Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai [Mới nhất 2023]

Ngày nay, đối với các vấn đề liên quan đến đất đai thì trích lục hồ sơ đất đai không còn là khái niệm xa lạ nữa, mà hầu như tất cả các vấn đề có đất đai là có trích lục đất đai. Vậy đối với những thửa đất chưa có trích lục thì muốn xin trích lục hồ sơ đất đai có cần đến đơn từ hay không? Nếu cần thì mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai sẽ trình bày ra sao? Mời bạn đọc cùng ACC tìm hiểu bài viết sau đây.

1. Trích lục hồ sơ đất đai là gì?

Hồ sơ đất đai là tập hợp các tài liệu, giấy tờ có liên quan đến một hay nhiều thửa đất, được cơ quan nhà nước có thẩm quyền lập và lưu trữ. Hồ sơ đất đai bao gồm các thông tin về:

• Thửa đất: diện tích, hình dạng, vị trí, ranh giới, mục đích sử dụng, tình trạng pháp lý...
• Người sử dụng đất: thông tin cá nhân, tổ chức, hộ gia đình sử dụng đất
• Quyền sử dụng đất: quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền thuê đất...
• Giấy tờ về quyền sử dụng đất: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất...

Trích lục hồ sơ đất đai có thể được thực hiện theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức có liên quan hoặc của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trích lục hồ sơ đất đai có thể được thực hiện theo hai hình thức:

• Trích lục bản đồ địa chính: là việc sao lại toàn bộ hoặc một phần bản đồ địa chính của một hay nhiều thửa đất.
• Trích lục hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: là việc sao lại toàn bộ hoặc một phần hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của một hay nhiều thửa đất.

2. Thẩm quyền cấp giấy trích lục đất đai

Theo quy định tại Khoản 4 Điều 6 Thông tư số 34/2014/TT-BTNMT, cơ sở dữ liệu về đất đai bao gồm các thông tin như sau:

• Đo đạc, lập bản đồ và hồ sơ địa chính
• Đăng ký đất, cấp giấy chứng nhận về đất và tài sản trên đất
• Các số liệu thống kê, kiểm kê, quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất.
• Giá đất
• Điều tra, thanh tra, kiểm tra về đất đai
• Thông tin về các tranh chấp đã xảy ra với đất hoặc khiếu nại, tố cáo
• Hệ thống văn bản pháp luật về đất đai

Theo quy định tại Nghị định số 43/2014/NĐ-CP và khoản 2 Điều 5 Thông tư số 34/2014/TT-BTNMT quy định: Cơ quan thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai là Văn phòng đăng ký đất đai.  Đối với trường hợp tại địa phương mà chưa có cơ sở dữ liệu đất đai hay dữ liệu thông tin được lấy từ hồ sơ địa chính và được Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện.

Tóm lại, Văn phòng đăng ký đất đai và Ủy ban nhân dân cấp xã là hai cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc cung cấp trích lục đất đai cho cá nhân, tổ chức nơi có đất. Bởi vậy, bạn có thể gửi yêu cầu cung cấp giấy trích lục đất đai tại một trong hai cơ quan này.

3. Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

......, ngày …… tháng …… năm 20...

ĐƠN XIN TRÍCH LỤC THỬA ĐẤT

Kính gửi:

– Bộ phận Địa chính phường …

– Ủy ban nhân dân phường …

Tôi tên là: ……………………………. Sinh năm: ………………………………………….

Số CMND/CCCD: ……………….  ngày cấp ………… nơi cấp ………………………

Hộ khẩu thường trú:………………………………………………………………………….

Nơi ở hiện tại: ………………………………………………………………………………….

Là chủ sử dụng đất tại: ………………………………………………………………………

Diện tích: … m^2.  Tờ bản đồ số: ………………………….. Thửa số: ………………..

Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất: ………………………………………………

Hiện tại, tôi đang có nhu cầu chuyển nhượng quyền sử dụng đất nhưng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của tôi đã bị rách.

Vậy căn cứ vào khoản 4, điều 2 thông tư số 13/2019/TT-BNV quy định về nhiệm vụ của cán bộ địa chính xã, tôi đề nghị bộ phận địa chính phường … cho phép tôi được sao lục hồ sơ đất đai để sử dụng với mục đích đã nêu trên.

Tài liệu xin sao lục gồm:

1. … – 01 bản
2. … – 02 bản

Tôi xin cam đoan hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc sử dụng hồ sơ này không đúng lý do nêu trên./.

…, ngày…..tháng…..năm 20….

NGƯỜI LÀM ĐƠN

4. Những lưu ý khi làm mẫu đơn xin trích lục hồ sơ nhà đất

Cần cân nhắc xem tính chất thửa đất hiện tại của minh cần xin sổ đỏ là như thế nào qua đó có thể nộp kèm những giấy tờ kèm theo:

- Đối với của cá nhân thừa kế đất đai từ thân nhân: giấy ủy quyền có chữ ký của tất cả các thành viên trong gia đình thừa nhận quyền thừa kế thửa đất đó. Đây là một trong những quy định mới nhất của nhà nước về việc thừa kế đất đai từ gia đình.

- Đối cá nhân tách đất từ thành viên gia đình: cần số đỏ gốc, tính chất thửa đất, số mét vuông tách ra, thửa đất có kèm tài sản hiện tại.

- Đối với cá nhân thực hiện đơn xin trích lục hồ sơ nhà đất để phục vụ công việc kinh doanh của mình thì cần những giấy tờ cơ bản như: giấy đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền, mua bán của đối tượng có liên quan kèm công chứng của đơn vị có thẩm quyền, giấy chứng nhận đầu tư của thửa đất đó.

Tất cả những giấy tờ, tài liệu được kể đến như trên đều cần phải có công chứng của cơ quan phường xã nơi mình sinh sống thì mới có giá trị pháp lý. Lưu ý khi nộp mẫu đơn trên cho cơ quan có thẩm quyền thì bạn nên nộp kèm những thông tin đi kèm để tránh việc phải bổ sung giấy tờ liên tục, mất thời gian cho cả 2 bên.

5. Lệ phí trích lục hồ sơ địa chính

Khi nộp hồ sơ yêu cầu trích lục hồ sơ địa chính thì bạn phải nộp phí – mức phí do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại cấp tỉnh ban hành.

6. Những câu hỏi thường gặp

6.1 Những nội dung xin trích lục đất đai là gì?

• Số thứ tự thửa đất, tờ bản đồ số,…
• Diện tích (mét vuông);
• Mục đích sử dụng đất;
• Tên người sử dụng đất và địa chỉ thường trú;
• Các thay đổi của thửa đất so với giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất;
• Bản vẽ thửa đất gồm thông tin về sơ đồ thửa đất và chiều dài cạnh thửa.

6.2 Nộp đơn xin trích lục đất đai ở đâu?

• Nộp trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai.
• Gửi qua đường công văn, fax, bưu điện.
• Gửi qua thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai.

6.3 Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn về mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai không?

Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty Luật ACC thực hiện việc cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai uy tín, trọn gói cho khách hàng.

6.4 Chi phí dịch vụ tư vấn về mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai của công ty Luật ACC là bao nhiêu?

Công ty Luật ACC luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu; cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ, chính xác như những gì đã giao kết ban đầu. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

Trên đây là bài viết về mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai. Cảm ơn quý đọc giả đã theo dõi.