Mẫu đơn đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất

Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ, việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử đang trở thành xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp. Để hỗ trợ cho quá trình này, mẫu đơn đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất sẽ là cung cấp cho doanh nghiệp một công cụ tiện lợi và hiệu quả để đăng ký và quản lý hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật.

Mẫu đơn đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất 

1. Trường hợp nào có thể đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử?

Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, thời gian, và đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong quản lý hóa đơn. Dưới đây là một số trường hợp có thể đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử:

• Doanh nghiệp, tổ chức đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Các doanh nghiệp, tổ chức đã hoàn thành thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế có thể sử dụng HĐĐT cho các giao dịch mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của mình.

• Doanh nghiệp, tổ chức mới thành lập: Các doanh nghiệp, tổ chức mới thành lập, nếu đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và có hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu, có thể đăng ký sử dụng HĐĐT ngay từ đầu để thuận tiện trong công tác quản lý và kinh doanh.

• Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử: Những doanh nghiệp, tổ chức đang sử dụng hóa đơn giấy có thể đề nghị chuyển đổi sang HĐĐT nếu thấy cần thiết và đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của cơ quan thuế.

• Doanh nghiệp, tổ chức hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử: Các doanh nghiệp, tổ chức hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử thường có nhu cầu cao về sử dụng HĐĐT do đặc thù kinh doanh trực tuyến, giúp giao dịch và quản lý hóa đơn trở nên thuận tiện hơn.

• Các doanh nghiệp, tổ chức muốn nâng cao hiệu quả quản lý và giảm chi phí: Những doanh nghiệp, tổ chức mong muốn nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn, đồng thời giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng hóa đơn có thể đề nghị sử dụng HĐĐT.

• Doanh nghiệp, tổ chức được cơ quan thuế yêu cầu: Theo quy định của cơ quan thuế, có những trường hợp doanh nghiệp, tổ chức buộc phải sử dụng HĐĐT, ví dụ như những doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế. Trong những trường hợp này, doanh nghiệp cần tuân thủ theo yêu cầu và quy định của cơ quan thuế.

2. Mẫu đơn đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

……………, ngày …………… tháng …………… năm ……………

ĐƠN ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ 

(tự in, đặt in, điện tử)

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ THÀNH PHỐ ….

Tên người nộp thuế: CÔNG TY ……………………

Mã số thuế: ……………………

Địa chỉ trụ sở chính (Ghi theo đăng ký thuế): ………………………………………

Địa chỉ nhận thông báo thuế (Ghi theo đăng ký thuế): ………………………………………………………………………………………………

Số điện thoại liên hệ:

+ Cố định:   ……………………

+ Di động:   ……………………

Người đại diện theo pháp luật (Ghi theo đăng ký thuế): ……………………

Nghề nghiệp/ Lĩnh vực hoạt động/Ngành nghề kinh doanh chính: …………………

Qua nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật quy định về hóa đơn, chúng tôi nhận thấy đã đáp ứng đầy đủ điều kiện để được sử dụng hóa đơn điện tử.

Chúng tôi đề nghị Chi Cục Thuế Thành phố …………………… chấp thuận cho chúng tôi sử dụng hóa đơn điện tử.

Chúng tôi cam kết sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định. 

Nếu vi phạm, tổ chức xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

3. Lưu ý khi đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử

Khi đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử, có một số lưu ý quan trọng cần nhớ để đảm bảo quy trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật.

Trước hết, doanh nghiệp cần kiểm tra và đảm bảo rằng hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử được sử dụng đã được cơ quan thuế chấp thuận và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật. Thứ hai, cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định, bao gồm các giấy tờ liên quan như giấy phép kinh doanh, mã số thuế, và các thông tin cần thiết khác. Ngoài ra, doanh nghiệp cần có kế hoạch đào tạo nhân viên về cách sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử, đảm bảo mọi người đều hiểu và thực hiện đúng quy trình.

Cũng cần lưu ý về việc lưu trữ và bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử, đảm bảo thông tin được bảo vệ an toàn và dễ dàng truy xuất khi cần thiết. Cuối cùng, cần thường xuyên kiểm tra và cập nhật hệ thống để đảm bảo hoạt động liên tục và không gặp sự cố. 

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu đơn đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.