1. Giấy đề nghị thanh toán là gì?
Trong quá trình làm việc, các hoạt động thực hiện vì mục đích chung của tập thể, phát sinh từ chi phí của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp diễn ra liên tục. Đơn cử như việc đi công tác, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm,… Lúc này, giấy đề nghị thanh toán là công cụ hữu hiệu để người lao động có thể thanh toán các khoản này.
Có thể hiểu, mẫu Giấy đề nghị thanh toán là một loại giấy tờ được cá nhân sử dụng trong trường hợp muốn cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thanh toán lại những khoản tiền đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc là những khoản tạm ứng.
Ngoài ra, Giấy đề nghị thanh toán được coi là hợp lệ và được duyệt khi cá nhân tự bỏ tiền của mình chi cho những công việc, hoạt động chung của tập thể mà có được sự đồng ý, chỉ đạo của cấp trên. Ngược lại, đối với trường hợp cá nhân tự ý chi mà không có sự cho phép của cấp trên thì coi như đề nghị thanh toán đó không hợp lệ và cá nhân đó sẽ không được thanh toán khoản tiền đã bỏ ra.
2. Các mẫu Giấy đề nghị thanh toán chuẩn của Bộ Tài chính
2.1 Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 133
| Đơn vị: .................
Địa chỉ: ................ |
Mẫu số 05 - TT
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC |
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
….Ngày.....tháng.....năm.....
Kính gửi:.......................................
Họ và tên người đề nghị thanh toán:.................
Bộ phận (Hoặc địa chỉ):.......................
Nội dung thanh toán:..............................
Số tiền: ............... (Viết bằng chữ):......................
(Kèm theo ..................... chứng từ gốc)
| Người đề nghị thanh toán
(Ký, họ tên) |
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) |
Người duyệt
(Ký, họ tên) |
2.2 Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 107
| Đơn vị: ………….
Mã QHNS: …….. |
Mẫu số: C42-BB
(Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính) |
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG
...Ngày…..tháng ……năm………
- Họ và tên người thanh toán:.....................
- Bộ phận (hoặc địa chỉ):.................................
- Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:
| Diễn giải | Sổ tiền |
| A | 1 |
| I. Số tiền tạm ứng
1. Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết 2. Số tạm ứng kỳ này: - Phiếu chi số………. ngày ……….. - Phiếu chi số………. ngày ……….. - …. II. Số tiền đề nghị thanh toán 1. Chứng từ: ………số…….. ngày………. 2 ……………………. III. Số thừa tạm ứng đề nghị nộp trả lại IV. Số thiếu đề nghị chi bổ sung |
| THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ(Ký, họ tên) |
KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Ký, họ tên) |
KẾ TOÁN THANH TOÁN(Ký, họ tên) |
NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
(Ký, họ tên) |
2.3 Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 200
| Đơn vị: ………….
Mã QHNS: …….. |
Mẫu số: 05-TT
(Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 24/12/2014 của Bộ trưởng BTC) |
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngày ... tháng ... năm....
Kính gửi: ...............................
Họ và tên người đề nghị thanh toán:............................
Bộ phận (hoặc địa chỉ):......................................................
Nội dung thanh toán:..............................................
Số tiền:............................ (Viết bằng chữ):...................
(Kèm theo:............................. chứng từ gốc).
| Người đề nghị thanh toán
(Ký, họ tên) |
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) |
Người duyệt
(Ký, họ tên) |
2.4 Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 79
| ĐƠN VỊ: …………………
Mã QHNS:………………. |
Mẫu số: C43-BB (Ban hành kèm theo Thông tư số 79/2019/TT-BTC ngày 14/11/2019 của Bộ Tài chính) |
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG
Ngày ….. tháng ……. năm ……
- Họ tên người thanh toán: ………………………….
- Bộ phận (hoặc địa chỉ):…………………………………….
- Đề nghị thanh toán tạm ứng theo bảng dưới đây:
| Diễn giải | Số tiền |
| A | 1 |
| I. Số tiền tạm ứng
1. Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết 2. Số tạm ứng kỳ này: - Phiếu chi số …………. ngày ……… - Phiếu chi số …………. ngày ……… - … II. Số tiền đề nghị thanh toán 1. Chứng từ: ……….. số………. ngày…………. 2. …………………………………………………… III. Số thừa tạm ứng đề nghị nộp trả lại IV. Số thiếu đề nghị chi bổ sung |
| THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ(Ký, họ tên) |
KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Ký, họ tên) |
KẾ TOÁN THANH TOÁN(Ký, họ tên) |
NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
(Ký, họ tên) |
Nội dung bài viết:
Bình luận