Mẫu đơn cớ mất con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu thường bao gồm thông tin về tổ chức, chi tiết về sự cố mất mát và yêu cầu cấp lại con dấu cùng giấy chứng nhận mẫu dấu. Đơn cần được trình bày rõ ràng và chính xác để hỗ trợ quá trình xem xét và giải quyết nhanh chóng.

Mẫu Đơn cớ mất con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu
1. Mẫu Đơn cớ mất con dấu là gì? Làm mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu thì phải xử lý thế nào?
Mẫu Đơn cớ mất con dấu là văn bản được sử dụng để trình báo việc mất con dấu cho cơ quan Công an. Mẫu đơn này có vai trò quan trọng trong việc giúp cơ quan Công an xác nhận thông tin về việc mất con dấu, đồng thời có biện pháp kịp thời để ngăn chặn việc sử dụng con dấu trái phép.
Căn cứ khoản 10 Điều 24 Nghị định 99/2016/NĐ-CP có quy định như sau:
Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng con dấu
...
- Con dấu đang sử dụng bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc có thay đổi tổ chức, đổi tên thì phải thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu, nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị mất phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu. Trường hợp bị hỏng phải thực hiện thủ tục đổi lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và nộp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước khi cần phải giữ lại con dấu hết giá trị sử dụng để phục vụ công tác lưu trữ, nghiên cứu lịch sử phải có văn bản gửi Bộ Nội vụ để báo cáo Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định.
- Việc in mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước để phục vụ công tác phải được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực đó.
Như vậy, trong trường hợp cá nhân, tổ chức làm mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu thì phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu theo trình tự do luật định.
2. Mẫu Đơn cớ mất con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------------------
TP.Hồ Chí Minh, ngày……. tháng……năm…....
ĐƠN CỚ MẤT CON DẤU VÀ GIẤY CHỨNG NHẬN MẪU DẤU
Kính gửi |
Công an xã/phường XYZ |
Tôi là: NGUYỄN VĂN A
Sinh ngày......................... tháng ........................... năm ................................
CMND số:................. ngày cấp:....................... nơi cấp:................................
Nơi đăng ký thường trú:..................................................................................
Điên thoại: 0123456789
Là đại diện theo pháp luật/nhân viên của Công ty TNHH ABC.
Vào ngày ……./……./……… do di chuyển văn phòng (hay lý do khác) trên đoạn đường từ…….. đến…….. tôi đã đánh rơi con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu của Công ty TNHH ABC. Nay do nhu cầu cần khắc lại con dấu bằng đơn này tôi trân trọng kính đề nghị Công an xã/phường XYZ xác nhận cho tôi là tôi có đến trình báo về việc mất con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu.
Mục đích xác nhận: Để bổ sung hồ sơ khắc lại con dấu
Rất mong sự giúp đỡ của Quý cơ quan. Xin cám ơn.
Xác nhận của Công an xã/phường XYZ |
Người làm đơn (ký và ghi rõ họ tên) |
|
NGUYỄN VĂN A |
3. Trình tự cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được thực hiện như thế nào?
Bước 1 |
Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có nhu cầu cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu nộp hồ sơ đến Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an. |
Bước 2 |
Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ. - Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ giải quyết và gửi Giấy biên nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ. - Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thành phần thì không tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ. - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định về quản lý và sử dụng con dấu thì không tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ và gửi Thông báo về việc từ chối giải quyết hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ. |
Bước 3 |
Căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận hồ sơ, người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nộp hồ sơ sẽ nhận kết quả trực tiếp hoặc nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính gồm có con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu. |
Thời hạn giải quyết: 03 (ba) ngày làm việc.
Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.
- Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (trừ các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định của pháp luật).
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu Đơn cớ mất con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận