuật do các Bộ, ngành chức năng ban hành cho thí nghiệm, thử nghiệm; mua tài liệu, tư liệu…được khoán chi.

- Chi mua vật tư, hoá chất, nguyên, nhiên vật liệu cần thiết phục vụ trực tiếp cho các hoạt động nghiên cứu nếu chưa có định mức kinh tế - kỹ thuật do các Bộ, ngành chức năng ban hành cho thí nghiệm, thử nghiệm thì không được khoán chi.

Đề tài phải thuyết minh rõ ràng về sự cần thiết của vật tư, nguyên, nhiên, vật liệu sử dụng cho công tác nghiên cứu. 

3. Mua sắm dụng cụ, thiết bị (không được khoán chi)

Dụng cụ, thiết bị đề nghị được mua sắm phải phục vụ trực tiếp cho công tác nghiên cứu của đề tài. Tổng kinh phí không quá 30 triệu đồng. 

4. Chi phí đi lại, công tác phí (được khoán chi)

Định mức để lập dự toán kinh phí đề tài được áp dụng theo quy định hiện hành của Nhà nước.

Đề tài phải có kế hoạch công tác rõ ràng và giải trình sự cần thiết của từng chuyến đi.

5. Chi trả dịch vụ thuê ngoài và chi phí trực tiếp khác như hội thảo chuyên đề, chi phí đón đoàn vào, mua sắm vật tư, VPP. …) (được khoán chi)

Định mức để lập dự toán được áp dụng theo quy định hiện hành của Nhà nước.

Đề tài phải giải trình sự cần thiết của từng nội dung. 

II. Chi phí gián tiếp (Được khoán chi)

Dùng để chi hỗ trợ tổ chức chủ trì như Chi phí điện, nước, đường truyền Internet, điện thoại, thù lao kế toán và các cán bộ khác tham gia hỗ trợ quản lý đề tài….

- Đối với các tổ chức Khoa học và Công nghệ được Nhà nước hỗ trợ kinh phí hoạt động thường xuyên ( toàn bộ hoặc một phần): Chi phí gián tiếp được xác định = 5% Tổng chí phí trực tiếp.

Ví dụ: Tổng chi phí trực tiếp là 400 triệu đồng thì Chi phí gián tiếp là 20 triệu đồng. Tổng dự toán kinh phí đề tài khi đó được xác định là 420 triệu đồng.

- Đối với các tổ chức Khoa học và Công nghệ  không được Nhà nước hỗ trợ kinh phí hoạt động thường xuyên (tự đảm bảo kinh phí): Chi phí gián tiếp được xác định = 7% Tổng chí phí trực tiếp

4. Làm thế nào để theo dõi và kiểm soát chi phí thực tế so với dự toán? 

Quản lý chi phí là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong thành công của một dự án. Việc theo dõi chi phí thực tế so với dự toán giúp đảm bảo dự án không vượt quá ngân sách và nguồn lực được sử dụng hiệu quả.

Dưới đây là một số phương pháp và công cụ hữu ích:

Xây dựng Hệ Thống Theo Dõi Chi Tiết:

• Phân loại chi phí: Phân chia chi phí thành các hạng mục nhỏ (nhân công, vật liệu, thiết bị, chi phí chung...) để dễ dàng theo dõi.
• Thiết lập bảng theo dõi: Sử dụng bảng tính hoặc phần mềm quản lý dự án để ghi nhận chi phí thực tế cho từng hạng mục, so sánh với dự toán.
• Cập nhật thường xuyên: Cập nhật bảng theo dõi thường xuyên (hàng tuần, hàng tháng) để đảm bảo thông tin luôn chính xác.

Sử dụng Phần Mềm Quản Lý Dự Án:

• Các phần mềm chuyên dụng: Phần mềm như MS Project, Asana, Trello, ... cung cấp các công cụ để theo dõi chi phí, tạo báo cáo và cảnh báo khi có sự chênh lệch lớn giữa dự toán và thực tế.
• Tính năng theo dõi chi phí: Các phần mềm này cho phép bạn tạo các nhiệm vụ, gán chi phí cho từng nhiệm vụ và tự động tính toán tổng chi phí.

Phân Tích Biến Động Chi Phí:

• Xác định nguyên nhân: Tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến sự chênh lệch giữa dự toán và thực tế (ví dụ: thay đổi phạm vi công việc, biến động giá cả, sự cố phát sinh).
• Đánh giá tác động: Đánh giá tác động của các biến động này đến tổng chi phí dự án.
• Điều chỉnh dự toán: Điều chỉnh dự toán nếu cần thiết để phản ánh những thay đổi thực tế.

So Sánh Thường Xuyên:

• So sánh định kỳ: So sánh chi phí thực tế với dự toán một cách định kỳ (ví dụ: hàng tháng, hàng quý).
• Phân tích biểu đồ: Sử dụng biểu đồ để trực quan hóa sự so sánh giữa dự toán và thực tế.

Các Biện Pháp Kiểm Soát:

• Kiểm soát các khoản chi tiêu: Duyệt tất cả các hóa đơn, chứng từ thanh toán trước khi thanh toán.
• Kiểm soát tiến độ: Đảm bảo các công việc được thực hiện đúng tiến độ để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
• Kiểm soát chất lượng: Đảm bảo chất lượng công việc để tránh phải làm lại, gây tốn kém.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến Mẫu dự toán kinh phí đề tài nghiên cứu khoa học . Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.