Mẫu đơn xin cấp lại bằng cấp 3 (bằng tốt nghiệp THPT) mới

Bằng cấp 3 là một trong những loại giấy tờ quan trọng và cần thiết đối với mỗi cá nhân nhằm chứng minh trình độ văn hóa mà bản thân đã có để xin học hoặc xin việc. Trên thực tế có nhiều trường hợp vì nhiều lý do khác nhau mà làm mất giấy tờ này và gặp khó khăn trong xin học, xin việc. Hiểu được điều đó, ở bài viết này Luật ACC sẽ hướng dẫn các bạn cách xin lại bằng cấp 3 khi bị mất.

Mẫu đơn xin cấp lại bằng cấp 3 (bằng tốt nghiệp THPT) mới

1. Làm mất hay hỏng bằng cấp 3 có được xin cấp lại không?

Theo quy định tại Điều 18 của Quy chế Quản lý bằng tốt nghiệp và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, trường hợp được cấp lại bằng tốt nghiệp THPT là:

• Bằng tốt nghiệp THPT bị viết sai do lỗi của cơ quan có thẩm quyền đã cấp.

Như vậy, làm mất hay hỏng bằng cấp 3 không được cấp lại bản chính. Người bị mất hay hỏng bằng cấp 3 chỉ có thể xin cấp lại bản sao.

2. Mẫu đơn xin cấp lại bằng cấp 3 (bằng tốt nghiệp THPT)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN CẤP LẠI BẰNG TỐT NGHIỆP THPT

Tôi tên là:.............................................Giới tính:.......................................

Ngày sinh:.................................................................................................

Nơi sinh:....................................................................................................

Nghề nghiệp hiện tại:.................................................................................

Đã trúng tuyển kỳ thi tốt nghiệp:................................................................

Khóa ngày:...........................Tại Hội đồng thi:...........................................

Nguyên là học sinh trường:.......................................................................

Điện thoại liên lạc khi cần:.........................................................................

Kính đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo……xem xét và cấp lại bằng tốt nghiệp cho tôi.

Lý do xin cấp lại:........................................................................................

.....Ngày ....... tháng......năm 20…

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

XÁC NHẬN CỦA TRƯỜNG

Họ tên:....................................................................

Sinh ngày:..............................................................

Đã TN kỳ thi:..........................................................

Tại Hội đồng thi:....................................................

Đã được cấp bằng TN, vào sổ số..............ngày vào sổ:........

Vậy kính đề nghị Phòng GD-ĐT….. kiểm tra và cấp bản sao bằng TN cho học sinh nói trên.

........Ngày ....... tháng......năm 20.…

HIỆU TRƯỞNG

3. Hướng dẫn viết đơn xin cấp lại bằng cấp 3

- Phần Kính gửi ghi tên Sở giáo dục và Đào tạo nơi đã cấp Bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông

- Họ và tên ghi theo Giấy Khai sinh hoặc Chứng minh nhân dân/ Căn cước nông dân

- Giới tính nếu là nam thì ghi "Nam", nếu là nữ thì ghi "Nữ";

- Ngày sinh ghi theo Giấy Khai sinh hoặc Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân

- Dân tộc ghi theo Giấy Khai sinh hoặc Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân

- Nơi sinh ghi theo Giấy khai sinh;

- Hộ khẩu thường trú ghi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, ghi thôn/ xóm/ bản, xã/phường/ thị trấn, huyện/quận/ thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/ thành phố. Tương tự với địa chỉ liên lạc cũng ghi rõ thôn/xóm/bản, xã/ phường/ thị trấn, huyện/quận/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố

- Số điện thoại ghi số điện thoại cá nhân đang sử dụng

- Ghi tên trường mà cá nhân đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông đã theo học

- Ghi ngày tháng năm, Hội đồng thi tốt nghiệp trung học phổ thông mà người viết đơn theo tham gia thi

- Ghi xếp loại tốt nghiệp theo bằng tốt nghiệp trung học phổ thông đã cấp

- Lý do xin cấp lại bằng: do bị mất.

Hướng dẫn viết đơn xin cấp lại bằng cấp 3

4. Thủ tục xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT (bằng cấp 3)

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 đến Sở giáo dục và đào tạo thông qua 02 hình thức:

- Đến trực tiếp trụ sở để nộp hồ sơ;

- Gửi hồ sơ qua đường bưu điện.

Bước 2: Sở giáo dục và đạo tạo tiếp nhận, giải quyết

Bước 3. Nhận kết quả là bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3

Thời gian giải quyết: 

- Nếu nộp hồ sơ trước 15h sẽ nhận được bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 trong cùng ngày.

- Nếu nộp hồ sơ sau 15h thì sẽ nhận được bản sao bằng tốt nghiệp vào ngày làm việc sau ngày nộp hồ sơ.

Như vậy, có thể thấy xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 được giải quyết rất nhanh chóng nếu bạn nộp đủ hồ sơ theo quy định, chỉ trong ngày nộp hồ sơ bạn đã có được bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 trong tay rồi.

5. Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì để xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT?

Trả lời: Để xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT theo mẫu quy định.
• Bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• Trường hợp người yêu cầu cấp lại bằng tốt nghiệp THPT từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì cũng gửi bản sao có chứng thực giấy tờ như trên kèm theo một phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT từ sổ gốc.

Câu hỏi 2: Tôi có thể nộp hồ sơ xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT ở đâu?

Trả lời: Bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT tại một trong các cơ quan sau:

• Sở Giáo dục và Đào tạo nơi bạn tốt nghiệp trung học phổ thông.
• Trường trung học phổ thông nơi bạn tốt nghiệp trung học phổ thông.

Câu hỏi 3: Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT là bao lâu?

Trả lời: Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT là không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Câu hỏi 4: Tôi bị mất cả bằng tốt nghiệp THPT và bản sao bằng tốt nghiệp THPT thì phải làm thế nào?

Trả lời: Trường hợp bạn bị mất cả bằng tốt nghiệp THPT và bản sao bằng tốt nghiệp THPT, bạn cần trình báo cho cơ quan công an nơi gần nhất để được xác nhận mất. Sau đó, bạn nộp hồ sơ xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT theo quy định.

Câu hỏi 5: Tôi muốn cấp lại bằng tốt nghiệp THPT nhưng tôi không còn nhớ mã số hồ sơ học sinh thì phải làm thế nào?

Trả lời: Trường hợp bạn không còn nhớ mã số hồ sơ học sinh, bạn có thể liên hệ với trường trung học phổ thông nơi bạn tốt nghiệp để được tra cứu.

Câu hỏi 6: Tôi muốn cấp lại bằng tốt nghiệp THPT nhưng tôi đã chuyển đi nơi khác thì phải làm thế nào?

Trả lời: Trường hợp bạn đã chuyển đi nơi khác, bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT tại sở giáo dục và đào tạo nơi bạn đang cư trú.

Trên đây là nội dung về việc Mẫu đơn xin cấp lại bằng cấp 3 (bằng tốt nghiệp THPT) mới. Hy vọng với những thông tin chia sẻ sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 khi bản chính bị mất nhanh chóng, thuận tiện hơn.