Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên là một văn bản do sinh viên lập ra để đề nghị nhà trường cho phép họ tạm dừng việc học và giữ nguyên kết quả học tập đã đạt được trong một khoảng thời gian nhất định. Vậy điều kiện để được bảo lưu kết quả là gì? Bài viết này, ACC sẽ cung cấp các thông tin cần thiết đến bạn.
Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên 2024
1. Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên 2024
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
ĐƠN XIN BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP
|
Kính gửi: |
– Ban Giám hiệu Trường……………… – Phòng Công tác Học sinh – Sinh viên – Ban Chủ nhiệm Khoa ………………… |
Em tên: …………………………………………………………………………………………
Ngày sinh: ………………………………………………………………………………………
Nguyên quán: …………………………………………………………………………………
Hiện là sinh viên lớp …………………………………Ngành:…………………………………
Khóa: ……………………………………………..MSSV: …………………………………….
Hệ đào tạo: ………………………………………………………………………………………
Nay em làm đơn này kính xin Ban Giám hiệu nhà trường, quý Phòng và quý Khoa cho phép em bảo lưu kết quả học tập học kì ……. từ tháng ………năm……….. đến tháng ………năm……….
Lí do: ……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………..
Em xin cam đoan sẽ làm đủ các hồ sơ thủ tục theo quy định của Nhà trường và sẽ cố gắng theo kịp chương trình học khi hết thời gian bảo lưu.
Kính xin quý Nhà trường xem xét và giải quyết.
Xin chân thành cảm ơn!
|
..., ngày … tháng … năm 20… |
|
|
Xác nhận của Khoa |
Người làm đơn |
2. Điều kiện để bảo lưu kết quả học tập của sinh viên
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 15 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định, sinh viên được xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học trong 04 trường hợp:
a) Được điều động vào lực lượng vũ trang;
b) Được cơ quan có thẩm quyền điều động, đại diện quốc gia tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế;
c) Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài có chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế;
d) Vì lý do cá nhân khác nhưng đã phải học tối thiểu 01 học kỳ ở cơ sở đào tạo và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật.
3. Thủ tục bảo lưu kết quả học tập của sinh viên
3.1. Nộp đơn xin bảo lưu:
- Sinh viên nộp đơn xin bảo lưu kết quả học tập theo mẫu quy định của nhà trường.
- Đơn xin bảo lưu cần ghi rõ lý do xin bảo lưu, thời gian dự kiến bảo lưu và cam kết quay lại học tập sau khi hết thời gian bảo lưu.
- Đơn xin bảo lưu cần có chữ ký và đóng dấu của sinh viên.
3.2. Nộp hồ sơ bảo lưu:
Sinh viên nộp đơn xin bảo lưu cùng các giấy tờ chứng minh lý do xin bảo lưu (nếu có) cho Phòng Đào tạo hoặc Khoa đào tạo của nhà trường. Giấy tờ chứng minh lý do xin bảo lưu bao gồm:
- Giấy chứng nhận bệnh viện
- Giấy triệu tập nhập ngũ
- Giấy tờ chứng minh lý do cá nhân khác (nếu có)
3.3. Nhà trường xem xét hồ sơ:
Phòng Đào tạo hoặc Khoa đào tạo sẽ xem xét hồ sơ của sinh viên và quyết định cho phép hoặc không cho phép bảo lưu kết quả học tập. Căn cứ để xét duyệt hồ sơ bảo lưu bao gồm:
- Lý do xin bảo lưu có chính đáng hay không.
- Kết quả học tập của sinh viên.
- Thời gian bảo lưu đã được bảo lưu trước đây (nếu có).
3.4. Thông báo kết quả:
- Phòng Đào tạo hoặc Khoa đào tạo sẽ thông báo kết quả xét duyệt hồ sơ bảo lưu cho sinh viên.
- Sinh viên được bảo lưu kết quả học tập sẽ nhận được giấy quyết định bảo lưu kết quả học tập.
4. Quy trình soạn thảo Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên
Chuẩn bị thông tin:
- Thông tin cá nhân: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, mã sinh viên, ngành học, khóa học, hệ đào tạo, địa chỉ thường trú.
- Lý do xin bảo lưu: Nêu rõ lý do xin bảo lưu kết quả học tập một cách cụ thể và chính xác.
- Thời gian xin bảo lưu: Ghi rõ thời gian dự kiến bảo lưu kết quả học tập.
- Cam kết của sinh viên: Cam kết sẽ quay lại học tập sau khi hết thời gian bảo lưu và hoàn thành chương trình đào tạo theo quy định của nhà trường.
Tìm kiếm mẫu đơn:
- Mẫu đơn chung: Sinh viên có thể tìm kiếm mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập chung cho tất cả sinh viên trên website của trường đại học hoặc Phòng Đào tạo.
- Mẫu đơn theo khoa/ngành: Một số trường đại học có thể có mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập riêng cho từng khoa/ngành. Sinh viên cần kiểm tra thông tin trên website của khoa/ngành để biết có mẫu đơn riêng hay không.
Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân, lý do xin bảo lưu, thời gian xin bảo lưu và cam kết của sinh viên. Chú ý sử dụng phông chữ, cỡ chữ và canh chỉnh văn bản hợp lý, dễ đọc. Ngoài ra cần phải kiểm tra kỹ lại nội dung đơn trước khi nộp.
Sinh viên nộp đơn xin bảo lưu kết quả học tập cùng các giấy tờ chứng minh lý do xin bảo lưu (nếu có) cho Phòng Đào tạo hoặc Khoa đào tạo của nhà trường. Thời hạn nộp đơn xin bảo lưu kết quả học tập được quy định trong quy chế đào tạo của nhà trường. Sinh viên cần nộp đơn trước thời hạn quy định.
5. Câu hỏi thường gặp:
5.1. Sinh viên bảo lưu kết quả học tập có được tham gia các hoạt động học tập khác hay không?
Trả lời: Theo quy định hiện hành, sinh viên bảo lưu kết quả học tập không được tham gia các hoạt động học tập khác trong thời gian bảo lưu. Lý do cho quy định này là:
- Sinh viên bảo lưu đã tạm dừng việc học tập tại nhà trường, do đó không đủ điều kiện để tham gia các hoạt động học tập khác.
- Việc tham gia các hoạt động học tập khác trong thời gian bảo lưu có thể ảnh hưởng đến việc học tập của sinh viên sau khi quay lại học tập.
- Nhà trường cần đảm bảo tính công bằng cho tất cả sinh viên, do đó không thể cho phép sinh viên bảo lưu tham gia các hoạt động học tập mà sinh viên đang theo học không được tham gia.
5.2. Cần lưu ý gì khi nộp đơn xin bảo lưu kết quả học tập?
Trả lời: Cần lưu ý như sau:
- Sinh viên cần đọc kỹ quy chế đào tạo của nhà trường để nắm rõ các quy định về điều kiện, thời gian, thủ tục bảo lưu kết quả học tập. Cần lưu ý đến các trường hợp không được phép bảo lưu kết quả học tập. Tìm hiểu về các hậu quả của việc bảo lưu kết quả học tập, ví dụ như ảnh hưởng đến việc học tập sau khi quay lại, thời gian tốt nghiệp,...
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ:
- Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập: Sinh viên có thể lấy mẫu đơn tại Phòng Đào tạo hoặc Khoa đào tạo của nhà trường hoặc tải về từ website của nhà trường.
- Giấy tờ chứng minh lý do xin bảo lưu (nếu có): Bao gồm giấy chứng nhận bệnh viện, giấy triệu tập nhập ngũ, giấy tờ chứng minh lý do cá nhân khác (nếu có).
- Các giấy tờ liên quan khác: Sao kê học phí, thẻ sinh viên,... (theo yêu cầu của nhà trường).
- Mỗi trường đại học có quy định riêng về thời hạn nộp đơn xin bảo lưu kết quả học tập. Sinh viên cần nộp đơn trước thời hạn quy định để được xem xét. Nên nộp đơn sớm để tránh trường hợp hết hạn hoặc hồ sơ bị thiếu sót.
- Đảm bảo rằng tất cả thông tin trong đơn đều chính xác và đầy đủ. Kiểm tra kỹ lại thông tin trước khi nộp đơn.
- Sinh viên cần giữ lại bản sao của đơn xin bảo lưu kết quả học tập để làm bằng chứng.
- Nên liên hệ với Phòng Đào tạo hoặc Khoa đào tạo nếu có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục bảo lưu kết quả học tập.
5.3. Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên nộp cho ai?
Trả lời: Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên nộp cho Phòng Đào tạo hoặc Khoa đào tạo của nhà trường.
Trên đây là những nội dung cần thiết về Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên 2024 của ACC dành cho bạn đọc. Nếu có vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!
Nội dung bài viết:
Bình luận