Mẫu phiếu thu thập thông tin dân cư (Mẫu DC01) và cách điền

Mẫu phiếu thu thập thông tin dân cư (Mẫu DC01) là tài liệu dùng để ghi nhận các thông tin cá nhân cơ bản của cư dân, như họ tên, tuổi, địa chỉ, và tình trạng hộ khẩu. Để điền mẫu này, người dân cần cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý dân cư.

Mẫu phiếu thu thập thông tin dân cư (Mẫu DC01) và cách điền

1. Mẫu phiếu thu thập thông tin dân cư (Mẫu DC01)

PHIẾU THU THẬP THÔNG TIN DÂN CƯ

1. Họ, chữ đệm và tên khai sinh(1): ……………………………………………………………....

4. Giới tính: □ Nam   □ Nữ  5. Tình trạng hôn nhân: □ Chưa kết hôn   □ Đã kết hôn   □ Ly hôn

6. Nơi đăng ký khai sinh(2): ………………………………………………………………………..

7. Quê quán(2): ……………………………………………………………………………………...

8. Dân tộc:………………………...9. Quốc tịch(3):□ Việt Nam; Quốc tịch khác:……………….

10. Tôn giáo:…………… 11. Số ĐDCN/Số CMND(5):

12. Nơi thường trú(4): ……………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………

13. Nơi ở hiện tại(Chỉ kê khai nếu khác nơi thường trú)(4): ……………………………………..

………………………………………………………………………………………………………….

14. Họ, chữ đệm và tên cha(1): ……………………………………………………………………..

Họ, chữ đệm và tên mẹ(1): ………………………………………………………………………….

Họ, chữ đệm và tên vợ/chồng(1): …………………………………………………………………

Họ, chữ đệm và tên người đại diện hợp pháp (nếu có)(1): …………………………………….

15. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ(1): ………………………………………………………………..

16. Quan hệ với chủ hộ:....................17. Số hồ sơ hộ khẩu(6): ………………………………..

 Ghi chú:

(1) Viết IN HOA đủ dấu.

(2) Ghi đầy đủ địa danh hành chính cấp: xã, huyện, tỉnh.

(3)Ghi Quốc tịch khác và ghi rõ tên quốc tịch nếu công dân có 02 Quốc tịch.

(4)Ghi rõ theo thứ tự số nhà, đường phố, xóm, làng; thôn, ấp, bản, buôn, phum, sóc; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương.

(5)Ghi số định danh cá nhân (ĐDCN),số Căn cước công dân (CCCD), trường hợp chưa có số ĐDCN thì ghi số CMND.

(6)Cán bộ Công an ghi mục này.

2. Yêu cầu khi ghi phiếu thu thập thông tin dân cư

Việc điền đầy đủ và chính xác thông tin vào phiếu thu thập thông tin dân cư là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác của cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Dưới đây là một số yêu cầu chung khi điền thông tin vào phiếu:

1. Thông tin cá nhân:

• Họ và tên: Viết đầy đủ, chính xác theo giấy tờ tùy thân (CMND, hộ chiếu).
• Ngày, tháng, năm sinh: Ghi theo đúng ngày, tháng, năm ghi trên giấy tờ tùy thân.
• Giới tính: Nam hoặc Nữ.
• Dân tộc: Chọn dân tộc theo danh mục quy định.
• Quốc tịch: Việt Nam hoặc quốc tịch khác (nếu có).

2. Thông tin hộ khẩu:

• Địa chỉ thường trú: Ghi rõ số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
• Nơi đăng ký tạm trú: (Nếu có) Ghi rõ địa chỉ tạm trú.

3. Thông tin liên hệ:

• Số điện thoại: Ghi rõ số điện thoại di động hoặc số điện thoại cố định.
• Email: (Nếu có) Ghi chính xác địa chỉ email.

4. Thông tin khác:

• Trình độ văn hóa: Ghi theo cấp học cao nhất đã đạt được.
• Nghề nghiệp: Ghi rõ nghề nghiệp hiện tại.
• Tình trạng hôn nhân: Độc thân, đã kết hôn, ly hôn, góa.
• Số lượng thành viên trong hộ: Ghi rõ số lượng người trong hộ.

Các yêu cầu chung khác:

• Chữ viết rõ ràng: Viết chữ rõ ràng, dễ đọc, tránh viết tắt.
• Thông tin chính xác: Tất cả thông tin phải chính xác và trùng khớp với giấy tờ tùy thân.
• Không tẩy xóa: Tránh tẩy xóa, sửa chữa. Nếu có sai sót, phải gạch ngang và viết lại thông tin đúng.
• Ký và ghi rõ họ tên

3. Hướng dẫn chi tiết cách điền phiếu thu thập thông tin dân cư (Mẫu DC01) 

- Mục “Tỉnh/thành phố; Quận/huyện/thị xã; xã/phường/thị trấn; Thôn/ấp/bản/phum/sóc/tổ; Làng/phố; Xóm/số nhà”: ghi đầy đủ địa danh hành chính theo giấy khai sinh; nếu không có giấy khai sinh thì ghi theo sổ hộ khẩu;

- Mục “Họ, chữ đệm và tên khai sinh/Họ, chữ đệm và tên cha/ Họ, chữ đệm và tên mẹ/Họ, chữ đệm và tên vợ (chồng)”/ Họ, chữ đệm và tên người đại diện hợp pháp/Họ, chữ đệm và tên chủ hộ”; “Số CMND/số ĐDCN”; “Nơi đăng ký khai sinh”; “Quê quán”; “Dân tộc”; “Tôn giáo”; “Quốc tịch”; “Nơi thường trú/Nơi ở hiện tại”: ghi như hướng dẫn tại phần ghi chú trong biểu mẫu (nếu có);

- Mục “Ngày, tháng, năm sinh”: ghi ngày, tháng, năm sinh của công dân được cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân. Ngày sinh ghi 02 chữ số; năm sinh ghi đủ bốn chữ số. Đối với tháng sinh từ tháng 3 đến tháng 9 ghi 01 chữ số, các tháng sinh còn lại ghi 02 chữ số;

- Mục “Giới tính”: nếu giới tính nam ghi là “Nam”, nếu giới tính nữ ghi là “Nữ”;

- Mục “Nhóm máu”: trường hợp công dân có yêu cầu cập nhật và có bản kết luận về xét nghiệm xác định nhóm máu của người đó. Nhóm máu nào thì đánh dấu “X” vào ô nhóm máu đó;

- Mục “Tình trạng hôn nhân”: trường hợp công dân chưa kết hôn, đã kết hôn hoặc đã ly hôn thì đánh dấu “X” vào ô tương ứng;

- Mục “Ngày khai”: ghi rõ ngày, tháng, năm công dân ghi Phiếu thu thập thông tin dân cư;

Trường hợp người không biết chữ hoặc không thể tự kê khai được thì nhờ người khác kê khai hộ theo lời khai của mình. Người kê khai hộ phải ghi “Người viết hộ”, kê khai trung thực, ký, ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về việc kê khai hộ đó.

- Mục “Phê duyệt của Thủ trưởng cơ quan”: Trưởng Công an cấp xã, Trưởng Công an cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã có trách nhiệm xác nhận Phiếu thu thập thông tin dân cư của công dân đang cư trú trên địa bàn mình quản lý;

- Mục “Cán bộ đề xuất”: Cán bộ Công an làm công tác thu thập thông tin dân cư đề xuất Trưởng Công an cấp xã, Trưởng Công an cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã xác nhận Phiếu thu thập thông tin dân cư của công dân trên địa bàn mình quản lý.

4. Công an xã có trách nhiệm gì trong việc thu thập, cập nhật thông tin về công dân?

Công an xã đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Họ có trách nhiệm trực tiếp trong việc thu thập, cập nhật và quản lý thông tin cá nhân của công dân trên địa bàn quản lý.

Cụ thể, các trách nhiệm chính của Công an xã bao gồm:

- Thu thập thông tin:

• Tiếp nhận và xử lý các thông báo về sự kiện dân sự như: sinh, tử, kết hôn, ly hôn, chuyển đến, chuyển đi.
• Tiến hành khảo sát, điều tra để thu thập thông tin về những đối tượng chưa có trong cơ sở dữ liệu.
• Cập nhật thông tin thường xuyên, đặc biệt là khi có sự thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu.

- Kiểm tra và xác minh thông tin:

• So sánh, đối chiếu thông tin trên giấy tờ tùy thân của công dân với thông tin đã đăng ký.
• Kiểm tra thực tế địa chỉ cư trú của công dân.

- Nhập liệu và cập nhật dữ liệu:

• Nhập liệu thông tin của công dân vào hệ thống quản lý dân cư.
• Cập nhật thông tin khi có thay đổi.
• Bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của dữ liệu.

- Cung cấp thông tin:

• Cung cấp thông tin về dân cư khi có yêu cầu của các cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân theo quy định của pháp luật.

- Bảo mật thông tin:

• Bảo mật thông tin cá nhân của công dân, không tiết lộ cho người không có thẩm quyền.

Các loại thông tin cần thu thập:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, số CMND/CCCD,...
• Thông tin hộ khẩu: Địa chỉ thường trú, tạm trú, thành viên trong hộ.
• Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email.
• Thông tin khác: Trình độ văn hóa, nghề nghiệp, tình trạng hôn nhân,...

Mục đích của việc thu thập thông tin:

• Xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, phục vụ cho công tác quản lý nhà nước.
• Làm cơ sở để cấp các loại giấy tờ tùy thân, xác nhận nhân thân.
• Phục vụ công tác thống kê dân số, điều tra xã hội.
• Hỗ trợ công tác phòng chống tội phạm, đảm bảo an ninh trật tự.

Quy định pháp luật:

Việc thu thập, quản lý và sử dụng thông tin cá nhân của công dân được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật như Luật Căn cước công dân, Nghị định quy định chi tiết thi hành Luật Căn cước công dân và các văn bản hướng dẫn khác.

5. Việc chỉnh sửa thông tin về công dân cần phải đảm bảo những yêu cầu nào?

Việc chỉnh sửa thông tin về công dân trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là một quá trình quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ quy định pháp luật. Để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của quá trình này, cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:

1. Có căn cứ pháp lý rõ ràng:

• Văn bản pháp luật: Việc chỉnh sửa thông tin phải dựa trên các quy định của pháp luật liên quan, đặc biệt là Luật Căn cước công dân và các nghị định hướng dẫn thi hành.
• Giấy tờ hợp lệ: Người yêu cầu chỉnh sửa phải xuất trình đầy đủ các giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin như: quyết định đổi tên, giấy chứng nhận kết hôn, ly hôn, giấy khai sinh,...

2. Xác minh thông tin kỹ lưỡng:

• So sánh thông tin: So sánh thông tin cũ với thông tin mới để đảm bảo sự phù hợp và chính xác.
• Kiểm tra giấy tờ: Kiểm tra kỹ các giấy tờ liên quan để xác minh tính hợp pháp của thông tin.
• Điều tra thực tế: Trong một số trường hợp, có thể cần tiến hành điều tra thực tế để xác minh thông tin.

3. Tuân thủ quy trình:

• Thủ tục hành chính: Thực hiện đúng các thủ tục hành chính theo quy định.
• Thời gian xử lý: Tuân thủ thời gian quy định để giải quyết thủ tục.
• Thông báo kết quả: Thông báo kết quả việc chỉnh sửa cho người yêu cầu.

4. Bảo mật thông tin:

• Bảo vệ thông tin cá nhân: Đảm bảo bảo mật thông tin cá nhân của công dân trong quá trình chỉnh sửa.
• Tránh rò rỉ thông tin: Thực hiện các biện pháp kỹ thuật và nghiệp vụ để ngăn chặn việc rò rỉ thông tin.

5. Cập nhật thông tin kịp thời:

• Sau khi hoàn tất thủ tục chỉnh sửa: Thông tin mới phải được cập nhật vào cơ sở dữ liệu ngay lập tức.
• Đảm bảo tính thống nhất: Thông tin trên các hệ thống khác nhau phải được đồng bộ.

Những đối tượng có thẩm quyền chỉnh sửa thông tin về công dân:

- Công dân: Có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa thông tin về bản thân khi có sự thay đổi.

- Cơ quan có thẩm quyền:

• Công an cấp xã: Chịu trách nhiệm trực tiếp về việc tiếp nhận, giải quyết các yêu cầu chỉnh sửa thông tin của công dân trên địa bàn quản lý.
• Cơ quan đăng ký hộ tịch: Thực hiện việc chỉnh sửa thông tin liên quan đến các sự kiện dân sự như sinh, tử, kết hôn, ly hôn.
• Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền khác: Trong một số trường hợp đặc biệt, có thể có sự tham gia của các cơ quan khác.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu phiếu thu thập thông tin dân cư (Mẫu DC01) và cách điền. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.