Với yêu cầu sử dụng ngoại ngữ khi vào làm cho các công ty lớn thì tất nhiên khi nghỉ việc, bạn cũng phải chuẩn bị lá đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh. Vậy viết đơn xin nghỉ việc như thế nào cho chuyên nghiệp? Cùng tham khảo các mẫu sau.
Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh còn có tên gọi khác là Letter of resignation, Goodbye Letter hoặc Farewell Letter. Đây là chính lá đơn được tạo ra để gửi tới ban lãnh đạo công ty hoặc người quả lý trực tiếp nhằm mục đích xin thôi việc.
Và tất nhiên, với đơn xin nghỉ việc tiếng Anh thì ngôn ngữ sử dụng trong đơn sẽ là tiếng Anh thay cho tiếng Việt. Trong đơn, bạn cần bày tỏ nguyện vọng được thôi công việc hiện tại, có thể kèm theo các lý do hợp lý để dễ dàng thuyết phục sếp của mình chấp thuận.
Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh thường được đánh máy trực tiếp rồi gửi đến hòm thư điện tử của người quản lý hoặc ban lãnh đạo phụ trách về nhân sự.
2. Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh gồm những nội dung gì?
Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh được gửi qua mail sẽ gồm 05 nội dung chính sau đây:
* Phần tiêu đề:
Để người quản lý chú ý và không bị sót mail xin nghỉ, bạn nên bắt đầu tiêu đề mail bằng chữ: “Resignation Letter”, “Letter of resignation”, “Farewell Letter”,…
Ví dụ:
- Letter of resignation from [tên bạn]
- Resignation Letter from the post of [vị trí] from [tên công ty bạn đang làm]
* Phần lời chào:
Ví dụ: Dear Mr./ Mrs [tên người quản lý/giám đốc hoặc Ban lãnh đạo]
Phần này nên đi thẳng vào mong muốn xin nghỉ việc và thông báo thời điểm mà mình dự kiến chính thức nghỉ việc. Đây là những thông tin rất quan trọng để người quản lý chủ động lên kế hoạch công việc cử người tiếp nhận công việc cũng như tuyển nhân viên mới trong thời gian bạn chuẩn bị nghỉ việc.
* Phần nội dung:Đây là phần chính của đơn xin việc tiếng Anh. Phần này cần đề cập đến lý do xin nghỉ việc cùng những đánh giá tích cực liên quan đến công việc và con người ở công ty. Dù không hài lòng nhưng với một email lịch sự, nhã nhặn thì luôn lấy được thiện cảm vầ dễ dàng được người quản lý chấp nhận cho nghỉ việc.
Cùng với đó là những cam kết về việc hoàn thành nốt công việc hoặc bàn giao đầy đủ cho đồng nghiệp trước khi nghỉ việc.
* Phần cuối:Gửi lời cảm ơn và sự biết ơn tới công ty và những người đồng nghiệp đã giúp đỡ bạn trong suốt quá trình làm việc.
3. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuyên nghiệp
Để có đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuyên nghiệp, bạn đọc có thể tham khảo các mẫu sau đây:
3.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh số 1
Tiêu đề mail: Resignation Letter from the post of [vị trí] from [tên công ty]
Dear Mr/Mrs [tên quản lý],
I would like to send this email to formally inform that I shall quit the job at company with the position [vị trí việc làm] for the reason [lý do nghỉ việc] The last working date shall be [ngày cuối cùng làm việc]. I am so sorry that I shall not work at the [tên công ty] in the next time.
I would like to show great thanks to the company that has created favorable conditions for me to work over the time. I feel so lucky to have chance to work with the friendly colleagues in the good working environment, at the same time, I am also grateful for the supports and facilitation from my manager and other colleagues so that I can finish all the works well. I have learned many new experiences and knowledge in the course of working at the company and all these experiences shall be on my way in the future career.
I will try my best to finish all the unfinished works in the last month when I am working here, at the same time, I shall guide and handover the works for the people who will take charge of me. Besides, you can inform me whatever I can help in the time of handing over the works.
I would like to send great thanks once again to you and company for trusting me over the last time. I wish that company is always successful and I hope to keep in touch with the company in the future.
Best regards,
[Tên của bạn]
3.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh số 2
Tiêu đề mail: Letter of resignation from [tên bạn].
Dear Mr/Mrs [tên quản lý],
I’m writing to give my formal notice that I’ll be leaving my role as [vị trí] for [tên công ty] on [ngày làm việc cuối cùng].
I’ve recently received an offer to serve as [vị trí mới] at [công ty mới], and after careful consideration I’m excited to explore this new path in my career journey.
I’m incredibly grateful for the opportunities I’ve been provided working on [phòng/ban mà bạn làm việc] for the past [số năm làm việc] years. It’s been a wonderful experience to work for such a great company.
Please let me know if I can be of any assistance during this transition. Thank you for all your guidance. I wish you all the best, and look forward to keeping in touch.
Sincerely,
[Tên của bạn]
3.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh số 3
Tiêu đề mail: Resignation Letter from the post of [vị trí] from [tên công ty].
Dear Mr/Mrs [tên quản lý],
As I informed you in our meeting last week, my last working day at [tên công ty] is [ngày làm việc cuối].
I have been extremely satisfied with my work at [tên công ty], working under your guidance has been a learning and an enjoyable experience. I thank you for your support and encouragement during these [số năm làm việc] years.
However, I feel that it is time for me to move on to new opportunities. This decision was not an easy one and it took a lot of consideration. I think this decision is in the best interests towards fulfilling my career goals. I want to do my best in completing my existing responsibilities and then ensuring a smooth transition.
Also, I would like to thank you again and all others for the help and guidance during all these years of my employment, and would like to extend my best wishes to the entire group.
Sincerely,
[Tên của bạn]
Nội dung bài viết:
Bình luận