Xăng hay Ét xăng (tiếng Pháp: essence) là một chất lỏng dễ cháy có nguồn gốc từ dầu mỏ, được sử dụng chủ yếu làm nhiên liệu trong hầu hết các động cơ đốt trong. Sau đây, Công ty Luật ACC xin gửi tới bạn Mẫu đơn xin phụ cấp xăng xe - hỗ trợ chi phí đi lại theo quy định hiện hành. 

Mẫu đơn xin phụ cấp xăng xe - hỗ trợ chi phí đi lại

1. Mẫu đơn xin phụ cấp xăng xe là gì? Trường hợp nào cần sử dụng đơn xin phụ cấp xăng xe?

Đơn xin phụ cấp xăng xe là văn bản thể hiện quan điểm ý chí của người làm đơn nhằm mục đích xin hay đề đạt nguyện vọng tới cá nhân, tổ chức, đoàn thể quản lý hỗ trợ một phần nào đó các chi phí xăng xe được sử dụng để phục vụ công việc, di chuyển tới vị trí không thuận lợi để thực hiện nhiệm vụ được giao.

Đơn xin phụ cấp xăng xe thường được sử dụng trong bối cảnh doanh nghiệp, với các vị trí lao động không thường xuyên và không có phụ cấp, chế độ rõ ràng. Việc bị điều động quá nhiều hoặc yêu cầu di chuyển quá xa để làm việc đã làm ảnh hưởng tới các chi phí khác và gây ra sự bất lợi sau khi bù trừ khoản lương nhận được so với các chi phí phải bỏ ra để làm việc.

Người lao động trong bối cảnh phải sử dụng mẫu đơn này thường là không có sự lựa chọn nào khác về phương tiện do tính chất công việc, hoàn cảnh đặc thù.

2. Mẫu đơn xin phụ cấp xăng xe - hỗ trợ chi phí đi lại

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày ... tháng ... năm ...

ĐƠN XIN PHỤ CẤP XĂNG XE

• Căn cứ Hợp đồng lao động số 16/2019/HĐLĐ ngày 17/06/2018 giữa Công ty cổ phần ABC và ông Trần Văn Trường,
• Căn cứ tình hình thực tế,

Kính gửi: Phòng Tổ chức hành chính Công ty cổ phần ABC

Tôi là:  Trần Văn Trường                                    Sinh năm: 1987

Hộ khẩu thường trú: số 94 ngõ Giáp Bát, phường Hoàng Mai, thành phố Hà Nội

CMND số 0350001112 cấp ngày 22/11/2016 tại Cục Cảnh sát ĐKQL và DLQG về dân cư

Số điện thoại: 0912345667

Hiện tôi là nhân sự phòng Dự án công ty cổ phần ABC.

Tôi làm đơn này xin trình bày nội dung như sau:

Hiện tôi đang đang phụ trách dự án xây dựng công trình tại địa chỉ 66 đường Nguyễn Văn Cừ, quận Long Biên, thành phố Hà Nội. Trong khi đó, tôi đang cư trú tại số 94 ngõ Giáp Bát, phường Hoàng Mai, thành phố Hà Nội. Do khoảng cách giữa nơi cư trú và địa điểm làm việc xa (khoảng 25 km), bên cạnh đó tôi thường xuyên phải làm việc với các cơ quan nhà nước, đối tác tại nhiều địa điểm khác nhau trong thành phố, tôi dùng phương tiện cá nhân của mình (xe máy) để di chuyển quãng đường dài (trung bình 80 km/ngày).

Căn cứ Điều 3 Hợp đồng lao động số 16/2019/HĐLĐ ngày 17/06/2018 giữa Công ty cổ phần ABC và ông Trần Văn Trường về Quyền của người lao động: “Người lao động được hưởng các khoản phụ cấp phù hợp theo quy định công ty.”

Do vậy, kính mong quý phòng ban xem xét, giải quyết trường hợp của tôi để tôi được hưởng phụ cấp xăng xe theo quy định của công ty phục vụ yêu cầu làm việc.

Mong sớm nhận được phản hồi từ quý phòng ban.

Tôi chân thành cảm ơn!

3. Hướng dẫn cách viết đơn xin phụ cấp xăng xe

Bên cạnh việc xin phụ cấp xăng xe như thế nào, yếu tố được nhiều người quan tâm đó là nên xin phụ cấp xăng xe bao nhiêu thì hợp lý và dễ được chấp thuận, có căn cứ nào để tính khoản phụ cấp này không.

Hiện nay, theo các quy định hành văn và các văn bản nội quy doanh nghiệp gần như không có hoặc có rất ít các cách thức để tính các đầu mục hỗ trợ bên ngoài điển hình như xăng xe, điện thoại. Việc đi lại nhiều hay ít, liên lạc với khách hàng nhiều hay ít hoàn toàn phụ thuộc vào sự đánh giá chủ quan của người lao động và người quản lý trực tiếp. Và trong một số trường hợp, các quan điểm đánh giá này là không trùng khớp.

Để tạo điều kiện cho căn cứ tính giá người làm đơn xin phụ cấp nên dựa theo những mức giá đã được công bố trên thị trường về loại phương tiện di chuyển tương tự ví dụ như giá vận chuyển, giá shipper, giá thuê xe, giá dịch vụ đưa đón.

Việc tính toán nên bù trừ để có con số hợp lý dựa trên cả các yếu tố giá xăng dầu tại thời điểm yêu cầu thêm phụ cấp.

Tất nhiên không thể thiếu đối với một lá Đơn xin phụ cấp xăng xe đó là các căn cứ để người quản lý tin rằng việc xin phụ cấp là khách quan và hợp lý.

Các căn cứ này có thể bao gồm nhưng không giới hạn các tài liệu ghi chú như sau:

• Sổ ghi chép công việc;
• Quảng đường/thời gian thực hiện công việc;
• Giá xăng dầu thời điểm xin phụ cấp;
• Xác nhận của quản lý bộ phận về phương tiện di chuyển, thông tin công việc được giao;
• Các tin nhắn, hình ảnh, hộp thư thoại có liên quan khác nếu có thể sử dụng để nhằm chứng minh những trình bày trong đơn;

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu đơn xin phụ cấp xăng xe - hỗ trợ chi phí đi lại. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.