Mẫu đơn xin trích lục sổ đỏ mới nhất

Trích lục sơ đồ địa chính là gì?

 Bản đồ địa chính là bản đồ thể hiện các thửa đất và các yếu tố địa lý có liên quan, được lập theo đơn vị hành chính xã, huyện, huyện được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận. Do đó, trích lục thửa đất đã có bản đồ địa chính là trích xuất một phần hoặc toàn bộ thông tin hoặc bản sao y bản chính  thửa đất và các yếu tố địa lý của thửa đất  trên cơ sở hồ sơ, giấy tờ gốc hiện có. 

Những trường hợp nào  phải trích lục thửa đất đã có bản đồ địa chính? 

 Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 

 Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp đã có bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính nhưng hiện trạng ranh giới khu đất đã thay đổi hoặc kiểm tra bản gốc trích đo  thửa đất do người sử dụng nộp (nếu có).  

Cơ sở pháp lý: điểm b khoản 3 điều 70 nghị định 43/2014 

 Cấp lại giấy chứng nhận 

 Để được cấp lại Giấy chứng nhận mới trong trường hợp bị mất Giấy chứng nhận, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ phải trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính khu đất đối với trường hợp không có bản đồ địa chính.  Xin giao đất, cho thuê đất tại cảng hàng không, sân bay dân dụng 

 Khi tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng đất tại cảng hàng không, sân bay dân dụng phải gửi hồ sơ bao gồm trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất được cơ quan có thẩm quyền xác nhận theo quy định đề nghị giao đất, cho thuê đất đến Cảng vụ hàng không 

 Giải quyết tranh chấp 

 Khi cần giải quyết tranh chấp đất đai thì người có đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp cần phải chuẩn bị hồ sơ giải quyết trong đó cần phải có trích lục bản đồ, hồ sơ địa chính qua các thời kỳ liên quan đến diện tích đất tranh chấp, hồ sơ, tài liệu làm chứng cứ, chứng minh trong quá trình giải quyết tranh chấp đất đai tại địa phương 

 Cơ sở pháp lý: điểm c khoản 3 Điều 90, điểm c khoản 3 Điều 89 Nghị định 43/2014.  Xin giao đất, cho thuê đất hoặc chuyển mục đích sử dụng đất 

 Trong hồ sơ xin được giao đất, cho thuê đất hoặc xin chuyển mục đích sử dụng đất thì người sử dụng đất cần nộp hồ sơ có trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc đo chính thửa đất.  Là thành phần trong hồ sơ trình ban hành quyết định thu hồi đất của Ủy ban nhân dân 

 Khi Nhà nước thu hồi đất vì mục đích quốc phòng, an ninh; phát triển kinh tế – xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng thì có các loại hồ sơ như hồ sơ trình ban hành thông báo thu hồi đất, hồ sơ trình ban hành quyết định kiểm đếm bắt buộc, hồ sơ trình ban hành quyết định thu hồi đất, quyết định cưỡng chế thu hồi đất.  Cơ sở pháp lý: Điều 9, 10, 11 Thông tư 30/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, thu hồi đất.  

Thủ tục xin trích lục bản đồ địa chính 

 Bước 1: Gửi văn bản, phiếu yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính đến cơ quan có thẩm quyền 

 Khi muốn cấp trích lục bản đồ địa chính, người yêu cầu có thể đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền nộp văn bản yêu cầu. Trong trường hợp người yêu cầu không thể đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền được có thể nộp theo các cách sau: 

 Gửi phiếu yêu cầu thông qua đường bưu điện, fax 

 Nộp văn bản yêu cầu thông qua hòm thư điện tử hoặc cổng thông tin đất đai 

 Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận yêu cầu và xử lý 

 Sau khi nhận được yêu cầu từ cá nhân hay tổ chức, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, chính xác của những giấy tờ trên. Nếu yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính không nằm trong thẩm quyền của cơ quan được yêu cầu, cơ quan này phải thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu, trong đó, nội dung văn bản cần nêu rõ lý do từ chối.  Ngoài ra, cơ quan có thẩm quyền cần thông báo cho người xin cấp trích lục bản đồ địa chính nộp đầy đủ các khoản phí theo quy định của nhà nước. 

 Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin cho người yêu cầu 

 Sau khi người xin cấp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ hành chính, cơ quan có thẩm quyền tiến hành thực hiện cấp trích lục bản đồ địa chính theo phiếu yêu cầu.  Cơ sở pháp lý: Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT 

 Cơ quan có thẩm quyền trích lục thửa đất bản đồ địa chính 

 Ủy ban nhân dân cấp xã (trực tiếp là công chức địa chính) quản lý bản sao bản đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ tiếp nhận và trả kết quả đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với các trường hợp nộp hồ sơ đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã. Vì vậy, Phòng Quản lý đất đai cấp huyện và UBND cấp xã là  đơn vị có thẩm quyền cấp trích lục bản đồ địa chính cho người  có yêu cầu. Căn cứ pháp lý: điều 29 thông tư 24/2014/TT-BTNMT liên quan đến sổ địa chính 

 Phí trích lục thửa với bản đồ địa chính 

 Người  yêu cầu trích lục thửa đất đã có sơ đồ địa chính phải nộp các khoản chi phí sau: Chi phí khai thác, sử dụng tài liệu đất đai; chi phí in ấn, sao chụp tài liệu; chi phí gửi tài liệu (nếu có). Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 16 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định về xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống thông tin đất đai.