Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh 2024

Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh 2024

1. Giấy khai sinh là gì?

Căn cứ theo khoản 6 điều 4 Luật hộ tịch năm 2014 có quy định về giấy khai sinh như sau:

Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại khoản 1 điều 14 của luật này.

Việc này xác định một cá nhân được sinh ra với tên gọi do người đi khai sinh khai, ngày sinh của cá nhân sẽ được dựa trên các giấy tờ thể hiện việc sinh đẻ (giấy chứng sinh). Với chức năng là ghi nhận các thông tin cá nhân của người được khai sinh, giấy khai sinh là giấy tờ quan trọng và được sử dụng phần lớn trong các thủ tục hành chính đồng thời gắn liền với mỗi cá nhân trong suốt cuộc đời.

2. Trường hợp nào được cấp lại giấy khai sinh?

Do giấy khai sinh có vai trò vô cùng quan trọng với mỗi cá nhân do đó khi mất giấy khai sinh, người dân thường có mong muốn được cấp lại giấy khai sinh này để có thể sử dụng.

Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, người có có yêu cầu được cấp lại khai sinh có đủ các điều kiện sau:

• Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
• Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.
• Người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.

Như vậy, để được cấp lại giấy khai sinh phải đáp ứng đủ yêu cầu quy định tại điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì người yêu cầu có thể xin cấp lại giấy khai sinh.

3. Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh 2024

                       CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                                 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                         ----------------------

                               TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH

        Kính gửi: ⁽¹⁾................................................................................

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: .....................................................

Nơi cư trú: ⁽²⁾.....................................................................................

Giấy tờ tùy thân: ⁽³⁾............................................................................

Quan hệ với người được khai sinh: ........................................................

Đề nghị cơ quan đăng ký lại khai sinh cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: ............................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: ...................ghi bằng chữ: ................................

Giới tính:....................... Dân tộc: ......................Quốc tịch: .................

Nơi sinh:⁽⁴⁾........................................................................................

Quê quán: ........................................................................................

Họ, chữ đệm, tên người mẹ:............................................................

Năm sinh: ⁽⁵⁾..................Dân tộc:.................Quốc tịch: .......................

Nơi cư trú: ⁽²⁾ ......................................................................................

Họ, chữ đệm, tên người cha:................................................................

Năm sinh: ⁽⁵⁾.................................Dân tộc:.................Quốc tịch:.............

Nơi cư trú: ⁽²⁾ .......................................................................................

Đã đăng ký khai sinh tại: ⁽⁶⁾.....................................................................

Giấy khai sinh số: ⁽⁷⁾………………….., quyển số ⁽⁷⁾………. ngày …… / ………./…………

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và đã nộp đủ các giấy tờ hiện có. Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc cam đoan của mình.

                                Làm tại: ……………………., ngày ........... tháng ......... năm ..............

4. Thủ tục cấp lại giấy khai sinh 

4.1. Hồ sơ đăng ký cấp lai giấy khai sinh gồm các loại giấy tờ sau:

(1) Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;

(2) Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;

(3) Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ (1), (2) phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm:

– Họ, chữ đệm, tên;

– Giới tính;

– Ngày, tháng, năm sinh;

– Dân tộc;

– Quốc tịch;

– Quê quán;

– Quan hệ cha – con, mẹ – con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.

Trường hợp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có thông tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, con; thì cơ quan đăng ký hộ tịch có văn bản đề nghị cơ quan công an có thẩm quyền xác minh.

4.2. Giấy khai sinh thực hiện việc xin cấp theo trình tự sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, bạn nộp hồ sơ tại UBND xã nơi đăng ký khai sinh trước đây; hoặc UBND xã đang thường trú hiện tại.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ và nhận kết quả

Đăng ký lại tại UBND cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ; công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ; công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch và cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân.

Trường hợp đăng ký lại tại UBND cấp xã không phải nơi trước đây cấp giấy khai sinh thì Công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND có văn bản đề nghị UBND nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị; UBND nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về lưu giữ sổ hộ tịch.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch; nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác thì thực hiện việc đăng ký và cấp giấy khai sinh.

5. Hướng dẫn viết mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh

[1] Ghi rõ tên cơ quan đăng ký lại khai sinh

[2] Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.

[3] Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp CMND/CCCD/Hộ chiếu/ giấy tờ hợp lệ thay thế khác.

[4] Trường hợp sinh tại cơ sở y tế thì ghi rõ tên cơ sở y tế và địa chỉ cơ sở y tế đó; trường hợp sinh ra ngoài cơ sở y tế thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh) nơi sinh ra; trường hợp không rõ nơi sinh đầy đủ thì chỉ ghi địa danh hành chính cấp tỉnh.

[5] Ghi đầy đủ ngày, tháng sinh của cha, mẹ (nếu có).

[6] Ghi tên cơ quan đã đăng ký khai sinh trước đây.

[7] Chỉ khai trong trường hợp biết rõ.

[8] Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.

6. Câu hỏi thường gặp:

6.1.  Trường hợp tôi không có Giấy tờ chứng minh nhân thân, tôi có thể làm thế nào?

Trả lời: 

Trường hợp bạn không có Giấy tờ chứng minh nhân thân, bạn có thể xuất trình một trong các giấy tờ sau để thực hiện các giao dịch:

Giấy tờ có ảnh và thông tin cá nhân:

• Giấy phép lái xe
• Thẻ bảo hiểm y tế
• Sổ hộ khẩu (còn giá trị sử dụng)
• Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng)
• Thẻ sinh viên, thẻ học sinh (còn giá trị sử dụng)
• Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân đã hết hạn (còn nguyên vẹn ảnh và thông tin)

Giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp:

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
• Giấy khai sinh
• Giấy chứng tử
• Giấy xác nhận nơi thường trú
• Giấy tờ ưu đãi (bằng khen, huy chương,...)

Giấy tờ do tổ chức xã hội cấp:

• Thẻ hội viên
• Giấy giới thiệu của tổ chức xã hội

6.2.  Khi đi nộp hồ sơ xin cấp lại giấy khai sinh, tôi cần lưu ý những gì?

Trả lời: Khi đi nộp hồ sơ xin cấp lại giấy khai sinh, tôi cần lưu ý

• Nộp hồ sơ đúng thời hạn quy định.
• Nộp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.
• Các bản sao giấy tờ phải được công chứng hoặc chứng thực.
• Người nộp hồ sơ phải có Giấy tờ chứng minh nhân thân hợp lệ.

Trên đây là những nội dung cần thiết về Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh 2024 mà ACC mang đến cho bạn. Nếu có điều gì thắc mắc về mẫu đơn trên, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!