Đơn xin xác nhận lương là văn bản do người lao động lập và gửi cho bộ phận nhân sự tại công ty, doanh nghiệp nơi họ đang làm việc để yêu cầu xác nhận mức lương, thu nhập và các khoản phụ cấp mà họ nhận được trong một khoảng thời gian nhất định. Vậy mẫu có những nội dung gì? Bài viết này, ACC sẽ cung cấp các thông tin cần thiết đến bạn.
Mẫu đơn xin xác nhận lương mới nhất năm 2024
1. Mẫu đơn xin xác nhận lương mới nhất năm 2024
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN XÁC NHẬN LƯƠNG
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty .......................
Tôi tên là:................................................................................................
Sinh ngày:...............................................................................................
Số CMND: ..................................Ngày cấp: …/…/ Nơi cấp:...........................
Địa chỉ thường trú:.....................................................................................
Nay tôi viết đơn này kính mong Ban Giám đốc xác nhận cho tôi những thông tin sau:
Nơi công tác:.............................................................................................
Địa chỉ:.....................................................................................................
Điện thoại:.................................................................................................
Vị trí công tác:............................................................................................
Hình thức trả lương: Tiền mặt Chuyển khoản
Cụ thể thu nhập 3 tháng gần nhất như sau:
|
Tháng Hình thức thu nhập |
........... |
.......... |
.......... |
|
Lương thực lãnh |
|
|
|
Lý do xin xác nhận:.............................................
Trân thành cảm ơn!
|
Xác nhận của Công ty (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu) |
..., ngày … tháng … năm ... Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) |
2. Hướng dẫn viết đơn xin xác nhận lương
2.1. Cấu trúc đơn xin xác nhận lương:
- Tiêu đề: Đơn xin xác nhận lương
- Kính gửi: Tên bộ phận nhân sự
- Tên công ty nơi người lao động đang làm việc
- Thông tin về người lao động:
- Họ và tên
- Ngày sinh
- Địa chỉ thường trú
- Số điện thoại
- Chức vụ
- Mã nhân viên (nếu có)
- Thời gian mà người lao động muốn xác nhận mức lương (ví dụ: 3 tháng gần nhất, 6 tháng gần nhất, 1 năm gần nhất, v.v.)
- Mức lương và các khoản phụ cấp:
- Mức lương cơ bản
- Lương thưởng
- Phụ cấp thâm niên
- Phụ cấp trách nhiệm
- Phụ cấp khác (nếu có)
- Tổng thu nhập
- Ký tên và đóng dấu của người lao động và đại diện công ty
2.2. Nội dung cần ghi trong đơn:
- Nội dung cần ghi trong đơn phải rõ ràng, chính xác và đầy đủ thông tin.
- Người lao động cần ghi rõ họ và tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú, số điện thoại, email, chức vụ và mã nhân viên (nếu có).
- Người lao động cần ghi rõ thời gian xác nhận lương mà họ mong muốn.
- Người lao động cần ghi rõ mức lương cơ bản, lương thưởng, phụ cấp thâm niên, phụ cấp trách nhiệm và các khoản phụ cấp khác (nếu có).
- Người lao động cần ghi rõ tổng thu nhập của mình trong khoảng thời gian xác nhận lương.
- Người lao động cần ký tên và đóng dấu vào đơn.
3. Quy trình xác nhận lương
Quy trình gồm các bước sau đây:
Bước 1: Người lao động cần viết đơn xin xác nhận lương theo mẫu do công ty cung cấp hoặc tự viết theo mẫu có sẵn trên mạng. Trong đơn, người lao động cần ghi rõ thông tin cá nhân, thời gian xác nhận lương, mức lương và các khoản phụ cấp mong muốn xác nhận. Sau đó, người lao động cần ký tên và đóng dấu vào đơn. Nộp đơn xin xác nhận lương cho bộ phận nhân sự tại công ty nơi người lao động đang làm việc.
Bước 2: Bộ phận nhân sự sẽ kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của thông tin trong đơn xin xác nhận lương. Nếu thông tin trong đơn chính xác và đầy đủ, bộ phận nhân sự sẽ tiến hành xác nhận mức lương và các khoản phụ cấp của người lao động trong khoảng thời gian xác định.
Bước 3: Bộ phận nhân sự sẽ lập Giấy xác nhận lương theo mẫu quy định. Ký tên và đóng dấu của đại diện công ty vào Giấy xác nhận lương.
Bước 4: Người lao động đến bộ phận nhân sự để nhận Giấy xác nhận lương. Người lao động cần kiểm tra kỹ thông tin trong Giấy xác nhận lương trước khi ký nhận. Nên giữ lại Giấy xác nhận lương để sử dụng cho các mục đích cá nhân.
4. Câu hỏi thường gặp:
4.1. Người lao động cần theo dõi thời gian như thế nào để nhận Giấy xác nhận lương?
Trả lời: Thông thường người lao động có thể theo dõi thời gian nhận GXN theo các cách sau:
- Hầu hết các công ty đều có quy định về thời gian tiếp nhận, xử lý và trả kết quả cho các đơn xin của nhân viên, bao gồm cả đơn xin GXN. Quy định này thường được thể hiện trong nội quy lao động, thông báo nội bộ hoặc trên website của công ty. Người lao động nên tham khảo quy định của công ty để biết rõ thời gian cụ thể cần thiết để hoàn thành thủ tục xin GXN.
- Khi nộp đơn xin GXN, người lao động nên hỏi trực tiếp nhân viên bộ phận nhân sự về thời gian dự kiến sẽ nhận được GXN. Nhân viên bộ phận nhân sự sẽ căn cứ vào quy định của công ty và khối lượng công việc hiện tại để đưa ra thời gian dự kiến cụ thể cho người lao động.
- Một số công ty hiện nay sử dụng hệ thống quản lý nhân sự trực tuyến cho phép nhân viên theo dõi tiến độ xử lý các đơn xin của mình, bao gồm cả đơn xin GXN. Nếu công ty có sử dụng hệ thống này, người lao động có thể đăng nhập vào hệ thống và theo dõi tình trạng đơn xin GXN của mình.
- Nếu đã quá thời hạn dự kiến mà người lao động vẫn chưa nhận được GXN, hãy liên hệ lại với bộ phận nhân sự để hỏi về tình trạng đơn xin của mình. Trường hợp đơn xin bị thất lạc hoặc chưa được xử lý, nhân viên bộ phận nhân sự sẽ hỗ trợ người lao động nộp lại đơn hoặc nhắc nhở bộ phận liên quan xử lý nhanh chóng.
4.2. Người lao động cần lưu ý gì khi sử dụng mẫu đơn xin xác nhận lương?
- Hiện nay, có nhiều mẫu đơn xin xác nhận lương khác nhau được cung cấp bởi các trang web uy tín. Người lao động nên chọn mẫu đơn phù hợp với quy định của công ty nơi họ đang làm việc hoặc mục đích sử dụng GXN. Nên tải mẫu đơn từ các trang web uy tín để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin.
- Mẫu đơn xin xác nhận lương cần được điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân, thời gian xác nhận lương, mức lương, phụ cấp, v.v. Người lao động cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký tên và đóng dấu vào đơn. Việc điền thông tin chính xác sẽ giúp bộ phận nhân sự dễ dàng xác minh và cấp GXN đúng thời hạn.
- Mỗi công ty có thể có quy trình nộp đơn xin xác nhận lương khác nhau. Người lao động cần tìm hiểu kỹ quy trình nộp đơn của công ty và nộp đơn đúng thời hạn, đúng địa chỉ quy định. Nên nộp đơn trực tiếp hoặc gửi qua email cho bộ phận nhân sự để đảm bảo an toàn và có thể theo dõi tiến độ xử lý.
4.3. Người lao động cần nộp Mẫu đơn xin xác nhận lương cho ai?
Trả lời: Người lao động cần nộp Mẫu đơn xin xác nhận lương cho bộ phận nhân sự tại công ty nơi họ đang làm việc.
Trên đây, là những nội dung cần thiết về Mẫu đơn xin xác nhận lương mới nhất năm 2024 của ACC dành cho bạn đọc. Nếu có vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp.
Nội dung bài viết:
Bình luận