Mẫu đơn xin nghỉ học cho học sinh, sinh viên chuẩn 2024

Khi bạn hoặc con bạn cần phải nghỉ học vì các lý do như bệnh tật, việc gia đình, hoặc lý do cá nhân khác, đơn xin nghỉ học là công cụ quan trọng để xin phép từ trường học. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tham khảo các Mẫu đơn xin nghỉ học cho học sinh, sinh viên chuẩn 2024 nhé!

Mẫu đơn xin nghỉ học cho học sinh, sinh viên chuẩn

1. Đơn xin nghỉ học là gì?

Đơn xin nghỉ học là một văn bản được viết bởi học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh học sinh nhằm xin phép cho bản thân hoặc con em mình được nghỉ học trong một thời gian cụ thể. Đơn xin nghỉ học có thể được viết dưới dạng giấy hoặc điện tử.

2. Đơn xin nghỉ học cần chứa những thông tin gì?

Đơn xin nghỉ học cần chứa đầy đủ các thông tin sau:

Thông tin cá nhân của học sinh/sinh viên: Họ và tên, lớp học, trường học, khoa (nếu là sinh viên), số điện thoại liên lạc, địa chỉ. 

Thời gian xin nghỉ học: Ngày bắt đầu nghỉ, Ngày kết thúc nghỉ.

Lý do xin nghỉ học: Lý do xin nghỉ học cần được trình bày rõ ràng, cụ thể và thuyết phục. Một số lý do xin nghỉ học phổ biến bao gồm:

• Ốm đau, bệnh tật
• Gia đình có việc bận cần giải quyết
• Tham gia các hoạt động ngoại khóa, học tập, thi đấu
• Đi du lịch, khám chữa bệnh

Lời cam kết: Học sinh/sinh viên cần cam kết sẽ hoàn thành các nhiệm vụ học tập, rèn luyện trong thời gian nghỉ học.

3. Mẫu đơn xin phép nghỉ học cho học sinh, sinh viên

3.1 Mẫu đơn xin phép nghỉ học cho học sinh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi: Ban giám hiệu [tên trường]

Họ và tên học sinh: [Họ và tên học sinh]
Lớp: [Lớp]
Nơi ở hiện tại: [Địa chỉ nhà học sinh]

Kính thưa thầy/cô giáo,

Em tên là [Họ và tên học sinh], học sinh lớp [Lớp] của trường Trung học cơ sở [tên trường]. Em viết đơn này xin phép nghỉ học từ ngày [ngày bắt đầu nghỉ] đến ngày [ngày kết thúc nghỉ] vì lý do [lý do xin nghỉ].

[Trình bày lý do xin nghỉ học cụ thể và rõ ràng].

Em xin hứa sẽ chép bài, học bài và làm bài tập đầy đủ khi đi học lại.

Kính mong thầy/cô giáo xem xét và chấp thuận cho em được nghỉ học.

Em xin trân trọng cảm ơn!

[Ký và ghi rõ họ tên]
[Ngày tháng năm]

Lưu ý:

Nên ghi rõ lý do xin nghỉ học, nếu là lý do ốm thì ghi rõ tình trạng sức khỏe hiện tại, nếu là lý do gia đình có việc riêng thì ghi rõ nội dung việc cần giải quyết.
Trình bày đơn xin nghỉ học ngắn gọn, súc tích, thể hiện thái độ tôn trọng với thầy cô giáo.
Nên xin phép nghỉ học trước ít nhất 1 ngày để nhà trường có thể sắp xếp lớp học và nội dung học tập cho học sinh.

>>> Tải mẫu tại đây.

3.2 Mẫu đơn xin phép nghỉ học cho sinh viên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Đại học/Cao đẳng/Trung cấp

Tên tôi là: [Họ và tên sinh viên]

Mã sinh viên: [Mã sinh viên]

Lớp: [Lớp]

Khoa/Viện: [Khoa/Viện]

Nay tôi làm đơn này xin phép được nghỉ học từ ngày [Ngày bắt đầu] đến hết ngày [Ngày kết thúc] vì [Lý do xin nghỉ học].

Tôi cam kết sẽ thực hiện các yêu cầu sau khi nghỉ học:

Chép bài, học bài và làm bài tập đầy đủ theo sự hướng dẫn của giảng viên.
Hoàn thành các bài tập được giao và nộp bài đúng thời hạn.
Không để ảnh hưởng đến kết quả học tập và rèn luyện.
Kính mong Ban Giám hiệu xem xét và chấp thuận cho tôi được nghỉ học.

[Tên sinh viên]
[Ngày tháng năm]

[Chữ ký sinh viên]

Lưu ý:

Sinh viên cần điền đầy đủ thông tin cá nhân và thông tin về lý do xin nghỉ học.
Sinh viên cần cam kết thực hiện các yêu cầu sau khi nghỉ học.
Sinh viên cần nộp đơn xin nghỉ học cho giảng viên chủ nhiệm lớp trước khi nghỉ học.

 >>>> Tải mẫu tại đây

3.3 Mẫu đơn xin phép nghỉ học và bảo lưu kết quả học tập

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC VÀ BẢO LƯU KẾT QUẢ

Kính gửi:

• Ban Giám hiệu Trường Đại học
• Phòng Đào tạo
• Khoa

Họ và tên: [Họ và tên]
Mã số sinh viên: [Mã số sinh viên]
Lớp: [Lớp]
Ngành học: [Ngành học]

Nơi ở hiện tại: [Địa chỉ]

Kính trình lên Ban Giám hiệu Trường Đại học, Phòng Đào tạo, Khoa [Tên khoa] đơn xin bảo lưu kết quả học tập của em như sau:

Em là [Họ và tên], sinh viên năm [Năm] ngành [Ngành học] của Trường Đại học. Em viết đơn này kính xin Ban Giám hiệu Trường Đại học, Phòng Đào tạo, Khoa [Tên khoa] cho phép em được bảo lưu kết quả học tập học kỳ [Học kỳ] từ tháng [Tháng] năm [Năm] đến tháng [Tháng] năm [Năm].

Lý do em xin bảo lưu kết quả học tập là:
[Lý do xin bảo lưu kết quả học tập]

Em xin cam đoan sẽ hoàn thành các thủ tục theo quy định của Nhà trường và cố gắng theo kịp chương trình học khi hết thời gian bảo lưu.

Kính mong Ban Giám hiệu Trường Đại học, Phòng Đào tạo, Khoa [Tên khoa] xem xét và giải quyết.

Em xin chân thành cảm ơn!

Người làm đơn
[Họ và tên]

Ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
[Chữ ký]

 >>>> Tải mẫu tại đây

Ghi chú:

Mẫu đơn này có thể được thay đổi cho phù hợp với quy định của từng trường đại học.
Sinh viên cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn.
Sinh viên cần ghi rõ lý do xin bảo lưu kết quả học tập.
Sinh viên cần cam đoan sẽ hoàn thành các thủ tục theo quy định của Nhà trường và cố gắng theo kịp chương trình học khi hết thời gian bảo lưu.

4. Tổng hợp các lý do xin nghỉ học thường gặp nhất

Các lý do xin nghỉ học thường gặp nhất có thể được chia thành hai loại chính:

Lý do đột xuất: Đây là những lý do phát sinh bất ngờ, không thể lường trước được, khiến bạn không thể đến lớp học. Một số lý do đột xuất thường gặp bao gồm:

• Ốm đau, bệnh tật: Đây là lý do được dùng nhiều nhất và cũng dễ được giáo viên, giảng viên chấp nhận. Khi xin nghỉ học vì lý do này, bạn cần cung cấp giấy xác nhận của bác sĩ hoặc bệnh viện.
• Có lịch khám chữa bệnh: Nếu bạn cần đi khám chữa bệnh định kỳ hoặc cấp cứu, bạn có thể xin nghỉ học để đảm bảo sức khỏe.
• Gia đình có việc quan trọng: Nếu gia đình bạn có việc cần giải quyết gấp, bạn có thể xin nghỉ học để hỗ trợ gia đình.
• Tai nạn, thiên tai: Nếu bạn gặp phải tai nạn hoặc thiên tai, bạn có thể xin nghỉ học để đảm bảo an toàn.

Lý do có dự định: Đây là những lý do bạn biết trước và có thể lên kế hoạch nghỉ học. Một số lý do có dự định thường gặp bao gồm:

• Đi du lịch cùng gia đình: Nếu bạn có kế hoạch đi du lịch cùng gia đình, bạn có thể xin nghỉ học để tham gia chuyến đi.
• Tham gia các hoạt động ngoại khóa: Nếu bạn được tuyển chọn tham gia các hoạt động ngoại khóa, bạn có thể xin nghỉ học để tham gia.
• Tham gia các khóa học nâng cao: Nếu bạn muốn tham gia các khóa học nâng cao, bạn có thể xin nghỉ học để theo học.
• Nghỉ học để đi làm: Nếu bạn cần đi làm để hỗ trợ gia đình, bạn có thể xin nghỉ học để đi làm.

5. Câu hỏi thường gặp

Nếu bạn bị nghỉ học quá nhiều, tôi sẽ bị xử lý như thế nào?

Nếu bạn bị nghỉ học quá nhiều, bạn có thể bị xử lý theo quy định của trường học. Các hình thức xử lý có thể bao gồm:

• Ghi nhận vi phạm học tập.
• Hạ điểm hạnh kiểm.
• Buộc học lại.
• Buộc thôi học.

Để tránh bị xử lý, bạn nên hạn chế nghỉ học không có lý do chính đáng. Nếu bạn cần nghỉ học, bạn nên nộp đơn xin nghỉ học sớm nhất có thể và cung cấp lý do xin nghỉ học một cách rõ ràng và thuyết phục.

Tôi đã xin nghỉ học nhưng không nhận được phản hồi nhanh chóng. Làm thế nào để tôi có thể kiểm tra tình trạng xin nghỉ của mình?

Nếu bạn không nhận được phản hồi trong khoảng thời gian dự kiến, hãy liên hệ với bộ phận quản lý học vụ hoặc văn phòng học vụ để kiểm tra tình trạng đơn xin nghỉ của bạn. Bạn cũng có thể gửi thêm một email nhắc nhở để đảm bảo thông tin của bạn được xử lý.

Tôi đang nghỉ học vì vấn đề sức khỏe. Làm thế nào để tôi có thể đảm bảo rằng sự vắng mặt của mình không ảnh hưởng nhiều đến học tập?

Liên hệ với giáo viên và cố vấn học vụ để thông báo về tình trạng sức khỏe của bạn và tìm hiểu về các tài liệu học, bài giảng hoặc bất kỳ tài nguyên nào khác mà bạn có thể sử dụng để bắt kịp với học tập khi bạn đã hồi phục. Nếu có thể, xin hỏi liệu có thể có sự hỗ trợ nào khác từ trường để giúp bạn đối mặt với thách thức này.