Việc tuyển dụng, thay đổi và bổ sung nhân sự là quá trình quan trọng trong quản lý nhân lực của doanh nghiệp. Để quy trình này diễn ra hiệu quả và minh bạch, mẫu phiếu đề xuất tuyển dụng, thay đổi, bổ sung nhân sự mới nhất được thiết kế chi tiết, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc hoàn thiện hồ sơ và thủ tục.
Mẫu phiếu đề xuất tuyển dụng, thay đổi, bổ sung nhân sự
1. Khi nào cần sử dụng mẫu phiếu đề xuất tuyển dụng, thay đổi, bổ sung nhân sự?
Trong quá trình quản lý nhân sự của bất kỳ tổ chức nào, nhu cầu tuyển dụng, thay đổi hoặc bổ sung nhân sự luôn xuất hiện thường xuyên.
Mẫu phiếu đề xuất tuyển dụng, thay đổi, bổ sung nhân sự thường được sử dụng khi doanh nghiệp nhận thấy sự thiếu hụt về nhân lực hoặc khi cần thay thế nhân viên hiện tại. Điều này có thể xảy ra khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, cần thêm nhân sự để đảm bảo hoạt động hiệu quả hoặc khi nhân viên nghỉ việc, nghỉ hưu hoặc chuyển công tác.
Bên cạnh đó, phiếu đề xuất này cũng được sử dụng trong trường hợp tái cơ cấu tổ chức, phân bổ lại nhiệm vụ hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh.
Việc lập phiếu đề xuất giúp doanh nghiệp xác định rõ nhu cầu nhân sự và tiến hành các bước tuyển dụng hoặc thay đổi phù hợp.
2. Mẫu phiếu đề xuất tuyển dụng, thay đổi, bổ sung nhân sự
|
LÔ GÔ CÔNG TY TÊN ĐƠN VỊ |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————- |
|
Số: ……. |
….., ngày…tháng…năm…. |
Kính gửi: ………
|
PHIẾU ĐỀ XUẤT NHÂN SỰ |
Thay thế, Bổ sung Mở rộng hoạt động |
|
|
Phòng ban/ bộ phận cần tuyển (1) |
Chức danh cần tuyển (2) |
Số lượng tuyển (3) |
|
Vd: 1- Phòng QHQT 2- Phòng kinh doanh |
Cán bộ Quan hệ quốc tế Phó phòng |
3 1 |
|
Dự kiến thời gian thử việc (4) |
Lương thử việc (5) |
Lương chính thức (6) |
|
Từ ngày: …… Đến ngày: …… |
||
|
Tiêu chuẩn tuyển dụng (7) |
||
|
Độ tuổi: …… Giới tính: Nam, Nữ Trình độ: Cao học, Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, PT trung học Anh ngữ: Giao tiếp, Chuyên ngành, Biên/phiên dịch Tin học: Văn phòng, Chuyên ngành Chuyên môn: ……… Kinh nghiệm: …… Yêu cầu khác: …… |
||
|
Tóm tắt công việc của chức danh cần tuyển(8) |
||
|
……… |
||
|
Làm việc tại: …… Giờ làm việc: Giờ hành chính, Theo ca, Giờ thỏa thuận |
||
|
Ngày…….. |
Ngày…… |
Ngày…….. |
Ngày……. |
|
|
BAN TGĐ |
TP TCKT |
TP NLHT |
GĐ ĐƠN VỊ |
CÁN BỘ NL- HT (đơn vị) |
Diễn giải:
(1)- Ghi rõ đơn vị cần tuyển người vào bộ phận nào thuộc Phòng/ Ban nào trong công ty.
(2)- Ghi chức danh mà đơn vị đang có nhu cầu tuyển dụng.
(3)- Ghi rõ số lượng nhân viên cần tuyển ứng với mỗi vị trí (chức danh) mà đơn vị đang có nhu cầu.
(4)- Ghi rõ thời gian dự kiến tiếp nhận nhân viên thử việc (theo quy định là 2 tháng – trừ các trường hợp đặc biệt được đặc cách sau khi đơn vị pv và thấy ứng viên có thể được ưu tiên)
(5)- Ghi rõ mức lương dự kiến thử (mức lương phải phù hợp với quy chế tài chính của tập đoàn), thông thương bằng 80% mức lương cơ bản của vị trí chính thức
(6)- Là mức lương mà ứng viên nhận được sau thời gian thử việc, ghi rõ các mức phụ cấp (nếu có).
(7)- Tiêu chuẩn tuyển dụng: Ghi các tiêu chuẩn chung nhất cho các vị trí mà đơn vị đang cần tuyển
(8)- Ghi các tóm tắt chung nhất và các tóm tắt này sẽ là cơ sở cho việc lập mô tả công việc sau này.
3. Lý do nào thường được nêu ra trong phiếu đề xuất tuyển dụng?
Các lý do thường được nêu ra trong phiếu đề xuất tuyển dụng rất đa dạng và phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
Một trong những lý do phổ biến là sự thiếu hụt nhân sự do mở rộng hoạt động kinh doanh, khi công ty cần thêm nhân viên để đáp ứng khối lượng công việc ngày càng tăng.
Ngoài ra, lý do khác có thể bao gồm việc thay thế nhân viên nghỉ việc, nghỉ thai sản, nghỉ hưu hoặc không đáp ứng yêu cầu công việc.
Đôi khi, sự phát triển của công nghệ hoặc thay đổi quy trình làm việc cũng yêu cầu tuyển dụng thêm nhân sự có chuyên môn phù hợp. Hơn nữa, cải thiện dịch vụ khách hàng hoặc nâng cao chất lượng sản phẩm cũng là những lý do quan trọng khiến doanh nghiệp phải đề xuất tuyển dụng thêm nhân lực.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu phiếu đề xuất tuyển dụng, thay đổi, bổ sung nhân sự. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận