Mẫu đơn đề xuất khen thưởng mới nhất [Hướng dẫn chi tiết]

Để thúc đẩy tinh thần làm việc và khuyến khích sự cống hiến của nhân viên, việc khen thưởng là không thể thiếu. Với mẫu đơn đề xuất khen thưởng mới nhất và hướng dẫn chi tiết, các cá nhân và tổ chức sẽ dễ dàng hoàn thiện thủ tục khen thưởng, đảm bảo mọi công lao đều được ghi nhận xứng đáng.

1. Khi nào sử dụng mẫu đơn đề xuất khen thưởng?

Mẫu đơn đề xuất khen thưởng được sử dụng khi có nhu cầu đề xuất khen thưởng cho những cá nhân hoặc tập thể có thành tích, biểu hiện xuất sắc trong công việc. Đây là văn bản do cá nhân lập ra gửi cho chủ thể có thẩm quyền, chẳng hạn như Ban lãnh đạo công ty, để thực hiện việc đề xuất khen thưởng. Các tình huống cụ thể khi sử dụng mẫu đơn này bao gồm:

• Thành tích vượt trội trong công việc: Khi nhân viên đạt được các mục tiêu công việc vượt xa chỉ tiêu đề ra, như doanh số bán hàng cao, hoàn thành dự án trước thời hạn hoặc cải tiến quy trình làm việc giúp tăng hiệu quả hoạt động của công ty.

• Sáng kiến, cải tiến đáng kể: Khi nhân viên có những sáng kiến, ý tưởng sáng tạo giúp cải thiện sản phẩm, dịch vụ hoặc quy trình làm việc, mang lại lợi ích lớn cho công ty.

• Đóng góp tích cực cho tập thể: Khi nhân viên thể hiện tinh thần đồng đội, hỗ trợ đồng nghiệp, tham gia tích cực vào các hoạt động phong trào, xây dựng văn hóa công ty hoặc có những đóng góp quan trọng trong các dự án nhóm.

• Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đột xuất: Khi nhân viên được giao nhiệm vụ đột xuất và hoàn thành nhiệm vụ đó một cách xuất sắc, vượt qua các thử thách, góp phần vào thành công chung của công ty.

• Thời gian gắn bó lâu dài và cống hiến không ngừng nghỉ: Khi nhân viên có thời gian làm việc lâu dài, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ, có sự cống hiến không ngừng nghỉ và trung thành với công ty.

• Đạt được các chứng chỉ, bằng khen, giải thưởng từ bên ngoài: Khi nhân viên nhận được các giải thưởng, bằng khen từ các tổ chức bên ngoài công ty, thể hiện uy tín và năng lực chuyên môn cao.

2. Mẫu đơn đề xuất khen thưởng mới nhất 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————–

Địa danh, ngày…tháng…năm…

ĐƠN ĐỀ XUẤT KHEN THƯỞNG

– Căn cứ Điều lệ hoạt động của Công ty;

– Căn cứ Quy chế khen thưởng của công ty

Kính gửi: – BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY …

Người đề nghị: Trưởng phòng ….

Căn cứ Bộ luật lao động năm 2019;

Căn cứ Quy chế khen thưởng của công ty ban hành ngày …/…/…;

Dựa trên thành tích/biểu hiện xuất sắc trong công việc của …….

– Đề nghị Ban giám đốc xem xét khen thưởng cho:

1. Anh/chị: …… Chức vụ: . MSNV: …..
2. Anh/chị: ……… Chức vụ: .. MSNV:
3. Anh/chị: …… Chức vụ: .. MSNV: .
4. Anh/chị: …… Chức vụ:….. MSNV: .

– Lý do khen thưởng:

(Ví dụ: Các nhân viên trên …. đã có nhiều đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và phát triển của công ty, có thành tích phù hợp với quy chế khen thưởng của công ty. Kèm theo hồ sơ đề nghị khen thưởng là báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng do đơn vị quản lý trực tiếp lập, ghi rõ hành động, thành tích, công trạng lập được để đề nghị khen thưởng).

– Hình thức khen thưởng đề xuất:

(Ví dụ: Tặng giấy khen cho cá nhân, tổ chức có thành tích xuất sắc,…)

– Ý kiến của phòng hành chính – nhân sư:

– Ý kiến của Tổng giám đốc/Giám đốc:

Người đề xuất

(Ký và ghi rõ họ tên)

Phòng hành chính nhân sự

(Ký và ghi rõ họ tên)

Tổng giám đốc/Giám đốc

(Ký và ghi rõ họ tên)

3. Hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu đơn đề xuất khen thưởng 

Phần kính gửi của đơn đề xuất khen thưởng thì người làm đơn cần ghi cụ thể tên của chủ thể có thẩm quyền (ban lãnh đạo của tổ chức) khen thưởng. Phần nội dung của đơn đề xuất khen thưởng phải nêu được nội dung về thông tin của những nhân viên, cá nhân có thành tích, biểu hiện xuất sắc, lý do khen thưởng, hình thức khen thưởng,..  

Ví dụ cụ thể về nội dung mẫu đơn đề xuất khen thưởng (chỉ mang tính chất tham khảo, người làm đơn cần căn cứ trường hợp thực tế của mình):

"Căn cứ Quy chế khen thưởng của công ty ban hành ngày 01/01/2023;

Dựa trên thành tích/biểu hiện xuất sắc trong công việc của các nhân viên dưới đây:

– Đề nghị Ban giám đốc xem xét khen thưởng cho:

• Anh: Nguyễn Văn A, Chức vụ: Trưởng phòng Kinh doanh, MSNV: 12345
• Chị: Trần Thị B, Chức vụ: Chuyên viên Marketing, MSNV: 67890
• Anh: Lê Văn C, Chức vụ: Kỹ sư Công nghệ Thông tin, MSNV: 11223
• Chị: Phạm Thị D, Chức vụ: Nhân viên Kế toán, MSNV: 44556

– Lý do khen thưởng: Các nhân viên trên đã có nhiều đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và phát triển của công ty, có thành tích phù hợp với quy chế khen thưởng của công ty. Cụ thể:

• Anh Nguyễn Văn A đã dẫn dắt đội ngũ kinh doanh đạt được mục tiêu doanh số vượt chỉ tiêu 150% trong quý vừa qua.
• Chị Trần Thị B đã triển khai chiến dịch marketing sáng tạo, giúp tăng lượng khách hàng tiềm năng lên 200%.
• Anh Lê Văn C đã phát triển thành công hệ thống phần mềm mới, nâng cao hiệu suất làm việc của toàn bộ nhân viên.
• Chị Phạm Thị D đã quản lý tài chính hiệu quả, giúp công ty tiết kiệm chi phí vận hành đến 15%.

Kèm theo hồ sơ đề nghị khen thưởng là báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng do đơn vị quản lý trực tiếp lập, ghi rõ hành động, thành tích, công trạng lập được để đề nghị khen thưởng.

– Hình thức khen thưởng đề xuất:

• Tặng giấy khen cho cá nhân có thành tích xuất sắc.
• Thưởng tiền mặt cho những đóng góp nổi bật trong công việc.
• Đề xuất tăng lương hoặc thưởng đột xuất.

– Ý kiến của phòng hành chính – nhân sự: Phòng Hành chính – Nhân sự đồng ý với đề nghị khen thưởng này và đánh giá cao những thành tích mà các nhân viên trên đã đạt được. Việc khen thưởng sẽ khích lệ tinh thần làm việc và tạo động lực cho toàn thể nhân viên trong công ty.

– Ý kiến của Tổng giám đốc/Giám đốc: Tổng Giám đốc/Giám đốc hoàn toàn đồng ý với đề xuất khen thưởng này. Những thành tích của các cá nhân trên đã góp phần quan trọng vào sự phát triển của công ty. Việc khen thưởng là xứng đáng và sẽ được thực hiện trong thời gian sớm nhất."

Cuối đơn đề xuất khen thưởng thì người làm đơn sẽ ký và ghi rõ họ tên, cung sự xác nhận của Ban lãnh đạo, và phòng hành chính nhân sự.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu đơn đề xuất khen thưởng mới nhất [Hướng dẫn chi tiết]. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.