Mẫu đơn xin mượn học bạ cho học sinh, sinh viên mới nhất 2024

Học bạ đối với học sinh, hồ sơ đối với sinh viên là căn cứ để nhà trường nắm bắt thông tin nhằm quản lý học sinh, sinh viên một cách hiệu quả nhất, việc quản lý thường được sắp xếp một cách chặt chẽ. Vì vậy, khi học sinh, sinh viên muốn mượn hồ sơ, học bạ thì cần phải viết đơn xin mượn. Cùng ACC tìm bài viết Mẫu đơn xin mượn học bạ cho học sinh, sinh viên mới nhất 2024 dưới đây

Mẫu đơn xin mượn học bạ cho học sinh, sinh viên mới nhất 2024

1. Đơn xin mượn học bạ là gì?

Đơn xin mượn hồ sơ, học ba dành cho học sinh, sinh viên là văn bản do học sinh, (phụ huynh học sinh), sinh viên gửi tới chủ thể có thẩm quyền tại trường mình theo học với mong muốn được sử dụng hồ sơ, học bạ để phục vụ cho nhu cầu cá nhân.

Đơn xin mượn hồ sơ, học bạ dành cho học sinh, sinh viên là thủ tục bắt buộc để học sinh, sinh viên được mượn và sử dụng, là căn cứ để chủ thể có thẩm quyền tại trường đang theo học xem xét việc cho phép hay không cho phép mượn hồ sơ, học bạ

2. Mẫu đơn xin mượn học bạ dùng làm gì?

Mẫu đơn xin mượn học bạ là một văn bản do học sinh, sinh viên viết để gửi đến Ban Giám hiệu nhà trường, xin phép mượn học bạ của mình. Mẫu đơn này được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Học sinh cần học bạ để làm hồ sơ xin học bổng, xin học chuyển trường, xin nhập học đại học, cao đẳng,...

• Học sinh cần học bạ để làm các thủ tục hành chính khác như xin cấp thẻ căn cước công dân, xin cấp giấy phép lái xe,...

• Học sinh cần học bạ để làm các thủ tục liên quan đến việc vay vốn, xin việc làm,...

3. Mẫu đơn xin mượn học bạ

3.1. Mẫu đơn xin mượn học bạ cho học sinh cấp 1, cấp 2, cấp 3

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ

            Kính gởi : Ban giám hiệu trường …..

Tôi  tên là: ………Số CMND :……

Là phụ huynh em:………..Lớp…   Năm học……………..

Nay em làm đơn này xin Ban giám hiệu Nhà trường cho tôi được mượn……………

Lý do mượn:……

Thời gian mượn học bạ: Từ ngày…tháng….năm…… đến ngày….tháng…. năm……

Kính mong Ban giám hiệu xem xét

Xin chân thành cảm ơn.

  …..,ngày…..tháng…..năm

Người làm đơn

(ký và ghi rõ họ tên)

>>Tải Mẫu đơn xin mượn học bạ cho học sinh cấp 1, cấp 2, cấp 3 Tại đây

3.2. Mẫu đơn xin mượn học bạ sinh viên

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN MƯỢN HỒ SƠ

Kính gửi: Phòng Công tác sinh viên

Họ và tên:…………Mã số sinh viên: ………….

Ngày sinh:…. Lớp …………..

Điện thoại: ……………… Email …………

Hộ khẩu thường trú: ………

Nơi ở hiện nay: ….

Lý do mượn hồ sơ: ………….

Mượn hồ sơ:

 Học bạ bản sao                                                              Giấy triệu tập

 Bằng tốt nghiệp THPT (bản sao)                                    Khác

 Giấy CN TN tạm thời (bản chính)

Thời gian mượn: Từ ngày………….đến ngày………

Em xin cam đoan sử dụng hồ sơ đúng mục đích nêu trên và hoàn trả hồ sơ theo đúng thời gian quy định của Nhà trường, nếu sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Hà Nội, ngày…tháng…năm

Người làm đơn

(ký và ghi rõ họ tên)

>>Mẫu đơn xin mượn học bạ sinh viên Tại đây

4. Cách viết đơn xin mượn học bạ

• Địa điểm, ngày tháng năm viết đơn: Ghi rõ địa điểm và ngày tháng năm viết đơn.
• Tên đơn: Ghi rõ tên đơn là "Đơn xin mượn học bạ".
• Kính gửi: Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị, cá nhân mà học sinh gửi đơn.
• Tên học sinh: Ghi rõ họ và tên học sinh, sinh viên.
• Lý do mượn học bạ: Ghi rõ lý do học sinh cần mượn học bạ.
• Cam kết: Học sinh cần cam kết giữ gìn học bạ cẩn thận và trả lại học bạ đúng hạn.

Cách viết đơn xin mượn học bạ

5. Thời gian mượn học bạ trong bao lâu?

Thời gian mượn học bạ được quy định bởi từng trường học. Thông thường, thời gian mượn học bạ là từ 3 đến 7 ngày, tùy thuộc vào lý do mượn học bạ và nhu cầu của học sinh.

Ví dụ, nếu học sinh mượn học bạ để làm hồ sơ xin học bổng, thời gian mượn học bạ có thể kéo dài hơn so với học sinh mượn học bạ để làm thủ tục hành chính.

Khi mượn học bạ, học sinh cần lưu ý thời gian trả lại học bạ đúng hạn theo quy định của nhà trường. Nếu học sinh không trả lại học bạ đúng hạn, nhà trường có thể áp dụng các biện pháp xử lý như:

• Phạt học sinh theo quy định của nhà trường.
• Không cho học sinh mượn học bạ trong những lần tiếp theo.

Để đảm bảo thời gian mượn học bạ, học sinh nên nộp đơn xin mượn học bạ sớm trước khi cần sử dụng học bạ. Học sinh cũng nên liên hệ với nhà trường để hỏi về thời gian mượn học bạ cụ thể.

6. Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Học sinh có thể mượn học bạ của mình khi nào?

Trả lời: Học sinh có thể mượn học bạ của mình bất cứ lúc nào, khi có nhu cầu sử dụng học bạ để làm hồ sơ xin học bổng, xin học chuyển trường, xin nhập học đại học, cao đẳng,... hoặc làm các thủ tục hành chính khác.

Câu hỏi 2: Học sinh có cần nộp lệ phí khi mượn học bạ không?

Trả lời: Thông thường, học sinh không cần nộp lệ phí khi mượn học bạ. Tuy nhiên, một số trường học có thể quy định học sinh phải nộp lệ phí mượn học bạ, mức lệ phí sẽ được quy định cụ thể trong quy chế của trường học đó.

Câu hỏi 3: Học sinh cần lưu ý những gì khi mượn học bạ?

Trả lời: Khi mượn học bạ, học sinh cần lưu ý những điều sau:

• Nộp đơn xin mượn học bạ sớm trước khi cần sử dụng học bạ.
• Liên hệ với nhà trường để hỏi về thời gian mượn học bạ cụ thể.
• Ghi rõ lý do mượn học bạ trong đơn xin mượn học bạ.
• Cam kết giữ gìn học bạ cẩn thận và trả lại học bạ đúng hạn.

Câu hỏi 4: Nếu học sinh làm mất học bạ thì phải làm gì?

Trả lời: Nếu học sinh làm mất học bạ, học sinh cần báo cáo ngay cho nhà trường và giáo viên chủ nhiệm. Nhà trường sẽ lập biên bản xác nhận việc học sinh làm mất học bạ và hướng dẫn học sinh làm thủ tục xin cấp lại học bạ.

Câu hỏi 5: Học sinh có thể mượn học bạ của người khác không?

Trả lời: Học sinh không được phép mượn học bạ của người khác. Học bạ là một loại giấy tờ quan trọng, là căn cứ để đánh giá kết quả học tập của học sinh. Học sinh chỉ được mượn học bạ của mình và phải trả lại học bạ đúng hạn theo quy định của nhà trường.