Mẫu đơn xin việc và cách viết đơn xin việc hay nhất 2024

Đơn xin việc có mục tiêu chính là xác định sự quan tâm của bạn đối với vị trí công việc cụ thể và tổ chức mà bạn muốn làm việc. Nó cũng cung cấp cơ hội để bạn giới thiệu bản thân, kể về kinh nghiệm và kỹ năng của mình, và thể hiện lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp cho công việc đó.

1. Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc, hay còn gọi là đơn xin làm việc, là một văn bản được viết bởi người tìm việc nhằm đăng ký và ứng tuyển cho một vị trí công việc cụ thể tại một tổ chức hoặc công ty. Đơn xin việc thường đi kèm với hồ sơ ứng tuyển và thường là bước đầu tiên trong quá trình xin việc.

Mục tiêu chính của đơn xin việc là giới thiệu bản thân, tóm tắt kinh nghiệm làm việc và học vấn, và thể hiện lý do tại sao người ứng tuyển là ứng viên phù hợp cho vị trí công việc đó. Nó cung cấp cơ hội cho người tìm việc để thể hiện sự quan tâm và định hướng nghề nghiệp của mình đối với tổ chức và vị trí công việc cụ thể.

Một đơn xin việc thông thường bao gồm các thông tin như tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, tiêu đề công việc mà bạn đang ứng tuyển, và nội dung mô tả về kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng, và thành tựu cá nhân. Nó cũng có thể bao gồm lời kêu gọi nhận được một cuộc phỏng vấn để thảo luận thêm về vị trí công việc.

Đơn xin việc là một công cụ quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm và giúp người ứng tuyển tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

2. Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Hồ sơ xin việc (hoặc còn gọi là hồ sơ ứng tuyển) là bộ tài liệu chứa thông tin và tài liệu về bạn nhằm đăng ký và ứng tuyển cho một vị trí công việc cụ thể. Hồ sơ xin việc bao gồm nhiều phần quan trọng để giới thiệu và thể hiện khả năng của bạn đối với công việc mà bạn đang ứng tuyển. Dưới đây là những phần chính thường có trong hồ sơ xin việc:

1. Đơn xin việc (Cover Letter hoặc Letter of Application): Đây là một bức thư ngắn mô tả lý do bạn quan tâm đến vị trí công việc và tổ chức, cũng như tóm tắt các điểm nổi bật về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.

2. Sơ yếu lý lịch (Curriculum Vitae - CV hoặc Resume): Là tài liệu chứa thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, và thành tựu cá nhân của bạn. Đây là phần quan trọng nhất trong hồ sơ xin việc và cần phải trình bày một cách rõ ràng và có cấu trúc.

3. Bằng cấp và Chứng chỉ: Sao chép hoặc bản sao của các văn bằng, bằng cấp, chứng chỉ hoặc khóa học liên quan đến vị trí công việc mà bạn đang xin.

4. Thư giới thiệu (Reference Letter): Các thư giới thiệu từ người làm việc cũ hoặc người biết bạn trong lĩnh vực chuyên môn.

5. Chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu): Sao chép hợp pháp của giấy tờ tùy thân để xác minh danh tính của bạn.

6. Hình ảnh: Một bức ảnh chân dung chuyên nghiệp (nếu yêu cầu hoặc phù hợp với vị trí công việc).

7. Các tài liệu thêm: Tùy theo vị trí công việc và yêu cầu của từng tổ chức, bạn có thể bao gồm các tài liệu bổ sung như bài viết, bài luận, hoặc các mẫu công việc đã làm.

Hồ sơ xin việc cần được chuẩn bị một cách cẩn thận và tùy chỉnh cho từng vị trí công việc mà bạn đang xin. Điều này giúp bạn tạo ấn tượng và tăng cơ hội thành công trong quá trình xin việc.

3. Hướng dẫn cách viết đơn xin việc

Bước 1: Định rõ mục tiêu và mục đích

• Trước khi bạn bắt đầu viết đơn xin việc, hãy xác định mục tiêu và mục đích của bạn. Nói rõ vị trí công việc bạn đang ứng tuyển và tại sao bạn quan tâm đến vị trí đó cũng như tổ chức mà bạn đang nộp đơn.

Bước 2: Thông tin liên hệ

• Ghi tên, địa chỉ, số điện thoại, và địa chỉ email của bạn ở phần đầu của đơn xin việc.

Bước 3: Tiêu đề

• Ghi rõ tiêu đề "Đơn Xin Việc" hoặc "Đơn Xin Làm Việc" ở phía trên cùng của đơn xin việc.

Bước 4: Lời mở đầu (Introduction)

• Bắt đầu đơn xin việc bằng một lời mở đầu lịch lãm, ví dụ: "Thưa ông/bà [Tên người nhận hồ sơ],"

Bước 5: Thể hiện sự quan tâm và kiến thức về công ty

• Đưa ra lý do bạn muốn làm việc tại công ty đó. Thể hiện sự quan tâm và kiến thức của bạn về công ty, ví dụ: "Tôi rất quan tâm đến [Tên công ty] vì [nêu rõ lý do, ví dụ: danh tiếng tốt trong lĩnh vực, triết lý hoạt động, sản phẩm/dự án thú vị, v.v.]."

Bước 6: Thể hiện giá trị của bạn

• Trình bày một tổng quan về kinh nghiệm, học vấn, và kỹ năng của bạn. Điều này có thể bao gồm các dự án, công việc trước đó, hoặc thành tựu cá nhân có liên quan đến vị trí công việc bạn đang xin.

Bước 7: Thể hiện tại sao bạn phù hợp

• Đưa ra lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí công việc đó. Nêu rõ các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn sẽ giúp bạn đóng góp cho tổ chức.

Bước 8: Kết thúc một cách lịch lãm

• Kết thúc đơn xin việc bằng lời cảm ơn và lời kêu gọi cho một cuộc phỏng vấn. Ví dụ: "Tôi rất mong có cơ hội được phỏng vấn để thảo luận thêm về cách tôi có thể đóng góp cho sự phát triển của công ty."

Bước 9: Ký và gửi

• Ký tên dưới lời kết thúc và gửi đơn xin việc theo địa chỉ hoặc phương tiện liên lạc được chỉ định trong thông tin liên hệ của công ty.

4. Mọi người cũng hỏi

Câu hỏi 1: Điều gì quan trọng nhất khi viết đơn xin việc?

Trả lời: Điều quan trọng nhất khi viết đơn xin việc là tùy chỉnh đơn cho từng vị trí công việc bạn ứng tuyển. Điều này bao gồm việc nêu rõ lý do bạn quan tâm đến công ty và vị trí đó, cũng như thể hiện tại sao bạn phù hợp với công việc đó dựa trên kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.

Câu hỏi 2: Nên đính kèm bằng cấp và chứng chỉ vào đơn xin việc không?

Trả lời: Có, nên đính kèm bản sao của bằng cấp và chứng chỉ liên quan vào đơn xin việc, đặc biệt nếu yêu cầu của vị trí công việc là phải có bằng cấp hoặc chứng chỉ cụ thể. Điều này giúp xác minh kỹ quảng động văn bằng và chứng chỉ của bạn.

Câu hỏi 3: Làm thế nào để tạo ấn tượng mạnh mẽ với đơn xin việc?

Trả lời: Để tạo ấn tượng mạnh mẽ với đơn xin việc, bạn cần:

• Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch lãm.
• Thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí công việc.
• Kể về các thành tựu và kỹ năng đặc biệt của bạn.
• Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí cụ thể mà bạn ứng tuyển.
• Đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.

Câu hỏi 4: Cần phải ghi rõ lý do bạn đang rời khỏi công việc hiện tại trong đơn xin việc không?

Trả lời: Thường thì không cần phải ghi rõ lý do bạn rời khỏi công việc hiện tại trong đơn xin việc, trừ khi bạn muốn thảo luận về lý do đó một cách thận trọng. Thay vào đó, tập trung vào lý do bạn quan tâm đến vị trí công việc mới và sự phù hợp của bạn với nó. Nếu nhà tuyển dụng có quan tâm đến lý do bạn thay đổi công việc, họ có thể đặt câu hỏi thêm trong cuộc phỏng vấn.