Sau thời gian gắn gó, làm việc tại một môi trường, nhiều bạn vì các lý do khác nhau sẽ phải xin nghỉ. Để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng dành cho doanh nghiệp, chúng ta cần chuẩn bị một đơn xin nghỉ việc chuẩn chu để gửi tới lãnh đạo. Bài viết này ACC sẽ gửi đến bạn Top 6 mẫu đơn xin nghỉ việc thuyết phục lãnh đạo, mời bạn cùng tham khảo!
Top 6 mẫu đơn xin nghỉ việc thuyết phục lãnh đạo
1. Đơn xin nghỉ việc là gì?
Đơn xin nghỉ việc là một loại văn bản được người lao động gửi đến người sử dụng lao động khi họ muốn chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn đã ký trong hợp đồng lao động. Đơn xin nghỉ việc là quyền lợi của mỗi nhân viên và là bước đầu tiên trong quá trình nghỉ việc.
2. Top 6 mẫu đơn xin nghỉ việc thuyết phục lãnh đạo
Mẫu 1:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------------------------
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Ngày: [Ngày/Tháng/Năm]
Kính gửi: [Tên người quản lý hoặc lãnh đạo]
Chủ đề: Xin nghỉ việc và lý do đằng sau quyết định
Kính gửi ông/bà [Tên người quản lý],
Tôi xin phép ông/bà cho tôi viết đơn này để thông báo quyết định của tôi về việc nghỉ việc từ vị trí [Chức vụ] tại [Tên Công ty]. Quyết định này không dễ dàng và đã được đưa ra sau khi cân nhắc kỹ lưỡng và chiến lược.
Lý do chính cho quyết định này là [Mô tả ngắn về lý do, ví dụ: nhu cầu tập trung vào sự phát triển cá nhân, chuyển đổi sang một lĩnh vực mới, hoặc nhu cầu tạo ra sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân].
Tôi cảm ơn sự hỗ trợ và cơ hội mà công ty đã mang lại cho tôi trong thời gian làm việc ở đây. Tôi tin tưởng rằng quyết định này là đúng đắn để định hình tương lai cá nhân và sự phát triển chuyên nghiệp của mình.
Xin ông/bà xem xét và phê duyệt đơn xin nghỉ việc của tôi, và tôi sẽ tuân thủ mọi quy trình cần thiết trong quá trình chuyển giao công việc.
Tôi chân thành cảm ơn sự hỗ trợ và hiểu biết của ông/bà trong thời gian làm việc ở đây.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chữ ký]
>>> Tải mẫu đơn xin nghỉ việc tại đây.
Mẫu 2:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------------------------
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Ngày: [Ngày/Tháng/Năm]
Kính gửi: [Tên người quản lý hoặc lãnh đạo]
Chủ đề: Thông báo nghỉ việc và lý do chính
Kính gửi ông/bà [Tên người quản lý],
Sau một khoảng thời gian sâu sắc cân nhắc và đánh giá bản thân, tôi đưa ra quyết định nghỉ việc từ vị trí [Chức vụ] tại [Tên Công ty]. Quyết định này không phải là điều tôi đưa ra dễ dàng, và tôi đã xem xét nó một cách cẩn thận.
Lý do chính là [Mô tả ngắn về lý do, ví dụ: muốn theo đuổi cơ hội mới ngoại trời, quyết định tập trung vào dự án cá nhân, hoặc thách thức bản thân trong môi trường mới].
Tôi đã đánh giá cao mọi cơ hội và kinh nghiệm mà công ty đã mang lại cho tôi. Tôi chắc chắn rằng quyết định này là bước quan trọng để phát triển sự nghiệp của mình và khám phá những khía cạnh mới trong cuộc sống.
Xin ông/bà thông báo quyết định của tôi đến các bên liên quan và hỗ trợ trong việc chuyển giao công việc. Tôi sẽ tuân thủ mọi quy trình và trách nhiệm cần thiết để đảm bảo sự trơn tru trong quá trình này.
Tôi chân thành cảm ơn mọi hỗ trợ và cơ hội mà tôi đã nhận được trong thời gian làm việc ở [Tên Công ty].
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chữ ký]
>>> Tải mẫu đơn xin nghỉ việc tại đây.
Mẫu 3:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------------------------
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Ngày: [Ngày/Tháng/Năm]
Kính gửi: [Tên người quản lý hoặc lãnh đạo]
Chủ đề: Thông báo về quyết định nghỉ việc và lý do
Kính gửi ông/bà [Tên người quản lý],
Tôi viết đơn này để thông báo quyết định của tôi về việc nghỉ việc từ vị trí [Chức vụ] tại [Tên Công ty]. Làm việc tại công ty đã là một phần quan trọng của cuộc sống và sự nghiệp của tôi, nhưng sau cùng, tôi đã đưa ra quyết định này để theo đuổi những cơ hội mới và thách thức bản thân.
Lý do chính là [Mô tả ngắn về lý do, ví dụ: muốn tập trung vào sự phát triển cá nhân, hoặc chuyển đổi sang lĩnh vực công việc khác]. Tôi hy vọng rằng quyết định này sẽ mở ra những cánh cửa mới và đưa tôi đến những trải nghiệm mới trong sự nghiệp của mình.
Tôi cam kết hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc và tuân thủ mọi quy trình cần thiết. Tôi cảm ơn sự hỗ trợ và cơ hội mà công ty đã mang lại cho tôi trong suốt thời gian làm việc ở đây.
Xin ông/bà thông báo quyết định của tôi đến các bên liên quan và tôi sẽ làm mọi thứ có thể để đảm bảo sự trơn tru trong quá trình chuyển giao.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chữ ký]
>>> Tải mẫu đơn xin nghỉ việc tại đây.
Mẫu 4:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------------------------
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: [Tên người quản lý hoặc lãnh đạo]
Chủ đề: Thông báo về quyết định nghỉ việc và lí do cụ thể
Kính gửi ông/bà [Tên người quản lý],
Tôi viết đơn này để thông báo về quyết định của tôi nghỉ việc từ vị trí [Chức vụ] tại [Tên Công ty]. Làm việc tại công ty đã mang lại cho tôi nhiều kinh nghiệm quý báu, nhưng tôi cảm thấy giờ là thời điểm phù hợp để thay đổi hướng đi và đối mặt với những thách thức mới.
Lý do chính là [Mô tả ngắn về lý do, ví dụ: vì lý do sức khỏe, hoặc thay đổi địa điểm sống]. Tôi tin rằng quyết định này sẽ giúp tôi phát triển kỹ năng và kiến thức của mình, đồng thời đưa ra những đóng góp mới trong sự nghiệp.
Tôi cam kết hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc và sẽ tuân thủ mọi quy trình theo đúng quy định. Tôi chân thành cảm ơn sự hỗ trợ và cơ hội mà công ty đã mang lại cho tôi trong thời gian làm việc ở đây.
Tôi xin chân thành cảm ơn công ty đã tạo điều kiện cho tôi trong thời gian qua. Và mong nhận được sự chấp thuận của công ty.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chữ ký]
>>> Tải mẫu đơn xin nghỉ việc tại đây.
Mẫu 5:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------------------------
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Ngày: [Ngày/Tháng/Năm]
Kính gửi: [Tên người quản lý hoặc lãnh đạo]
Chủ đề: Thông báo về quyết định nghỉ việc và lời cảm ơn
Kính gửi ông/bà [Tên người quản lý],
Tôi viết đơn này để thông báo về quyết định của tôi nghỉ việc từ vị trí [Chức vụ] tại [Tên Công ty]. Đây không phải là quyết định dễ dàng, nhưng tôi tin rằng nó là bước quan trọng để phát triển cá nhân và chuyên nghiệp.
Lý do chính là [Mô tả ngắn về lý do, ví dụ: vì lý do sức khỏe, hoặc thay đổi địa điểm sống]. Tôi rất biết ơn mọi cơ hội và kinh nghiệm mà công ty đã mang lại cho tôi, và tôi sẽ mang theo những bài học quý báu này trong các bước tiếp theo của sự nghiệp.
Tôi cam kết hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc và tuân thủ mọi quy trình cần thiết. Tôi chân thành cảm ơn sự hỗ trợ và cơ hội mà công ty đã mang lại cho tôi trong suốt thời gian làm việc ở đây.
Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc. Tôi xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chữ ký]
>>> Tải mẫu đơn xin nghỉ việc tại đây.
Mẫu 6:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------------------------
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Ngày: [Ngày/Tháng/Năm]
Kính gửi [Tên người quản lý hoặc phòng nhân sự],
Tôi, [Họ và tên của bạn], hiện đang làm việc tại [Tên công ty] với vị trí là [Vị trí công việc của bạn]. Sau thời gian xem xét kỹ lưỡng và suy nghĩ, tôi đã đưa ra quyết định khó khăn nhưng cần thiết là nghỉ việc từ [Ngày cuối cùng làm việc của bạn], để tìm kiếm những cơ hội mới và phát triển sự nghiệp của mình.
Tôi đã đánh giá cao những kinh nghiệm học hỏi và cơ hội phát triển mà tôi đã có được tại [Tên công ty]. Tôi xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ và sự hợp tác chặt chẽ từ phía tất cả đồng nghiệp và quản lý.
Trong thời gian còn lại, tôi cam kết hoàn thành mọi công việc còn lại và chuyển giao thông tin cho người tiếp theo một cách mượt mà và hiệu quả. Tôi cũng sẵn sàng hỗ trợ bất kỳ quá trình chuyển giao nào để đảm bảo sự liên tục của công việc.
Tôi mong rằng bạn sẽ hiểu và chấp nhận quyết định của tôi. Xin cảm ơn vì mọi hỗ trợ và cơ hội đã được trao cho tôi trong suốt thời gian làm việc tại [Tên công ty].
Trân trọng,
[Họ và tên của bạn]
[Chữ ký]
>>> Tải mẫu đơn xin nghỉ việc tại đây.
3. Các lưu ý cần biết để viết được một đơn xin nghỉ việc chuẩn chỉnh
Viết đơn xin nghỉ việc là một quá trình quan trọng để bạn có thể rời bỏ công ty hiện tại một cách chuyên nghiệp và tôn trọng. Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn viết một đơn xin nghỉ việc chuẩn chỉnh:
Định rõ lý do nghỉ việc: Nêu rõ lí do bạn đang quyết định nghỉ việc, cố gắng mô tả một cách chín chắn và chân thành. Tránh chỉ trách nhiệm cho người khác hay kể lại những vấn đề cá nhân một cách chi tiết.
Chọn thời điểm phù hợp: Nếu có thể, hãy thông báo về quyết định nghỉ việc của bạn trước khoảng thời gian cần thiết để công ty có thể sắp xếp thay thế.
Sử dụng ngôn ngữ chính thức và tôn trọng: Dùng từ ngữ chính thức và lịch sự, tránh sử dụng ngôn ngữ quá mạnh mẽ hoặc tiêu cực. Bày tỏ lòng biết ơn và trân trọng về kinh nghiệm làm việc bạn đã được học hỏi.
Chú ý đến định dạng đơn: Bài viết nên có định dạng chính thức, gồm tiêu đề, nội dung chính, và ký tên. Đảm bảo rằng thông tin cá nhân, thời gian nghỉ việc, và các chi tiết khác đều được liệt kê rõ ràng.
Gửi đơn theo quy trình công ty: Nếu công ty có quy định cụ thể về việc nộp đơn xin nghỉ việc, hãy tuân thủ quy trình đó. Kèm theo giấy tờ liên quan (nếu cần): Nếu có các giấy tờ cần phải gửi kèm (ví dụ như giấy từ chối nghỉ việc), đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị và gửi chúng đồng thời.
Báo trước và hỗ trợ chuyển giao: Thông báo về quyết định nghỉ việc của bạn càng sớm càng tốt để công ty có thể chuẩn bị và xử lý chuyển giao công việc một cách hiệu quả.
Nhớ rằng, một đơn xin nghỉ việc chín chắn và tôn trọng không chỉ giúp bạn rời đi một cách tích cực mà còn giữ cho mối quan hệ với công ty và đồng nghiệp của bạn được duy trì một cách tích cực.
4. Những lý do chuyên nghiệp dễ thuyết phục sếp
Khi quyết định nghỉ việc, việc đưa ra lý do thuyết phục sếp là điều rất quan trọng. Một lý do thuyết phục sẽ giúp bạn giữ được mối quan hệ tốt đẹp với sếp và công ty cũ, đồng thời tạo đà tốt cho sự nghiệp sau này.
Dưới đây là top những lý do xin nghỉ việc chuyên nghiệp thuyết phục sếp:
- Hoàn cảnh gia đình: Đây là lý do xin nghỉ việc phổ biến và dễ được sếp chấp nhận nhất. Bạn có thể nói rằng bạn cần nghỉ việc để chăm sóc gia đình, cha mẹ già yếu, con nhỏ, hoặc để đi theo chồng/vợ đi công tác, học tập,...
- Kế hoạch sinh con: Nếu bạn đang có kế hoạch sinh con, bạn có thể nói với sếp rằng bạn cần nghỉ việc để dành thời gian chăm sóc sức khỏe và chuẩn bị cho việc sinh nở.
- Không có cơ hội phát triển, thăng tiến: Nếu bạn cảm thấy công việc hiện tại không phù hợp với định hướng phát triển của bản thân, bạn có thể nói với sếp rằng bạn cần nghỉ việc để tìm kiếm một cơ hội mới giúp bạn phát huy hết khả năng của mình.
- Thay đổi môi trường làm việc: Nếu bạn cảm thấy môi trường làm việc hiện tại không phù hợp với tính cách, sở thích của bạn, bạn có thể nói với sếp rằng bạn cần nghỉ việc để tìm kiếm một môi trường làm việc mới phù hợp hơn.
- Lý do cá nhân: Nếu bạn có lý do cá nhân riêng, bạn có thể nói với sếp một cách trung thực và khéo léo. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý tránh đưa ra những lý do gây mất thiện cảm hoặc ảnh hưởng đến công ty.
5. Câu hỏi thường gặp
Nên viết tay hay gửi mail đơn xin nghỉ việc?
Việc viết tay hay gửi mail đơn xin nghỉ việc phụ thuộc vào quy định cụ thể của công ty bạn. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp hiện đại, việc gửi mail thường được ưa chuộng vì nó giúp tiện lợi hơn và giữ được bản gốc trong hộp thư điện tử.
Từ ngày nộp đơn thì bao nhiêu ngày có thể nghỉ việc?
Về thời gian thông báo nghỉ việc, thường người lao động cần thông báo trước một khoảng thời gian cố định, thường là 15-30 ngày trước ngày bạn muốn nghỉ việc. Tuy nhiên, cũng có thể có các quy định cụ thể trong hợp đồng lao động hoặc quy chế nội bộ của công ty.
Trong trường hợp giám đốc không duyệt đơn xin nghỉ việc thì giải quyết như nào?
Theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn và hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, nhưng phải báo trước cho người sử dụng lao động như sau:
- Ít nhất 45 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
- Ít nhất 30 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng;
- Ít nhất 3 ngày làm việc nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng và đối với người lao động giao kết hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.
Như vậy, nếu người lao động thuộc các trường hợp được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định trên, thì khi nộp đơn xin nghỉ nhưng giám đốc không duyệt thì người lao động vẫn có thể nghỉ việc theo đúng thời hạn báo trước đã nêu.
Nội dung bài viết:
Bình luận