Với bài viết này công ty luật ACC sẽ cung cấp cho khách hàng các thông tin về Top 4 mẫu đánh giá thử việc nhân viên mới chuyên nghiệp năm 2024
Top 4 mẫu đánh giá thử việc nhân viên mới chuyên nghiệp năm 2024
1. Mục đích của việc đánh giá thử việc nhân viên mới
Đánh giá thử việc nhân viên mới là một bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng, giúp doanh nghiệp đánh giá năng lực, thái độ và sự phù hợp của ứng viên với vị trí tuyển dụng. Mục đích của việc đánh giá thử việc nhân viên mới bao gồm:
- Xác định năng lực của nhân viên mới: Đánh giá thử việc giúp doanh nghiệp xác định xem nhân viên mới có đáp ứng được các yêu cầu về năng lực, kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm cho vị trí tuyển dụng hay không.
- Xác định sự phù hợp của nhân viên mới với văn hóa doanh nghiệp: Đánh giá thử việc giúp doanh nghiệp xác định xem nhân viên mới có phù hợp với văn hóa doanh nghiệp hay không.
- Cung cấp phản hồi cho nhân viên mới: Đánh giá thử việc giúp doanh nghiệp cung cấp phản hồi cho nhân viên mới về những điểm mạnh, điểm yếu của họ, từ đó giúp họ phát triển và hoàn thiện bản thân.
- Tạo cơ sở để quyết định tuyển dụng chính thức: Đánh giá thử việc là cơ sở để doanh nghiệp quyết định tuyển dụng chính thức nhân viên mới hay không.
Để đảm bảo mục đích của việc đánh giá thử việc, doanh nghiệp cần xây dựng mẫu đánh giá thử việc phù hợp với vị trí tuyển dụng và văn hóa doanh nghiệp. Mẫu đánh giá thử việc cần bao gồm các tiêu chí đánh giá cụ thể, rõ ràng và được thực hiện một cách công bằng, khách quan.
2. Top 4 mẫu đánh giá thử việc nhân viên mới chuyên nghiệp năm 2024
2.1.Mẫu 1
Bảng nhận xét nhân viên sau thời gian thử việc
Logo Công ty | Tên Công ty |
BẢNG NHẬN XÉT NHÂN VIÊN
Kính gửi:
|
- Ban giám đốc Công ty ......... - Phòng Hành Chính Nhân Sự |
Bộ phận (Phòng ban): .................................... Người đánh giá: ..............................
Xin thông báo kết quả làm việc của nhân viên như sau:
Họ và tên nhân viên: .............................. Vị trí: ....................................
Phòng ban: .......................................
Thời gian đánh giá công việc từ ngày ............... đến ngày ..................
Lưu ý: Nhận xét tích (x) vào ô tương ứng. Cột đánh giá nào được đánh dấu nhiều nhất sẽ đánh giá nhân viên theo cấp độ đó.
STT |
NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ |
KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ |
||||
Xuất sắc |
Tốt |
Khá |
TB |
Kém |
||
1 |
Chấp hành nội quy, tác phong |
|||||
Tuân thủ giờ làm việc và nội quy lao động |
||||||
Ăn mặc gọn gàng, sạch sẽ |
||||||
Giữ gìn vệ sinh chung và vệ sinh nơi làm việc |
||||||
2 |
Quan hệ |
|||||
Với cấp trên, đồng nghiệp, đối tác và khách hàng |
||||||
Giải quyết yêu cầu của khách hàng: nhanh chóng, kịp thời |
||||||
Thái độ chăm sóc khách hàng: cẩn thận, chu đáo, thỏa mãn nhu cầu của khách hàng |
3 |
Công việc |
|||||
Tinh thần hợp tác trong công việc |
||||||
Chất lượng, số lượng công việc hoàn thành |
||||||
Khả năng tiếp thu công việc, chịu áp lực công việc |
||||||
Mức độ tin cậy |
||||||
Tính kỷ luật |
||||||
Khả năng làm việc độc lập, chủ động trong công việc |
||||||
Sự sáng tạo trong công việc |
||||||
Tinh thần học hỏi và cầu tiến |
||||||
Tinh thần trách nhiệm trong công việc |
||||||
4 |
Kỹ năng |
|||||
Kỹ năng giao tiếp |
||||||
Kỹ năng làm việc nhóm |
||||||
Kỹ năng mềm: đàm phán, thuyết phục,… |
||||||
Kỹ năng giải quyết vấn đề |
||||||
Kỹ năng hoạch định công việc và quản lý |
||||||
TỔNG SỐ ĐIỂM (20) |
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI ĐÁNH GIÁ:
.........................................................................................
.........................................................................................
.........................................................................................
Ưu điểm của nhân viên:
- ....................................................................................
- ....................................................................................
- ....................................................................................
Khuyết điểm của nhân viên:
- ....................................................................................
- ....................................................................................
Đánh giá chung: .........................................................
Kiến nghị:
☐ Ký hợp đồng lao động chính thức với thời hạn: ☐ 06 tháng ☐ 12 tháng ☐ 24 tháng ☐ 36 tháng ☐ Vô thời hạn ☐ Khác:………….. |
☐ Kết thúc hợp đồng
|
Đề xuất mức lương (nếu có):................................
Giám đốc xét duyệt: ☐ Đồng ý ☐ Không đồng ý ☐ Ý kiến khác: .................................................... Ký duyệt |
........., ngày .... tháng ... năm ....... Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) |
2.2. Mẫu 2
Công ty............................. |
BẢNG ĐÁNH GIÁ SAU THỜI GIAN THỬ VIỆC (Áp dụng cho Nhân viên văn phòng, khối gián tiếp |
|
Họ tên (Full-name):........................... Bộ phận (Dept.): .............................. |
Chức vụ (Job title): .......................... Ngày nhận việc (Available date): ....... |
|
Người Quản lý trực tiếp (Direct Manager):................ | Chức vụ (Job title):................... |
A. CÔNG VIỆC HIỆN TẠI ĐANG THỰC HIỆN (Xếp theo thứ tự ưu tiên):
(Current working assignments – Order of priority)
STT (NO.) | CÔNG VIỆC CHÍNH (Main Assignments) | CÔNG VIỆC PHỤ (Secondary Assignments) |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 |
B. CẤP QUẢN LÝ TRỰC TIẾP ĐÁNH GIÁ (Điểm số tối đa là 10 điểm)
(Assessment of the direct manager – Maximum point is 10):
STT (NO.) |
SO VỚI YÊU CẦU CÔNG VIỆC (Compare with work requirement) |
PHẦN ĐÁNH GIÁ (Assessment) | ĐIỂM SỐ (Points) |
1 | Tính phức tạp (Complex) | ||
2 | Khối lượng công việc (số giờ làm việc trong ngày) (Workload – Amount of working hour in a day) |
||
3 | Tính sáng tạo, linh động (Creative, lively) |
||
4 | Tính phối hợp, tổ chức (Co-ordinate, organized) |
||
5 | Tinh thần trách nhiệm (Sense of Responsibility) |
||
6 | Tính kỷ luật (Disciplinary) |
||
7 | Kết quả đạt được (Achieved results) |
||
8 | Kinh nghiệm giải quyết (Experiences of solution) |
||
9 | Kỹ năng chuyên môn (Professional skills) |
||
10 | Khả năng quản lý điều hành (Ability to manage, control) |
||
TỔNG ĐIỂM TỐI ĐA (Nếu đánh giá toàn bộ các chỉ tiêu): 100 (Total of maximum point – Assessment of all criteria:100) |
XẾP LOẠI (Rank):.................... |
GHI CHÚ: Chỉ tiêu nào không có trong yêu cầu công việc thì không cần đánh giá (Kết quả chỉ tính trên các chỉ tiêu yêu cầu).
(Notes: The criterion that is not required will not be assessed – The result is only depend on required criteria).
XẾP LOẠI: | XUẤT SẮC : 81% ≤ X ≤ 100% | T.BÌNH : 51% ≤ X ≤ 60% |
(Rank) | (Excellent) | (Average) |
GIỎI : 71% X 80% | YẾU : X 50% | |
(Good) | (Bad) | |
KHÁ : 61% X 70% | ||
(Fair) |
C. PHẦN NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT CỦA CẤP QUẢN LÝ (Comments, Assessments and Proposals of Manager):
1. Đánh giá chung (Overall Assessments):
MẶT TÍCH CỰC (Strengths) |
MẶT HẠN CHẾ (Weakness) |
TRIỂN VỌNG (Prospects) |
- - - |
- - - |
- - - |
2. Đề xuất (Proposals):
NGÀY (Date) |
- - - |
CHỮ KÝ (Signature) |
D. Ý KIẾN NHÂN VIÊN ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ (Opinions of Trial Staff):
NGÀY (Date) |
- - - |
CHỮ KÝ (Signature) |
E. Ý KIẾN PHÒNG NHÂN SỰ (Comments of HR Department):
NGÀY (Date) |
- - - |
CHỮ KÝ (Signature) |
F. XÉT DUYỆT BAN GIÁM ĐỐC (Approval of Board of General Manager):
NGÀY (Date) |
- - - |
CHỮ KÝ (Signature) |
2.3. Mẫu 3
Mẫu đánh giá nhân viên thử việc
2.4. Mẫu 4
Mẫu đánh giá nhân viên thử việc
3. Các tiêu chí đánh giá nhân viên thử việc
Các tiêu chí đánh giá nhân viên thử việc là những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần xem xét để đánh giá năng lực, thái độ và sự phù hợp của nhân viên thử việc với vị trí tuyển dụng. Các tiêu chí đánh giá nhân viên thử việc thường bao gồm các nội dung chính sau:
- Thái độ: Thái độ làm việc là một yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của nhân viên trong công việc. Thái độ làm việc tốt bao gồm các yếu tố như: tinh thần trách nhiệm, tính kỷ luật, sự nhiệt tình, khả năng làm việc nhóm,...
- Kỹ năng: Kỹ năng là những năng lực cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Kỹ năng của nhân viên thử việc cần được đánh giá dựa trên yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
- Kiến thức chuyên môn: Kiến thức chuyên môn là những kiến thức cần thiết để thực hiện công việc. Kiến thức chuyên môn của nhân viên thử việc cần được đánh giá dựa trên yêu cầu của vị trí tuyển dụng và bằng cấp, chứng chỉ của ứng viên.
- Hiệu quả công việc: Hiệu quả công việc là kết quả mà nhân viên đạt được trong quá trình thử việc. Hiệu quả công việc của nhân viên thử việc cần được đánh giá dựa trên các chỉ tiêu cụ thể, chẳng hạn như: số lượng công việc hoàn thành, chất lượng công việc, thời gian hoàn thành công việc,...
Ngoài các tiêu chí đánh giá cơ bản trên, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm các tiêu chí đánh giá khác phù hợp với đặc thù của vị trí tuyển dụng và văn hóa doanh nghiệp. Ví dụ, đối với các vị trí yêu cầu tính sáng tạo, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm tiêu chí "khả năng sáng tạo". Đối với các vị trí yêu cầu khả năng giao tiếp, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm tiêu chí "kỹ năng giao tiếp".
Để đánh giá nhân viên thử việc một cách chính xác và khách quan, doanh nghiệp cần xây dựng các tiêu chí đánh giá cụ thể, rõ ràng và có thang điểm đánh giá phù hợp. Ngoài ra, doanh nghiệp cần đào tạo người đánh giá cách sử dụng mẫu đánh giá một cách chính xác và hiệu quả.
Các tiêu chí đánh giá nhân viên thử việc
4. Quy trình đánh giá nhân viên thử việc
Quy trình đánh giá nhân viên thử việc là một quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá năng lực, thái độ và sự phù hợp của nhân viên thử việc với vị trí tuyển dụng. Quy trình đánh giá nhân viên thử việc thường bao gồm các bước sau:
Bước 1: Xây dựng kế hoạch đánh giá
Bước đầu tiên trong quy trình đánh giá nhân viên thử việc là xây dựng kế hoạch đánh giá. Kế hoạch đánh giá cần bao gồm các nội dung sau:
- Mục đích của việc đánh giá: Mục đích của việc đánh giá là gì? Doanh nghiệp muốn đánh giá những gì ở nhân viên thử việc?
- Tiêu chí đánh giá: Các tiêu chí đánh giá cần bao gồm những gì? Tiêu chí đánh giá cần cụ thể, rõ ràng và phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
- Phương pháp đánh giá: Doanh nghiệp sẽ sử dụng phương pháp đánh giá nào? Phương pháp đánh giá cần đảm bảo tính chính xác và khách quan.
- Thời gian đánh giá: Doanh nghiệp sẽ đánh giá nhân viên thử việc khi nào?
Bước 2: Đào tạo người đánh giá
Để đảm bảo đánh giá được chính xác và khách quan, doanh nghiệp cần đào tạo người đánh giá cách sử dụng mẫu đánh giá và các tiêu chí đánh giá. Người đánh giá cần được hướng dẫn cách quan sát, ghi chép và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên thử việc.
Bước 3: Tiến hành đánh giá
Trong quá trình thử việc, người đánh giá cần thường xuyên theo dõi, quan sát và ghi chép lại hiệu quả công việc của nhân viên thử việc. Người đánh giá cần đánh giá nhân viên thử việc dựa trên các tiêu chí đánh giá đã được xác định trước đó.
Bước 4: Gặp gỡ nhân viên thử việc để trao đổi
Sau khi đánh giá, người đánh giá cần gặp gỡ nhân viên thử việc để trao đổi về kết quả đánh giá. Người đánh giá cần cung cấp cho nhân viên thử việc những phản hồi cụ thể về điểm mạnh, điểm yếu của họ, từ đó giúp nhân viên thử việc phát triển và hoàn thiện bản thân.
Bước 5: Lập báo cáo đánh giá
Người đánh giá cần lập báo cáo đánh giá nhân viên thử việc. Báo cáo đánh giá cần bao gồm các nội dung sau:
- Thông tin chung về nhân viên thử việc: Họ tên, chức vụ, thời gian thử việc,...
- Tóm tắt kết quả đánh giá: Kết quả đánh giá của từng tiêu chí đánh giá.
- Phản hồi của người đánh giá: Những nhận xét, đánh giá chi tiết về nhân viên thử việc.
Bước 6: Quyết định tuyển dụng chính thức
Trên cơ sở kết quả đánh giá, doanh nghiệp sẽ quyết định tuyển dụng chính thức nhân viên thử việc hay không.
Để quy trình đánh giá nhân viên thử việc được thực hiện một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:
- Xây dựng các tiêu chí đánh giá cụ thể, rõ ràng và phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
- Đào tạo người đánh giá cách sử dụng mẫu đánh giá và các tiêu chí đánh giá một cách chính xác và hiệu quả.
- Thường xuyên theo dõi, quan sát và ghi chép lại hiệu quả công việc của nhân viên thử việc.
- Gặp gỡ nhân viên thử việc để trao đổi về kết quả đánh giá.
- Lập báo cáo đánh giá nhân viên thử việc một cách đầy đủ và chi tiết.
Quy trình đánh giá nhân viên thử việc
5. Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Khi đánh giá nhân viên thử việc, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề gì?
Để đánh giá nhân viên thử việc một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:
- Xây dựng các tiêu chí đánh giá cụ thể, rõ ràng và phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
- Đào tạo người đánh giá cách sử dụng mẫu đánh giá và các tiêu chí đánh giá một cách chính xác và hiệu quả.
- Thường xuyên theo dõi, quan sát và ghi chép lại hiệu quả công việc của nhân viên thử việc.
- Gặp gỡ nhân viên thử việc để trao đổi về kết quả đánh giá.
- Lập báo cáo đánh giá nhân viên thử việc một cách đầy đủ và chi tiết.
Câu hỏi 1: Nhân viên thử việc có quyền được biết kết quả đánh giá không?
Nhân viên thử việc có quyền được biết kết quả đánh giá của mình. Doanh nghiệp cần trao đổi trực tiếp với nhân viên thử việc về kết quả đánh giá, đồng thời cung cấp cho nhân viên thử việc những phản hồi cụ thể về điểm mạnh, điểm yếu của họ, từ đó giúp nhân viên thử việc phát triển và hoàn thiện bản thân.
Trên đây là bài viết Top 4 mẫu đánh giá thử việc nhân viên mới chuyên nghiệp năm 2024 .Mời bạn đọc cùng tham khảo tại bài viết của ACC
Nội dung bài viết:
Bình luận