Mẫu đơn xin hoãn nộp học phí, chậm nộp học phí mới nhất

Khi gặp hoàn cảnh khó khăn khiến sinh viên không thể nộp học phí đúng hạn quy định của nhà trường, cần viết đơn xin hoãn nộp học phí. Sau đây, Công ty Luật ACC xin gửi tới bạn Mẫu đơn xin hoãn nộp học phí, chậm nộp học phí mới nhất theo quy định hiện hành. 

Mẫu đơn xin hoãn nộp học phí, chậm nộp học phí mới nhất

1. Mẫu đơn xin hoãn nộp học phí là gì? Mẫu đơn xin hoãn nộp học phí cần có những nội dung gì?

Mục đích chính của việc gửi đơn xin hoãn nộp học phí là để thông báo cho nhà trường về việc bạn gặp khó khăn trong việc nộp học phí đúng hạn và mong muốn được nhà trường tạo điều kiện cho bạn hoãn thời hạn nộp học phí.

Cấu trúc mẫu đơn xin hoãn nộp học phí:

Phần tiêu đề:

- Ghi rõ tên trường đại học/cao đẳng nhận đơn (in hoa, chữ đậm). Ví dụ: "TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI".

- Tiêu đề "Đơn xin hoãn nộp học phí" (in hoa, chữ đậm) đặt chính giữa tiêu đề trang đơn. Ví dụ: "ĐƠN XIN HOÃN NỘP HỌC PHÍ".

Phần nội dung:

- Họ và tên sinh viên: Ghi rõ họ và tên sinh viên (in hoa), không viết tắt. Ví dụ: "NGUYỄN VĂN A".

- Ngày sinh: Ghi theo định dạng dd/mm/yyyy. Ví dụ: "01/01/2000".

- Giới tính: Nam/Nữ (ghi dấu x vào ô lựa chọn phù hợp). Ví dụ: "Nam [X] Nữ [ ]".

- Dân tộc: Ghi rõ tên dân tộc. Ví dụ: "Kinh".

- Lớp học: Ghi rõ tên lớp học hiện tại. Ví dụ: "K63-CLC".

- Mã sinh viên: Ghi rõ mã sinh viên theo thông tin được cấp bởi trường. Ví dụ: "20201234".

- Ngành học: Ghi rõ tên ngành học đang theo học. Ví dụ: "Công nghệ thông tin".

- Học kỳ: Ghi rõ học kỳ cần hoãn nộp học phí (ví dụ: Học kỳ 1, Học kỳ 2). Ví dụ: "Học kỳ 1, Năm học 2024-2025".

- Lý do xin hoãn nộp học phí: Trình bày ngắn gọn, rõ ràng lý do chính đáng cho việc xin hoãn nộp học phí. Ví dụ: "Gia đình em hiện đang gặp khó khăn về tài chính do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19, bố mẹ em không thể kiếm đủ tiền để nộp học phí đúng hạn. Ngoài ra, em phải tham gia điều trị bệnh dài ngày nên không thể đi làm thêm để trang trải chi phí học tập."

- Cam kết: Sinh viên cam kết những thông tin trong đơn là chính xác, trung thực và chịu hoàn toàn trách nhiệm về những thông tin đã khai báo. Ví dụ: "Em cam kết những thông tin trong đơn là chính xác và trung thực. Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về những thông tin đã khai báo."

- Đề nghị: Sinh viên đề nghị nhà trường xem xét và chấp thuận cho sinh viên hoãn nộp học phí theo nguyện vọng. Ví dụ: "Kính mong Phòng Công tác sinh viên và Ban Giám hiệu Nhà trường xem xét và chấp thuận cho em được hoãn nộp học phí đến ngày 30/12/2024. Em xin hứa sẽ nộp đủ học phí theo đúng thời hạn đã cam kết."

Phần kết luận:

- Sinh viên ghi rõ địa chỉ liên hệ (nếu có). Ví dụ: "Địa chỉ liên hệ: Số 123, Đường ABC, Quận XYZ, TP. Hà Nội".

- Ký tên và đóng dấu xác nhận (nếu yêu cầu). Ví dụ: "Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)".

- Ghi rõ ngày tháng nộp đơn. Ví dụ: "Hà Nội, ngày 15 tháng 7 năm 2024".

2. Mẫu đơn xin hoãn nộp học phí, chậm nộp học phí mới nhất

Mẫu 1

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc                             

ĐƠN XIN HOÃN NỘP HỌC PHÍ

Học kỳ: ……... Năm học: …………….

Kính gửi: Phòng Công tác sinh viên, Trường.................................

Họ và tên: Mã số sinh viên:.............................................................................................................. ..............................................................................................................

Ngày sinh: ............................................................................. Lớp:    

Điện thoại: ......................................................................... Email:    

Theo quy định sinh viên phải nộp học phí trước ngày: .........................

Vì lý do: .................................................................................................

................................................................................................................

Xin hoãn nộp học phí đến ngày: ............................................................

Em xin cam đoan sẽ nộp đủ học phí theo đúng thời hạn đã cam kết, nếu sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Nhà trường.

3. Sinh viên chậm nộp tiền học phí mà không có lý do chính đáng sẽ bị xử phạt thế nào?

Căn cứ theo Phụ lục kèm theo thông tư số 10/2016/TT-BGDĐT quy định về một số nội dung vi phạm và khung xử lý kỷ luật sinh viên như sau:

8. Cố tình chậm nộp hoặc không nộp học phí, bảo hiểm y tế theo quy định của nhà trường mà không có lý do chính đáng. 

Tùy theo mức độ, xử lý từ nhắc nhở, khiển trách đến buộc thôi học

Như vậy, theo nội dung vi phạm thứ 8 trong phụ lục trên thì việc cố tình chậm nộp hoặc không nộp học phí, bảo hiểm y tế theo quy định của nhà trường mà không có lý do chính đáng sẽ bị xử lý tùy theo mức độ, xử lý từ nhắc nhở, khiển trách đến buộc thôi học.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu đơn xin hoãn nộp học phí, chậm nộp học phí mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.