1. Có cần thiết phải chuẩn bị đơn xin việc viết tay không?
Đơn xin việc đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông điệp về nguyện vọng và mong muốn có được vị trí công việc ứng tuyển đến nhà tuyển dụng.
Đơn xin việc thường được thể hiện dưới 02 dạng là viết tay hoặc đánh máy. Thông thường thì ứng viên có thể tùy chọn một trong hai cách này để thể hiện đơn xin việc của mình. Nhưng cũng có một số trường hợp nhà tuyển dụng lại yêu cầu bắt buộc phải chuẩn bị đơn xin việc viết tay.
Mặc dù đơn xin việc viết tay sẽ mất nhiều thời gian hơn để chuẩn bị nhưng nó lại đem lại những giá trị nhất định mà chưa chắc đơn xin việc đánh máy đã thể hiện được. Cụ thể:
Thứ nhất, nó thể hiện được yếu tố cá nhân của người ứng viên một cách rõ nét thông qua nét chữ, cách trình bày, cách hành văn và lập luận của người đó. Thông qua những chi tiết này, các nhà tuyển dụng sẽ phần nào đánh giá cáo những yếu tố cơ bản về ứng viên và lựa chọn hồ sơ phù hợp.
Thứ hai, đơn xin việc viết tay cần đầu tư thời gian và công sức nên sẽ thể hiện được thái độ trân trọng của ứng viên đối với công việc mà mình ứng tuyển. Với từng câu chữ nắn nót, không khó để nhà tuyển dụng có thể nhận ra được rằng ứng viên có dành sự quyết tâm, trân trọng đối với cơ hội tuyển dụng này hay không.
Thứ ba, trong một số trường hợp nhất định, đây có thể coi là căn cứ pháp lý có tính xác thực và độ tin cậy cao bởi được chính tay ứng viên viết ra.
2. Đơn xin việc viết tay cần có những nội dung gì?
Dù là đơn xin việc viết tay hay đơn xin việc đánh máy thì trong đơn vẫn cần có những nội dung sau:
* Đoạn mở đầu:
Mở đầu bằng kính gửi Công ty, phòng, ban nơi mình ứng tuyển. Sau đó giới thiệu về mình và vị trí muốn ứng tuyển. Kênh thông nào giúp bạn biết được tin tức tuyển dụng hoặc ai đó đã giới thiệu cho bạn?
Không nên viết “Kính gửi nhà tuyển dụng” một cách chung chung. Nếu không có thông tin về người phụ trách tuyển dụng, hãy gọi điện trực tiếp để hỏi một cách khéo léo.
* Đoạn giữa:
Nêu những điểm nổi bật nhất của bạn. Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với công việc, vị trí mà mình định ứng tuyển. Đồng thời thể hiện thái độ đối với công việc nếu như được tuyển dụng. Tuy nhiên, bạn cũng nên chú ý tiết chế để không bị trở thành khoe khoang.
* Đoạn kết:
Lịch sự đưa ra yêu cầu một cuộc phỏng vấn từ nhà tuyển dụng và lưu ý về các tài liệu cá nhân được đính kèm theo hồ sơ như văn bằng, chứng chỉ,…
Không quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã bỏ thời gian để xem hồ sơ và thể hiện rằng bạn rất mong nhận được hồi âm.
* Ký tên:
Ghi rõ ngày, tháng làm đơn, ký và ghi đầy đủ họ và tên.
3. Mẫu đơn xin việc viết tay ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng
3.1. Mẫu số 01
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: Ban lãnh đạo cùng phòng nhân sự Công ty............................................
Tôi tên là: ................................................................................................................
Sinh ngày: ...............................................................................................................Chỗ ở hiện nay: ......................................................................................................
Số điện thoại liên hệ: .............................................................................................Thông qua trang website của công ty, tôi biết được Quý công ty có nhu cầu tuyển dụng vị trí nhân viên ........................ Tôi cảm thấy trình độ và kỹ năng của mình phù hợp với vị trí này. Tôi mong muốn được làm việc và cống hiến cho Quý công ty.
Tôi đã tốt nghiệp loại …… tại trường....................................................................
Bên cạnh đó tôi đã tập sự tại Công ty.....................................................................
Trong quá trình học tập và làm việc tại đó tôi đã được trang bị tất cả những kỹ năng như ……………………………… Ngoài ra, tôi còn sử dụng thành thạo tin học văn phòng, tiếng Anh giao tiếp tốt.
Tôi thực sự mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp của Quý công ty. Tôi rất mong nhận được lịch hẹn phỏng vấn trong một ngày gần nhất.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
……., ngày…. tháng… năm ….
Người viết đơn
3.2. Mẫu số 02
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: .......................................................................................................................
Tên tôi là: ......................................................................................................................
Sinh năm: ......................................................................................................................
Địa chỉ: ..........................................................................................................................
Số CMND/CCCD: ....................... Cấp Ngày ...............................................................
Nơi cấp: ........................................................................................................................
Hiện cư trú tại: ..............................................................................................................
Tốt nghiệp trường: ........................................................................................................
Nghề nghiệp chuyên môn: ............................................................................................
Ngành: ..........................................................................................................................
Trước đây đã làm ……………. ở Công ty ……………….….. Nhưng vì một số lí do cá nhân tôi muốn tìm một công việc khác phù hợp với năng lúc của bạn thân hơn.
Theo nhu cầu tuyển dụng của Quý công ty tôi làm đơn này xin được ứng tuyển tại Quý công ty. Nếu được ứng tuyển tôi xin cam đoan hoàn thành tốt công việc được giao và thực hiện tốt các chính sách cũng như các quy định của công ty đề ra.
Tôi hy vọng Quý công ty xem xét và tạo cơ hội cho tôi tham gia làm việc tại công ty.
Tôi xin chân thành cảm ơn./.
......, ngày.... tháng.... năm....
Người viết đơn
3.3. Mẫu số 03
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: Ban Giám đốc công ty ..................................................................................
Đồng kính gửi: Phòng nhân sự Quý công ty
Tôi tên là: ......................................................................................................................
Sinh ngày: .....................................................................................................................
Địa chỉ thường trú:.........................................................................................................
Hiện tạm trú tại:.............................................................................................................
Số điện thoại: ............................................... Email: .....................................................
Qua thông tin trên ………….., tôi được biết Quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên với vị trí........... Tôi nhận thấy mình có đủ năng lực, trình độ phù hợp với vị trí nhân viên .............. nên tôi viết đơn này xin được gia nhập đội ngũ nhân viên nâng động, chuyên nghiệp của Quý Công ty.
Hiện nay, tôi đã tốt nghiệp loại…… khoa …….. Trường Đại học ...............................
Mặc dù mới tốt nghiệp và chưa chính thức đi làm nhưng qua 04 năm học tập tại trường tôi đã được trang bị tất cả những kiến thức cần có của một nhân viên ................... chuyên nghiệp.
Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu công việc, tôi đã trang bị cho mình kỹ năng tin học văn phòng tốt, một tinh thần tự tin nhưng luôn cầu thị để hoàn thành tốt công việc.
Nếu được tuyển dụng vào đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp của Quý công ty tôi xin hứa chấp hàng đày đủ nội quy, quy định của Quý công ty, cố gắng cao nhất để hoàn thành công việc được giao, không ngừng học hỏi để phát triền kỹ năng làm việc.
Tôi xin cam đoan những gì nêu trên là đúng sự thật, nếu có sai tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
......, ngày.... tháng.... năm....
Người viết đơn
3.4. Mẫu số 04
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: Ban Giám đốc công ty................................................................................
Đồng kính gửi: Phòng nhân sự Quý công ty.
Tôi tên là:..................................................................................................................
Sinh ngày:.................................................................................................................
Địa chỉ thường trú:...................................................................................................
Hiện tạm trú tại:.......................................................................................................
Số điện thoại: ................................................... Email:............................................
Qua thông tin tuyển dụng của Quý công ty, tôi được biết Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên cho vị trí ............................................................................
Tôi nhận thấy đây là công việc rất phù hợp với trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm mà bản thôi tôi đã đúc kết và tích lũy trong quá trình học tập và làm việc từ trước đến nay.
Tôi tốt nghiệp Cử nhân Chuyên ngành ……… tại Trường Đại học ....................... Sau khi tốt nghiệp, tôi làm việc ở vị trí …………... tại Công ty ........................................
Với ... năm làm việc, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm như:
- ...............................................................................................................................
- ...............................................................................................................................
- ................................................................................................................................
Ngoài ra tôi rất tự tin trong việc giao tiếp bằng tiếng Anh, thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt sử dụng tốt email trong giao tiếp, đàm phán với khách hàng.
Qua quá trình làm việc, tôi cũng hiểu rằng vị trí này đòi hỏi người có trách nhiệm, cẩn thận, chịu được áp lực công việc, khả năng thiết lập duy trì mối quan hệ, kỹ năng sắp xếp công việc. Tôi tin rằng với khả năng, kiến thức, kinh nghiệm trên tôi có thể đáp ứng được yêu cầu của Quý công ty. Tôi rất mong có cơ hội được tham gia vào đội ngũ nhân viên của Quý công ty để cùng nhau làm việc, phát triển.
Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ ứng tuyển, xin vui lòng liên lạc số điện thoại: …………...............................................................................................
Xin chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào!
……, ngày.... tháng..... năm.....
Người làm đơn
4. 6 lưu ý khi đặt bút viết đơn xin việc viết tay
Để có đơn xin việc viết tay ưng ý và thu hút nhà tuyển dụng, ứng viên cần lưu ý một số điểm sau:
- Viết trên giấy A4: Các nội dung của đơn xin việc nên trình bày đúng, đủ nội dung vừa tròn trên một mặt giấy A4, điều này sẽ giúp tờ đơn xin việc vừa đẹp mắt mà không bị quá dài dòng khiến người đọc bị chán.
- Dùng một loại mực, một kiểu chữ viết: Nên dùng giấy trắng với mực xanh hoặc mực đen cho nổi bật. Không nên gạch chân, tô đậm những đoạn nhấn mạnh. Việc làm này vừa không gây thu hút mà còn phản tác dụng, khiến nhà tuyển dụng khó chịu. Đơn xin việc có thể viết chữ thẳng hoặc viết chữ nghiêng nhưng chỉ nên cùng dùng một kiểu.
- Không viết tắt: Việc dùng kí hiệu hay viết tắt sẽ khiến nhà tuyển dụng có thể hiểu lầm rằng bạn là người cẩu thả và không tôn trọng công việc.
- Viết tay không nhất thiết phải theo form mẫu: Bạn có thể sáng tạo theo ý mình nhưng phải đảm bảo văn phong lịch sự nhã nhặn.
- Trước khi viết cần lên dàn ý: Dàn ý rõ ràng sẽ giúp bạn tránh tẩy xóa khi viết hoặc phải viết lại nhiều lần.
- Ngôn từ phù hợp: Không sử dụng ngôn từ khích bác hay khoe khoang bản thân, nịnh bợ công ty.
Mọi người cũng hỏi:
Câu hỏi: Mẫu đơn xin việc viết tay thường có cấu trúc như thế nào?
Trả lời: Mẫu đơn xin việc viết tay thường bao gồm các phần chính sau:
- Tiêu đề: Điều này bao gồm thông tin cá nhân của bạn (tên, địa chỉ, số điện thoại, email) và ngày viết đơn.
- Người nhận: Tên và địa chỉ của người nhận đơn (thường là người phụ trách tuyển dụng hoặc quản lý tuyển dụng).
- Phần giới thiệu: Lời chào và giới thiệu bản thân, bao gồm lý do bạn viết đơn và vị trí công việc mà bạn quan tâm.
- Phần nội dung: Trình bày lý do bạn phù hợp với vị trí công việc, nhấn mạnh kỹ năng, kinh nghiệm và thành tựu liên quan. Cung cấp ví dụ cụ thể để minh chứng khả năng của bạn.
- Phần kết: Tóm tắt lý do bạn muốn làm việc cho công ty và mong muốn được gặp mặt để trao đổi thêm. Cảm ơn người nhận vì đã dành thời gian đọc đơn.
- Ký tên: Ký tên của bạn ở dưới phần kết. Nếu bạn gửi đơn qua thư, hãy để một chỗ trống để ký tên thủ công.
Câu hỏi: Mẫu đơn xin việc viết tay cần tuân theo những nguyên tắc gì?
Trả lời: Khi viết đơn xin việc viết tay, bạn nên tuân theo những nguyên tắc sau:
- Sạch sẽ và dễ đọc: Viết chữ rõ ràng, sạch sẽ để người đọc dễ dàng theo dõi và hiểu nội dung.
- Tổ chức logic: Sắp xếp đơn một cách logic và có cấu trúc rõ ràng, từ phần giới thiệu đến phần kết.
- Thể hiện cá nhân: Sử dụng ngôn từ chuyên nghiệp và tránh sử dụng ngôn ngữ không chính thống.
- Tùy chỉnh: Đảm bảo điều chỉnh nội dung đơn theo vị trí công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển.
- Chứng minh kỹ năng: Cung cấp ví dụ cụ thể về kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn đã có, để người đọc hiểu rõ hơn về khả năng của bạn.
- Sự chân thành: Viết một cách chân thành và tạo sự kết nối với công ty và vị trí công việc mà bạn đang xin.
- Kiểm tra lỗi: Đảm bảo kiểm tra chính tả, ngữ pháp và cấu trúc câu để tránh các sai sót không mong muốn.
Câu hỏi: Tại sao nên sử dụng mẫu đơn xin việc viết tay?
Trả lời: Sử dụng mẫu đơn xin việc viết tay có thể mang lại một số lợi ích sau:
- Cá nhân hóa: Mẫu đơn viết tay cho phép bạn cá nhân hóa nội dung để phù hợp với vị trí và công ty mà bạn đang ứng tuyển.
- Gây ấn tượng: Đơn xin việc viết tay thể hiện sự chăm chỉ và quyết tâm, gây ấn tượng tích cực với người đọc.
- Khả năng giao tiếp: Viết đơn xin việc viết tay thể hiện khả năng giao tiếp bằng văn bản của bạn, một kỹ năng quan trọng trong nhiều vị trí công việc.
- Tập trung vào kỹ năng cá nhân: Bạn có thể tập trung vào kỹ năng, kinh nghiệm và thành tựu cụ thể mà bạn muốn nhấn mạnh.
- Tạo sự khác biệt: Với mẫu đơn viết tay, bạn có cơ hội nổi bật và không giống ai trong số các đơn xin việc gửi đi bằng cách email thông thường.
Câu hỏi: Mẫu đơn xin việc viết tay cần lưu ý những điều gì khi viết?
Trả lời: Khi viết mẫu đơn xin việc viết tay, bạn nên lưu ý những điều sau để đảm bảo đơn của bạn ấn tượng và chuyên nghiệp:
- Tùy chỉnh đơn: Đảm bảo điều chỉnh nội dung đơn theo vị trí và công ty bạn đang ứng tuyển. Điều này cho thấy sự quan tâm và nghiêm túc của bạn.
- Sử dụng ngôn từ chuyên nghiệp: Tránh sử dụng ngôn ngữ không chính thống hoặc quá trang trọng. Dùng ngôn từ chuyên nghiệp, lịch lãm và dễ hiểu.
- Tập trung vào giá trị cá nhân: Nhấn mạnh kỹ năng, kinh nghiệm và thành tựu cá nhân mà bạn mang đến cho vị trí công việc.
- Không sao chép từ mẫu: Tránh việc sao chép đoạn văn từ các mẫu sẵn có trực tiếp. Hãy biểu đạt theo cách riêng của bạn để tạo sự cá nhân hóa.
- Kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Đảm bảo đơn không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Điều này giúp thể hiện sự cẩn thận và chuyên nghiệp của bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận