Mẫu đơn xin nghỉ phép mới nhất 2024

Mẫu đơn xin nghỉ phép được viết như thế nào? Mẫu đơn xin nghỉ phép mới nhất 2024 ra sao? Bạn hãy cùng ACC tìm hiểu mẫu qua bài viết sau nhé!

Mẫu đơn xin nghỉ phép mới nhất 2024

1. Mẫu đơn xin nghỉ phép là gì?

Mẫu đơn xin nghỉ phép là một văn bản được sử dụng để trình bày nguyện vọng xin nghỉ phép của người lao động (hoặc học sinh, sinh viên) đối với đơn vị công tác (hoặc nhà trường). Mẫu đơn này giúp cho việc quản lý nghỉ phép được thống nhất, hiệu quả và đảm bảo quyền lợi của người lao động (hoặc học sinh).

2. Mẫu đơn xin nghỉ phép mới nhất 2024

               CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                          Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                         _______________________

                             ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

Kính gửi: …………………………………………………………………….

Tên tôi là: …………………………, Năm sinh:…………………………….

Chức vụ (chức danh): ……………………………………………………….

Đơn vị công tác:……………………………………………………………..

Đề nghị được nghỉ phép năm ………; ……… ngày (từ ngày …./…./…..  .. 

đến ngày  ……/……/…….. ) (kèm theo các giấy tờ liên quan)

Nơi nghỉ phép : ……………………………………………………………..

Lý do nghỉ phép: ……………………………………………………………

Điện thoại liên hệ khi cần: ………………………………………………….

Đề nghị …………………………………… cho tôi theo nguyện vọng trên.

Xin chân trọng cảm ơn.

                                                                                     …, ngày … tháng … năm 20 …

Ý KIẾN CỦA ĐƠN VỊ TRỰC TIẾP QUẢN LÝ                            NGƯỜI LÀM ĐƠN

                                           PHÊ DUYỆT LÃNH ĐẠO

3. Cách ghi Mẫu đơn xin nghỉ phép

Phần đầu đơn:

- Tiêu đề: Ghi rõ "ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP"

- Thông tin người nhận đơn:

• Ghi rõ tên đơn vị công tác (hoặc nhà trường)
• Ghi rõ chức vụ của người nhận đơn (ví dụ: Giám đốc, Hiệu trưởng)

Phần nội dung:

- Lời chào: Kính gửi (tên chức vụ của người nhận đơn)

- Phần trình bày:

• Nêu rõ họ và tên của bản thân
• Nêu rõ chức vụ/Lớp học và phòng ban/Khối học
• Nêu lý do xin nghỉ phép một cách cụ thể và trung thực
• Nêu rõ thời gian xin nghỉ (bắt đầu và kết thúc)
• Nêu số ngày nghỉ
• Nêu thông tin về người thay thế công việc (nếu có)
• Ký tên của người xin nghỉ

Phần kết đơn:

• Lời cảm ơn: Xin trân trọng cảm ơn
• Nơi viết đơn: Ghi rõ địa điểm viết đơn
• Ngày viết đơn: Ghi rõ ngày tháng năm viết đơn

4. Quy định của luật lao động về ngày nghỉ phép 

Số ngày nghỉ phép năm của người lao động:

- 12 ngày làm việc đối với công việc trong điều kiện bình thường.

- 14 ngày làm việc đối với:

• Người lao động chưa thành niên.
• Người lao động là người khuyết tật.
• Người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

- 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

Ngoài ra, người lao động còn được hưởng thêm ngày nghỉ phép theo thâm niên cứ đủ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm của người lao động được tăng thêm tương ứng 01 ngày.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1. Cần phải nộp đơn xin nghỉ phép trước bao nhiêu ngày?

Trả lời: Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, thời hạn nộp đơn xin nghỉ phép tối thiểu là 3 ngày làm việc trước ngày nghỉ phép dự kiến. Tuy nhiên, thời hạn này có thể thay đổi tùy theo quy định nội bộ của từng doanh nghiệp hoặc tổ chức. Một số trường hợp cụ thể:

• Doanh nghiệp có quyền quy định thời hạn nộp đơn xin nghỉ phép năm, thường dao động từ 1 đến 2 tuần.
• Do tính chất cấp bách, trường hợp nghỉ phép đột xuất có thể được miễn trừ thời hạn nộp đơn. Tuy nhiên, người lao động cần thông báo cho người sử dụng lao động về lý do nghỉ phép và thời gian nghỉ sớm nhất có thể.
• Nghỉ phép dài ngày (trên 15 ngày) thì đơn xin nghỉ phép cần được nộp sớm hơn, thường từ 1 đến 2 tháng.

5.2. Nếu nghỉ phép mà không xin phép thì sẽ bị xử lý như thế nào?

Trả lời: Việc nghỉ phép mà không xin phép có thể dẫn đến một số hình thức xử lý như sau:

- Khẩu thịnh nhắc nhở là hình thức xử lý nhẹ nhất, thường áp dụng cho những trường hợp vi phạm lần đầu hoặc vi phạm nhẹ.

- Cảnh cáo bằng văn bản được áp dụng khi người lao động vi phạm lần hai hoặc vi phạm với mức độ nghiêm trọng hơn.

- Giảm lương hoặc hạ bậc lương áp dụng cho những trường hợp vi phạm nhiều lần hoặc vi phạm với mức độ nghiêm trọng cao.

- Cho thôi việc là hình thức xử lý nặng nhất, áp dụng cho những trường hợp vi phạm thường xuyên hoặc vi phạm với mức độ rất nghiêm trọng, gây ảnh hưởng đến hoạt động chung của doanh nghiệp.

5.3.  Cần lưu ý gì khi viết đơn xin nghỉ phép?

Trả lời: Cần lưu ý như sau:

• Điền đầy đủ và chính xác các thông tin trong đơn.
• Nêu rõ lý do xin nghỉ phép một cách cụ thể và trung thực.
• Xác định thời gian xin nghỉ chính xác.
• Trình bày đơn xin nghỉ phép sớm để được xem xét và phê duyệt.
• Giữ liên lạc với đơn vị công tác (hoặc nhà trường) trong thời gian nghỉ phép.