Mẫu đơn đề nghị duyệt chi tiền công tác phí làm việc 2024

Mẫu đơn đề nghị duyệt chi tiền công tác phí làm việc 2024

1. Điều kiện để được hưởng công tác phí

– Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;

– Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;

– Có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định.

Tuy nhiên, bạn cần phải chú ý những trường hợp sau đây không được thanh toán công tác phí:

– Thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức;

– Những ngày học ở trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn đã được hưởng chế độ đối với người đi học;

– Những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác;

– Những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

Trong những ngày được cử đi công tác nếu do yêu cầu công việc phải làm thêm giờ thì ngoài chế độ phụ cấp lưu trú còn được thanh toán tiền lương làm đêm, làm thêm giờ đối với cán bộ, công chức, viên chức theo quy định hiện hành. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm quy định cụ thể trong quy chế chi tiêu nội bộ: Thủ tục xác nhận làm thêm giờ làm căn cứ thanh toán; quy định các trường hợp đi công tác được thanh toán tiền lương làm thêm giờ, đảm bảo nguyên tắc chỉ được thanh toán trong trường hợp được người có thẩm quyền cử đi công tác phê duyệt làm thêm giờ, không thanh toán cho các trường hợp đi công tác kết hợp giải quyết việc riêng trong những ngày nghỉ và không thanh toán tiền lương làm đêm, làm thêm giờ trong thời gian đi trên các phương tiện như tàu, thuyền, máy bay, xe ô tô và các phương tiện khác.

Đối với đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp và các đại biểu được Thường trực Hội đồng nhân dân các cấp mời tham dự kỳ họp Hội đồng nhân dân, họp các Ban của Hội đồng nhân dân, giám sát, tiếp xúc cử tri và đi công tác thực hiện các nhiệm vụ khác của đại biểu Hội đồng nhân dân thì Thường trực Hội đồng nhân dân cấp nào mời có trách nhiệm thanh toán tiền công tác phí từ nguồn kinh phí hoạt động của Hội đồng nhân dân cấp đó.

Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được các cơ quan tiến hành tố tụng mời ra làm nhân chứng trong các vụ án có liên quan đến công việc chuyên môn, thì cơ quan tiến hành tố tụng thanh toán chi phí đi lại và các chi phí khác theo quy định của pháp luật từ nguồn kinh phí của cơ quan tiến hành tố tụng.

2. Mục đích của Mẫu đơn đề nghị duyệt chi tiền công tác phí làm việc

- Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về các khoản chi phí công tác cho cơ quan, đơn vị xem xét và phê duyệt. Cung cấp thông tin về người đi công tác, thời gian công tác, địa điểm công tác, mục đích công tác, dự toán kinh phí.

- Làm căn cứ để thanh toán chi phí công tác cho cán bộ, công nhân viên. Đảm bảo thanh toán chi phí công tác đúng quy định, hợp lý, tiết kiệm.

- Làm căn cứ để người đi công tác giải trình về việc sử dụng kinh phí công tác. Làm căn cứ để cơ quan, đơn vị kiểm tra, thanh tra việc sử dụng kinh phí công tác.

- Giúp cho việc quản lý công tác phí được chặt chẽ, hiệu quả.

- Nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ, công nhân viên trong việc sử dụng kinh phí công tác.

3. Mẫu đơn đề nghị duyệt chi tiền công tác phí làm việc 2024

                           CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                                  Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                 ĐƠN ĐỀ NGHỊ DUYỆT CHI TIỀN CÔNG TÁC PHÍ

Kính gửi: .......................................................................................................

Tôi tên là:......................................................................................................

Chức vụ..........................................................................................................

Bộ phận: ........................................................................................................

Căn cứ:

[Văn bản giao nhiệm vụ công tác]

[Quy định về công tác phí của cơ quan, đơn vị]

Tôi làm đơn này đề nghị Ban Giám đốc/Lãnh đạo............... duyệt chi tiền công tác phí cho tôi đi công tác như sau:

1. Thời gian công tác:

Từ ngày.......... đến ngày.......... (Tổng cộng............ ngày)

2. Địa điểm công tác:...............................................................................

3. Mục đích công tác:................................................................................

4. Nội dung công việc:

................................................................................................................

................................................................................................................

5. Dự toán kinh phí:

Bằng chữ:................................................................................................................

Kèm theo đơn này là:

[Bản sao văn bản giao nhiệm vụ công tác]

[Hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí công tác]

Kính đề nghị Ban Giám đốc/Lãnh đạo................................... xem xét và phê duyệt.

Trân trọng kính chào!

                                                                                …, ngày … tháng … năm …

                                                                                          Người làm đơn

                                                                                    (Ký và ghi rõ họ tên)

4. Hướng dẫn viết đơn đề nghị duyệt chi tiền công tác phí làm việc

Phần đầu:

• Tên đơn vị: Ghi đầy đủ tên cơ quan, đơn vị nơi bạn công tác.
• Tiêu đề: Đơn đề nghị duyệt chi tiền công tác phí làm việc.

Phần thân:

- Thông tin về người đi công tác:

• Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của bạn.
• Chức vụ: Ghi chức vụ hiện tại của bạn.
• Bộ phận: Ghi tên bộ phận bạn đang công tác.

- Thông tin về công tác:

• Thời gian công tác: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc công tác.
• Địa điểm công tác: Ghi rõ địa điểm bạn đi công tác.
• Mục đích công tác: Nêu rõ mục đích bạn đi công tác.
• Nội dung công việc: Liệt kê các công việc bạn thực hiện trong thời gian công tác.

- Dự toán kinh phí:

• Liệt kê các khoản chi phí dự kiến cho vé máy bay/tàu/xe, phụ cấp đi đường, phụ cấp lưu trú, phí ăn uống, phí họp hành, hội thảo, phí đi lại tại địa phương, chi phí khác (nếu có).
• Ghi rõ số lượng, đơn giá và thành tiền của từng khoản chi phí.

- Kèm theo: Nêu rõ các tài liệu, chứng từ bạn đính kèm theo đơn.

Phần cuối:

• Ký tên: Ký tên và ghi rõ họ tên của bạn.
• Nơi làm đơn: Ghi nơi bạn làm đơn.
• Ngày làm đơn: Ghi ngày bạn làm đơn.

5. Một số lưu ý khi soạn thảo mẫu đơn đề nghị duyệt chi tiền công tác phí làm việc

- Cần đưa nội dung thông tin một cách rõ ràng cũng như trình bày mẫu đơn một cách mạch lạc, dễ hiểu. Ngôn ngữ trình bày không bay bổng và không sử dụng các biện pháp ẩn dụ hoặc hoán dụ khi viết văn để áp dụng trong tình huống này.

– Đảm bảo các nội dung được đầy đủ như mẫu phía trên cùng với việc xin đủ chữ ký xác nhận của các bộ phận liên quan đến việc chi tiền công tác phí làm việc.

– Khi soạn thảo bằng word, bạn cũng cần đưa font chữ trình bày trong mẫu về một định dạng thống nhất.

6. Câu hỏi thường gặp: 

6.1. Mẫu đơn đề nghị duyệt chi tiền công tác phí làm việc cần được nộp cho ai?

Trả lời: Mẫu đơn đề nghị duyệt chi tiền công tác phí làm việc cần được nộp cho Bộ phận phụ trách công tác hành chính tại cơ quan, đơn vị nơi bạn công tác. Bộ phận phụ trách công tác hành chính thường là:

• Phòng Hành chính - Nhân sự
• Phòng Tài chính - Kế toán
• Văn phòng

6.2. Các tài liệu cần thiết để đính kèm theo Mẫu đơn đề nghị duyệt chi tiền công tác phí làm việc bao gồm những gì?

Trả lời: Các tài liệu cần thiết để đính kèm theo Mẫu đơn đề nghị duyệt chi tiền công tác phí làm việc bao gồm:

- Bắt buộc:

• Đây là văn bản do thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử bạn đi công tác ký ban hành.
• Lịch trình công tác cần thể hiện rõ thời gian, địa điểm, nội dung công việc của bạn trong suốt chuyến công tác.
• Vé máy bay/tàu/xe là bằng chứng xác nhận việc bạn đã di chuyển đến địa điểm công tác.
• Các hóa đơn, chứng từ này cần ghi rõ thông tin về ngày tháng, nội dung chi phí, số tiền, đơn vị xuất hóa đơn, và có dấu đỏ xác nhận.
• Biên lai thu tiền là bằng chứng xác nhận việc bạn đã thanh toán các khoản chi phí công tác.

- Tùy theo quy định của từng cơ quan, đơn vị:

• Báo cáo kết quả công tác cần tóm tắt nội dung công việc bạn đã thực hiện, kết quả đạt được và đề xuất giải pháp cho những vấn đề phát sinh (nếu có).
• Giấy mời dự họp, hội thảo là bằng chứng xác nhận việc bạn tham dự các hoạt động này trong thời gian công tác.
• Tờ khai quyết toán công tác phí là biểu mẫu do cơ quan, đơn vị cung cấp để bạn khai báo chi tiết các khoản chi phí công tác.

6.3. Thời hạn nộp Mẫu đơn đề nghị duyệt chi tiền công tác phí làm việc là khi nào?

Trả lời:  Thông thường, thời hạn nộp đơn sẽ nằm trong khoảng từ 10 đến 30 ngày sau khi bạn hoàn thành công tác.

Trên đây là những thông tin cần thiết về Mẫu đơn đề nghị duyệt chi tiền công tác phí làm việc 2024 của ACC dành cho bạn. Nếu có vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp.